353711-2024 - Competition Competition Austria: Transport services (excl. Waste transport) AK Wien – Lager und Logistik - Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Austria, Wien LOT-4200: AK Wien – Lager und Logistik - Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung Transport services (excl. Waste transport) Austria, Wien (AT130) Deadline for receipt of requests to participate: 15/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 353711-2024 - Competition Austria – Transport services (excl. Waste transport) – AK Wien – Lager und Logistik - Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung OJ S 115/2024 14/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Social protection 2. Procedure 2.1. Procedure Title: AK Wien – Lager und Logistik - Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung Description: Die gegenständliche Vergabe betrifft die Suche eines Dienstleistungsunternehmens, das bei der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung unterstützt. Procedure identifier: f3913302-905a-4dec-b7f3-2c4d2b30ed95 Internal identifier: 1 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport) Additional classification (cpv): 63120000 Storage and warehousing services, 79952000 Event services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 990 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Es werden im Gesamtvorhaben "AK Wien – Lager und Logistik" zwei Lose getrennt vergeben. Das weitere Los wird (aus technischen bzw. die Verfahrensabwicklung betreffenden Gründen) gesondert bekanntgemacht. Die Angebotsabgabe für alle Lose durch einen Bieter ist zulässig. Der geschätzte Auftragswert beträgt im gegenständlichen Los EUR 990.000,- (exkl. USt) über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Nach derzeitiger unverbindlicher Schätzung geht die AG derzeit davon aus, dass die AG daher Leistungen im Umfang von EUR 165.000,- pro Jahr (exkl. USt) abrufen wird, wobei dieser Betrag eine unverbindliche Schätzung darstellt, die jährlich um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden kann. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Bankruptcy: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Corruption: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Participation in a criminal organisation: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Money laundering or terrorist financing: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Fraud: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Insolvency: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Breaching of obligations in the fields of labour law: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Guilty of grave professional misconduct: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Early termination, damages or other comparable sanctions: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Breaching of obligations in the fields of social law: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Payment of social security contributions: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Business activities are suspended: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Payment of taxes: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-4200 Title: AK Wien – Lager und Logistik - Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung Description: Die gegenständliche Vergabe betrifft die Suche eines Dienstleistungsunternehmens, das bei der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung unterstützt. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport) Additional classification (cpv): 63120000 Storage and warehousing services, 79952000 Event services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Wien (AT130) Country: Austria 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: siehe Ausschreibungsunterlagen. 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 990 000,00 EUR 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Es werden im Gesamtvorhaben "AK Wien – Lager und Logistik" zwei Lose getrennt vergeben. Das weitere Los wird (aus technischen bzw. die Verfahrensabwicklung betreffenden Gründen) gesondert bekanntgemacht. Die Angebotsabgabe für alle Lose durch einen Bieter ist zulässig. Der geschätzte Auftragswert beträgt im gegenständlichen Los EUR 990.000,- (exkl. USt) über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Nach derzeitiger unverbindlicher Schätzung geht die AG derzeit davon aus, dass die AG daher Leistungen im Umfang von EUR 165.000,- pro Jahr (exkl. USt) abrufen wird, wobei dieser Betrag eine unverbindliche Schätzung darstellt, die jährlich um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden kann. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Criterion: Type: Technical and professional ability Criterion: Type: Other Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 05/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/184864 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/184864 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 15/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 5 Months Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Siehe BVergG 2018 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition Maximum number of participants: 2 Justification for the duration of the framework agreement: Die Rahmenvereinbarung wird für vier Jahre abgeschlossen und kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Laufzeit (und Verlängerungsoption) wird auf Grund des Leistungsgegenstandes sowie der gesetzlich vorgesehenen Durchführung der AK-Wahl (alle fünf Jahre) festgelegt (siehe im Konkreten Pkt. 1.3. - Kapitel A) Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Bundesverwaltungsgericht 8. Organisations 8.1. ORG-6378 Official name: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Registration number: 9110001887980 Postal address: Prinz Eugen-Straße 20-22 Town: Wien Postcode: 1040 Country: Austria Contact point: Schramm Öhler Rechtsanwalte GmbH, RA Mag. Christian Gruber, Bartensteingasse 2, 1010 Wien Email: kanzlei@schramm-oehler.at Telephone: +43 140976090 Internet address: https://www.arbeiterkammer.at/ Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0521 Official name: Bundesverwaltungsgericht Registration number: 9110008059823 Postal address: Erdbergstraße 192-196 Town: Wien Postcode: 1030 Country subdivision (NUTS): Wien (AT130) Country: Austria Email: einlaufstelle@bvwg.gv.at Telephone: +43 160149 Internet address: https://www.bvwg.gv.at/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: bf407bd5-3df5-4868-a1e1-5660a9db25c7 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 12/06/2024 16:28:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 353711-2024 OJ S issue number: 115/2024 Publication date: 14/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/353711-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/353711-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/353711-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/353711-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/353711-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/353711-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/353711-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/353711-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/353711-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/353711-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/353711-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/353711-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/353711-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/353711-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/353711-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/353711-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/353711-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/353711-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/353711-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/353711-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/353711-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/353711-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/353711-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/353711-2024/pdf