Concessieopdracht voor de terbeschikkingstelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte Grimbergen Dispatch date 26/10/2023 Publication date 26/10/2023 Submission deadline 12/12/2023 10:00 CET Organisation Grimbergen Nature(s) SERVICES Category (CPV code) Advertising services (79341000) Description De aanbestedende overheid wenst een concessieovereenkomst af te sluiten met één onderneming voor het leveren, plaatsen en onderhouden van schuilhuizen bij haltes van openbaar vervoer op het grondgebied Grimbergen en het voeren van commerciële reclame op deze schuilhuizen. Het betreft de plaatsing van 53 schuilhuizen, waarvan momenteel: • 12 commerciële schuilhuizen van de firma Clear Channel; • 38 schuilhuizen in eigen beheer (inclusief de gesubsidieerde schuilhuizen van De Lijn ouder dan 10 jaar); • 2 nieuw te plaatsen schuilhuizen; • 1 gesubsidieerd schuilhuis van De Lijn. De inschrijvers dienen voor deze concessie aan te geven op welke schuilhuizen ze reclame zullen maken. Ook de keuze voor analoge en/of digitale reclame zal overgelaten worden aan de concessiehouder. Het is de bedoeling dat alle bestaande schuilhuizen worden vervangen door de concessiehouder in de eerste drie jaar van de concessie. In bijlage D dient deze aan te geven welke schuilhuizen in het eerste, tweede en derde jaar van de concessie zullen worden vernieuwd. Deze vernieuwing kan door de concessiehouder op volgende manier gebeuren (zie III.2.2 van dit concessiedocument): • Door het plaatsen van nieuwe (al dan niet) commerciële schuilhuizen; • Door het refurbishen van de bestaande schuilhuizen; • Door het plaatsen van gesubsidieerde schuilhuizen van de Lijn (maximum 60%). De looptijd van de concessie wordt vastgelegd op 15 jaar, vanaf de sluiting van de concessie. In de nieuwe overeenkomst zullen alle schuilhuizen op een vaste einddatum aflopen (15 jaar na de sluiting van de concessie). De nieuwe en refurbished schuilhuizen dienen aan het einde van de overeenkomst te worden verwijderd op kosten van de concessiehouder. De schuilhuizen die eigendom zijn van de voormalige concessiehouder zullen door hem in toepassing van de lopende overeenkomst uitgebroken en verwijderd worden. Legal Framework Directive 2014/23/EU (Concessions) Procedure Award of a concession with prior publication of a concession notice