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Title |
Belgium – Market and economic research; polling and statistics – Meerjarige informatiecampagne & onderzoek om de zelfredzaamheid in België te verhogen Place of performance: Belgium,Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad Main nature of the contract: Services Official name: SPF Intérieur Type of procedure: Open |
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Language | French | |||
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Published Date | 30.05.2024 | |||
Deadline Date | 02.07.2024 | |||
Overview |
318824-2024 - Competition Competition Belgium: Market and economic research; polling and statistics Campagne d'information & études pluriannuelles visant à accroître la résilience en Belgique Estimated value excluding VAT: 1 432 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: SPF Intérieur Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100), Brussel LOT-0001: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 - 1 Advertising campaign services Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Estimated value excluding VAT: 1 102 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) LOT-0002: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 - 2 Market and economic research; polling and statistics Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Estimated value excluding VAT: 330 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 318824-2024 - Competition Belgium – Market and economic research; polling and statistics – Meerjarige informatiecampagne & onderzoek om de zelfredzaamheid in België te verhogen OJ S 104/2024 30/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: SPF Intérieur Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Campagne d'information & études pluriannuelles visant à accroître la résilience en Belgique Description: Le marché porte sur une campagne d'information & une étude pluriannuelle. Il vise à: - Mieux informer et encourager les citoyens à entreprendre des actions préventives et à se préparer aux situations d'urgence en leur donnant des conseils applicables à leur situation concrète. - Soutenir les administrations locales dans le cadre de leur communication des risques, au niveau de leur territoire. - Accroître la reconnaissance, la fiabilité et l'accessibilité des avertissements officiels et des informations de crise. Procedure identifier: 298ea391-fcbe-4f96-819a-4c177bc595b9 Internal identifier: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79300000 Market and economic research; polling and statistics Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1 432 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Voir cahier des charges pour la liste complète des motifs d'exclusion. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 - 1 Description: - Elaboration d'un plan pluriannuel (de 2024 à 2028) - Fournir un soutien pour traduire les objectifs stratégiques et les performances attendues en actions concrètes et en produits de communication. - Identifier et contacter des partenaires durables pour la coopération - Développement de stratégies locales de communication des risques pour 10 communes dans le cadre d'un projet pilote. - Développer une base de données de supports de communication prêts à l'emploi et rapidement déployables (par exemple: pictogrammes, infographies, etc.) - L'élaboration et la mise à disposition de matériel en cas d'urgence réelle au niveau fédéral (si applicable). Les prestations sont décrites plus en détails dans la section "B. Exigences techniques- Lot 1: Campagne" du Cahier Spécial des Charges, p.37 à 47 Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services Additional classification (cpv): 79300000 Market and economic research; polling and statistics 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 1 102 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: le soumissionnaire joint à son offre une liste claire et transparente de 2 références de campagne en cours ou de campagnes menées au cours des trois dernières années: - dans ce même domaine (changement de comportement ou communication des risques) ; - pour des organismes publics ou des organisations sans but lucratif au moins à l'échelle régionale ; - qui témoignent au minimum du développement d'une stratégie de communication, d'une collaboration intensive avec des ambassadeurs, de la production de matériel de communication, ainsi que de la surveillance et de l'évaluation de la campagne ; - Ces références doivent chacune représenter une valeur d'au moins 300 000 euros hors TVA par référence. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: représentation minimale de : 1 directeur stratégique/créatif, 1 chef de projet, 1 graphiste, 1 rédacteur néerlandophone et 1 rédacteur francophone. Le directeur stratégique/créatif et le chef de projet doivent avoir minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Ces personnes sont expertes dans la fonction, peuvent travailler de manière totalement indépendante et sont à même de fournir 2 références pertinentes décrivant leur rôle concret et leur contribution à la réalisation des travaux. Une référence pertinente est une campagne dont l'objectif est comparable au marché en question. - Les autres personnes ont minimum 1 an d'expérience dans leur fonction. Ces personnes peuvent soumettre 1 référence pertinente décrivant leur rôle concret et leur contribution à la réalisation des travaux. Une référence pertinente est une campagne dont l'objectif est comparable au marché en question. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Vision du marché: 15 points (voir détails p. 19 à 21 du cahier des charges) Criterion: Type: Quality Description: Stratégie de communication pour le sujet "nucléaire": 25 points (voir détails p. 19 à 21) Criterion: Type: Quality Description: Gestion de projet, évaluation permanente et rapportage: 10 points Criterion: Type: Price Description: Ce critère d'attribution sera évalué sur la base du montant tel que mentionné dans l'offre (en ce compris la TVA). Le candidat qui propose le prix le plus bas se verra attribuer la pondération la plus importante. Les autres soumissionnaires obtiennent une pondération qui se base sur leur proposition de prix par rapport au soumissionnaire le moins-disant. Cette pondération est exprimée dans la formule suivante : P = a x Px / Py. Où • P = le nombre de points pour l'offre évaluée. • a = le nombre maximum de points pour le critère prix, à savoir 50 points. • Px = le prix total estimé de l'offre la plus favorable. • Py = le prix total estimé de l'offre qui est évaluée. Le nombre maximum de points pouvant être attribués à un soumissionnaire pour le critère prix est de 50 points. (voir p.25 du cahier des charges pour plus de détails) 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: SPF Intérieur 5.1. Lot: LOT-0002 Title: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 - 2 Description: - Affiner et améliorer la stratégie de communication des risques sur la base de la recherche universitaire. - Tester les messages ou les produits de communication sur différents groupes cibles, en particulier les groupes cibles vulnérables ou difficiles à atteindre. - Répéter une étude qualitatives et quantitative à grande échelle sur la perception des risques et le comportement dans les situations d'urgence en Belgique en 2026. Une première version de cette étude a été effectuée en 2022. - Mise en place d'enquêtes qualitatives ou quantitatives à petites échelle en cas d'urgence réelle et prolongée au niveau fédéral (si applicable). Les performances sont décrites plus en détail dans la section "C. Exigences techniques - Lot 2 Recherche" du Cahier Spécial des Charges, p.48 à p.54. Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79300000 Market and economic research; polling and statistics 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 330 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Le soumissionnaire doit disposer des références suivantes concernant ses principaux services rendus au cours des trois dernières années. Le soumissionnaire joindra 2 références à son offre : o 1 référence d'une étude en cours ou livrée Dans le même domaine (sciences du comportement ou communication) ; Du même ordre de grandeur que la grande étude prévue en 2026 - cfr. C. Règlements techniques - lot 2 : recherche (c.-à-d. combinaison de recherche quantitative et qualitative, nombre similaire de répondants et de groupes de discussion/interviews) ; Ce minimum démontre des preuves scientifiques solides, une méthodologie de recherche efficace et un rapport clair. o 1 référence d'une étude en cours ou d'une étude fournie qui démontre une expérience dans la conduite de groupes de discussion avec des groupes cibles vulnérables et difficiles à atteindre (par exemple, des personnes dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, des personnes peu alphabétisées, des personnes souffrant de déficiences sensorielles, des jeunes âgés de 12 à 18 ans). Pour chacune de ces études, la liste indique de manière claire et transparente : le montant, la date ou la période, le sujet, l'objectif, le public, un aperçu de la méthodologie et une présentation des actions menées. Pour chaque étude, il décrit au mieux les réalisations - qui ont été réalisées par ses soins ; - celles qui ont été sous-traitées ; - la contribution de tout groupement auquel il appartient ou de ses filiales. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Le soumissionnaire doit disposer d'un personnel compétent et en nombre suffisant pour exécuter correctement le contrat. Le soumissionnaire joindra à son offre un état du personnel qu'il mettra à disposition pour l'exécution du marché. Le soumissionnaire peut démontrer la connaissance des deux langues nationales (néerlandais, français) par le personnel disponible. Le soumissionnaire joindra à son offre le curriculum vitae (énumérant les diplômes, les qualifications professionnelles, l'expérience et les connaissances linguistiques) du personnel. Pour le lot 2 : représentation minimale d'un chef de projet, d'un analyste de données, d'un associé de recherche et d'un membre du personnel académique ayant de l'expérience dans la recherche scientifique sur la communication des risques et des crises, l'accessibilité des médias et/ou les sciences du comportement. Le chef de projet, l'analyste de données et le membre du personnel académique doivent avoir au moins 3 ans d'expérience dans le poste. Ces personnes sont des experts dans la fonction, peuvent travailler de manière totalement indépendante et peuvent fournir deux références pertinentes décrivant leur rôle concret et leur participation à la réalisation. Une référence pertinente est une étude dont l'objet est similaire à la mission dont il est question ici. L'autre personne a au moins un an d'expérience dans son poste. Une représentation proportionnelle des deux sexes sera recherchée dans la composition de l'équipe de direction. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Vision du marché: 10 points Voor détails p.21 du cahier des charges. Criterion: Type: Quality Description: Méthode de recherche pour une étude de petite ampleur: 10 points Voir p. 21 et 22 du cahier des charges. Criterion: Type: Quality Description: Méthode de recherche pour l'étude de grande ampleur 2027: 20 points Voir p.22 et 23 du cahier des charges Criterion: Type: Quality Description: Gestion de projet, évaluation permanente et rapportage: 10 points Voir p. 23 du cahier des charges. Criterion: Type: Price Description: Ce critère d'attribution sera évalué sur la base du montant tel que mentionné dans l'offre (en ce compris la TVA). Le candidat qui propose le prix le plus bas se verra attribuer la pondération la plus importante. Les autres soumissionnaires obtiennent une pondération qui se base sur leur proposition de prix par rapport au soumissionnaire le moins-disant. Cette pondération est exprimée dans la formule suivante : P = a x Px / Py. Où • P = le nombre de points pour l'offre évaluée. • a = le nombre maximum de points pour le critère prix, à savoir 50 points. • Px = le prix total estimé de l'offre la plus favorable. • Py = le prix total estimé de l'offre qui est évaluée. Le nombre maximum de points pouvant être attribués à un soumissionnaire pour le critère prix est de 50 points. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: SPF Intérieur 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: SPF Intérieur Registration number: 0308356862_4740 Department: Nationaal Crisiscentrum Postal address: Hertogstraat 53 Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: nccn.bb@nccn.fgov.be Telephone: +32 2 506 47 11 Fax: +32 2 506 47 09 Internet address: http://www.crisiscentrum.be Roles of this organisation: Buyer Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: SPF Stratégie et Appui Registration number: BE001 Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: e.proc@publicprocurement.be Telephone: +32 2 740 80 00 Internet address: https://bosa.belgium.be Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 98018dc9-88b0-4cf5-a127-a4f0da2e48aa - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 28/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 28/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch, French 11.2. Publication information Notice publication number: 318824-2024 OJ S issue number: 104/2024 Publication date: 30/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/318824-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/318824-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/318824-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/318824-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/318824-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/318824-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/318824-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/318824-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/318824-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/318824-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/318824-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/318824-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/318824-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/318824-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/318824-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/318824-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/318824-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/318824-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/318824-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/318824-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/318824-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/318824-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/318824-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/318824-2024/pdf
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Belgium – Market and economic research; polling and statistics – Meerjarige informatiecampagne & onderzoek om de zelfredzaamheid in België te verhogen Place of performance: Belgium,Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad Main nature of the contract: Services Official name: SPF Intérieur Type of procedure: Open |
Country |
Language |
French |
Organization |
Published Date |
30.05.2024 |
Deadline Date |
02.07.2024 |
Overview |
318824-2024 - Competition Competition Belgium: Market and economic research; polling and statistics Campagne d'information & études pluriannuelles visant à accroître la résilience en Belgique Estimated value excluding VAT: 1 432 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: SPF Intérieur Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100), Brussel LOT-0001: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 - 1 Advertising campaign services Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Estimated value excluding VAT: 1 102 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) LOT-0002: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 - 2 Market and economic research; polling and statistics Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Estimated value excluding VAT: 330 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 318824-2024 - Competition Belgium – Market and economic research; polling and statistics – Meerjarige informatiecampagne & onderzoek om de zelfredzaamheid in België te verhogen OJ S 104/2024 30/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: SPF Intérieur Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Campagne d'information & études pluriannuelles visant à accroître la résilience en Belgique Description: Le marché porte sur une campagne d'information & une étude pluriannuelle. Il vise à: - Mieux informer et encourager les citoyens à entreprendre des actions préventives et à se préparer aux situations d'urgence en leur donnant des conseils applicables à leur situation concrète. - Soutenir les administrations locales dans le cadre de leur communication des risques, au niveau de leur territoire. - Accroître la reconnaissance, la fiabilité et l'accessibilité des avertissements officiels et des informations de crise. Procedure identifier: 298ea391-fcbe-4f96-819a-4c177bc595b9 Internal identifier: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79300000 Market and economic research; polling and statistics Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1 432 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Voir cahier des charges pour la liste complète des motifs d'exclusion. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 - 1 Description: - Elaboration d'un plan pluriannuel (de 2024 à 2028) - Fournir un soutien pour traduire les objectifs stratégiques et les performances attendues en actions concrètes et en produits de communication. - Identifier et contacter des partenaires durables pour la coopération - Développement de stratégies locales de communication des risques pour 10 communes dans le cadre d'un projet pilote. - Développer une base de données de supports de communication prêts à l'emploi et rapidement déployables (par exemple: pictogrammes, infographies, etc.) - L'élaboration et la mise à disposition de matériel en cas d'urgence réelle au niveau fédéral (si applicable). Les prestations sont décrites plus en détails dans la section "B. Exigences techniques- Lot 1: Campagne" du Cahier Spécial des Charges, p.37 à 47 Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services Additional classification (cpv): 79300000 Market and economic research; polling and statistics 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 1 102 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: le soumissionnaire joint à son offre une liste claire et transparente de 2 références de campagne en cours ou de campagnes menées au cours des trois dernières années: - dans ce même domaine (changement de comportement ou communication des risques) ; - pour des organismes publics ou des organisations sans but lucratif au moins à l'échelle régionale ; - qui témoignent au minimum du développement d'une stratégie de communication, d'une collaboration intensive avec des ambassadeurs, de la production de matériel de communication, ainsi que de la surveillance et de l'évaluation de la campagne ; - Ces références doivent chacune représenter une valeur d'au moins 300 000 euros hors TVA par référence. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: représentation minimale de : 1 directeur stratégique/créatif, 1 chef de projet, 1 graphiste, 1 rédacteur néerlandophone et 1 rédacteur francophone. Le directeur stratégique/créatif et le chef de projet doivent avoir minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Ces personnes sont expertes dans la fonction, peuvent travailler de manière totalement indépendante et sont à même de fournir 2 références pertinentes décrivant leur rôle concret et leur contribution à la réalisation des travaux. Une référence pertinente est une campagne dont l'objectif est comparable au marché en question. - Les autres personnes ont minimum 1 an d'expérience dans leur fonction. Ces personnes peuvent soumettre 1 référence pertinente décrivant leur rôle concret et leur contribution à la réalisation des travaux. Une référence pertinente est une campagne dont l'objectif est comparable au marché en question. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Vision du marché: 15 points (voir détails p. 19 à 21 du cahier des charges) Criterion: Type: Quality Description: Stratégie de communication pour le sujet "nucléaire": 25 points (voir détails p. 19 à 21) Criterion: Type: Quality Description: Gestion de projet, évaluation permanente et rapportage: 10 points Criterion: Type: Price Description: Ce critère d'attribution sera évalué sur la base du montant tel que mentionné dans l'offre (en ce compris la TVA). Le candidat qui propose le prix le plus bas se verra attribuer la pondération la plus importante. Les autres soumissionnaires obtiennent une pondération qui se base sur leur proposition de prix par rapport au soumissionnaire le moins-disant. Cette pondération est exprimée dans la formule suivante : P = a x Px / Py. Où • P = le nombre de points pour l'offre évaluée. • a = le nombre maximum de points pour le critère prix, à savoir 50 points. • Px = le prix total estimé de l'offre la plus favorable. • Py = le prix total estimé de l'offre qui est évaluée. Le nombre maximum de points pouvant être attribués à un soumissionnaire pour le critère prix est de 50 points. (voir p.25 du cahier des charges pour plus de détails) 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: SPF Intérieur 5.1. Lot: LOT-0002 Title: IBZ/NCCN/2024/COMM/001 - 2 Description: - Affiner et améliorer la stratégie de communication des risques sur la base de la recherche universitaire. - Tester les messages ou les produits de communication sur différents groupes cibles, en particulier les groupes cibles vulnérables ou difficiles à atteindre. - Répéter une étude qualitatives et quantitative à grande échelle sur la perception des risques et le comportement dans les situations d'urgence en Belgique en 2026. Une première version de cette étude a été effectuée en 2022. - Mise en place d'enquêtes qualitatives ou quantitatives à petites échelle en cas d'urgence réelle et prolongée au niveau fédéral (si applicable). Les performances sont décrites plus en détail dans la section "C. Exigences techniques - Lot 2 Recherche" du Cahier Spécial des Charges, p.48 à p.54. Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79300000 Market and economic research; polling and statistics 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 330 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Le soumissionnaire doit disposer des références suivantes concernant ses principaux services rendus au cours des trois dernières années. Le soumissionnaire joindra 2 références à son offre : o 1 référence d'une étude en cours ou livrée Dans le même domaine (sciences du comportement ou communication) ; Du même ordre de grandeur que la grande étude prévue en 2026 - cfr. C. Règlements techniques - lot 2 : recherche (c.-à-d. combinaison de recherche quantitative et qualitative, nombre similaire de répondants et de groupes de discussion/interviews) ; Ce minimum démontre des preuves scientifiques solides, une méthodologie de recherche efficace et un rapport clair. o 1 référence d'une étude en cours ou d'une étude fournie qui démontre une expérience dans la conduite de groupes de discussion avec des groupes cibles vulnérables et difficiles à atteindre (par exemple, des personnes dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, des personnes peu alphabétisées, des personnes souffrant de déficiences sensorielles, des jeunes âgés de 12 à 18 ans). Pour chacune de ces études, la liste indique de manière claire et transparente : le montant, la date ou la période, le sujet, l'objectif, le public, un aperçu de la méthodologie et une présentation des actions menées. Pour chaque étude, il décrit au mieux les réalisations - qui ont été réalisées par ses soins ; - celles qui ont été sous-traitées ; - la contribution de tout groupement auquel il appartient ou de ses filiales. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Le soumissionnaire doit disposer d'un personnel compétent et en nombre suffisant pour exécuter correctement le contrat. Le soumissionnaire joindra à son offre un état du personnel qu'il mettra à disposition pour l'exécution du marché. Le soumissionnaire peut démontrer la connaissance des deux langues nationales (néerlandais, français) par le personnel disponible. Le soumissionnaire joindra à son offre le curriculum vitae (énumérant les diplômes, les qualifications professionnelles, l'expérience et les connaissances linguistiques) du personnel. Pour le lot 2 : représentation minimale d'un chef de projet, d'un analyste de données, d'un associé de recherche et d'un membre du personnel académique ayant de l'expérience dans la recherche scientifique sur la communication des risques et des crises, l'accessibilité des médias et/ou les sciences du comportement. Le chef de projet, l'analyste de données et le membre du personnel académique doivent avoir au moins 3 ans d'expérience dans le poste. Ces personnes sont des experts dans la fonction, peuvent travailler de manière totalement indépendante et peuvent fournir deux références pertinentes décrivant leur rôle concret et leur participation à la réalisation. Une référence pertinente est une étude dont l'objet est similaire à la mission dont il est question ici. L'autre personne a au moins un an d'expérience dans son poste. Une représentation proportionnelle des deux sexes sera recherchée dans la composition de l'équipe de direction. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Vision du marché: 10 points Voor détails p.21 du cahier des charges. Criterion: Type: Quality Description: Méthode de recherche pour une étude de petite ampleur: 10 points Voir p. 21 et 22 du cahier des charges. Criterion: Type: Quality Description: Méthode de recherche pour l'étude de grande ampleur 2027: 20 points Voir p.22 et 23 du cahier des charges Criterion: Type: Quality Description: Gestion de projet, évaluation permanente et rapportage: 10 points Voir p. 23 du cahier des charges. Criterion: Type: Price Description: Ce critère d'attribution sera évalué sur la base du montant tel que mentionné dans l'offre (en ce compris la TVA). Le candidat qui propose le prix le plus bas se verra attribuer la pondération la plus importante. Les autres soumissionnaires obtiennent une pondération qui se base sur leur proposition de prix par rapport au soumissionnaire le moins-disant. Cette pondération est exprimée dans la formule suivante : P = a x Px / Py. Où • P = le nombre de points pour l'offre évaluée. • a = le nombre maximum de points pour le critère prix, à savoir 50 points. • Px = le prix total estimé de l'offre la plus favorable. • Py = le prix total estimé de l'offre qui est évaluée. Le nombre maximum de points pouvant être attribués à un soumissionnaire pour le critère prix est de 50 points. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/25e6538e-1cca-4468-a30c-33394e50a2cb/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of tenders: 02/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: SPF Intérieur 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: SPF Intérieur Registration number: 0308356862_4740 Department: Nationaal Crisiscentrum Postal address: Hertogstraat 53 Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: nccn.bb@nccn.fgov.be Telephone: +32 2 506 47 11 Fax: +32 2 506 47 09 Internet address: http://www.crisiscentrum.be Roles of this organisation: Buyer Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: SPF Stratégie et Appui Registration number: BE001 Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: e.proc@publicprocurement.be Telephone: +32 2 740 80 00 Internet address: https://bosa.belgium.be Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 98018dc9-88b0-4cf5-a127-a4f0da2e48aa - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 28/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 28/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch, French 11.2. Publication information Notice publication number: 318824-2024 OJ S issue number: 104/2024 Publication date: 30/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/318824-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/318824-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/318824-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/318824-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/318824-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/318824-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/318824-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/318824-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/318824-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/318824-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/318824-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/318824-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/318824-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/318824-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/318824-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/318824-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/318824-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/318824-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/318824-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/318824-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/318824-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/318824-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/318824-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/318824-2024/pdf |
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