Tender Details
Title
Belgium – Printing and related services – Concession de service dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la diffusion pour l'UMONS et de clients externe et création éventuelle d’une ASBL concernant les choix éditoriaux Place of performance: Belgium,Arr. Mons Main nature of the contract: Services Official name: UMONS
Country
Language
French
Organization
Published Date
26.02.2024
Deadline Date
10.09.2024
Overview
116303-2024 - Competition Competition Belgium: Printing and related services Concession de service dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la diffusion pour l'UMONS et de clients externe et création éventuelle d’une ASBL concernant les choix éditoriaux Estimated value excluding VAT: 5 000 000,00 EUR Buyer Buyer: UMONS Belgium, Arr. Mons (BE323), Mons LOT-0001: Concession de service dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la diffusion pour l'UMONS et de clients externe et création éventuelle d’une ASBL concernant les choix éditoriaux Printing and related services Belgium, Arr. Mons (BE323) Other duration: UNKNOWN 116303-2024 - Competition Belgium – Printing and related services – Concession de service dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la diffusion pour l'UMONS et de clients externe et création éventuelle d’une ASBL concernant les choix éditoriaux OJ S 40/2024 26/02/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: UMONS Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Concession de service dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la diffusion pour l'UMONS et de clients externe et création éventuelle d’une ASBL concernant les choix éditoriaux Description: La concession de service a pour objet la prestation d'impression, de l'édition et de la diffusion pour l'UMONS et la gestion de ses services, assorti d'un prix à payer par le pouvoir adjudicateur. Celle-ci comprend une tranche conditionnelle à savoir la création d’une ASBL en vue d’opérer les objectifs stratégiques en matière de choix éditoriaux. Procedure identifier: 0c6c69f5-90bc-4447-910a-392059ad9e44 Internal identifier: UMONS.2023.1244 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79800000 Printing and related services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 5 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/23/EU 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Concession de service dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la diffusion pour l'UMONS et de clients externe et création éventuelle d’une ASBL concernant les choix éditoriaux Description: Concession de service dans le domaine de l'impression, de l'édition et de la diffusion pour l'UMONS et de clients externe et création éventuelle d’une ASBL concernant les choix éditoriaux Internal identifier: 2023.1244 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79800000 Printing and related services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323) Country: Belgium 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unknown 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: A la demande de l’Adjudicateur, à tout moment de la procédure, et au plus tard, avant la désignation du concessionnaire, le soumissionnaire devra pouvoir prouver qu’il a effectué, au minimum, une concession ou un marché similaire d’un montant minimum de 200.000€ HTVA, par la production d’une liste de références, indiquant la date et le destinataire public ou privé des concessions/marchés, sachant que l’adjudicateur, se réserve le droit de vérifier la véracité des références en contactant les destinataires. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: A la demande de l’Adjudicateur, à tout moment de la procédure, et au plus tard, avant la désignation du concessionnaire, le soumissionnaire devra pouvoir prouver qu’il dispose d’au moins une personne physique disposant d’au moins 6 années d’expérience dans le domaine de l’impression. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Pourcentage du chiffre d’affaires des activités relatives à la concession générées par les concessionnaires octroyés à l’adjudicateur moins le prix annuel payé par l’UMONS 10 Criterion: Type: Cost Description: Montant du prix mensuel pour l’impression des supports de l’UMONS (15 points) : Criterion: Type: Quality Description: Concept de la concession de services (75 points) reprenant : o La vision du projet : Le soumissionnaire décrit sa vision de la gestion de la concession et de l’organisation de ses prestations. Cette description mentionnera les éléments suivants : • sa stratégie en matière de vente ; • la manière dont le soumissionnaire garantira une offre variée tout comme la haute qualité des matières premières utilisées (le nom d'éventuels fournisseurs peut être mentionné), et en particulier la politique suivie en matière d’utilisation de produits respectueux de l’environnement ; • la manière dont le soumissionnaire s’engage en termes d’éco-responsabilité et de préoccupations de durabilité (gestion de l’énergie, des déchets, eau, équipements, etc.) ; • son approche du contrôle de la production ; • la façon dont les règles en matière de prévention incendie sont appliquées. o Le business plan et le projet d’aménagement Le soumissionnaire joint à son offre un business plan pour la concession. Ce business plan reprendra une estimation détaillée des dépenses et des recettes pour la tranche ferme et de la tranche conditionnelle. Il s’agira, notamment, d’estimer : • Les dépenses relatives aux fournitures et éventuellement services nécessaires à l’objet de la concession ; • Les frais de personnel ; • Les frais d’exploitation (redevance, assurances, …) ; • Les frais de promotion et de marketing ; • Les investissements (aménagements techniques éventuels, équipements, mobilier, matériel, …). Eléments utiles pour le Business Plan : (reprendre une présentation de l’ampleur de l’impression) Ces éléments sont donnés à titre indicatif, sans engagement, ni reconnaissance. Les soumissionnaires peuvent sur cette base procéder à leurs propres analyses, études et pronostics pour élaborer leur note et leur Business Plan. o L’organisation de l’équipe Le soumissionnaire remet un projet d’organisation de son équipe destinée à réaliser la concession de services. Il soumet aussi les indications permettant de juger des capacités et la structure de son équipe (CV à joindre à l’offre). Il précise aussi le niveau d’engagement dans la formation continuée du personnel sous l’angle des services à réaliser, le niveau de formation du personnel et ses grades. o La stratégie de prix Le soumissionnaire détaille sa stratégie de prix pour optimiser le chiffre d’affaires, notamment par l’originalité, la diversité de l’offre proposée et de la qualité. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1244/K1/2023 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Conseil d'Etat Organisation providing additional information about the procurement procedure: UMONS 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: UMONS Registration number: 0850.123.935 Postal address: Place du Parc 20 Town: Mons Postcode: 7000 Country subdivision (NUTS): Arr. Mons (BE323) Country: Belgium Email: MARCHES.PUBLICS@UMONS.AC.BE Telephone: +32 65373165 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: SPF Stratégie et Appui Registration number: BE001 Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1 Town: Bruxelles Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: e.proc@publicprocument.be Telephone: +32 2 740 80 00 Internet address: https://bosa.belgium.be Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Conseil d'Etat Registration number: 0308.356.862 Town: rue de la Science 33 B-1040 Bruxelles Country: Belgium Email: info@conseildetat.be Telephone: +32 (0)2 234 96 11 Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 4b4d62f8-3287-446d-a68f-c91301a2e966 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 22/02/2024 00:00:00 (UTC+1) Notice dispatch date (eSender): 22/02/2024 00:00:00 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: French 11.2. Publication information Notice publication number: 116303-2024 OJ S issue number: 40/2024 Publication date: 26/02/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/116303-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/116303-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/116303-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/116303-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/116303-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/116303-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/116303-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/116303-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/116303-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/116303-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/116303-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/116303-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/116303-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/116303-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/116303-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/116303-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/116303-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/116303-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/116303-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/116303-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/116303-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/116303-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/116303-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/116303-2024/pdf
NAICS
Business Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Water
CPVS
Publications Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Gaskets Maps Blueprints Picks Rings, seals, bands, sticks and grout packers Seats
UNSPSC
Awards Water Crop production and management and protection Civic organizations and associations and movements In situ Laboratory stands and racks and trays Personal communication holders or mounts, stands Gaskets Securities
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Non-Renewable Energy Printing and Publishing Services Railways-Rail-Railroad Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
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