615583-2024 - Competition Competition Belgium: Sports fields maintenance services Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2025-2028 Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stad Dendermonde Email: kim.keymeulen@dendermonde.be Belgium, Arr. Dendermonde (BE232), Dendermonde LOT-0001: Lokaal Bestuur Dendermonde Sports fields maintenance services Belgium, Arr. Dendermonde (BE232) Dendermonde Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) LOT-0002: Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde Sports fields maintenance services Belgium, Arr. Dendermonde (BE232) Dendermonde Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 615583-2024 - Competition Belgium – Sports fields maintenance services – Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2025-2028 OJ S 199/2024 11/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stad Dendermonde Email: kim.keymeulen@dendermonde.be Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2025-2028 Description: Het bestek heeft betrekking op het renoveren en regenereren van verscheidene grassportterreinen op het grondgebied van Dendermonde. Werken worden uitgevoerd op afroep, per terrein. De effectieve momenten van uitvoering zijn niet gebundeld en verspreid doorheen het hele uitvoeringsjaar. Procedure identifier: 270cbd17-b2eb-4236-869e-fb44d850fdf6 Internal identifier: PPP005-2536/4258/2025.02 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77320000 Sports fields maintenance services 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: (zie UEA) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Lokaal Bestuur Dendermonde Description: Lokaal Bestuur Dendermonde Internal identifier: 2025.02_1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77320000 Sports fields maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Franz Courtensstraat 11 Town: Dendermonde Postcode: 9200 Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232) Country: Belgium Additional information: Diverse locaties 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Het perceel 1 bevat drie verlengingen. Er kunnen 3 uitdrukkelijke verlengingen zijn. 2026: 1 januari tem 31 december 2027: 1 januari tem 31 december 2028: 1 januari tem 31 december Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht. Wanneer de opdrachtnemer niet (langer) voldoet aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, kan het opdrachtgevend bestuur de overeenkomst eenzijdig verbreken mits de opdrachtnemer de tekortkoming na drie aangetekende ingebrekestellingen niet regulariseert. De leverancier kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen. (voor elk perceel/verlenging) 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: ReferentieprojectenMinimumeisen: De inschrijver dient minstens 3 gelijkaardige opdrachten voor te leggen, uitgevoerd in de laatste 3 werkjaren (2018-2020). Enkel opdrachten waarvoor een attest voor goede uitvoering is voorgelegd kan worden meegeteld. 1 van de 3 opdrachten dient uitgevoerd te zijn voor een bedrag van minimum 75% van het inschrijvingsbedrag (bedrag voor 1 jaar) van deze opdracht. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Overzicht machinesMinimumeisen: De inschrijver voegt een lijst van de voor dit bestek te gebruiken machines aan zijn offerte toe. Bij de machines wordt een uitgebreide beschrijving toegevoegd. De te gebruiken machines moeten op vraag van de dienst milieu en platteland, sectie groenbeleid en landbouw van het lokaal bestuur Dendermonde op de firma of op het bedrijf ten allen tijden kunnen bezichtigd worden na afspraak. Alle machines en voertuigen die ingezet worden op de velden dienen voorzien te zijn van brede gazonbanden waarvan de bandendruk wordt aangepast op een maximale verdeling van het gewicht en dus een minimum impact op de bodem. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prijs Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2536/05/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 12/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Dienst groenbeleid en landbouw, Fr. Courtensstraat 11 te 9200 Dendermonde Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Raad Van State Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Dendermonde Organisation receiving requests to participate: Stad Dendermonde 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde Description: Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde Internal identifier: 2025.02_2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77320000 Sports fields maintenance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Franz Courtensstraat 11 Town: Dendermonde Postcode: 9200 Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232) Country: Belgium Additional information: Diverse locaties 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Het perceel 2 bevat drie verlengingen. Er kunnen 3 uitdrukkelijke verlengingen zijn. 2026: 1 januari tem 31 december 2027: 1 januari tem 31 december 2028: 1 januari tem 31 december Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht. Wanneer de opdrachtnemer niet (langer) voldoet aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen van dit bestek, kan het opdrachtgevend bestuur de overeenkomst eenzijdig verbreken mits de opdrachtnemer de tekortkoming na drie aangetekende ingebrekestellingen niet regulariseert. De leverancier kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen. (voor elk perceel/verlenging) 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: ReferentieprojectenMinimumeisen: De inschrijver dient minstens 3 gelijkaardige opdrachten voor te leggen, uitgevoerd in de laatste 3 werkjaren (2018-2020). Enkel opdrachten waarvoor een attest voor goede uitvoering is voorgelegd kan worden meegeteld. 1 van de 3 opdrachten dient uitgevoerd te zijn voor een bedrag van minimum 75% van het inschrijvingsbedrag (bedrag voor 1 jaar) van deze opdracht. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Overzicht machinesMinimumeisen: De inschrijver voegt een lijst van de voor dit bestek te gebruiken machines aan zijn offerte toe. Bij de machines wordt een uitgebreide beschrijving toegevoegd. De te gebruiken machines moeten op vraag van de dienst milieu en platteland, sectie groenbeleid en landbouw van het lokaal bestuur Dendermonde op de firma of op het bedrijf ten allen tijden kunnen bezichtigd worden na afspraak. Alle machines en voertuigen die ingezet worden op de velden dienen voorzien te zijn van brede gazonbanden waarvan de bandendruk wordt aangepast op een maximale verdeling van het gewicht en dus een minimum impact op de bodem. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prijs Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2536/05/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 12/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 120 Days Information about public opening: Opening date: 12/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Place: Dienst groenbeleid en landbouw, Fr. Courtensstraat 11 te 9200 Dendermonde Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Raad Van State Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Dendermonde Organisation receiving requests to participate: Stad Dendermonde 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stad Dendermonde Registration number: BE 0207.445.584 Postal address: Fr. Courtensstraat 11 Town: Dendermonde Postcode: 9200 Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232) Country: Belgium Contact point: Kim Keymeulen Email: kim.keymeulen@dendermonde.be Telephone: +32 52251127 Fax: +32 52251124 Internet address: https://www.dendermonde.be/ Buyer profile: https://www.publicprocurement.be Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: Raad Van State Registration number: BE 0931.814.266 Postal address: Wetenschapstraat 33 Town: Brussel Postcode: 1040 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: info@raadvanstate.be Telephone: +32 22349611 Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 1a1971a0-7e28-4649-b238-bf5d9fc8dfdd - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 09/10/2024 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 09/10/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 615583-2024 OJ S issue number: 199/2024 Publication date: 11/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/615583-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/615583-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/615583-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/615583-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/615583-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/615583-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/615583-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/615583-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/615583-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/615583-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/615583-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/615583-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/615583-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/615583-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/615583-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/615583-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/615583-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/615583-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/615583-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/615583-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/615583-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/615583-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/615583-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/615583-2024/pdf