386745-2024 - Competition Competition Belgium: Installation services of special-purpose machinery and equipment Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen à Bruxelles (LOT 1), Luxembourg (LOT 2) et Strasbourg et Bazoches (LOT 3) Estimated value excluding VAT: 22 800 000,00 EUR Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: Parlement européen, SAFE - Direction Générale de la Sécurité et de la Protection Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100), Brussels LOT-0001: Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen - LOT 1: Bruxelles Installation services of special-purpose machinery and equipment Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 10 300 000,00 EUR Deadline for receipt of requests to participate: 04/09/2024 - 17:00:59 (UTC+2) LOT-0002: Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen - LOT 2: Luxembourg Installation services of special-purpose machinery and equipment Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 4 700 000,00 EUR Deadline for receipt of requests to participate: 04/09/2024 - 17:00:59 (UTC+2) LOT-0003: Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen - LOT 3: Strasbourg et Bazoches Installation services of special-purpose machinery and equipment Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 7 800 000,00 EUR Deadline for receipt of requests to participate: 04/09/2024 - 17:00:59 (UTC+2) 386745-2024 - Competition Belgium – Installation services of special-purpose machinery and equipment – Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen à Bruxelles (LOT 1), Luxembourg (LOT 2) et Strasbourg et Bazoches (LOT 3) OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Parlement européen, SAFE - Direction Générale de la Sécurité et de la Protection Legal type of the buyer: EU institution, body or agency Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen à Bruxelles (LOT 1), Luxembourg (LOT 2) et Strasbourg et Bazoches (LOT 3) Description: Le présent marché a pour l’objet la fourniture et l'installation d’équipements de sécurité physique et les services associés sur les sites du Parlement européen à Bruxelles (LOT 1), Luxembourg (LOT 2) et Strasbourg et Bazoches (LOT 3). Il s’agit du projet PhySec4EP_2024 qui s’inscrit dans la continuité du projet PhySec4EP initial. Il permettra de remplacer les dernières installations de sécurité non encore migrées vers la plateforme AEOS et de réaliser des installations de sécurité complémentaires à celles déjà en place. Procedure identifier: 9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5 Internal identifier: EP-SAFE/2024/RP/0006 Type of procedure: Restricted 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 51540000 Installation services of special-purpose machinery and equipment 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 22 800 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents. Legal basis: Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 2.1.6. Grounds for exclusion: Bankruptcy: Pour la liste complète des motifs d’exclusion, veuillez consulter les documents de marché. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen - LOT 1: Bruxelles Description: Le présent marché a pour l’objet la fourniture et l'installation d’équipements de sécurité pfysisque et les services associés dans les bâtiments du Parlement européen à Bruxelles (LOT 1). Il s’agit du projet PhySec4EP_2024 qui s’inscrit dans la continuité du projet PhySec4EP initial. Il permettra de remplacer les dernières installations de sécurité non encore migrées vers la plateforme AEOS et de réaliser des installations de sécurité complémentaires à celles déjà en place. Internal identifier: EP-SAFE/2024/RP/0006-LOT-1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 51540000 Installation services of special-purpose machinery and equipment Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 35121000 Security equipment, 45222300 Engineering work for security installations, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 35121300 Security fittings 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 3 (trois) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 10 300 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Veuillez consulter les documents de marché. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Veuillez consulter les documents de marché. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Veuillez consulter les documents de marché. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Veuillez consulter les documents de marché. Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5-CN?\\ anchorDocuments Ad hoc communication channel: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5-CN?\\ anchorDocuments 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Spanish, Estonian, Finnish, French, Irish, Croatian, Hungarian, Italian, Lithuanian, Latvian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Swedish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 04/09/2024 17:00:59 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Cour de justice de l’Union européenne 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen - LOT 2: Luxembourg Description: Le présent marché a pour l’objet la fourniture et l'installation d’équipements de sécurité physique et les services associés dans les bâtiments du Parlement européen à Luxembourg (LOT 2). Il s’agit du projet PhySec4EP_2024 qui s’inscrit dans la continuité du projet PhySec4EP initial. Il permettra de remplacer les dernières installations de sécurité non encore migrées vers la plateforme AEOS et de réaliser des installations de sécurité complémentaires à celles déjà en place. Internal identifier: EP-SAFE/2024/RP/0006-LOT-2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 51540000 Installation services of special-purpose machinery and equipment Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 35121000 Security equipment, 35121300 Security fittings, 45222300 Engineering work for security installations 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 3 (trois) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 4 700 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Veuillez consulter les documents de marché. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Veuillez consulter les documents de marché. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Veuillez consulter les documents de marché. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Veuillez consulter les documents de marché. Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5-CN?\\ anchorDocuments Ad hoc communication channel: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5-CN?\\ anchorDocuments 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Spanish, Estonian, Finnish, French, Irish, Croatian, Hungarian, Italian, Lithuanian, Latvian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Swedish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 04/09/2024 17:00:59 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Cour de justice de l’Union européenne 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Fourniture d’équipements de sécurité physique, installation et services associés sur les sites du Parlement européen - LOT 3: Strasbourg et Bazoches Description: Le présent marché a pour l’objet la fourniture et l'installation d’équipements de sécurité physique et les services associés dans les bâtiments du Parlement européen à Strasbourg et Bazoches (LOT 3). Il s’agit du projet PhySec4EP_2024 qui s’inscrit dans la continuité du projet PhySec4EP initial. Il permettra de remplacer les dernières installations de sécurité non encore migrées vers la plateforme AEOS et de réaliser des installations de sécurité complémentaires à celles déjà en place. Internal identifier: EP-SAFE/2024/RP/0006-LOT-3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 51540000 Installation services of special-purpose machinery and equipment Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 35121000 Security equipment, 35121300 Security fittings, 45222300 Engineering work for security installations 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 3 (trois) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 7 800 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Veuillez consulter les documents de marché. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Veuillez consulter les documents de marché. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Veuillez consulter les documents de marché. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Veuillez consulter les documents de marché. Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5-CN?\\ anchorDocuments Ad hoc communication channel: Name: Funding and Tenders Portal URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5-CN?\\ anchorDocuments 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9824dc92-ef17-4504-afcd-8c542463b2e5 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Spanish, Estonian, Finnish, French, Irish, Croatian, Hungarian, Italian, Lithuanian, Latvian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Swedish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 04/09/2024 17:00:59 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Cour de justice de l’Union européenne 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Parlement européen, SAFE - Direction Générale de la Sécurité et de la Protection Registration number: EP Postal address: 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60 Town: Brussels Postcode: B-1047 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: safe.marches-tenders@europarl.europa.eu Telephone: +32 2 2842111 Internet address: http://www.europarl.europa.eu Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Cour de justice de l’Union européenne Registration number: CURIA Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald Town: Luxembourg Postcode: L-2925 Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000) Country: Luxembourg Email: GC.Registry@curia.europa.eu Telephone: +352 4303-1 Internet address: http://curia.europa.eu Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Commission européenne Registration number: EUCOM Postal address: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21 Town: Brussels Postcode: B-1050 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: safe.marches-tenders@europarl.europa.eu Telephone: +32 2 299 11 11 Internet address: https://commission.europa.eu/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: cdc5ebd0-f02e-4004-8abe-2b54361d336c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 08:24:48 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: French 11.2. Publication information Notice publication number: 386745-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/386745-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/386745-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/386745-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/386745-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/386745-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/386745-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/386745-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/386745-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/386745-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/386745-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/386745-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/386745-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/386745-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/386745-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/386745-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/386745-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/386745-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/386745-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/386745-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/386745-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/386745-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/386745-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/386745-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/386745-2024/pdf