592327-2024 - Competition Competition Belgium: Computer-related services Externe ICT ondersteuning Type of procedure: Open Buyer Buyer: LeefGoed BV Email: tamara.bekaert@leefgoed.be Belgium, Arr. Turnhout (BE213), Geel LOT-0001: Externe ICT ondersteuning Computer-related services Belgium, Arr. Turnhout (BE213) Geel Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 31/10/2024 - 08:30:00 (UTC+1) 592327-2024 - Competition Belgium – Computer-related services – Externe ICT ondersteuning OJ S 192/2024 02/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: LeefGoed BV Email: tamara.bekaert@leefgoed.be Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Housing and community amenities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Externe ICT ondersteuning Description: LeefGoed werd op 01/07/2023 opgericht als woonmaatschappij en is een samensmelting van • 3 sociale woonmaatschappijen: Zonnige Kempen, De Woonbrug en Geelse Huisvesting, • 1 koop- en ontleenmaatschappij Kleine Landeigendom Zuiderkempen en • 2 sociale verhuurkantoren: SVK Zuiderkempen en SVK ISOM. LeefGoed telt ca 100 werknemers, die tewerkgesteld worden op 3 verschillende locaties in Westerlo, Geel en Herentals. Het werkingsgebied van de woonmaatschappij behelst 16 gemeenten. De ICT diensten van LeefGoed vormen nu één geheel en moeten als zodanig beheerd worden. De medewerkers moeten zo goed mogelijk ondersteund worden bij het gebruik van de infrastructuur. De infrastructuur dient up-to-date gehouden worden, ook qua documentatie. De oplijsting van de locaties is indicatief, niet limitatief. Indien in de nabije toekomst andere gemeenten onder de bevoegdheid van LeefGoed BV vallen, kan de opdracht met deze locaties uitgebreid worden. Procedure identifier: 2cd4f427-b581-4239-a4e2-d38836ddd830 Internal identifier: PPP203-755/4200/2024-755 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72500000 Computer-related services 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 5 020 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: (zie UEA) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Externe ICT ondersteuning Description: LeefGoed werd op 01/07/2023 opgericht als woonmaatschappij en is een samensmelting van • 3 sociale woonmaatschappijen: Zonnige Kempen, De Woonbrug en Geelse Huisvesting, • 1 koop- en ontleenmaatschappij Kleine Landeigendom Zuiderkempen en • 2 sociale verhuurkantoren: SVK Zuiderkempen en SVK ISOM. LeefGoed telt ca 100 werknemers, die tewerkgesteld worden op 3 verschillende locaties in Westerlo, Geel en Herentals. Het werkingsgebied van de woonmaatschappij behelst 16 gemeenten. De ICT diensten van LeefGoed vormen nu één geheel en moeten als zodanig beheerd worden. De medewerkers moeten zo goed mogelijk ondersteund worden bij het gebruik van de infrastructuur. De infrastructuur dient up-to-date gehouden worden, ook qua documentatie. De oplijsting van de locaties is indicatief, niet limitatief. Indien in de nabije toekomst andere gemeenten onder de bevoegdheid van LeefGoed BV vallen, kan de opdracht met deze locaties uitgebreid worden. Internal identifier: 2024-755_1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72500000 Computer-related services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kameinestraat 3 Town: Geel Postcode: 2440 Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213) Country: Belgium Additional information: LeefGoed BV 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De opdracht bevat drie verlengingen. 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 5 020 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: min 3 referenties van gelijkaardige opdrachten voor gelijkaardige organisaties (opdracht van eenzelfde grootte, eenzelfde infrastructuur, ervaring met hosten Legacy SW, aantal medewerkers die gebruik maken van de ICT infrastructuur) Minimumeisen: vermelden van gevraagde info opgelijst in de kolom selectiecriteria + organisatie/bedrijf + contactpersoon met email en telnr Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Functiebeschrijving en relevante ervaring key medewerkersMinimumeisen: • SPOC • 2x senior system/network engineer (min 3 jaar anciënniteit binnen de organisatie die zich kandidaat stelt) • 3x junior system/network engineer Criterion: Type: Economic and financial standing Description: De aanbesteder onderzoekt of de Belgische inschrijvers aan de verplichtingen tot betaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen hebben voldaan. De aanbesteder vraagt de uittreksels zelf digitaal op.Minimumeisen: De aanbesteder onderzoekt of de Belgische inschrijvers aan de verplichtingen tot betaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen hebben voldaan. De aanbesteder vraagt de uittreksels zelf digitaal op. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prijs omvat Weight (points, exact): 35 Criterion: Type: Quality Description: Technische waarde Weight (points, exact): 65 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/755/203/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 31/10/2024 08:30:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 180 Days Information about public opening: Opening date: 31/10/2024 08:30:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout Review organisation: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout Organisation providing additional information about the procurement procedure: LeefGoed BV Organisation receiving requests to participate: LeefGoed BV 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: LeefGoed BV Registration number: BE 0404.144.065 Postal address: Kameinestraat 3 Town: Geel Postcode: 2440 Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213) Country: Belgium Contact point: Tamara Bekaert Email: tamara.bekaert@leefgoed.be Telephone: +32 14559100 Internet address: http://www.leefgoed.be/ Buyer profile: https://www.publicprocurement.be Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout Registration number: BE 0308357753 Postal address: Wezenstraat 7 Town: Turnhout Postcode: 2300 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: orb.turnhout.rpr@just.fgov.be Telephone: +32 14447270 Roles of this organisation: Review organisation Mediation organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 55a90877-47cd-4ccb-8edf-99599bba5c77 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 30/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 30/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 592327-2024 OJ S issue number: 192/2024 Publication date: 02/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/592327-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/592327-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/592327-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/592327-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/592327-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/592327-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/592327-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/592327-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/592327-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/592327-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/592327-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/592327-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/592327-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/592327-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/592327-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/592327-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/592327-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/592327-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/592327-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/592327-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/592327-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/592327-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/592327-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/592327-2024/pdf