657957-2023 - Competition Competition Belgium: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Assistance à la coordination, à l’animation et à la communication de la Stratégie Régionale de Transition Economique. Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Brussel Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Brussel Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Brussel Type of procedure: Open Buyer Buyer: Bruxelles Environnement Belgium, Bruxelles LOT-0001: Assistance à la coordination et à l'animation de la Shifting Economy Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Brussel Start date: 02/01/2024 Duration: 12 Months Deadline for receipt of tenders: 28/11/2023 - 11:30:00 (UTC+1) LOT-0002: Assistance à la communication Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Belgium, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Brussel Start date: 02/01/2024 Duration: 12 Months Deadline for receipt of tenders: 28/11/2023 - 11:30:00 (UTC+1) 657957-2023 - Competition Belgium – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Ondersteuning van de coördinatie, de animatie en de communicatie van de Gewestelijke Strategie voor Economische Transitie. OJ S 208/2023 27/10/2023 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Bruxelles Environnement Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Environmental protection 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Assistance à la coordination, à l’animation et à la communication de la Stratégie Régionale de Transition Economique. Description: Assistance à la coordination, à l’animation et à la communication de la Stratégie Régionale de Transition Economique. Procedure identifier: 5cb181b9-306c-45a8-96ac-f562a280e620 Internal identifier: 10/25/2023 4:20 PM 3PID12066 2023A0170 bis Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security 2.1.2. Place of performance Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Additional information: Région de Bruxelles Capitale 2.1.2. Place of performance Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Additional information: Région de Bruxelles Capitale 2.1.2. Place of performance Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Additional information: Région de Bruxelles Capitale 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 537 200,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: La date de début du marché est à titre indicatif. Le marché débuterait comme indiqué dans les documents du marché. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: The tenderer must submit tenders for all lots 2.1.6. Grounds for exclusion: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence. (voir DUME) Analogous situation like bankruptcy under national law: Situation analogue à la faillite prévue dans la législation nationale (voir DUME) Bankruptcy: Faillite. (voir DUME) Corruption: Corruption. (voir DUME) Arrangement with creditors: Concordat préventif. (voir DUME) Participation in a criminal organisation: Participation à une organisation criminelle. (voir DUME) Breaching of obligations in the fields of environmental law: Manquement aux obligations dans le domaine du droit environnemental. (voir DUME) Money laundering or terrorist financing: Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme. (voir DUME) Fraud: Fraude. (voir DUME) Child labour and other forms of trafficking in human beings: Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains. (voir DUME) Insolvency: Insolvabilité. (voir DUME) Breaching of obligations in the fields of labour law: Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail. (voir DUME) Assets being administered by liquidator: Biens administrés par un liquidateur. (voir DUME) Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Coupable de fausses déclarations, dissimulation d’informations, incapacité de présenter les documents requis et obtention d’informations confidentielles sur cette procédure. (voir DUME) Purely national exclusion grounds: Motifs d’exclusion purement nationaux. (voir DUME) Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Conflit d’intérêt créé par sa participation à la procédure de passation de marché. (voir DUME) Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Association directe ou indirecte à la préparation de cette procédure de passation de marché. (voir DUME) Guilty of grave professional misconduct: Coupable d’une faute professionnelle grave. (voir DUME) Early termination, damages or other comparable sanctions: Résiliation, dommages et intérêts ou autres sanctions comparables. (voir DUME) Breaching of obligations in the fields of social law: Manquement aux obligations dans le domaine du droit social. (voir DUME) Payment of social security contributions: Paiement de cotisations de sécurité sociale. (voir DUME) Business activities are suspended: État de cessation d’activités. (voir DUME) Payment of taxes: Paiement d’impôts et taxes. (voir DUME) Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infraction terroriste ou infraction liée aux activités terroristes. (voir DUME) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Assistance à la coordination et à l'animation de la Shifting Economy Description: * Objectif 1 : Soutien à la coordination (méthodologie, stratégie, gestion de projets animation des rencontres/workshops/réunions et expertises générales et spécifiques* Objectif 2 : Soutien administratif et à la gestion des données* Objectif 3 : Logistique, location et aménagement dans le cadre d’évènements, de séminaires, d’ateliers et de visites sur le terrain Internal identifier: 2023A0170 bis 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security 5.1.2. Place of performance Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Additional information: Région de Bruxelles Capitale 5.1.3. Estimated duration Start date: 02/01/2024 Duration: 12 Months 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 409 700,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Une liste des principaux services prestés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.Niveau(x) minimal(aux): Lot 1 : au moins 2 références de services fournis (et réalisés) par le soumissionnaire au cours des 3 dernières années, en rapport avec les activités énumérées ci-dessus, pour une valeur totale de minimum 75.000 euros hors TVA. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: L'indication des titres d'études et professionnels du prestataire de services.Niveau(x) minimal(aux): Lot 1L'équipe devra démontrer ses capacités par des CV appropriés pour toutes les sections énumérées ci-dessous, en particulier : -Expérience réelle dans la gestion (planification, communication, suivi, administration) d'un programme ou d’un projet complexe avec de multiples parties prenantes. -Expérience réelle en management (gestion de programme) et en planification stratégique liée à la transition de l'économie ; -Compétence dans l'utilisation des outils de gestion de programme et de projet ; -Bonne connaissance de l’économie et l’entrepreneuriat (et de ses particularités)-Bonne connaissance de la transition économique dont ses dimensions d’écogestion, de core-business et de gouvernance ; -L'animation tant en néerlandais qu’en français d'un grand nombre d'acteurs par l'utilisation de techniques d'intelligence collective et collaborative permettant de rassembler tous les acteurs autour de Shifting Economy et d'assurer leur participation active.-Expertise dans la définition des indicateurs de suivi et d'impact ; -Compétences rédactionnelles (rédaction d'articles, de résumés, de rapports, etc.) ; -Bilinguisme (français et néerlandais) permettant de s'exprimer tant à l’oral qu’à l’écrit dans les deux langues, par exemple lors des réunions et ateliers ou l’envoi des mails et invitations, de comprendre les rapports administratifs dans les deux langues et de représenter Shifting Economy à l'extérieur, par exemple par des présentations ou des interviews dans les deux langues ; -Compétences en matière de gestion et de transfert de l'information ; -Organisation d'événements de mise en réseau réunissant des acteurs impliqués ou non dans Shifting Economy. -Organisation des visites sur le terrain (planification, programme de contenu, logistique, restauration, supervision). Niveau(x) minimal(aux) : En termes de qualifications scolaires et professionnelles : -Au moins un membre de l'équipe doit justifier d'un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans la coordination et la gestion de programmes ou des projets multi-acteurs (minimum 30 personnes impliquées) et la planification stratégique. Cette qualification est requise pour la personne qui, dans le cadre de cet appel d'offres, assumera également le rôle de coordinateur des actions du lot 1 et sera le point de contact central vers la gouvernance (coordination journalière) de Shifting Economy ; -Au moins un membre de l'équipe doit avoir une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans la supervision d’un programme ou de projets, rassemblant au minimum 30 personnes impliquées ; -Au moins deux membres de l'équipe doivent avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans l'animation d'un groupe d'acteurs utilisant des techniques d'intelligence collective et collaborative ; -Au moins deux membres de l'équipe doivent démontrer une expérience professionnelle dans la mise en œuvre d'outils et de tableaux de bord pour le suivi et le compte rendu des politiques publiques ; -Au moins la moitié de l'équipe doit justifier d'un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la transition économique ; -Au moins trois membres de l'équipe doivent démontrer une expérience dans la réalisation de présentations professionnelles en néerlandais et en français ; -Le ou les membres de l'équipe doivent démontrer leur capacité à comprendre les rapports administratifs et les interventions des acteurs en français et en néerlandais ; -Au moins deux membres de l'équipe doivent avoir une expérience professionnelle d'au moins un an dans le domaine du soutien administratif en français et en néerlandais ; -Au moins un membre de l'équipe doit justifier d'une expérience professionnelle d'au moins un an dans la gestion de bases de données. -Au moins un membre de l'équipe doit faire preuve d'une expérience professionnelle pratique dans l'organisation de visites sur le terrain (planification, contenu du programme, logistique, restauration, supervision). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: L'indication de la part du marché que l'opérateur économique a éventuellement l'intention de sous-traiter.Niveau(x) minimal(aux): Lot 1 : Un maximum de 30% de l'offre totale du soumissionnaire peut être sous-traité. Aucune sous-traitance ne peut être effectuée dans le cadre de la gestion de la base de données ou dans le cadre du contact direct avec les acteurs de Shifting Economy. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Méthodologie Weight (points, exact): 45 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prix Weight (points, exact): 30 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Ressources Weight (points, exact): 25 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/12066/UM/2023 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Cautionnement (5 % du montant estimé du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure) Deadline for receipt of tenders: 28/11/2023 11:30:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 28/11/2023 11:30:00 (UTC+1) Place: Salle n° ... Avenue du Port 86C/3000 Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Conseil d'État Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bruxelles Environnement Organisation receiving requests to participate: Bruxelles Environnement 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Assistance à la communication Description: * Objectif 1 : Soutien à la construction de la stratégie de communication, coordination* Objectif 2 : Mise en œuvre de la communication* Objectif 3 : Aide à l’organisation d’évènements Internal identifier: 2023A0170 bis 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security 5.1.2. Place of performance Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Additional information: Région de Bruxelles Capitale 5.1.3. Estimated duration Start date: 02/01/2024 Duration: 12 Months 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 127 500,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Une liste des principaux services prestés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.Niveau(x) minimal(aux): Lot 2 : au moins 2 références de services livrés (et réalisés) au cours des trois dernières années par les membres de l'équipe proposée, en rapport avec les activités énumérées ci-dessus, pour une valeur totale de minimum 60.000 euros hors TVA. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: L'indication des titres d'études et professionnels du prestataire de services.Niveau(x) minimal(aux): Lot 2 : L'équipe devra démontrer ses capacités à travers des CV appropriés pour toutes les rubriques énoncées ci-dessous, en particulier -Expérience dans l'animation de réseaux sociaux, gestion de sites web, webmaster ; -Expérience de la rédaction de plans de communication et de l'organisation de campagnes de communication et de grands événements ; -Expérience de la communication sur des sujets liés à l'environnement et/ou aux droits sociaux ; -Expérience de l'évaluation et de l'analyse de l'impact des outils de communication ; -Expérience de la production visuelle, de l'impression, de la conception web, de la vidéo, des médias numériques ; -Expérience du développement et de l'amélioration de sites web (développés en Wordpress) ; -Expérience dans l'organisation de séminaires et d'événements internationaux. Niveau(x) minimal(aux) : En termes de qualifications scolaires et professionnelles : -Au moins un membre de l’équipe doit avoir au moins 3 ans d’expérience dans la communication via différents moyens de communication, tant à l’égard d’acteurs privés que publics, ainsi que dans le domaine de l’organisation professionnelle de grands séminaires et d’événements internationaux.-Au moins un membre de l’équipe doit pouvoir démontrer au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans l’élaboration de plans de communication;-Au moins un membre de l’équipe doit démontrer au moins 2 ans d'expérience dans l’animation de réseaux sociaux et la gestion de sites Internet (développés dans Wordpress)-Au moins un membre de l’équipe doit pouvoir démontrer au moins 2 ans d’expérience dans la production de supports graphiques (impression, webdesign, vidéo, médias numériques)-Au moins un membre de l’équipe doit pouvoir démontrer au moins 2 ans d’expérience dans la communication sur des sujets en lien avec des thématiques sociales et/ou environnementales ; Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: L'indication de la part du marché que l'opérateur économique a éventuellement l'intention de sous-traiter.Niveau(x) minimal(aux): Lot 2 : Un maximum de 30% de l'offre totale du soumissionnaire peut être sous-traité. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Cost Description: Prix Weight (points, exact): 40 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Ressources Weight (points, exact): 30 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: Méthodologie Weight (points, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/12066/UM/2023 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Cautionnement (5 % du montant estimé du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure) Deadline for receipt of tenders: 28/11/2023 11:30:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 28/11/2023 11:30:00 (UTC+1) Place: Salle n° ... Avenue du Port 86C/3000 Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Conseil d'État Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bruxelles Environnement Organisation receiving requests to participate: Bruxelles Environnement 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Bruxelles Environnement Registration number: BE Postal address: Avenue du port 86C/3000 Town: Bruxelles Postcode: 1000 Country: Belgium Contact point: Kurt Custers Email: kcusters@environnement.brussels Telephone: +32 25634412 Internet address: http://www.environnement.be/ Buyer profile: https://www.publicprocurement.be Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: 3P Registration number: BE 0475.480.736 Town: Antwerpen Postcode: 2000 Country: Belgium Email: info@3p.eu Telephone: +32 3 294 30 51 Roles of this organisation: Procurement service provider 8.1. ORG-0003 Official name: FPS Policy and Support Registration number: BE001 Town: Brussel Postcode: 1000 Country: Belgium Email: e.proc@publicprocurement.be Telephone: +32 2 740 80 00 Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0004 Official name: Conseil d'État Registration number: BE 0931.814.266 Postal address: rue de la Science 33, 1040 Bruxelles Town: Bruxelles Postcode: 1040 Country: Belgium Email: info@conseildedat.be Telephone: +32 22349611 Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 4d07b756-7d43-48ba-9a3d-c76eebfc59aa - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 25/10/2023 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 25/10/2023 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch, French 11.2. Publication information Notice publication number: 657957-2023 OJ S issue number: 208/2023 Publication date: 27/10/2023 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/657957-2023/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/657957-2023/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/657957-2023/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/657957-2023/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/657957-2023/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/657957-2023/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/657957-2023/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/657957-2023/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/657957-2023/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/657957-2023/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/657957-2023/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/657957-2023/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/657957-2023/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/657957-2023/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/657957-2023/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/657957-2023/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/657957-2023/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/657957-2023/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/657957-2023/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/657957-2023/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/657957-2023/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/657957-2023/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/657957-2023/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/657957-2023/pdf