326649-2024 - Competition Competition Belgium: Insurance services Leveren verzekeringsdiensten voor Stad, AGB en OCMW Zottegem Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Zottegem Belgium, Arr. Aalst (BE231), Godveerdegem LOT-0001: Personenverzekering Accident insurance services Belgium, Arr. Oudenaarde (BE235) Zottegem Start date: 01/01/2025 Duration: 4 Years LOT-0002: Verzekeringen materiële schade Fire insurance services Belgium, Arr. Oudenaarde (BE235) Start date: 01/01/2025 Duration: 4 Years LOT-0003: Verzekeringen aansprakelijkheid Liability insurance services Belgium, Arr. Oudenaarde (BE235) Start date: 01/01/2025 Duration: 4 Years LOT-0004: Verzekeringen auto Motor vehicle liability insurance services Belgium, Arr. Oudenaarde (BE235) Other duration: UNKNOWN LOT-0005: Gezondheidszorgen Accident and health insurance services Belgium, Arr. Oudenaarde (BE235) Other duration: UNKNOWN 326649-2024 - Competition Belgium – Insurance services – Leveren verzekeringsdiensten voor Stad, AGB en OCMW Zottegem OJ S 106/2024 03/06/2024 Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Zottegem Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Leveren verzekeringsdiensten voor Stad, AGB en OCMW Zottegem Description: Leveren verzekeringen lokaal bestuur Zottegem Procedure identifier: 214ad3bd-8494-4b96-ba56-2e61cee61606 Internal identifier: 2024/019 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Personenverzekering Description: Personenverzekering Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66512100 Accident insurance services 5.1.2. Place of performance Postal address: Markt 1 Town: Zottegem Postcode: 9620 Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235) Country: Belgium 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration: 4 Years 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar Information about the second stage of a two-stage procedure: The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of expressions of interest: 04/07/2024 11:00:00 (UTC+2) 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system Electronic auction: 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Zottegem Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zottegem 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Verzekeringen materiële schade Description: Verzekeringen materiële schade Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235) Country: Belgium 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration: 4 Years 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of expressions of interest: 04/07/2024 11:00:00 (UTC+2) 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Zottegem Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zottegem 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Verzekeringen aansprakelijkheid Description: Verzekeringen aansprakelijkheid Internal identifier: 3 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66516000 Liability insurance services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235) Country: Belgium 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration: 4 Years 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of expressions of interest: 04/07/2024 11:00:00 (UTC+2) 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Zottegem Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zottegem 5.1. Lot: LOT-0004 Title: Verzekeringen auto Description: Verzekeringen auto Internal identifier: 4 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66516100 Motor vehicle liability insurance services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235) Country: Belgium 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unknown 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of expressions of interest: 04/07/2024 11:00:00 (UTC+2) 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Zottegem Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zottegem 5.1. Lot: LOT-0005 Title: Gezondheidszorgen Description: Gezondheidszorgen Internal identifier: 5 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66512000 Accident and health insurance services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235) Country: Belgium 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unknown 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, en dit volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen; • Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie met een minimum van 5 mensen; • Een lijst met minimaal 3 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/97aec111-204c-47cc-9a14-874138c474be/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of expressions of interest: 04/07/2024 11:00:00 (UTC+2) 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Zottegem Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zottegem Organisation receiving requests to participate: Zottegem 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Zottegem Registration number: 0207444990_449 Postal address: Markt 1 Town: Godveerdegem Postcode: 9620 Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231) Country: Belgium Email: wrong.email@email.be Telephone: +32 93646500 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: FOD Beleid en Ondersteuning Registration number: BE001 Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Town: Brussel Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: e.proc@publicprocurement.be Telephone: +32 2 740 80 00 Internet address: https://bosa.belgium.be Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3cebb0e5-e187-436d-a2a9-25bbdfde72a9 - 01 Form type: Competition Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime Notice dispatch date: 30/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 30/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 326649-2024 OJ S issue number: 106/2024 Publication date: 03/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/326649-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/326649-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/326649-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/326649-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/326649-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/326649-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/326649-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/326649-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/326649-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/326649-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/326649-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/326649-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/326649-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/326649-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/326649-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/326649-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/326649-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/326649-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/326649-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/326649-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/326649-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/326649-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/326649-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/326649-2024/pdf