277025-2024 - Competition Competition Belgium: Hospital beds Raamovereeenkomst aankoop slimme bedden Belgium, Arr. Kortrijk (BE254) Kortrijk Belgium, Arr. Kortrijk (BE254) Kortrijk Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: AZ Groeninge vzw Belgium, Kortrijk LOT-0001: Raamovereeenkomst aankoop slimme bedden Hospital beds Belgium, Arr. Kortrijk (BE254) Kortrijk Start date: 30/08/2024 Duration: 72 Months Deadline for receipt of requests to participate: 11/06/2024 - 08:30:00 (UTC+2) 277025-2024 - Competition Belgium – Hospital beds – Raamovereeenkomst aankoop slimme bedden OJ S 91/2024 10/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: AZ Groeninge vzw Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Raamovereeenkomst aankoop slimme bedden Description: Raamovereeenkomst aankoop slimme bedden Procedure identifier: 2df78aa6-bdbb-421e-9fd1-98cbb0697c3a Internal identifier: PPP0UV-701/4144/2024/735 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 33192120 Hospital beds 2.1.2. Place of performance Postal address: Kennedylaan 4 Town: Kortrijk Postcode: 8500 Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254) Country: Belgium Additional information: AZ Groeninge vzw 2.1.2. Place of performance Postal address: Kennedylaan 4 Town: Kortrijk Postcode: 8500 Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254) Country: Belgium Additional information: AZ Groeninge vzw 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 1 323 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA) Analogous situation like bankruptcy under national law: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA) Bankruptcy: Faillissement. (zie UEA) Corruption: Corruptie. (zie UEA) Arrangement with creditors: Regeling met schuldeisers. (zie UEA) Participation in a criminal organisation: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA) Breaching of obligations in the fields of environmental law: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA) Money laundering or terrorist financing: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA) Fraud: Fraude. (zie UEA) Child labour and other forms of trafficking in human beings: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA) Insolvency: Insolventie. (zie UEA) Breaching of obligations in the fields of labour law: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA) Assets being administered by liquidator: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA) Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA) Purely national exclusion grounds: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA) Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA) Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA) Guilty of grave professional misconduct: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA) Early termination, damages or other comparable sanctions: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA) Breaching of obligations in the fields of social law: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA) Payment of social security contributions: Betaling van sociale premies. (zie UEA) Business activities are suspended: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA) Payment of taxes: Betaling van belastingen. (zie UEA) Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Raamovereeenkomst aankoop slimme bedden Description: Raamovereeenkomst aankoop slimme bedden Internal identifier: 2024/735 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 33192120 Hospital beds 5.1.2. Place of performance Postal address: Kennedylaan 4 Town: Kortrijk Postcode: 8500 Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254) Country: Belgium Additional information: AZ Groeninge vzw 5.1.3. Estimated duration Start date: 30/08/2024 Duration: 72 Months 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 0,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: De kandidaat bewijst dat hij over relevante ervaring beschikt om de opdracht correct uit voeren door minstens 2 referenties van gelijkaardige leveringen (inclusief indienststelling en onderhoud) en diensten (onderhoud en bijhorende diensten) toe te voegen aan zijn aanvraag tot deelneming. Minimumeisen: Ieder referentie (i.e. minstens 2 referenties) dient te voldoen aan (cumulatief): i. levering aan een ziekenhuis van slimme bedden; ii. het uitvoeren van een onderhoudsovereenkomst m.b.t. de slimme beddent; iii. het verlenen van Nederlandstalige opleiding en Nederlandstalige bijhorende service. De referenties hebben betrekken op opdrachten van de afgelopen drie jaar (2021-2022-2023). De referenties mogen betrekking hebben op lopende of afgeronde opdrachten. Gelieve bij de referenties steeds de contactgegevens (naam + telefoon/mailadres) van de contactpersoon/betrokken dienst van de betreffende klant te voegen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: CE attestMinimumeisen: CE attest Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Minimumeis: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, • is een expliciete verklaring van de revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. • In voorkomend geval dient de revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven • én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Minimumeisen: De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de verklaring door de revisor de kandidaat al dan niet te weren. De Aanbestedende Overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.” Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Use of this criterion: Used Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: zie bestek Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: zie bestek 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/701/UV/2024 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) Deadline for receipt of requests to participate: 11/06/2024 08:30:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 180 Days Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Justification for the duration of the framework agreement: <br> •gezien de zeer ruime levensduur en afschrijvingsperiode van de apparatuur die voorwerp uitmaakt van de raamovereenkomst, wordt de looptijd uitgebreid naar 6 jaar; <br> •teneinde enige conformiteit te behouden met het gebruik van verschillende types van toestellen en dienvolgens de patiëntveiligheid te waarborgen door zelfde types (en opleiding) van toestellen binnen een bepaald departement veilig te hanteren. Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Groeninge vzw Organisation receiving requests to participate: AZ Groeninge vzw 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: AZ Groeninge vzw Registration number: BE 0472.222.625 Postal address: Kennedylaan 4 Town: Kortrijk Postcode: 8500 Country: Belgium Contact point: Sara Gallein Email: griet.laleman@azgroeninge.be Telephone: +32 56636020 Fax: +32 56635039 Internet address: http://www.azgroeninge.be/ Buyer profile: https://www.publicprocurement.be Roles of this organisation: Buyer Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: 3P Aanbieder van diensten Registration number: BE 0475.480.736 Town: Antwerpen Postcode: 2000 Country: Belgium Email: info@3p.eu Telephone: +32 3 294 30 51 Roles of this organisation: Procurement service provider 8.1. ORG-0003 Official name: FPS Policy and Support Registration number: BE001 Town: Brussel Postcode: 1000 Country: Belgium Email: e.proc@publicprocurement.be Telephone: +32 2 740 80 00 Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0004 Official name: RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK Registration number: 0308.357.753 Postal address: BURGEMEESTER NOLFSTRAAT 10A Town: KORTRIJK Postcode: 8500 Country: Belgium Email: onthaal@just.fgov.be Telephone: +32 56269311 Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e90c9c11-79bf-48c3-94fa-d728cf802534 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 08/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 08/05/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 277025-2024 OJ S issue number: 91/2024 Publication date: 10/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/277025-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/277025-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/277025-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/277025-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/277025-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/277025-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/277025-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/277025-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/277025-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/277025-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/277025-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/277025-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/277025-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/277025-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/277025-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/277025-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/277025-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/277025-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/277025-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/277025-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/277025-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/277025-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/277025-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/277025-2024/pdf