Lettre de Demande de CotationsN°009/MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/2023 du 16 Octobre 2024 relative à la fourniture des services de gardiennage des locaux de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC) PATNUC Region : CENTRAL SERVICES Amount : Plateforme : PROJET D'ACCÉLÉRATION DE LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE AU CAMEROUN Lettre de Demande de CotationsN°009/MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/2023 du 16 Octobre 2024 relative à la fourniture des services de gardiennage des locaux de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC) Source de financement INTERNATIONAL DEVELOPPEMENT AGENCY(IDA) Télécharger le DAO 1.Objet New(Additif) Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) des Fonds pour le financement du Projet PATNUC et se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre Commande pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.   Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : fourniture des services de gardiennage des locaux de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC). Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir à l’Unité de Gestion du PATNUC.    L’exécution du marché se fera pour une durée de douze (12) mois, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation. Le contrat pourra être renouvelé pour la même durée si l’évaluation est jugée satisfaisante.   Le Coordonnateur National du PATNUC invite les prestataires intéressés à bien vouloir retirer gratuitement, la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotations est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.   Le soumissionnaire devra produire les copies certifiées conformes des pièces administratives ci-après, valables pour l’exercice en cours :   Le Numéro d’Identifiant Unique (NIU) ; L’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agréée par le ministère en charge des Finances ; L’attestation de non redevance fiscale signée des services des Impôts qui certifie que le soumissionnaire a effectué toutes ses déclarations réglementaires en matière d’impôts datant de moins de trois mois ; L’attestation de non exclusion des marchés publics ; L’attestation de la CNPS datant de moins de trois mois ; La déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations de gardiennage ; Le registre de commerce signé par les services compétents ; L’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance.      2.Remises des offres New(Additif) Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en sept (07) exemplaires (un original et 6 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 07 novembre 2024 à 14 heures précises (heure locale) et contenant la mention : « Demande de Cotations N°009/MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/2024 du 16 Octobre 2024 pour la fourniture des services de gardiennage des locaux de l’Unité de Gestion du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC). 3.Ouverture des Plis New(Additif) L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PATNUC, le 07 novembre 2024 à 15 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, dans la salle de réunion de la CSPM-PATNUC, située au rez-de-chaussée arrière de l’immeuble abritant la PKI de l’Agence Nationale des Technologies de l’information et de la communication (ANTIC).     4.Critères d'évaluation New(Additif) La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après : L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la Numéro d’Identifiant Unique ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de non redevance fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations  de gardiennage, (vii) le registre de commerce signé par le service compétent et (viii) l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance et (ix) la déclaration de non abandon des prestations de services au cours des cinq (05) dernières années (2019-2023).   NB : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii, viii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces certifiées conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.   L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques. Toute offre non conforme sera rejetée. L’analyse technique consistera à vérifier la validité des critères ci-après : N° CRITERES Seuil/conformité Évaluation  (OUI/NON) Observations   Devis Estimatif et Quantitatif Conforme à celui demandé       Description technique des prestations et exhaustivité des service commandés Toutes les spécifications  tech niques sont prises en compte       Liste des marchés analogues (au moins deux (02) marchés similaires d’un montant minimum de 4000 000 FCFA TTC chacun) réalisés par le soumissionnaire en tant que Prestataire principal au cours des trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023) N.B : joindre les copies des contrats/Marchés enregistrés (premières et pages de signature) et des procès-verbaux de réception ou attestations de service fait y relatifs Conforme         L’Agrément des structures agréées au Cameroun pour la fourniture des services de gardiennage   conforme       Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.  La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.  5.Attribution New(Additif)  Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et la moins disante. Le retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis se feront à l’Unité de Gestion du PATNUC, à la Nouvelle route Bastos, derrière Tradex, bâtiment Ancien SNV. Tél. : +237 222 232 628.   (Coordonnées géographiques : 3.88433, 11.51239) Email. : Procurement@patnuc.cm. YAOUNDE Le 16-10-2024 Le COORDONNATEUR NATIONAL MFUH FUAYE KENJI WINDFRED

Request for Quotation Letter No. 009/MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/2023 of October 16, 2024 relating to the provision of security services for the premises of the Management Unit of the Digital Transformation Acceleration Project in Cameroon (PATNUC) PATNUC Region: CENTRAL SERVICES Amount: Platform: DIGITAL TRANSFORMATION ACCELERATION PROJECT IN CAMEROON Request for Quotation Letter No. 009/MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/2023 of October 16, 2024 relating to the provision of security services for the premises of the Management Unit of the Digital Transformation Acceleration Project in Cameroon (PATNUC) Source of funding INTERNATIONAL DEVELOPMENT AGENCY (IDA) Download the DAO 1. Subject New (Addendum) The Government of the Republic of Cameroon has obtained from the International Development Association Development (IDA) Funds for the financing of the PATNUC Project and intends to use part of these Funds to make payments authorized under the Order Letter for which this Request for Quotations is prepared. It is planned within the framework of this contract, to request the services designated below: provision of security services for the premises of the Project Management Unit for the Acceleration of Digital Transformation in Cameroon (PATNUC). Within the framework of this Request for Quotations, the services are to be provided to the PATNUC Management Unit. The execution of the contract will be for a period of twelve (12) months, from the notification of the service order to start the service. The contract may be renewed for the same period if the evaluation is deemed satisfactory. The National Coordinator of PATNUC invites interested service providers to kindly withdraw the Request for Quotations free of charge from the address below, as soon as this Request for Quotations letter is published. This Request for Quotations is open on equal terms to all companies incorporated under Cameroonian law, with good experience in the field. The bidder must produce certified copies of the following administrative documents, valid for the current financial year: The Unique Identification Number (NIU); The bank domiciliation certificate issued by a bank or microfinance institution approved by the Ministry of Finance; The tax exemption certificate signed by the tax authorities certifying that the bidder has made all of its regulatory tax declarations dated less than three months; The certificate of non-exclusion from public procurement; The CNPS certificate dated less than three months; The sworn statement of non-abandonment of security services; The trade register signed by the competent services; The certificate of non-bankruptcy issued by the court of first instance. 2.Submission of Bids New(Addendum) Bids shall remain valid for a period of ninety (90) days, from the deadline set for their submission. They must be submitted in seven (07) copies (one original and 6 copies) marked as such, to the address below no later than November 7, 2024 at 2 p.m. (local time) and containing the following statement: "Request for Quotations No. 009/MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/2024 of October 16, 2024 for the provision of security services for the premises of the Project Management Unit for the Acceleration of Digital Transformation in Cameroon (PATNUC). 3. Opening of Bids New (Addendum) The opening of bids will be done by the Special Procurement Commission (CSPM) of PATNUC, on November 7, 2024 at 3 p.m. sharp, in the presence of the bidders or their duly authorized representatives, in the CSPM-PATNUC meeting room, located on the rear ground floor of the building housing the PKI of the National Agency for Information and Communication Technologies (ANTIC). 4. Evaluation criteria New (Addendum) The CSPM will evaluate the quotations in the following order: Examination of the admissibility of administrative files: the bidder's offer must include the following original documents or copies certified as true copies by the competent services in force (dated less than three months): (i) the Unique Identifier Number; (ii) the bank domiciliation certificate; (iii) the certificate of non-taxation; (iv) the certificate of non-exclusion from public procurement; (v) the certificate for submission (CNPS) to this quotation, (vi) the sworn statement of non-abandonment of security services, (vii) the trade register signed by the competent department and (viii) the certificate of non-bankruptcy issued by the court of first instance and (ix) the declaration of non-abandonment of service provision over the last five (05) years (2019-2023). NB: The absence of one of the documents in the administrative file (i, ii, iii, iv, v, vi, vii, viii) will not constitute grounds for rejecting the offer. However, the presentation of these certified, signed and dated documents will be a condition for awarding the Contract. Examination of the conformity of the quotations, from the point of view of deadlines and technical specifications. Any non-compliant offer will be rejected. The technical analysis will consist of verifying the validity of the following criteria:No. CRITERIA Threshold/compliance Assessment (YES/NO) Observations Estimated and Quantitative Quotation Compliant with that requested Technical description of the services and completeness of the services ordered All technical specifications are taken into account List of similar contracts (at least two (02) similar contracts with a minimum amount of 4,000,000 FCFA including tax each) carried out by the bidder as the main service provider over the last three (03) years (2021, 2022 and 2023) NB: attach copies of the contracts/contracts registered (first and signature pages) and the minutes of receipt or certificates of service performed relating thereto Compliant Approval of approved structures in Cameroon for the provision of compliant security services Only offers deemed to be essentially compliant will be subject to financial analysis. Verification of arithmetic operations, by multiplying, where appropriate, the unit prices by the quantities and using the price in letters to make the necessary corrections. 5. Award New (Addendum) The Contracting Authority will award the Contract on the proposal of the CSPM, to the Supplier, whose offer will be deemed to be substantially compliant with the provisions of the Request for Quotations File, and the lowest bidder. The withdrawal of Requests for Quotations and submission of bids will be done at the PATNUC Management Unit, at the New Bastos road, behind Tradex, Old SNV building. Tel.: +237 222 232 628. (Geographic coordinates: 3.88433, 11.51239) Email.: Procurement@patnuc.cm. YAOUNDE 10/16/2024 NATIONAL COORDINATOR MFUH FUAYE KENJI WINDFRED