Sign up now to have the right to view
50 tenders for free.
Title |
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 DU 22 octobre 2024 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’ENTRETIEN D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE POUR LE PERSONNEL DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE MINSANTE |
|||
---|---|---|---|---|
You can sign up and unlock it for freeAccess to Public and Private Sector Business Opportunities for 200+ Countries |
||||
Country | ||||
Language | French | |||
Organization | ||||
Published Date | 25.10.2024 | |||
Deadline Date | 14.11.2024 | |||
Overview |
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 DU 22 octobre 2024 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’ENTRETIEN D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE POUR LE PERSONNEL DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE MINSANTE Region : CENTRAL SERVICES Amount : 12 000 000 FCFA Plateforme : MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 DU 22 octobre 2024 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’ENTRETIEN D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE POUR LE PERSONNEL DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE Source de financement BUDGET AUTONOME(BA) Télécharger le DAO 1.Objet New(Additif) Le Ministre de la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour la fourniture et l’entretien d’un flotte téléphonique en un lot pour le Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre la Tuberculose. 2.Consistance des prestations New(Additif) Les prestations de la présente Demande de Cotation se présentent ainsi qu’il suit : Acquisition du matériel de vidéo conférence pour le Programme National de Lutte contre la Tuberculose notamment Fournir les terminaux (téléphones) ; Approvisionner les SIM mensuellement en crédit de communication ; Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre tous les membres de la flotte ; Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs externes à la flotte du PNLT ; Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs des autres opérateurs de téléphonie mobiles ; Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres réseaux internationaux ; Proposer des tarifs optionnels et préférentiels aux membres désirant souscrire à la connexion internet ; Fournir les services de maintenances et d’entretien de la flotte téléphonique au PNLT ; Être capable d’immigrer d’un forfait à l’autre ; Possibilité de faire des transferts de crédit (reconduction du crédit non consommé au cours du mois précédents) ; Possibilité de roaming ; Possibilité de faire les conférences call ; Possibilité de faire des conférences call ; Fournir des téléphones et des puces GSM pour le personnel qui n’était pas dans la flotte précédente ; Produire trimestriellement un rapport d’exécution. NB : Bien vouloir joindre dans l’offre le prospectus / photo du téléphone/item proposé. 3.Cout Prévisionnel New(Additif) Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les Fonds de contrepartie de la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour l’exercice 2024 Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 000 000 F CFA 4.Allotissement New(Additif) Les prestations de la présente Demande de Cotation sont constituées en un seul lot 5.Participation et origine New(Additif) La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de téléphonie mobile au Cameroun. 6.Financement New(Additif) Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les Fonds de contrepartie de la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour l’exercice 2024 7.Consultation du Dossier New(Additif) Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à « l’immeuble de la santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé (tel : 222 22 10 21) dès publication du présent avis. Il peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) 8.Acquisition du Dossier New(Additif) La version physique du dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA. La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation et portera les coordonnées du soumissionnaire. 9.Remises des offres New(Additif) Les offres sont transmises exclusivement par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 14/ 11/ 2024 à 13 heures heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur trois (03) clés USB ou CD/DVD devra être transmise au Service du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, tel : (237) 222 22 10 21, sous plis scellé (deux clé ou CD/DVD doit contenir les Offres Administrative, Technique et Financière , une autre clé USB ou CD/DVD dans une petite enveloppe contenant uniquement l’Offre Financière Témoin) avec la mention . 10.Delai de Livraison New(Additif) Le délai maximum des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Le lieu de livraison est le Groupe Technique Central du PNLP. 11.Cautionnement Provisoire New(Additif) Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 8 de la présente Demande de Cotation. Le montant de la caution de soumission est de deux cent quarante mille francs (240 000) francs CFA Elle devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif. L’absence et/ou la conformité dela caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 12.Recevabilité des Offres New(Additif) Les offres sont transmises exclusivement par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des le Demande de Cotation sera purement et simplement rejetée sans aucun recours. 13.Ouverture des Plis New(Additif) L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 14/11/2024 à 14 heures heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINSANTE dans la salle de réunions de ladite Commission sise au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres devront être chiffrées Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission daté, signé et timbré. 14.Critères d'évaluation New(Additif) Critères d’évaluation Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit : Critères éliminatoires Il s'agit notamment de : Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main ; Fausse déclaration ou falsification des pièces ; Absence d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures à l’ouverture des offres ; Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2023, 2022 et 2021) ; Non-conformité à 100 % des caractéristiques majeurs du matériel proposé (écran, mémoire interne, caméra, ram) aux spécifications techniques demandées ; Note technique inférieure à 5 OUI/ 7 des critères essentiels. Critères essentiels Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur : Expérience du soumissionnaire Conformité au moins à 80 % 100 % autres caractéristiques du matériel proposé (Micro SIM, Batterie, Garantie) du matériel proposé aux spécifications techniques demandées Service après-vente Personnel spécialisé Personnel Preuve d’acceptation des conditions du marché Présentation de l’Offre Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non). 15.Attribution New(Additif) Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités financières et techniques requises pour fournir les services requis. 16.Durée Validité des Offres New(Additif) Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 17.Renseignements Complémentaires New(Additif) Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne du MINSANTE situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 / 696 98 40 22 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. Fraude et corruption Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : Tél 673 205 725/699 370 748. YAOUNDE Le 22-10-2024 Le MINISTRE MANAOUDA Malachie
|
|||
NAICS | ||||
CPVS |
Stamps
Terminals
Publications
Frames
Pitch
Microphones
Plaice
Picks
Envelopes
Envelopes, letter cards and plain postcards
Seats
Sole
Stamps, cheque forms, banknotes, stock certificates, trade advertising material, catalogues and manua...
Casing
Folders
Lances
Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
|
|||
UNSPSC | ||||
Regions | ||||
Sectors |
Civil Works
Building
Automobiles and Auto Parts
Non-Renewable Energy
Supply
Postal and Courier Services
Roads and Highways-Bridge
Law and Legal
Printing and Publishing
Services
Cement and Asbestos Products
Railways-Rail-Railroad
Electricity
Construction
Energy-Power and Electrical
Computer Hardwares and Consumables
Industry
Aviation
Electronics
Building Material
Construction Materials
Marine
|
|||
URL | ||||
Share |
Title |
---|
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 DU 22 octobre 2024 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’ENTRETIEN D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE POUR LE PERSONNEL DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE MINSANTE |
Country |
Language |
French |
Organization |
Published Date |
25.10.2024 |
Deadline Date |
14.11.2024 |
Overview |
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 DU 22 octobre 2024 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’ENTRETIEN D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE POUR LE PERSONNEL DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE MINSANTE Region : CENTRAL SERVICES Amount : 12 000 000 FCFA Plateforme : MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 DU 22 octobre 2024 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’ENTRETIEN D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE POUR LE PERSONNEL DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE Source de financement BUDGET AUTONOME(BA) Télécharger le DAO 1.Objet New(Additif) Le Ministre de la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour la fourniture et l’entretien d’un flotte téléphonique en un lot pour le Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre la Tuberculose. 2.Consistance des prestations New(Additif) Les prestations de la présente Demande de Cotation se présentent ainsi qu’il suit : Acquisition du matériel de vidéo conférence pour le Programme National de Lutte contre la Tuberculose notamment Fournir les terminaux (téléphones) ; Approvisionner les SIM mensuellement en crédit de communication ; Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre tous les membres de la flotte ; Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs externes à la flotte du PNLT ; Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs des autres opérateurs de téléphonie mobiles ; Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres réseaux internationaux ; Proposer des tarifs optionnels et préférentiels aux membres désirant souscrire à la connexion internet ; Fournir les services de maintenances et d’entretien de la flotte téléphonique au PNLT ; Être capable d’immigrer d’un forfait à l’autre ; Possibilité de faire des transferts de crédit (reconduction du crédit non consommé au cours du mois précédents) ; Possibilité de roaming ; Possibilité de faire les conférences call ; Possibilité de faire des conférences call ; Fournir des téléphones et des puces GSM pour le personnel qui n’était pas dans la flotte précédente ; Produire trimestriellement un rapport d’exécution. NB : Bien vouloir joindre dans l’offre le prospectus / photo du téléphone/item proposé. 3.Cout Prévisionnel New(Additif) Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les Fonds de contrepartie de la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour l’exercice 2024 Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 000 000 F CFA 4.Allotissement New(Additif) Les prestations de la présente Demande de Cotation sont constituées en un seul lot 5.Participation et origine New(Additif) La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de téléphonie mobile au Cameroun. 6.Financement New(Additif) Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les Fonds de contrepartie de la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour l’exercice 2024 7.Consultation du Dossier New(Additif) Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à « l’immeuble de la santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé (tel : 222 22 10 21) dès publication du présent avis. Il peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) 8.Acquisition du Dossier New(Additif) La version physique du dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA. La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation et portera les coordonnées du soumissionnaire. 9.Remises des offres New(Additif) Les offres sont transmises exclusivement par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 14/ 11/ 2024 à 13 heures heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur trois (03) clés USB ou CD/DVD devra être transmise au Service du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, tel : (237) 222 22 10 21, sous plis scellé (deux clé ou CD/DVD doit contenir les Offres Administrative, Technique et Financière , une autre clé USB ou CD/DVD dans une petite enveloppe contenant uniquement l’Offre Financière Témoin) avec la mention . 10.Delai de Livraison New(Additif) Le délai maximum des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Le lieu de livraison est le Groupe Technique Central du PNLP. 11.Cautionnement Provisoire New(Additif) Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 8 de la présente Demande de Cotation. Le montant de la caution de soumission est de deux cent quarante mille francs (240 000) francs CFA Elle devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif. L’absence et/ou la conformité dela caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 12.Recevabilité des Offres New(Additif) Les offres sont transmises exclusivement par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des le Demande de Cotation sera purement et simplement rejetée sans aucun recours. 13.Ouverture des Plis New(Additif) L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 14/11/2024 à 14 heures heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINSANTE dans la salle de réunions de ladite Commission sise au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres devront être chiffrées Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission daté, signé et timbré. 14.Critères d'évaluation New(Additif) Critères d’évaluation Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit : Critères éliminatoires Il s'agit notamment de : Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main ; Fausse déclaration ou falsification des pièces ; Absence d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures à l’ouverture des offres ; Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2023, 2022 et 2021) ; Non-conformité à 100 % des caractéristiques majeurs du matériel proposé (écran, mémoire interne, caméra, ram) aux spécifications techniques demandées ; Note technique inférieure à 5 OUI/ 7 des critères essentiels. Critères essentiels Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur : Expérience du soumissionnaire Conformité au moins à 80 % 100 % autres caractéristiques du matériel proposé (Micro SIM, Batterie, Garantie) du matériel proposé aux spécifications techniques demandées Service après-vente Personnel spécialisé Personnel Preuve d’acceptation des conditions du marché Présentation de l’Offre Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non). 15.Attribution New(Additif) Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités financières et techniques requises pour fournir les services requis. 16.Durée Validité des Offres New(Additif) Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 17.Renseignements Complémentaires New(Additif) Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne du MINSANTE situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 / 696 98 40 22 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. Fraude et corruption Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : Tél 673 205 725/699 370 748. YAOUNDE Le 22-10-2024 Le MINISTRE MANAOUDA Malachie NOTICE OF REQUEST FOR QUOTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 OF 22 October 2024 RELATING TO THE SUPPLY AND MAINTENANCE OF A TELEPHONE FLEET FOR THE STAFF OF THE NATIONAL PROGRAM TO FIGHT TUBERCULOSIS MINSANTE Region: CENTRAL SERVICES Amount: 12,000,000 FCFA Platform: MINISTRY OF PUBLIC HEALTH NOTICE OF REQUEST FOR QUOTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 OF 22 October 2024 RELATING TO THE SUPPLY AND MAINTENANCE OF A TELEPHONE FLEET FOR THE STAFF OF THE NATIONAL PROGRAM TO FIGHT TUBERCULOSIS Source of funding BUDGET AUTONOMOUS(BA) Download the DAO 1.Subject New(Addendum) The Minister of Public Health, Contracting Authority, is launching a Consultation Notice for the supply and maintenance of a telephone fleet in one lot for the Central Technical Group of the National Tuberculosis Control Program. 2.Consistency of the services New(Addendum) The services of this Request for Quotation are as follows: Acquisition of video conferencing equipment for the National Tuberculosis Control Program, in particular Supplying terminals (telephones); Supplying SIMs monthly with communication credit; Providing and ensuring telephone communication services between all members of the fleet; Providing and ensuring telephone communication services between members of the fleet and other users external to the PNLT fleet; Providing and ensuring telephone communication services between members of the fleet and other users of other mobile telephone operators; Providing and ensuring telephone communication services between members of the fleet and other international networks; Offer optional and preferential rates to members wishing to subscribe to the internet connection; Provide maintenance and servicing services for the telephone fleet to the PNLT; Be able to migrate from one package to another; Possibility of making credit transfers (renewal of credit not used during the previous month); Possibility of roaming; Possibility of making conference calls; Possibility of making conference calls; Provide telephones and GSM chips for staff who were not in the previous fleet; Produce a quarterly execution report. NB: Please attach the prospectus / photo of the telephone / item proposed to the offer. 3. Estimated Cost New (Addendum) The services covered by this Request for Quotation are financed by the Counterpart Funds of the Grant from the Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria – GC7 for the 2024 financial year. The estimated cost of the operation following the preliminary studies is 12,000,000 CFA francs. 4. Allocation New (Addendum) The services covered by this Request for Quotation are made up of a single lot 5.Participation and origin New(Addendum) Participation in this consultation is open on equal terms to companies with proven experience in the field of mobile telephony in Cameroon. 6. Financing New(Addendum) The services, the subject of this Request for Quotation are financed by the Counterpart Funds of the Grant from the Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria – GC7 for the 2024 financial year 7. Consultation of the File New(Addendum) The file can be consulted during business hours at the Secretariat of the Public Procurement Service (Tender Office) of the MINSANTE located at the “health building” housing the Studies and Projects Division (DEP) not far from the Cameroon Red Cross building in Yaoundé (tel: 222 22 10 21) as soon as this notice is published. It can be consulted online on the COLEPS platform at the addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm on the ARMP website (www.armp.cm) 8. Acquisition of the File New (Addendum) The physical version of the file can be obtained from the Secretariat of the Public Procurement Service of the MINSANTE, located in the Health building located near the headquarters of the Cameroon Red Cross in Yaoundé Tel./Fax: 222 2210 21, upon publication of this notice, upon presentation of the original receipt for payment to the Public Treasury of the non-refundable sum of fifteen thousand (15,000) CFA francs. The copy of said receipt will be deposited at the place of collection of the Consultation File and will bear the contact details of the bidder. 9. Submission of offers New (Addendum) Offers are transmitted exclusively electronically via the COLEPS platform at the addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm no later than 14/11/2024 at 1 p.m. local time. A backup copy of the offers recorded on three (03) USB keys or CD/DVD must be sent to the Public Procurement Service (Tender Office) of the MINSANTE located at the Health building located near the Cameroon Red Cross in Yaoundé, tel: (237) 222 22 10 21, in a sealed envelope (two keys or CD/DVD must contain the Administrative, Technical and Financial Offers, another USB key or CD/DVD in a small envelope containing only the Financial Test Offer) with the mention . 10. Delivery Time New (Addendum) The maximum period of services provided by the Contracting Authority is twelve (12) months from the date of notification of the service order to begin the services. The place of delivery is the Central Technical Group of the PNLP. 11. Provisional Security New (Addendum) Under penalty of rejection, each bidder must attach to their administrative documents, a bid security, paid by hand,issued by a financial institution approved by the Minister responsible for finance to issue guarantees in the field of public procurement and listed in Exhibit 8 of this Request for Quotation. The amount of the bid bond is two hundred and forty thousand francs (240,000) CFA francs. It must be valid for thirty (30) days beyond the original date of validity of the offers and will be automatically released after publication of the award results for bidders who were not selected. For the bidder awarded the Order Letter, this bond will be released after constitution of the final bond. The absence and/or conformity of the stamped, dated and hand-paid bid bond at the opening of the bids issued by a first-rate bank or a first-class financial institution approved by the Ministry responsible for finance to issue guarantees in the context of public procurement, will result in the outright rejection of the offer. A bid bond produced but having no connection with this consultation is considered absent. The bid bond presented by a bidder during the bid opening session is inadmissible. 12. Admissibility of Bids New (Addendum) Bids are transmitted exclusively electronically via the COLEPS platform at the addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm Under penalty of rejection, the required administrative file documents must be produced in originals or in copies certified as true copies by the issuing department or competent administrative authority, in accordance with the provisions of the Request for Quotation. They must be less than three (03) months old or have been established after the date of signature of the Consultation notice. Any incomplete bid in accordance with the requirements of the Consultation File will be declared inadmissible. In particular, the absence or non-compliance of the stamped and hand-paid bid bond issued by a first-rate financial institution approved by the Minister of Finance to issue bonds in the field of Public Procurement or non-compliance with the models of the Request for Quotation will be purely and simply rejected without any recourse. 13. Opening of Bids New (Addendum) The opening of bids will take place in one stage and will take place on 14/11/2024 at 2 p.m. local time by the Internal Procurement Commission of the MINSANTE in the meeting room of said Commission located on the first floor of the Ex-PSFN building near the Cameroon Red Cross. Bidders may attend this opening session or be represented by a person of their choice who has perfect knowledge of the file. Offers must be quoted excluding tax (ET) and including all taxes (TTC) and accompanied by the dated, signed and stamped submission template.14. Evaluation criteria New (Addendum) Evaluation criteria They include the elimination criteria and the essential criteria defined as follows: Elimination criteria These include: Absence or non-compliance of the stamped and paid bid bond by hand; False declaration or falsification of documents; Absence of an administrative document after the regulatory deadline has expired, i.e. 48 hours upon opening of tenders; Absence of the sworn statement of non-abandonment of public contracts over the last three years (2023, 2022 and 2021); Non-compliance of 100% of the major characteristics of the proposed equipment (screen, internal memory, camera, RAM) with the requested technical specifications; Technical score lower than 5 YES/7 of the essential criteria. Essential criteria The essential criteria for the qualification of candidates will relate to: Experience of the bidder Compliance at least 80% 100% other characteristics of the proposed equipment (Micro SIM, Battery, Warranty) of the proposed equipment with the requested technical specifications After-sales service Specialized personnel Personnel Proof of acceptance of the market conditions Presentation of the Offer The rating system for offers is binary mode (yes or no). 15. Award New (Addendum) The Contracting Authority will award the Letter-order to the bidder whose offer has been evaluated as the lowest and recognized as essentially compliant with the consultation file and who has the financial and technical capacities required to provide the required services. 16. Duration Validity of Offers New (Addendum) Bidders remain bound by their Quotations for ninety (90) days from the deadline set for the submission of Quotations. 17. Additional Information New (Addendum) Additional information can be obtained during business hours at the Secretariat of the Internal Commission of the MINSANTE located behind the headquarters of the Cameroon Red Cross next to the Health Building; Tel: 650 84 87 45 / 696 98 40 22 or online on the COLEPS platform at the addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Fraud and corruption For any denunciation of practices, facts or acts, attempted corruption or facts of bad practices, please call CONAC at number 1517, send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel 673 205 725/699 370 748. YAOUNDE 22-10-2024 MINISTER MANAOUDA Malachiei.e. 48 hours upon opening of the offers; Absence of the sworn statement of non-abandonment of public contracts over the last three years (2023, 2022 and 2021); Non-compliance with 100% of the major characteristics of the proposed equipment (screen, internal memory, camera, RAM) with the requested technical specifications; Technical score lower than 5 YES/7 of the essential criteria. Essential criteria The essential criteria for the qualification of candidates will relate to: Experience of the bidder Compliance at least 80% 100% other characteristics of the proposed equipment (Micro SIM, Battery, Warranty) of the proposed equipment with the requested technical specifications After-sales service Specialized personnel Personnel Proof of acceptance of the market conditions Presentation of the Offer The tender rating system is binary mode (yes or no). 15. Award New(Addendum) The Contracting Authority will award the Letter-order to the bidder whose bid has been evaluated as the lowest bidder and found to be substantially compliant with the tender documents and who has the financial and technical capacity required to provide the required services. 16. Validity of Bids New(Addendum) Bidders shall remain bound by their Quotations for ninety (90) days from the deadline set for the submission of Quotations. 17. Additional Information New(Addendum) Additional information may be obtained during business hours at the Secretariat of the Internal Commission of the MINSANTE located behind the headquarters of the Cameroon Red Cross next to the Health Building; Tel: 650 84 87 45 / 696 98 40 22 or online on the COLEPS platform at the addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Fraud and corruption For any denunciation of practices, facts or acts, attempted corruption or facts of bad practices, please call CONAC at number 1517, send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel 673 205 725/699 370 748. YAOUNDE 22-10-2024 MINISTER MANAOUDA Malachiei.e. 48 hours upon opening of the offers; Absence of the sworn statement of non-abandonment of public contracts over the last three years (2023, 2022 and 2021); Non-compliance with 100% of the major characteristics of the proposed equipment (screen, internal memory, camera, RAM) with the requested technical specifications; Technical score lower than 5 YES/7 of the essential criteria. Essential criteria The essential criteria for the qualification of candidates will relate to: Experience of the bidder Compliance at least 80% 100% other characteristics of the proposed equipment (Micro SIM, Battery, Warranty) of the proposed equipment with the requested technical specifications After-sales service Specialized personnel Personnel Proof of acceptance of the market conditions Presentation of the Offer The tender rating system is binary mode (yes or no). 15. Award New(Addendum) The Contracting Authority will award the Letter-order to the bidder whose bid has been evaluated as the lowest bidder and found to be substantially compliant with the tender documents and who has the financial and technical capacity required to provide the required services. 16. Validity of Bids New(Addendum) Bidders shall remain bound by their Quotations for ninety (90) days from the deadline set for the submission of Quotations. 17. Additional Information New(Addendum) Additional information may be obtained during business hours at the Secretariat of the Internal Commission of the MINSANTE located behind the headquarters of the Cameroon Red Cross next to the Health Building; Tel: 650 84 87 45 / 696 98 40 22 or online on the COLEPS platform at the addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Fraud and corruption For any denunciation of practices, facts or acts, attempted corruption or facts of bad practices, please call CONAC at number 1517, send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel 673 205 725/699 370 748. YAOUNDE 22-10-2024 MINISTER MANAOUDA MalachieGuarantee) of the equipment offered to the requested technical specifications After-sales service Specialized personnel Personnel Proof of acceptance of the market conditions Presentation of the Offer The rating system for offers is binary mode (yes or no). 15.Award New(Addendum) The Contracting Authority will award the Letter-order to the bidder whose offer has been evaluated as the lowest and recognized as essentially compliant with the consultation file and who has the financial and technical capacities required to provide the required services. 16.Duration of Validity of Offers New(Addendum) Bidders remain bound by their Quotations for ninety (90) days from the deadline set for the submission of Quotations. 17.Additional Information New(Addendum) Additional information can be obtained during business hours at the Secretariat of the Internal Commission of the MINSANTE located behind the headquarters of the Cameroon Red Cross next to the Health Building; Phone: 650 84 87 45 / 696 98 40 22 or online on the COLEPS platform at the addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Fraud and corruption For any denunciation of practices, facts or acts, attempted corruption or facts of bad practices, please call CONAC at number 1517, send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel. 673 205 725/699 370 748. YAOUNDE 22-10-2024 MINISTER MANAOUDA MalachieGuarantee) of the equipment offered to the requested technical specifications After-sales service Specialized personnel Personnel Proof of acceptance of the market conditions Presentation of the Offer The rating system for offers is binary mode (yes or no). 15.Award New(Addendum) The Contracting Authority will award the Letter-order to the bidder whose offer has been evaluated as the lowest and recognized as essentially compliant with the consultation file and who has the financial and technical capacities required to provide the required services. 16.Duration of Validity of Offers New(Addendum) Bidders remain bound by their Quotations for ninety (90) days from the deadline set for the submission of Quotations. 17.Additional Information New(Addendum) Additional information can be obtained during business hours at the Secretariat of the Internal Commission of the MINSANTE located behind the headquarters of the Cameroon Red Cross next to the Health Building; Phone: 650 84 87 45 / 696 98 40 22 or online on the COLEPS platform at the addresses http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm. Fraud and corruption For any denunciation of practices, facts or acts, attempted corruption or facts of bad practices, please call CONAC at number 1517, send an SMS or call MINMAP at the following numbers: Tel. 673 205 725/699 370 748. YAOUNDE 22-10-2024 MINISTER MANAOUDA Malachie |
NAICS |
Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation |
CPVS |
Stamps Terminals Publications Frames Pitch Microphones Plaice Picks Envelopes Envelopes, letter cards and plain postcards Seats Sole Stamps, cheque forms, banknotes, stock certificates, trade advertising material, catalogues and manua... Casing Folders Lances Radio, television, communication, telecommunication and related equipment |
UNSPSC |
Pitch Folders and binders and indexes Folders Stamps Subsidies Additives Auditorium In situ Microphones Well High Frequency Radio Set, Desktop High Frequency Radio Set, Mobile Very High Frequency Radio Set, Desktop Very High Frequency Radio Set, Mobile |
Regions |
Africa Sub-Saharan Africa |
Sectors |
Civil Works Building Automobiles and Auto Parts Non-Renewable Energy Supply Postal and Courier Services Roads and Highways-Bridge Law and Legal Printing and Publishing Services Cement and Asbestos Products Railways-Rail-Railroad Electricity Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Industry Aviation Electronics Building Material Construction Materials Marine |
URL |
Share |
To be notified
when a tender matching your filter is
published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert
Similar Tenders