APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°009/AOIO/ CIPM-ICAE/PAD/2024 DU 24 SEPT 2024 POUR LES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES DEFENSES D’ACCOSTAGE CYLINDRIQUES SUR LES QUAIS 1 A 13 DU PORT DE DOUALA/BONABERI. PAD Region : LITTORAL Amount : 2 400 000 000 FCFA Plateforme : PORT AUTONOME DE DOUALA APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°009/AOIO/ CIPM-ICAE/PAD/2024 DU 24 SEPT 2024 POUR LES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES DEFENSES D’ACCOSTAGE CYLINDRIQUES SUR LES QUAIS 1 A 13 DU PORT DE DOUALA/BONABERI. Source de financement BUDGET AUTONOME(BA) Télécharger le DAO 1.Objet New(Additif) Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un appel d’offres international ouvert pour les travaux de remplacement des défenses d’accostage cylindriques des quais 1 à 13 du port de Douala/Bonabéri. 2.Consistance des prestations New(Additif) Ces travaux consistent en : •L’installation de chantier y compris l’amené et le repli du matériel, •L’enlèvement des éléments en RAB, •La fourniture et la pose des défenses de type cylindrique ; •La fourniture et la mise en place des différents organeaux ; •La fourniture et la pose des chaînes et manilles. Le détail des travaux est défini dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) pièce 4 du DAO. 3.Cout Prévisionnel New(Additif) Le coût prévisionnel du projet est de  TTC de 2 400 000 000 (deux milliards quatre cent millions) F CFA. 4.Allotissement New(Additif) Les travaux sont présentés en un lot unique. 5.Participation et origine New(Additif) La participation est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans les travaux portuaires installées au Cameroun ou à l’étranger. Les groupements d’entreprises ne sont pas autorisés. 6.Financement New(Additif) Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le budget du PAD, exercices 2024 et suivants, tâches n° 1105010 7.Consultation du Dossier New(Additif) Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 7H30 à 15H30 à la Direction des Affaires Générales – Division des Marchés Publics située en face de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD. B.P. 4020 Douala; Tél : (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 dès publication du présent avis. 8.Acquisition du Dossier New(Additif) Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics du PAD, sise au Bâtiment situé en face de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 450 000 (quatre cent cinquante mille) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC au Cameroun. 9.Remises des offres New(Additif) Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée sous pli fermé au plus tard le 01/11/2024 à 10 heures, heure locale à la Division des Marchés Publics du PAD située en face de la Direction des Aménagements Portuaires, avec la mention : « APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°009/AOIO/PAD/CIPM-ICAE/2024 DU 24 SEPT 2024 POUR LES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES DEFENSES D’ACCOSTAGE CYLINDRIQUES SUR LES QUAIS 1 A 13 DU PORT DE DOUALA/BONABERI ». 10.Delai de Livraison New(Additif) Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux est de douze (12) mois. 11.Cautionnement Provisoire New(Additif) Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont le modèle figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 48.000.000 (quarante-huit millions) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Ladite caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la réglementation en vigueur. 12.Recevabilité des Offres New(Additif) Sous peine de rejet, les pièces dans le dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables. Toute offre non produite en sept (07) exemplaires dont un original et six copies ou non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. De façon spécifique, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et accompagnée du récépissé y relatif délivré par la CDEC entrainera automatiquement le rejet de l’offre. 13.Ouverture des Plis New(Additif) L’ouverture des offres se fera en un (01) temps. L’ouverture des offres interviendra au plus tard le 01/11/2024 à 11h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres Equipements du PAD dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre seront autorisés à assister à cette séance d'ouverture. 14.Critères d'évaluation New(Additif) Critères éliminatoires ✓Absence de la caution de soumission ; ✓Absence ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif et non régularisé dans les 48 heures ; ✓Non présentation d’un Directeur de projet, Ingénieur de génie mécanique ou génie civil (Bac +5 ou plus) inscrit à l’ordre national ; ✓Absence du rapport de visite du site avec photos et note commentée dans l’offre technique; ✓Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ; ✓Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ; ✓Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ; ✓Absence d’une pièce de l’offre financière y compris le fichier numérique de l’offre ; ✓Note technique inférieure à 19 « OUI » sur 23   Critères essentiels : L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-après ; elle se fera selon la méthode binaire. ✓Présentation générale de l’offre ; ✓Références du soumissionnaire ; ✓Qualifications du personnel clé ; ✓Moyen matériels et logistiques ; ✓Méthodologie d’exécution des travaux. 15.Attribution New(Additif) Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et ayant présenté l’offre évaluée la moins disante. 16.Durée Validité des Offres New(Additif) La durée de validité de l’offre est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres. 17.Renseignements Complémentaires New(Additif) Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Aménagements Portuaires du Port Autonome de Douala, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; E-mail : pad@pad.cm DOUALA Le 24-09-2024 Le DIRECTEUR GÉNÉRAL NGO'O Cyrus

INTERNATIONAL OPEN CALL FOR TENDERS IN EMERGENCY PROCEDURE N�009/AOIO/ CIPM-ICAE/PAD/2024 OF 24 SEPT 2024 FOR THE WORKS OF REPLACEMENT OF THE CYLINDRICAL BAY FENDERS ON QUAYS 1 TO 13 OF THE PORT OF DOUALA/BONABERI. PAD Region: LITTORAL Amount: 2,400,000,000 FCFA Platform: AUTONOMOUS PORT OF DOUALA INTERNATIONAL OPEN CALL FOR TENDERS IN EMERGENCY PROCEDURE N�009/AOIO/ CIPM-ICAE/PAD/2024 OF 24 SEPT 2024 FOR THE WORKS OF REPLACEMENT OF THE CYLINDRICAL BAY FENDERS ON QUAYS 1 TO 13 OF THE PORT OF DOUALA/BONABERI. Source of financing AUTONOMOUS BUDGET (BA) Download the DAO 1. Subject New (Addendum) The Director General of the Autonomous Port of Douala, Project Owner, is launching an urgent international open call for tenders for the work of replacing the cylindrical docking fenders on quays 1 to 13 of the port of Douala/Bonab�ri. 2. Contents of services New (Addendum) These works consist of: � Site installation including the delivery and removal of equipment, � Removal of elements in RAB, � Supply and installation of cylindrical fenders; � Supply and installation of the various organs; � Supply and installation of chains and shackles. The details of the works are defined in the Special Technical Clauses Book (CCTP) part 4 of the DAO. 3. Estimated Cost New(Addendum) The estimated cost of the project is 2,400,000,000 (two billion four hundred million) CFA francs including tax. 4. Lotting New(Addendum) The works are presented in a single lot. 5. Participation and origin New(Addendum) Participation is open to all companies specializing in port works located in Cameroon or abroad. Groups of companies are not authorized. 6. Financing New (Addendum) The works, the subject of this Call for Tenders, are financed by the PAD budget, financial years 2024 and following, tasks no. 1105010 7. Consultation of the File New (Addendum) The Call for Tenders File can be consulted during working hours from 7:30 a.m. to 3:30 p.m. at the General Affairs Department - Public Procurement Division located opposite the Port Development Department of the PAD. BP 4020 Douala; Tel: (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22 upon publication of this notice. 8. Acquisition of the File New (Addendum) The file can be obtained from the Public Procurement Division of the PAD, located in the Building opposite the Port Development Directorate of the PAD upon publication of this notice, against payment of a non-refundable sum of 450,000 (four hundred and fifty thousand) CFA francs into account No. 33598860001-94 entitled �CAS-ARMP Special Account� opened in all BICEC Agencies in Cameroon. 9. Submission of offers New (Addendum) Each offer, drawn up in French or English and in seven (07) copies including one (01) original and six (06) copies marked as such, must be submitted in a sealed envelope no later than 01/11/2024 at 10 a.m.,local time at the Public Procurement Division of the PAD located opposite the Port Development Directorate, with the following message: "OPEN INTERNATIONAL CALL FOR TENDERS IN EMERGENCY PROCEDURE N�009/AOIO/PAD/CIPM-ICAE/2024 OF 24 SEPT 2024 FOR THE WORKS TO REPLACE THE CYLINDRICAL BAY FENDERS ON QUAYS 1 TO 13 OF THE PORT OF DOUALA/BONABERI". 10. Delivery Time New (Addendum) The deadline provided by the Contracting Authority for the execution of the works is twelve (12) months. 11. Provisional Security New (Addendum) Each bidder must attach to their administrative documents a bid bond issued by a first-rate bank or an insurance company authorized to issue bonds in the context of public procurement and the model of which appears in Exhibit 9 of the Tender File, in the amount of 48,000,000 (forty-eight million) CFA francs and valid for thirty (30) days beyond the deadline for the validity of the bids. The said bid bond must be accompanied by the deposit receipt issued by the CDEC in accordance with the regulations in force. 12. Admissibility of Bids New (Addendum) Under penalty of rejection, the documents in the administrative file must be produced in originals or in copies certified as true copies by the issuing department, in accordance with the provisions of the Special Regulations of the Call for Tenders. They must be dated less than three (03) months before the date of submission of the offers or have been established after the date of signature of the Notice of Call for Tenders. Offers received after the date and time of submission will be inadmissible. Any offer not produced in seven (07) copies including one original and six copies or not in accordance with the requirements of the call for tenders documents will be declared inadmissible. Specifically, the absence of the bid bond issued by a first-rate bank or an insurance company approved by the Ministry of Finance and accompanied by the relevant receipt issued by the CDEC will automatically result in the rejection of the offer. 13. Opening of Bids New (Addendum) The opening of offers will be done in one (01) stage. The opening of bids will take place no later than 01/11/2024 at 11 a.m. local time by the Internal Commission for the Award of Infrastructure, Design-Build and Other Equipment Contracts of the PAD in the Meeting Room of the Public Procurement Division. Only bidders or their duly authorized representatives with full knowledge of their offer will be authorized to attend this opening session. 14. Evaluation criteria New (Addendum) Eliminatory criteria ?Absence of the bid bond; ?Absence or non-compliance of a document in the administrative file and not regularized within 48 hours; ?Failure to present a Project Manager,Mechanical or civil engineer (Bac +5 or more) registered with the national order; ?Absence of the site visit report with photos and commented note in the technical offer; ?False declaration, falsified or inauthentic document; ?Being subject to a suspension in Public Procurement; ?Absence of the commitment on honor not to have a history in the execution of public contracts (poor execution, partial execution or abandonment); ?Absence of a document from the financial offer including the digital file of the offer; ?Technical score lower than 19 "YES" out of 23 Essential criteria: The evaluation of the technical offer will focus on the essential criteria set out below; it will be done according to the binary method. ?General presentation of the offer; ?References of the bidder; ?Qualifications of key personnel; ?Material and logistical resources; ?Work execution methodology. 15.Award New(Addendum) The contract will be awarded to the technically qualified bidder who submitted the lowest evaluated bid. 16.Duration of Validity of Bids New(Addendum) The validity period of the bid is set at ninety (90) days from the deadline for submission of bids. 17.Additional Information New(Addendum) Additional information may be obtained from the Port Development Department of the Autonomous Port of Douala, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; E-mail: pad@pad.cm DOUALA 09-24-2024 The GENERAL MANAGER NGO'O Cyrus