537507-2024 - Competition Competition Croatia: System maintenance services Nabava usluga održavanja i razvoja EU sustava Estimated value excluding VAT: 1 450 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: MINISTARSTVO FINANCIJA, POREZNA UPRAVA Email: javna.nabava@porezna-uprava.hr Croatia, Extra-Regio NUTS 3 (HRZZZ), GRAD ZAGREB LOT-0000: Nabava usluga održavanja i razvoja EU sustava System maintenance services Croatia, Grad Zagreb (HR050) Start date: 01/11/2024 Duration: 24 Months Estimated value excluding VAT: 1 450 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 10/10/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 537507-2024 - Competition Croatia – System maintenance services – Nabava usluga održavanja i razvoja EU sustava OJ S 175/2024 09/09/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: MINISTARSTVO FINANCIJA, POREZNA UPRAVA Email: javna.nabava@porezna-uprava.hr Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Nabava usluga održavanja i razvoja EU sustava Description: Predmet nabave obuhvaća nabavu usluga razvoja i održavanja EU sustava za potrebe Ministarstva financija, Porezne uprave sukladno Tehničkoj specifikaciji (Prilog br. 1.) i Troškovnicima, koji se stavljaju na raspolaganje kao posebni prilozi ove Dokumentacije o nabavi. EU sustavi čiji je razvoj i održavanje predmet nabave u ovom otvorenom postupku javne nabave su VIES, VAT Refund, eCommerce OSS (u koji je uklopljen bivši MOSS), IOSS-DR local node, CESOP i Posebna shema za mala poduzeća (SME). Pojam EU sustavi odnosi se na tih 6 (šest) sustava Procedure identifier: fd98b992-581c-44de-8785-731a6c064a6d Internal identifier: 19/24 Type of procedure: Open Main features of the procedure: Otvoreni postupak 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50324100 System maintenance services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1 450 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Participation in a criminal organisation: Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji Corruption: Korupcija Fraud: Prijevara Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima Money laundering or terrorist financing: Pranje novca ili financiranje terorizma Child labour and other forms of trafficking in human beings: Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima Payment of taxes: Plaćanje poreza Payment of social security contributions: Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Nabava usluga održavanja i razvoja EU sustava Description: Predmet nabave obuhvaća nabavu usluga razvoja i održavanja EU sustava za potrebe Ministarstva financija, Porezne uprave sukladno Tehničkoj specifikaciji (Prilog br. 1.) i Troškovnicima, koji se stavljaju na raspolaganje kao posebni prilozi ove Dokumentacije o nabavi. EU sustavi čiji je razvoj i održavanje predmet nabave u ovom otvorenom postupku javne nabave su VIES, VAT Refund, eCommerce OSS (u koji je uklopljen bivši MOSS), IOSS-DR local node, CESOP i Posebna shema za mala poduzeća (SME). Pojam EU sustavi odnosi se na tih 6 (šest) sustava Internal identifier: 19/24 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50324100 System maintenance services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Country: Croatia Additional information: Na lokaciji sjedišta Naručitelja (Boškovićeva 5, 10 000 Zagreb) 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/11/2024 Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 1 450 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.8. Accessibility criteria Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Upis u registar Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Drugi potencijalni ekonomski ili financijski zahtjevi Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Popis glavnih usluga Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Obrazovne i stručne kvalifikacije Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Cijena ponude Description: Cijena ponude Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Radno iskustvo Description: Radno iskustvo Weight (points, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://eojn.hr/tender-eo/19271 Ad hoc communication channel: Name: https://eojn.hr/ 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://eojn.hr/tender-eo/19271 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Croatian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Description of the financial guarantee: Gospodarski subjekti koji predaju ponudu obvezni su Naručitelju s ponudom dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 40.000,00 eura. Jamstvo za ozbiljnost ponude može biti dostavljeno u obliku: • bankarske garancije ili • novčanog pologa u traženom iznosu na račun Naručitelja Ukoliko tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 (pet) dana. Jamstvo za ozbiljnost ponude, bez obzira u kojem obliku je dostavljeno, biti će naplaćeno u sljedećim slučajevima: - u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti - u slučaju nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 - u slučaju neprihvaćanja ispravka računske greške - u slučaju odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi - u slučaju nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, tj. ne smije biti kraće od 90 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude neposredno u roku od 10 (deset) dana od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Bankarska garancija Ukoliko se kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarska garancija, iz iste mora biti razvidno: • da je korisnik garancije Ministarstvo financija, Porezna uprava • da je predmet nabave nabava usluga održavanja i razvoja EU sustava • naziv nalogodavca (tj. gospodarskog subjekta po nalogu i za račun kojega se bankarska garancija izdaje) • da se garant (tj. poslovna banka koja izdaje garanciju) obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora platiti gore navedeni iznos u slučaju: - odustajanja ponuditelja od dostavljene ponude u roku njezine valjanosti - nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 - neprihvaćanja ispravka računske greške - odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi - nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku. Iz dostavljene bankarske garancije kao jamstva za ozbiljnost ponude mora biti razvidno: • na koji postupak javne nabave se priložena bankarska garancija odnosi • tko su garant (tj. poslovna banka koja izdaje garanciju) i nalogodavac (tj. gospodarski subjekt po nalogu i za račun kojega se bankarska garancija izdaje) • tko je ponuditelj u postupku javne nabave za koji se dostavlja bankarska garancija Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u zatvorenoj omotnici na adresu Naručitelja. Na omotnici ponude mora biti naznačeno: 1. naziv i adresa Naručitelja 2. naziv i adresa ponuditelja 3. evidencijski broj nabave 4. naziv predmeta nabave 5. naznaka »dio ponude koji se dostavlja odvojeno - Jamstvo za ozbiljnost ponude« 6. naznaka »ne otvaraj«, sve sukladno odredbi članka 11. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave. Sukladno prethodno navedenom na prednjoj strani omotnice se navodi: REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO FINANCIJA POREZNA UPRAVA Boškovićeva 5, 10 000 Zagreb Nabava usluga održavanja i razvoja EU sustava Evidencijski broj nabave: 19/24 “Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno – jamstvo za ozbiljnost ponude“ ››NE OTVARAJ‹‹ i na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice se navodi: Naziv i adresa ponuditelja/članova zajednice ponuditelja Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u papirnatom obliku, ono je važeće samo u izvorniku. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u roku za dostavu ponuda. Deadline for receipt of tenders: 10/10/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 10/10/2024 11:00:00 (UTC+2) Place: Boškovićeva 5, 10 000 Zagreb Additional information: Članak 282. ZJN 2016 ("Narodne novine" br. 120/16 i 114/22) i članci 17. i 18. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave ("Narodne novine" br. 65/17 i 75/20). Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Nije definirano Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Financial arrangement: Naručitelj se obvezuje izvršiti plaćanje izvršenih usluga koje su predmet ovog otvorenog postupka javne nabave u roku od najviše 30 (trideset) dana od dana primitka računa za izvršene usluge. Izdavanje, slanje, zaprimanje i obrada, te plaćanje računa i pratećih isprava izdanih kao rezultat ovog postupka javne nabave podliježe primjeni odredbi Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“, broj 94/18) i njemu pripadajućih podzakonskih akata. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 999 Additional buyer coverage: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave Organisation providing additional information about the procurement procedure: MINISTARSTVO FINANCIJA, POREZNA UPRAVA TED eSender: Narodne novine d.d. 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: MINISTARSTVO FINANCIJA, POREZNA UPRAVA Registration number: 18683136487 Postal address: BOŠKOVIĆEVA 5 Town: GRAD ZAGREB Postcode: 10000 Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (HRZZZ) Country: Croatia Contact point: Silvije Tokić Email: javna.nabava@porezna-uprava.hr Telephone: +385 14809417 Internet address: https://www.porezna-uprava.hr/ Buyer profile: https://www.porezna-uprava.hr/ Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave Registration number: 95857869241 Postal address: Ulica grada Vukovara 23/V Town: Zagreb Postcode: 10000 Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Country: Croatia Contact point: Kontakt Email: dkom@dkom.hr Telephone: +385 14559 930 Internet address: https://www.dkom.hr/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Narodne novine d.d. Registration number: TED94 Registration number: HR64546066176 Postal address: Savski gaj XIII. 6 Town: Zagreb Postcode: 10020 Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050) Country: Croatia Contact point: EOJN Helpdesk Email: eojn@nn.hr Telephone: +385 16652889 Internet address: https://www.nn.hr/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e76aa228-9a39-4e8d-8112-1aaf4f147af0 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 05/09/2024 18:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Croatian 11.2. Publication information Notice publication number: 537507-2024 OJ S issue number: 175/2024 Publication date: 09/09/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/537507-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/537507-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/537507-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/537507-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/537507-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/537507-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/537507-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/537507-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/537507-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/537507-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/537507-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/537507-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/537507-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/537507-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/537507-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/537507-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/537507-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/537507-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/537507-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/537507-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/537507-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/537507-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/537507-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/537507-2024/pdf