612873-2024 - Competition Competition Denmark: Handicraft and art supplies Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024 Denmark, Byen København (DK011) Estimated value excluding VAT: 20 000 000,00 DKK Type of procedure: Open Buyer Buyer: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen Email: tn9u@kk.dk Denmark, Byen København (DK011), København NV LOT-0000: Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024 Handicraft and art supplies Denmark, Byen København (DK011) Duration: 24 Months Estimated value excluding VAT: 20 000 000,00 DKK Deadline for receipt of tenders: 18/11/2024 - 22:59:00 (UTC) 612873-2024 - Competition Denmark – Handicraft and art supplies – Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024 OJ S 198/2024 10/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen Email: tn9u@kk.dk Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024 Description: Københavns Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunens forskellige forvaltninger og institutioner.Den udbudte rammeaftale indeholder et bredt sortiment af hobby- og beskæftigelsesmaterialer til brug i Københavns Kommunes forskellige forvaltninger og institutioner. Rammeaftalen indeholder ikke skolematerialer (tavletilbehør, skole-/stilehæfter, eksamenspapir, millimeterpapir, arbejdsblade, arbejdsmapper, lommeregnere mv.), kontorartikler/kopipapir, legetøj, professionelle materialer/artikler, eller symaskiner og tilknyttet service/reparation.Der vil blive indgået en rammeaftale med den vindende tilbudsgiver, som får en varighed af 2 år uden mulighed for forlængelse. Procedure identifier: 142a4040-98c5-4d6c-8d09-65f39a304b1f Internal identifier: 2024-0343340 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med Udbudslovens afsnit II og gennemføres som et offentligt udbud. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 37800000 Handicraft and art supplies Additional classification (cpv): 19200000 Textile fabrics and related items, 19400000 Textile yarn and thread, 19500000 Rubber and plastic materials, 37820000 Art supplies, 37822000 Drawing pens, 37823000 Greaseproof paper and other paper items, 39224210 Painters' brushes, 44812000 Artists' paints, 44812200 Oil and water paints, 44812300 Students' paints 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 20 000 000,00 DKK Maximum value of the framework agreement: 25 000 000,00 DKK 2.1.4. General information Additional information: Leverandørener forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A). Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 5, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024 Description: Københavns Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunens forskellige forvaltninger og institutioner.Den udbudte rammeaftale indeholder et bredt sortiment af hobby- og beskæftigelsesmaterialer til brug i Københavns Kommunes forskellige forvaltninger og institutioner. Rammeaftalen indeholder ikke skolematerialer (tavletilbehør, skole-/stilehæfter, eksamenspapir, millimeterpapir, arbejdsblade, arbejdsmapper, lommeregnere mv.), kontorartikler/kopipapir, legetøj, professionelle materialer/artikler, eller symaskiner og tilknyttet service/reparation.Der vil blive indgået en rammeaftale med den vindende tilbudsgiver, som får en varighed af 2 år uden mulighed for forlængelse. Internal identifier: 2024-0343340 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 37800000 Handicraft and art supplies Additional classification (cpv): 19200000 Textile fabrics and related items, 19400000 Textile yarn and thread, 19500000 Rubber and plastic materials, 37820000 Art supplies, 37822000 Drawing pens, 37823000 Greaseproof paper and other paper items, 39224210 Painters' brushes, 44812000 Artists' paints, 44812200 Oil and water paints, 44812300 Students' paints 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 20 000 000,00 DKK Maximum value of the framework agreement: 25 000 000,00 DKK 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no Additional information: Leverandørener forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A). Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 5, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gennemsnitlig årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 10.000.000 (ekskl. moms). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik gennemsnitlig omsætning Description: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Etablering af virksomhed Description: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 2.500.000 i det seneste disponible regnskabsår. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erhvervsansvarsforsikring Description: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder Description: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder Description: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et relevant fagligt register Description: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et handelsregister Description: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type Description: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol Description: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring Description: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter Description: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Forvaltning af forsyningskæden Description: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tilladelse til kontrol Description: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer Description: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Miljøledelsesforanstaltninger Description: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Antal ledende medarbejdere: Description: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Description: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Værktøj, materiel og teknisk udstyr Description: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Andel i underleverance Description: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden ledsagelse af ægthedserklæringer Description: For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver at være ledsaget af ægthedserklæringer. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget af ægthedserklæringer Description: For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier samt i givet fald ægthedserklæringer. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter Description: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter eller -agenturer, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder, som er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, er i overensstemmelse med disse? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referencer Description: Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 2 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Ved lighed forstås en rammeaftale om levering af hobby- og beskæftigelsesmaterialer til en offentlig ordregiver med mindst 5 leveringssteder, f.eks. en kommune. Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på 2 første. - Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pris Description: Laveste pris Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Danish Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/239412225.aspx 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://permalink.mercell.com/239412225.aspx Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 18/11/2024 22:59:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 18/11/2024 22:59:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation receiving requests to participate: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen Organisation processing tenders: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen TED eSender: Mercell Holding ASA 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen Registration number: 64942212 Department: Økonomiforvaltningen Postal address: Borups Allé 177 Town: København NV Postcode: 2400 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Contact point: Kim Christian Mikkelsen Email: tn9u@kk.dk Telephone: +45 33663366 Roles of this organisation: Buyer Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus Registration number: 37795526 Postal address: Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Fax: +45 33307799 Internet address: http://www.naevneneshus.dk Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: 10294819 Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postcode: 2500 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Email: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Fax: +45 41715100 Internet address: http://www.kfst.dk Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: Askekroken 11 Town: Oslo Postcode: 0277 Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: eSender Email: publication@mercell.com Telephone: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internet address: http://mercell.com/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 2b417758-0868-4e91-b3ad-1c89729b93f7 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 09/10/2024 11:32:00 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 09/10/2024 11:32:22 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Danish 11.2. Publication information Notice publication number: 612873-2024 OJ S issue number: 198/2024 Publication date: 10/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/612873-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/612873-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/612873-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/612873-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/612873-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/612873-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/612873-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/612873-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/612873-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/612873-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/612873-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/612873-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/612873-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/612873-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/612873-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/612873-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/612873-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/612873-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/612873-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/612873-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/612873-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/612873-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/612873-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/612873-2024/pdf