Sign up now to have the right to view
10 tenders for free.
| Title |
Denmark – School cleaning services – Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune Place of performance: Denmark,Københavns omegn Main nature of the contract: Services Official name: Gentofte Kommune Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
|
|---|---|
| Country | |
| Language | Danish |
| Organization | |
| Published Date | 08.02.2024 |
| Deadline Date | 10.09.2024 |
| Overview | 83598-2024 - Competition Competition Denmark: School cleaning services Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune Denmark, Københavns omegn (DK012) Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Gentofte Kommune Denmark, Københavns omegn (DK012), Charlottenlund LOT-0001: Delaftale 1: Gentofte skole School cleaning services Denmark, Københavns omegn (DK012) Gentofte Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2031 LOT-0002: Delaftale 2. Munkegårdsskolen School cleaning services Københavns omegn (DK012) Dyssegård Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2031 83598-2024 - Competition Denmark – School cleaning services – Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune OJ S 28/2024 08/02/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gentofte Kommune Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune Description: Opgaven omfatter rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler (Gentofte skole og Munkegårdsskole ) i Gentofte Kommune og er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1. Gentofte skole, ca. 7.427 kvm Delaftale 2. Munkegårdsskolen, ca. 8.698 kvm. Der kan bydes ind på både en af aftale og på begge aftaler. Delaftalerne evaluering dog hver for sig. De to delaftaler har hver sin kontraktledelse og -organisering. Gentofte Kommune ønsker stabil og kvalitetsorienteret rengøring og søger derfor innovative løsninger på de udfordringer Kommunen oplever indenfor rengøringsservice på skoleområdet. Kommunen har derfor lagt vægt på en bred palet af kvalitative løsningsforslag som tilbudsgiverne vil tilbyde og som Ordregiver ønsker at drøfte med tilbudsgivere med henblik på at sikre gensidig tillid i aftalerelationen. Procedure identifier: f09f65ea-bffa-4e5d-bf8c-729a94f57e2a Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til Udbudslovens §§ 61 til 66 (LOV nr. 1564 af 15/12/2015 med senere ændringer). For at kunne afgive tilbud skal den økonomiske aktør være prækvalificeret. Ansøgning om prækvalifikation sker ved udarbejdelse og fremsendelse af et ESPD i henhold til udbudsbekendtgørelsen og punkt 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Ordregiver vil efter udløbet af ansøgningsfristen opfordre de ansøgere, som opnår prækvalifikation til at afgive et tilbud. Efter modtagelse af tilbud afholder Ordregiver forventeligt forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere i henhold til punkt 7.5. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakterne på baggrund af de indledende tilbud. Efter afslutningen af forhandlingerne opfordres tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud. Endeligt tilbud vil blive evalueret i henhold til punkt 5 i udbudsbetingelserne. På baggrund af evalueringen vil kontrakterne blive tildelt de tilbudsgivere, der har afgivet tilbuddene med bedste forhold mellem pris og kvalitet. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Additional information: Lokationer: * Delaftale 1: Baunegårdsvej 33, 2820 Gentofte * Delaftale 2: Vangedevej 178, 2870 Dyssegård 2.1.4. General information Additional information: En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138: • Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Ansøger har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs? Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Delaftale 1: Gentofte skole Description: Delaftale 1 består af rengøringsservice og vinduespolering på Gentofte skole Internal identifier: 2024/1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services Quantity: 7 427 square metre 5.1.2. Place of performance Postal address: Baunegårsdsvej 33 Town: Gentofte Postcode: 2820 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2031 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138: • Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Ansøger har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. Der gælder følgende minimumskrav til samlet årsomsætning i senest afsluttede regnskabsår: Delaftale nr. 1 – Gentofte skole - rengøringsservice og vinduespolering: • Minimumskrav til samlet årsomsætning (nettoomsætning): 3.000.000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD "Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør" angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for begge delaftaler. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gennemsnitlig årsomsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik årsomsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik gennemsnitlig omsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Etablering af virksomhed Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erhvervsansvarsforsikring Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der gælder følgende minimumskrav til egenkapital i senest afsluttede regnskabsår: Delaftale nr. 1 – Gentofte skole - rengøringsservice og vinduespolering: • Minimumskrav til egenkapital: 500.000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD "Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør" angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for begge delaftaler. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et relevant fagligt register Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et handelsregister Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Description: Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencelisten skal indeholde 2 referencer, hvor både punkt a) er opfyldt for denne samme reference: a. Referencen vedrører rengøringsservice med en kontraktsum pr. år på minimum DKK 1.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum et af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning. I ESPD under punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type" anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: b. Beskrivelse {opgave- og ydelsesbeskrivelse), c. Beløb (kontraktsum pr. år), d. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og e. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 2 referencer. Ved angivelse af mere end 2 referencer vil det kun være de 2 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er en virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 2 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 2 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 2 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 2 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 2 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Udvælgelse af tilbudsgivere Description: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 tilbudsgivere pr. delaftale, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type" i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (2 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer: • At der på referencen leveres rengøringsservice til skoler eller andre uddannelsesinstitutioner. • At reference kontrakten indeholder ydelser der kan sammenlignes med dette udbuds genstand. • At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under "beskrivelse" i ESPD) • At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning • At referencen er på kontrakt som har haft længere varighed • At referencen er lokal for forankret, da der herved forventes at være forretningsmæssig og bæredygtighedsmæssig synergi. Vurderingen af hver af ansøgers referencer (2 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på den samlede længde/varighed af kontrakterne i de angivne referencer. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Vederlag Weight (percentage, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: Kvalitet Weight (percentage, exact): 75 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 22/02/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo\\ /ca3a9d42-0e87-49ff-9a25-f8407c4d2270/homepage 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 12/03/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo\\ /ca3a9d42-0e87-49ff-9a25-f8407c4d2270/homepage Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 - kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gentofte Kommune Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation receiving requests to participate: Gentofte Kommune Organisation processing tenders: Gentofte Kommune 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Delaftale 2. Munkegårdsskolen Description: Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på Munkegårdsskole med en rengøringsareal på ca. 8698 kvm. Internal identifier: 2024/1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services Quantity: 8 square metre 5.1.2. Place of performance Postal address: Vangedevej 178 Town: Dyssegård Postcode: 2870 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Additional information: Opgaven varetages på den angivne adresse. 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2031 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. Der gælder følgende minimumskrav til samlet årsomsætning i senest afsluttede regnskabsår: Delaftale nr. 2 - Munkegårdsskolen - rengøringsservice og vinduespolering: • Minimumskrav til samlet årsomsætning (nettoomsætning): 3.000.000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD "Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør" angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for begge delaftaler. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gennemsnitlig årsomsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik årsomsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik gennemsnitlig omsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Etablering af virksomhed Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erhvervsansvarsforsikring Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der gælder følgende minimumskrav til egenkapital i senest afsluttede regnskabsår: Delaftale nr. 2 - Munkegårdsskolen - rengøringsservice og vinduespolering: • Minimumskrav til egenkapital: 500.000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD "Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør" angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for begge delaftaler. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et relevant fagligt register Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et handelsregister Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Description: Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencelisten skal indeholde 2 referencer, hvor både punkt a) er opfyldt for denne samme reference: a. Referencen vedrører rengøringsservice med en kontraktsum pr. år på minimum DKK 1.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum et af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning. I ESPD under punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type" anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: b. Beskrivelse {opgave- og ydelsesbeskrivelse), c. Beløb (kontraktsum pr. år), d. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og e. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 2 referencer. Ved angivelse af mere end 2 referencer vil det kun være de 2 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er en virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 2 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 2 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 2 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 2 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 2 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Udvælgelse af tilbudsgivere Description: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 tilbudsgivere pr. delaftale, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type" i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (2 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer: • At der på referencen leveres rengøringsservice til skoler eller andre uddannelsesinstitutioner. • At reference kontrakten indeholder ydelser der kan sammenlignes med dette udbuds genstand. • At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under "beskrivelse" i ESPD) • At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning • At referencen er på kontrakt som har haft længere varighed • At referencen er lokal for forankret, da der herved forventes at være forretningsmæssig og bæredygtighedsmæssig synergi. Vurderingen af hver af ansøgers referencer (2 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på den samlede længde/varighed af kontrakterne i de angivne referencer. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Vederlag Weight (percentage, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: Kvalitet Weight (percentage, exact): 75 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 22/02/2024 23:55:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo\\ /ca3a9d42-0e87-49ff-9a25-f8407c4d2270/homepage 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 12/03/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo\\ /ca3a9d42-0e87-49ff-9a25-f8407c4d2270/homepage Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 - kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gentofte Kommune Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation receiving requests to participate: Gentofte Kommune Organisation processing tenders: Gentofte Kommune 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gentofte Kommune Registration number: ORG-19438414 Department: Udbud og Kontrakt Postal address: Bernstorffsvej 161 Town: Charlottenlund Postcode: 2920 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Contact point: Muzeyyem Boztoprak Email: mboz@gentofte.dk Telephone: 20223058 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Klagenævnet for Udbud Registration number: ORG-37795526 Postal address: Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Contact point: Klagenævnet for Udbud Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: ORG-10294819 Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postcode: 2500 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Email: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: Askekroken 11 Town: Oslo Postcode: 0277 Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: eSender Email: publication@mercell.com Telephone: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internet address: http://mercell.com/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3753a215-a847-442d-8856-23ea39612fdf - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 06/02/2024 15:01:08 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 06/02/2024 15:01:08 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Danish 11.2. Publication information Notice publication number: 83598-2024 OJ S issue number: 28/2024 Publication date: 08/02/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/83598-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/83598-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/83598-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/83598-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/83598-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/83598-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/83598-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/83598-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/83598-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/83598-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/83598-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/83598-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/83598-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/83598-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/83598-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/83598-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/83598-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/83598-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/83598-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/83598-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/83598-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/83598-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/83598-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/83598-2024/pdf |
| NAICS |
Scenic and Sightseeing Transportation
Business
Specialized Freight (except Used Goods) Trucking
General Freight Trucking
Specialized Freight (except Used Goods) Trucking
Scenic and Sightseeing Transportation
Scenic and Sightseeing Transportation
InformationT
Scenic and Sightseeing Transportation
Scenic and Sightseeing Transportation
General Freight Trucking
Scenic and Sightseeing Transportation
Scenic and Sightseeing Transportation
Water
Construction
|
| CPVS | |
| UNSPSC | |
| Regions | |
| Sectors | URL |
| Share |
Denmark
| Title |
|---|
|
Denmark – School cleaning services – Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune Place of performance: Denmark,Københavns omegn Main nature of the contract: Services Official name: Gentofte Kommune Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
|
| Country |
| Language |
| Danish |
| Organization |
| Published Date |
| 08.02.2024 |
| Deadline Date |
| 10.09.2024 |
| Overview |
| 83598-2024 - Competition Competition Denmark: School cleaning services Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune Denmark, Københavns omegn (DK012) Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Gentofte Kommune Denmark, Københavns omegn (DK012), Charlottenlund LOT-0001: Delaftale 1: Gentofte skole School cleaning services Denmark, Københavns omegn (DK012) Gentofte Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2031 LOT-0002: Delaftale 2. Munkegårdsskolen School cleaning services Københavns omegn (DK012) Dyssegård Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2031 83598-2024 - Competition Denmark – School cleaning services – Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune OJ S 28/2024 08/02/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gentofte Kommune Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler i Gentofte Kommune Description: Opgaven omfatter rengøringsservice og vinduespolering på 2 skoler (Gentofte skole og Munkegårdsskole ) i Gentofte Kommune og er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1. Gentofte skole, ca. 7.427 kvm Delaftale 2. Munkegårdsskolen, ca. 8.698 kvm. Der kan bydes ind på både en af aftale og på begge aftaler. Delaftalerne evaluering dog hver for sig. De to delaftaler har hver sin kontraktledelse og -organisering. Gentofte Kommune ønsker stabil og kvalitetsorienteret rengøring og søger derfor innovative løsninger på de udfordringer Kommunen oplever indenfor rengøringsservice på skoleområdet. Kommunen har derfor lagt vægt på en bred palet af kvalitative løsningsforslag som tilbudsgiverne vil tilbyde og som Ordregiver ønsker at drøfte med tilbudsgivere med henblik på at sikre gensidig tillid i aftalerelationen. Procedure identifier: f09f65ea-bffa-4e5d-bf8c-729a94f57e2a Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til Udbudslovens §§ 61 til 66 (LOV nr. 1564 af 15/12/2015 med senere ændringer). For at kunne afgive tilbud skal den økonomiske aktør være prækvalificeret. Ansøgning om prækvalifikation sker ved udarbejdelse og fremsendelse af et ESPD i henhold til udbudsbekendtgørelsen og punkt 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser. Ordregiver vil efter udløbet af ansøgningsfristen opfordre de ansøgere, som opnår prækvalifikation til at afgive et tilbud. Efter modtagelse af tilbud afholder Ordregiver forventeligt forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere i henhold til punkt 7.5. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakterne på baggrund af de indledende tilbud. Efter afslutningen af forhandlingerne opfordres tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud. Endeligt tilbud vil blive evalueret i henhold til punkt 5 i udbudsbetingelserne. På baggrund af evalueringen vil kontrakterne blive tildelt de tilbudsgivere, der har afgivet tilbuddene med bedste forhold mellem pris og kvalitet. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Additional information: Lokationer: * Delaftale 1: Baunegårdsvej 33, 2820 Gentofte * Delaftale 2: Vangedevej 178, 2870 Dyssegård 2.1.4. General information Additional information: En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138: • Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Ansøger har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs? Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Delaftale 1: Gentofte skole Description: Delaftale 1 består af rengøringsservice og vinduespolering på Gentofte skole Internal identifier: 2024/1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services Quantity: 7 427 square metre 5.1.2. Place of performance Postal address: Baunegårsdsvej 33 Town: Gentofte Postcode: 2820 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2031 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138: • Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Ansøger har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. Der gælder følgende minimumskrav til samlet årsomsætning i senest afsluttede regnskabsår: Delaftale nr. 1 – Gentofte skole - rengøringsservice og vinduespolering: • Minimumskrav til samlet årsomsætning (nettoomsætning): 3.000.000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD "Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør" angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for begge delaftaler. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gennemsnitlig årsomsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik årsomsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik gennemsnitlig omsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Etablering af virksomhed Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erhvervsansvarsforsikring Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der gælder følgende minimumskrav til egenkapital i senest afsluttede regnskabsår: Delaftale nr. 1 – Gentofte skole - rengøringsservice og vinduespolering: • Minimumskrav til egenkapital: 500.000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD "Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør" angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for begge delaftaler. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et relevant fagligt register Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et handelsregister Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Description: Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencelisten skal indeholde 2 referencer, hvor både punkt a) er opfyldt for denne samme reference: a. Referencen vedrører rengøringsservice med en kontraktsum pr. år på minimum DKK 1.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum et af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning. I ESPD under punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type" anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: b. Beskrivelse {opgave- og ydelsesbeskrivelse), c. Beløb (kontraktsum pr. år), d. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og e. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 2 referencer. Ved angivelse af mere end 2 referencer vil det kun være de 2 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er en virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 2 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 2 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 2 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 2 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 2 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Udvælgelse af tilbudsgivere Description: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 tilbudsgivere pr. delaftale, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type" i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (2 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer: • At der på referencen leveres rengøringsservice til skoler eller andre uddannelsesinstitutioner. • At reference kontrakten indeholder ydelser der kan sammenlignes med dette udbuds genstand. • At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under "beskrivelse" i ESPD) • At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning • At referencen er på kontrakt som har haft længere varighed • At referencen er lokal for forankret, da der herved forventes at være forretningsmæssig og bæredygtighedsmæssig synergi. Vurderingen af hver af ansøgers referencer (2 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på den samlede længde/varighed af kontrakterne i de angivne referencer. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Vederlag Weight (percentage, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: Kvalitet Weight (percentage, exact): 75 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 22/02/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo\\ /ca3a9d42-0e87-49ff-9a25-f8407c4d2270/homepage 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 12/03/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo\\ /ca3a9d42-0e87-49ff-9a25-f8407c4d2270/homepage Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 - kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gentofte Kommune Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation receiving requests to participate: Gentofte Kommune Organisation processing tenders: Gentofte Kommune 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Delaftale 2. Munkegårdsskolen Description: Udbuddet omfatter rengøringsservice og vinduespolering på Munkegårdsskole med en rengøringsareal på ca. 8698 kvm. Internal identifier: 2024/1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services Quantity: 8 square metre 5.1.2. Place of performance Postal address: Vangedevej 178 Town: Dyssegård Postcode: 2870 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Additional information: Opgaven varetages på den angivne adresse. 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2031 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. Der gælder følgende minimumskrav til samlet årsomsætning i senest afsluttede regnskabsår: Delaftale nr. 2 - Munkegårdsskolen - rengøringsservice og vinduespolering: • Minimumskrav til samlet årsomsætning (nettoomsætning): 3.000.000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD "Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør" angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for begge delaftaler. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gennemsnitlig årsomsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik årsomsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik gennemsnitlig omsætning Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Etablering af virksomhed Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erhvervsansvarsforsikring Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der gælder følgende minimumskrav til egenkapital i senest afsluttede regnskabsår: Delaftale nr. 2 - Munkegårdsskolen - rengøringsservice og vinduespolering: • Minimumskrav til egenkapital: 500.000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta) VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD "Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør" angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler og ansøgningen behandles i forhold til minimumskravene gældende for begge delaftaler. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et relevant fagligt register Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et handelsregister Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Description: Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencelisten skal indeholde 2 referencer, hvor både punkt a) er opfyldt for denne samme reference: a. Referencen vedrører rengøringsservice med en kontraktsum pr. år på minimum DKK 1.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum et af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning. I ESPD under punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type" anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: b. Beskrivelse {opgave- og ydelsesbeskrivelse), c. Beløb (kontraktsum pr. år), d. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og e. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 2 referencer. Ved angivelse af mere end 2 referencer vil det kun være de 2 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er en virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 2 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 2 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 2 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 2 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 2 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Udvælgelse af tilbudsgivere Description: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 tilbudsgivere pr. delaftale, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type" i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (2 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer: • At der på referencen leveres rengøringsservice til skoler eller andre uddannelsesinstitutioner. • At reference kontrakten indeholder ydelser der kan sammenlignes med dette udbuds genstand. • At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under "beskrivelse" i ESPD) • At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning • At referencen er på kontrakt som har haft længere varighed • At referencen er lokal for forankret, da der herved forventes at være forretningsmæssig og bæredygtighedsmæssig synergi. Vurderingen af hver af ansøgers referencer (2 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på den samlede længde/varighed af kontrakterne i de angivne referencer. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Vederlag Weight (percentage, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: Kvalitet Weight (percentage, exact): 75 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 22/02/2024 23:55:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo\\ /ca3a9d42-0e87-49ff-9a25-f8407c4d2270/homepage 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 12/03/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo\\ /ca3a9d42-0e87-49ff-9a25-f8407c4d2270/homepage Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 - kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gentofte Kommune Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation receiving requests to participate: Gentofte Kommune Organisation processing tenders: Gentofte Kommune 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gentofte Kommune Registration number: ORG-19438414 Department: Udbud og Kontrakt Postal address: Bernstorffsvej 161 Town: Charlottenlund Postcode: 2920 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Contact point: Muzeyyem Boztoprak Email: mboz@gentofte.dk Telephone: 20223058 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Klagenævnet for Udbud Registration number: ORG-37795526 Postal address: Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Contact point: Klagenævnet for Udbud Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: ORG-10294819 Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postcode: 2500 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Email: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: Askekroken 11 Town: Oslo Postcode: 0277 Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: eSender Email: publication@mercell.com Telephone: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internet address: http://mercell.com/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3753a215-a847-442d-8856-23ea39612fdf - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 06/02/2024 15:01:08 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 06/02/2024 15:01:08 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Danish 11.2. Publication information Notice publication number: 83598-2024 OJ S issue number: 28/2024 Publication date: 08/02/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/83598-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/83598-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/83598-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/83598-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/83598-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/83598-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/83598-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/83598-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/83598-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/83598-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/83598-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/83598-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/83598-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/83598-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/83598-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/83598-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/83598-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/83598-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/83598-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/83598-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/83598-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/83598-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/83598-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/83598-2024/pdf |
| NAICS |
| Scenic and Sightseeing Transportation Business Specialized Freight (except Used Goods) Trucking General Freight Trucking Specialized Freight (except Used Goods) Trucking Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation General Freight Trucking Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Water Construction |
| CPVS |
| Postal services System, storage and content management software package Mains Baths Mailing services System, storage and content management software development services Accordions Shapes |
| UNSPSC |
| Scales Water Business cases Educational institutions Distribution Mailing services Professional indemnity insurance Cleaning, sorting, and grading machine parts and accessories Water, sanitation and hygiene kits Water, sanitation and hygiene kit Water, sanitation and hygiene kits |
| Regions |
| Europe Northern Europe Western Europe |
| Sectors |
| Non-Renewable Energy Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Marine |
| URL |
| Share |
To be notified
when a tender matching your filter is
published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert
Similar Tenders