605715-2024 - Competition Competition Denmark: Funeral and related services Offentlige Begravelser for Sydjysk Udbudssamarbejde Anywhere Estimated value excluding VAT: 4 800 000,00 DKK Type of procedure: Open Buyer Buyer: Haderslev Kommune Email: kafs@haderslev.dk Denmark, Sydjylland (DK032), Haderslev Buyer Buyer: Tønder Kommune Email: kafs@haderslev.dk Denmark, Sydjylland (DK032), Tønder Buyer Buyer: Aabenraa Kommune Email: kafs@haderslev.dk Denmark, Sydjylland (DK032), Aabenraa LOT-0000: Offentlige Begravelser for Sydjysk Udbudssamarbejde Funeral and related services Anywhere Duration: 6 Years Estimated value excluding VAT: 4 800 000,00 DKK Deadline for receipt of tenders: 08/11/2024 - 11:00:00 (UTC) 605715-2024 - Competition Denmark – Funeral and related services – Offentlige Begravelser for Sydjysk Udbudssamarbejde OJ S 196/2024 08/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Haderslev Kommune Email: kafs@haderslev.dk Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: General public services 1.1. Buyer Official name: Tønder Kommune Email: kafs@haderslev.dk Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: General public services 1.1. Buyer Official name: Aabenraa Kommune Email: kafs@haderslev.dk Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Offentlige Begravelser for Sydjysk Udbudssamarbejde Description: Udbuddet vedrører levering af Offentlige begravelser til Sydjysk Udbuds Samarbejde – herefter benævnt SUS. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder eventuelle minimumskrav, kan afgive tilbud. Procedure identifier: b419842e-83b1-45eb-809e-cce7b72dc51e Internal identifier: 24/7839 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 98370000 Funeral and related services Additional classification (cpv): 98371000 Funeral services 2.1.2. Place of performance Anywhere Additional information: Udførslen vil primært ligge inden for kommunegrænserne for Haderslev, Aabenraa og Tønder Kommune 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 4 800 000,00 DKK 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs? Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning? Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Early termination, damages or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion? Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Offentlige Begravelser for Sydjysk Udbudssamarbejde Description: Udbuddet vedrører levering af Offentlige begravelser til Sydjysk Udbuds Samarbejde – herefter benævnt SUS. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder eventuelle minimumskrav, kan afgive tilbud. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 98370000 Funeral and related services Additional classification (cpv): 98371000 Funeral services 5.1.2. Place of performance Anywhere Additional information: Udførslen vil primært ligge inden for kommunegrænserne for Haderslev, Aabenraa og Tønder Kommune 5.1.3. Estimated duration Duration: 6 Years 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 4 800 000,00 DKK 5.1.6. General information This is a recurrent procurement Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal kunne dokumentere en gennemsnitlig positiv egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Tilbudsgiver skal kunne dokumentere en positiv egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens §143: - Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at anvende personale til udførslen af de i kravspecifikationen anførte opgaver er certificeret uddannet bedemandspersonale. Use of this criterion: Used 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Danish Deadline for requesting additional information: 30/10/2024 11:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=414388&B= 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=414388&B= Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 08/11/2024 11:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævn for udbud Organisation providing additional information about the procurement procedure: Haderslev Kommune Organisation providing offline access to the procurement documents: Haderslev Kommune Organisation receiving requests to participate: Haderslev Kommune Organisation processing tenders: Haderslev Kommune TED eSender: Mercell Holding ASA 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Haderslev Kommune Registration number: 29189757 Department: Haderslev Kommune Postal address: Christian X's Vej 39 Town: Haderslev Postcode: 6100 Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032) Country: Denmark Contact point: Kathrine Sommer Email: kafs@haderslev.dk Telephone: +45 21819184 Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/337801 Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Tønder Kommune Registration number: 29189781 Postal address: Wegners Plads 2 Town: Tønder Postcode: 6270 Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032) Country: Denmark Contact point: Haderslev Kommune Email: kafs@haderslev.dk Telephone: 21819184 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0003 Official name: Aabenraa Kommune Registration number: 29189854 Postal address: Skelbækvej 2 Town: Aabenraa Postcode: 6200 Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032) Country: Denmark Contact point: Haderslev Kommune Email: kafs@haderslev.dk Telephone: 21819184 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0004 Official name: Klagenævn for udbud Registration number: 37795526 Postal address: Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042) Country: Denmark Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: Askekroken 11 Town: Oslo Postcode: 0277 Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: eSender Email: publication@mercell.com Telephone: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internet address: http://mercell.com/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 4510ecb3-7b74-49ce-bb06-5d099d6589ac - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 07/10/2024 10:45:57 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 07/10/2024 11:00:47 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Danish 11.2. Publication information Notice publication number: 605715-2024 OJ S issue number: 196/2024 Publication date: 08/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/605715-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/605715-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/605715-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/605715-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/605715-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/605715-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/605715-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/605715-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/605715-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/605715-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/605715-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/605715-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/605715-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/605715-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/605715-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/605715-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/605715-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/605715-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/605715-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/605715-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/605715-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/605715-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/605715-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/605715-2024/pdf