633070-2024 - Competition Competition Denmark: Passenger cars Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune Denmark, Vestjylland (DK041) Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 DKK Type of procedure: Open Buyer Buyer: Struer Kommune Email: ak@bk-udbud.dk Denmark, Vestjylland (DK041), Struer LOT-0000: Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune Passenger cars Denmark, Vestjylland (DK041) Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 DKK Deadline for receipt of tenders: 17/01/2025 - 11:00:00 (UTC) 633070-2024 - Competition Denmark – Passenger cars – Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune OJ S 204/2024 18/10/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services - Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Struer Kommune Email: ak@bk-udbud.dk Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune Description: Udbuddet vedrører levering af 29 operationelt leasede elbiler til Struer Kommune.Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og renholdelseaftale inkl. indvendig vask samt hente/bringe ordning af bilerne fra nærmere angivet adresse i Struer Kommune over kontraktperioden på 48 måneder. Procedure identifier: 99c5a8f5-5617-4827-9723-05fbffed577b Internal identifier: 240128269 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Offentligt udbud af en kontrakt efter Udbudsloven. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars Additional classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation, 66000000 Financial and insurance services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 DKK 2.1.4. General information Additional information: Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"): - Tilbudsgiveren er erklæret konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges dokumentation for pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs? Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Udbud på operationel leasing af elbiler til Struer Kommune Description: Udbuddet vedrører levering af 29 operationelt leasede elbiler til Struer Kommune.Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og renholdelseaftale inkl. indvendig vask samt hente/bringe ordning af bilerne fra nærmere angivet adresse i Struer Kommune over kontraktperioden på 48 måneder. Internal identifier: 240128269 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars Additional classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation, 66000000 Financial and insurance services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 DKK 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"): - Tilbudsgiveren er erklæret konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges dokumentation for pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gennemsnitlig årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik gennemsnitlig omsætning Description: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Etablering af virksomhed Description: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab. Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum 3. mio. kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv egenkapital på 3. mio. kr. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erhvervsansvarsforsikring Description: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder Description: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder Description: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et relevant fagligt register Description: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et handelsregister Description: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type Description: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 1 kommune eller offentlig myndighed, hvor tilbudsgiver i løbet af de sidste 5 år har leveret biler enten som køb eller leasing for minimum 1.000.000 kr. Tilbudsgiver skal i ESPD oplyse om leverancen og værdien af leverancen. Der anbefales også at oplyse navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed. Det er tilladt at oplyse flere kunder eller ordrer, der samlet set lever op til kravet. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol Description: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring Description: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter Description: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Forvaltning af forsyningskæden Description: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tilladelse til kontrol Description: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer Description: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Miljøledelsesforanstaltninger Description: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Antal ledende medarbejdere: Description: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Description: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Værktøj, materiel og teknisk udstyr Description: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Andel i underleverance Description: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden ledsagelse af ægthedserklæringer Description: For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver at være ledsaget af ægthedserklæringer. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget af ægthedserklæringer Description: For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier samt i givet fald ægthedserklæringer. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter Description: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter eller -agenturer, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder, som er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, er i overensstemmelse med disse? Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pris Description: Den samlede totalpris jf. Bilag 2 - Kravspecifikation og tilbudsliste - Operationel leasing El biler vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste samlede pris får 8 point, og hvor laveste samlede pris plus 50 pct. får 0 point. Omregningen vil ske ud fra følgende formel: Tilbuddets point = 8 – (8/50 pct.) * (tilbuddets samlede totalpris – laveste samlede totalpris)/laveste samlede totalpris. Den evalueringstekniske pris udgøres af en scenariepris, hvor der beregnes en pris, der består af prisen i alt for de anskaffede biler i TCO-perioden inkl. alle de priselementer, der fremgår af kravspecifikationen i Bilag 2 (1. Leasingpris inkl. Serviceaftaler, dækaftaler mv., 2. grøn ejerafgift, 3. forventet omkostning til El forbrug, 4. pris for over- og underkørte kilometer og 5. Rengøringsaftale). Den samlede evalueringspris udgøres af summen af TCO evalueringspriserne under fanebladet ”priser” i bilag 2. I evalueringsmæssig forstand indregnes omkostningerne for 2500 overkørte km pr. bil i TCO-evalueringen, fratrukket prisen for 2500 underkørte km, pr. bil. Tilbydes der således samme pris for over og underkørte km, får det således ingen betydning i evalueringen. Såfremt spredningen i priserne for samtlige indkomne (konditionsmæssige og antagelige) tilbud ikke kan rummes inden for ovennævnte gearing på 50%, vil Ordregiver hæve gearingen med 1 %-point ad gangen, indtil samtlige (konditionsmæssige og antagelige) tilbud kan rummes inden for gearingen. Tilbud som samlet set er mere end 75% dyrere end laveste samlede pris vil få 0 point for pris kriteriet. Weight (percentage, exact): 50 Criterion: Type: Quality Name: Kvalitet Description: Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point på baggrund af den fysiske afprøvning af bilerne. Nedenfor er oplistet de 3 delkriteriers evalueringsmæssige vægtning, samt hvad der for hvert delkriterium vægtes positivt ved evalueringen. Der opnås et samlet point fra pointskalaen pr. delkriterium ud fra en samlet helhedsvurdering af underkriterierne til delkriterierne. • Komfort (50 %) - Det vægtes positivt at pladsforholdene ved førersædet vurderes gode for føreren. - Det vægter positivt, såfremt rat, sæde og ryglæn kan tilpasses til den, der bruger bilen (flere forskellige fører) og f.eks. giver støtte til lænden. - Det vægter positivt, hvis der er en god arbejdsstilling, når personalet bruger bagagerummet inkl. når sæderne er lagt med. Det vægter derfor positivt, hvis læssehøjden er tilpas lav og uden en kant så det er nemt at få ting af forskellig størrelse ind og ud af bagagerummet og fladen vurderes så plan som muligt også når sæderne er lagt ned. - Det vægter positivt, hvis der er lette sidevulster på ryglæn og sæde der støtter og aflaster ryggen, når bilen svinger, og det vægter yderligere positivt, hvis det ikke medvirker til at forringe ind- og udstigningsforhold. • Ind- og udstigningsforhold (40 %) - Det vægter positivt i hvor høj grad, at bilens taghøjde, bilens frihøjde og størrelsen på bildørens åbning gør det muligt, at komme ind og ud af bilen så ubesværet som muligt for både små og store personer. - Det vægter positivt, såfremt føreren kan sætte sig lige ind eller evt. lidt op. - Det vægter positivt, hvis bildøren »går let«, dvs. hvordan dørene er at åbne og lukke og hvis håndtagene er placeret, så føreren kan nå dem uden at vende sig, når føreren sidder i bilen og hvis håndtagene har et design, så de er gode at gribe om uden at belaste hænder og håndled. • Køreegenskaber (10 %) - De generelle køreegenskaber vurderes i forhold til styring, bremsning og betjening af bilen. Hver testperson vil tildele mellem 0-8 point for hver af de 3 delkriterier ud fra ovenstående beskrivelse. Testpanellet vil bestå af en gruppe testpersoner, der alle arbejder i Struer Kommune. Ved sammensætningen af testpanelet vil ordregiver tilstræbe, at få diversitet i testpanelets deltagere i form af højde, vægt, køn og alder, således at der opnås en så dækkende evaluering som muligt. Point for underkriteriet ”Kvalitet” beregnes på følgende måde: • Point for hvert delkriterium ganges med delkriteriets vægt. På den måde opnås et vægtet point for delkriteriet. • De vægtede point for hver testperson lægges sammen og der opnås en vægtet pointsum for hver testperson. • De vægtede pointsummer for hver testperson lægges sammen og divideres med antallet af testpersoner. På den måde opnås tilbuddet samlede vægtet point for underkriteriet kvalitet. Weight (percentage, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Danish Deadline for requesting additional information: 10/01/2025 22:55:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/240128269.aspx 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://permalink.mercell.com/240128269.aspx Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 17/01/2025 11:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Ordregiver kan benytte Udbudslovens § 159, stk. 5 til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet. Information about public opening: Opening date: 17/01/2025 11:00:00 (UTC) Additional information: Det vil ikke være muligt for tilbudsgivere at overvære åbning af tilbud. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren er erstatningsansvarlig over for ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning. A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Financial arrangement: Betaling forfalder 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura. Falder den sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Struer Kommune Organisation providing offline access to the procurement documents: Struer Kommune Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation receiving requests to participate: Struer Kommune Organisation processing tenders: Struer Kommune TED eSender: Mercell Holding ASA 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Struer Kommune Registration number: 29189951 Postal address: Østergade 13-15 Town: Struer Postcode: 7600 Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Contact point: Asbjørn Kjærgaard på vegne af Ordregiver Email: ak@bk-udbud.dk Telephone: +45 23230909 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus Registration number: 37795526 Postal address: Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Fax: +45 33307799 Internet address: http://www.naevneneshus.dk Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: 10294819 Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postcode: 2500 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Email: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Fax: +45 41715100 Internet address: http://www.kfst.dk Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: Askekroken 11 Town: Oslo Postcode: 0277 Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: eSender Email: publication@mercell.com Telephone: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internet address: http://mercell.com/ Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: ad5730b8-73fd-4733-80bf-df0e61957db9-01 Main reason for change: Information updated Description: Tilbudsfristen ændres til medio januar i stedet for ultimo november. Det betyder samtidigt at afprøvningen af bilerne flyttes fra torsdag d. 12-13 december 2024, til d. 30-31 januar 2025. 10.1. Change Section identifier: PROCEDURE Description of changes: Tilbudsfristen ændres til medio januar i stedet for ultimo november. Det betyder samtidigt at afprøvningen af bilerne flyttes fra torsdag d. 12-13 december 2024, til d. 30-31 januar 2025. The procurement documents were changed on: 17/10/2024 10.1. Change Section identifier: LOT-0000 Description of changes: Tilbudsfristen ændres til medio januar i stedet for ultimo november. Det betyder samtidigt at afprøvningen af bilerne flyttes fra torsdag d. 12-13 december 2024, til d. 30-31 januar 2025. The procurement documents were changed on: 17/10/2024 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 82acfd11-87e0-4ccf-bdf3-6ece2b57a44e - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 09:05:30 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 17/10/2024 09:05:45 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Danish 11.2. Publication information Notice publication number: 633070-2024 OJ S issue number: 204/2024 Publication date: 18/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/633070-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/633070-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/633070-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/633070-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/633070-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/633070-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/633070-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/633070-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/633070-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/633070-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/633070-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/633070-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/633070-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/633070-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/633070-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/633070-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/633070-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/633070-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/633070-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/633070-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/633070-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/633070-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/633070-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/633070-2024/pdf