Tender Details
Title
Denmark-Højby: Presents and rewards Place of performance: Vest- og Sydsjælland Main nature of the contract: Supplies Official name: Odsherred Kommune Type of procedure: Restricted
Country
Language
Danish
Organization
Published Date
13.09.2021
Deadline Date
30.12.2030
Overview
460683-2021 - Competition I.1. Name and addresses Official name: Odsherred Kommune National registration number: 29188459 Postal address: Nyvej 22 Town: Højby NUTS code: DK022 Vest- og Sydsjælland Postal code: 4573 Country: Denmark Contact person: Mikael Horte E-mail: mijho@odsherred.dk Telephone: +45 59666650 Internet address(es): Main address: http://www.odsherred.dk Address of the buyer profile: https://wdis.eu/da/ I.5. Main activity General public services II.1.1. Title Dynamisk Indkøbssystem - Indkøb af gaver II.1.2. Main CPV code 18530000 Presents and rewards II.1.3. Type of contract Supplies II.1.5. Estimated total value Value excluding VAT: 10 000 000,00 DKK II.1.6. Information about lots This contract is divided into lots: no II.2.2. Additional CPV code(s) 18530000 Presents and rewards II.2.3. Place of performance NUTS code: DK022 Vest- og Sydsjælland II.2.6. Estimated value Value excluding VAT: 10 000 000,00 DKK II.2.7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 09/09/2021 End: 31/12/2030 This contract is subject to renewal: no IV.2.2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 31/12/2030 Local time: 00:00 IV.2.4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted Danish VI.5. Date of dispatch of this notice 08/09/2021 460683-2021 - Competition Denmark-Højby: Presents and rewards OJ S 177/2021 13/09/2021 Contract notice Supplies Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1. Name and addresses Official name: Odsherred Kommune National registration number: 29188459 Postal address: Nyvej 22 Town: Højby NUTS code: DK022 Vest- og Sydsjælland Postal code: 4573 Country: Denmark Contact person: Mikael Horte E-mail: mijho@odsherred.dk Telephone: +45 59666650 Internet address(es): Main address: http://www.odsherred.dk Address of the buyer profile: https://wdis.eu/da/ I.3. Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://wdis.eu/da/ Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://wdis.eu/da/ Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.4. Type of the contracting authority Regional or local authority I.5. Main activity General public services Section II: Object II.1. Scope of the procurement II.1.1. Title Dynamisk Indkøbssystem - Indkøb af gaver II.1.2. Main CPV code 18530000 Presents and rewards II.1.3. Type of contract Supplies II.1.4. Short description Gaveindkøb til Odsherred Kommune i forbindelse med jul mv. Gaveindkøbende dækker kun større indkøb til hele eller dele af kommunen. Gaveindkøbende kan både omfatte produkter, oplevelser eller ydelser. Indkøbet forgår ved omvendt auktion igennem et dynamisk indkøbssystem, hvor ordregiver fastsætter et maksimalbeløb pr. gave, som tilbudsgiver efterfølgende skal tilbyde deres løsningen for rammerne af. Odsherred kommune benytter wdis.dk som elektronisk løsning. For at blive registeret gå til www.wdis.dk - scroll ned i bunden klik på "Support og udbuds materiale" - klik herefter på WDIS Download Center og vælg "Dokumenter og information" og Odsherred Kommune. Her er udbudsmaterialet placeret. Vælg herefter "How to Guides" og download vejledning til registrering i WDIS. Gå tilbage til forsiden og vælg "Bliv leverandør i WDIS" - klik på Odsherred Kommune. II.1.5. Estimated total value Value excluding VAT: 10 000 000,00 DKK II.1.6. Information about lots This contract is divided into lots: no II.2. Description II.2.2. Additional CPV code(s) 18530000 Presents and rewards II.2.3. Place of performance NUTS code: DK022 Vest- og Sydsjælland Main site or place of performance: Odsherred Kommune II.2.4. Description of the procurement Gaveindkøb til Odsherred Kommune i forbindelse med jul mv. Gaveindkøbende dækker kun større indkøb til hele eller dele af kommunen. Gaveindkøbende kan både omfatte produkter, oplevelser eller ydelser. Indkøbet forgår ved omvendt auktion igennem et dynamisk indkøbssystem, hvor ordregiver fastsætter et maksimalbeløb pr. gave, som tilbudsgiver efterfølgende skal tilbyde deres løsningen for rammerne af. Dag til dag indkøb af enkelt person- og repræsentationsgaver mv. er ikke omfattet af dette system. Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode, hvor man som økonomisk aktør kan ansøge om optagelse i systemet, det sker ved, at man som økonomisk aktør bliver prækvalificeret som deltager i systemet. Når en økonomisk aktør er blevet prækvalificeret som deltager i systemet, kan deltageren afgive tilbud på konkrete indkøb, der måtte blive offentliggjort i det dynamiske indkøbssystem. Et dynamisk indkøbssystem skal være elektronisk understøttet og det er via denne elektroniske platform, at deltagerne vil modtage besked om konkrete indkøb i systemet. Odsherred kommune benytter wdis.dk som elektronisk løsning. For at blive registeret gå til www.wdis.dk - scroll ned i bunden klik på "Support og udbuds materiale" - klik herefter på WDIS Download Center og vælg "Dokumenter og information" og Odsherred Kommune. Her er udbudsmaterialet placeret. Vælg herefter "How to Guides" og download vejledning til registrering i WDIS. Gå tilbage til forsiden og vælg "Bliv leverandør i WDIS" - klik på Odsherred Kommune. II.2.5. Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6. Estimated value Value excluding VAT: 10 000 000,00 DKK II.2.7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 09/09/2021 End: 31/12/2030 This contract is subject to renewal: no II.2.9. Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged number of candidates: 999Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Der er ingen begrænsning på antallet af ansøgere, der kan optages i systemet. II.2.10. Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11. Information about options Options: no II.2.13. Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14. Additional information Der er løbende optagelse. Det er omkostningsfrit at søge optagelse og afgive tilbud i nærværende dynamiske indkøbssystem. Section IV: Procedure IV.1. Description IV.1.1. Type of procedure Restricted procedure IV.1.3. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the setting up of a dynamic purchasing system IV.1.8. Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2. Administrative information IV.2.2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 31/12/2030 Local time: 00:00 IV.2.3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted Danish IV.2.6. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 2 (from the date stated for receipt of tender) Section VI: Complementary information VI.1. Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2. Information about electronic workflows Electronic ordering will be used Electronic invoicing will be accepted Electronic payment will be used VI.3. Additional information Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens § § 135 og 136. Samme må endvidere ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5. Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via Whale24s dynamiske indkøbssystem WDIS. Ad II.1.5) og II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne/rådgiverne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning. Ad II.2.7): Den anførte varighed af det dynamiske indkøbssystem er ikke udtryk for systemet varighed, da det er uden ophørsdato, men der skal angives et datoformat i bekendtgørelsen. Ad II.2.9): Antal ansøgere er angivet som 999. Tallet er ikke udtryk for en begrænsning på 999, men der skal angives et talformat i bekendtgørelsen. I et dynamisk indkøbssystem er der ikke en begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages i systemet. Ad III.2.2): En sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal afgive ansøgning under agttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse. Ad IV.2.4): Det vil blive anført i opfordringsskrivelsen ved konkrete indkøb hvilket sprog (dansk og/eller engelsk) der skal anvendes ved tilbudsafgivelse. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgningen ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD): Ansøger skal i forbindelse med afgivelse af ansøgning udfylde en elektroniske version af ESPD og der henvises til www.WDIS.dk hvori ESPD skal udfyldes. Afgivelse af ansøgning kan kun ske via WDIS.dk Adgangen til ENDIS sker via Whale24's hjemmeside www.wdis.dk Her findes der vejledninger mv. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at logge ind ude på forsiden. Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at tilgå www.wdis.dk og scroll ned til "Bliv Leverandør i WDIS" Herefter skal man vælge hvilken ordregiver man søger optagelse hos og efterfølgende udfylde firmaoplysninger og ESPD. Herefter afsendes oplysningerne til ordregiver der enten godkender eller afviser ansøgningen. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og indsende ansøgning og de til ansøgningen hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen. Såfremt ansøger beror sig på andre enheders formåen skal ansøger udfylde og indsende ansøgning og til de ansøgningen hørende dokumenter. VI.4. Procedures for review VI.4.1. Review body Official name: Klagenævnet for Udbud Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Town: Viborg Postal code: 8800 Country: Denmark E-mail: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 35291000 Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 VI.4.3. Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. VI.4.4. Service from which information about the review procedure may be obtained Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postal code: 2500 Country: Denmark E-mail: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Internet address: http://www.kfst.dk VI.5. Date of dispatch of this notice 08/09/2021 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/460683-2021/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/460683-2021/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/460683-2021/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/460683-2021/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/460683-2021/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/460683-2021/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/460683-2021/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/460683-2021/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/460683-2021/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/460683-2021/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/460683-2021/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/460683-2021/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/460683-2021/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/460683-2021/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/460683-2021/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/460683-2021/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/460683-2021/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/460683-2021/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/460683-2021/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/460683-2021/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/460683-2021/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/460683-2021/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/460683-2021/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/460683-2021/pdf
NAICS
InformationT Search
CPVS
System, storage and content management software package Mains Baths Parts, accessories and supplies for computers Parts, trimmings and accessories of umbrellas, sunshades, walking sticks and similar articles System, storage and content management software development services Vats Cotton wool Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies
UNSPSC
House Financial Instruments, Products, Contracts and Agreements
Regions
Europe Northern Europe Western Europe
Sectors
Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Marine
URL
Share
To be notified
when a tender matching your filter is published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert