621254-2024 - Competition Competition Denmark: Repair and maintenance services Vekslerservice Denmark, Sydjylland (DK032) Fredericia Estimated value excluding VAT: 7 200 000,00 DKK Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: Tvis Trekantområdets Varmetransmissionsselskab I/S Email: esth@ramboll.com Denmark, Sydjylland (DK032), Fredericia LOT-0001: Vekslerservice Repair and maintenance services Denmark, Sydjylland (DK032) Fredericia Start date: 04/02/2025 Duration: 2 Years Estimated value excluding VAT: 7 200 000,00 DKK Deadline for receipt of requests to participate: 14/11/2024 - 23:59:59 (UTC+1) 621254-2024 - Competition Denmark – Repair and maintenance services – Vekslerservice OJ S 201/2024 15/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Tvis Trekantområdets Varmetransmissionsselskab I/S Email: esth@ramboll.com Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority Activity of the contracting authority: General public services Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Vekslerservice Description: Indkøbet omfatter inspicering og renovering af vekslere på 41 af TVIS’ i alt 44 vekslerstationer. På de 41 stationer findes i alt 76 vekslere. Aftalen løber i første omgang i 2 år, med mulighed for 2 forlængelser, hvert á 2 år. For mere specifikation af hvad indkøbet indebærer henvises der til det samlede udbudsmateriale. Procedure identifier: ac70094f-4759-4e6c-875e-d6c6d4d13e8b Internal identifier: TVIS-RAV Type of procedure: Restricted The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et "begrænset udbud" i henhold til Forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 46. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services Additional classification (cpv): 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 45259000 Repair and maintenance of plant, 45259300 Heating-plant repair and maintenance work 2.1.2. Place of performance Postal address: Tonne Kjærsvej 11 Town: Fredericia Postcode: 7000 Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032) Country: Denmark Additional information: Opgaven skal udføres på en række forskellige lokationer i Trekantsområdet, jf. udbudsmaterialet. 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 7 200 000,00 DKK 2.1.4. General information Additional information: I medfør af udbudslovens § 134 a skal ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underleverandørs leverancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi. Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan ordregiver anmode ansøgere eller tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning. Legal basis: Directive 2014/25/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Notice Participation in a criminal organisation: Udelukkelsesgrunden omfatter handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42. Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Corruption: Udelukkelsesgrunden omfatter bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Fraud: Udelukkelsesgrunden omfatter svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Udelukkelsesgrunden omfatter terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Money laundering or terrorist financing: Udelukkelsesgrunden omfatter hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Udelukkelsesgrunden omfatter overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Breaching obligation relating to payment of taxes: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor der er opstået en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor der er opstået en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren ansøgeren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i udbudslovens § 145. Grave professional misconduct: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet. Bankruptcy: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren er erklæret konkurs. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Insolvency: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren er under insolvens- eller likvidationsbehandling. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Assets being administered by liquidator: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgerens aktiver administreres af en kurator eller af retten. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Arrangement with creditors: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren er under tvangsakkord. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Business activities are suspended: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgerens erhvervsvirksomhed er blevet indstillet. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Analogous situation like bankruptcy under national law: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ordregiveren kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljøretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Breaching of obligations in the fields of social law: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ordregiveren kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de socialretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Breaching of obligations in the fields of labour law: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ordregiveren kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Early termination, damages or other comparable sanctions: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ordregiveren kan påvise, at ansøgeren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Vekslerservice Description: Indkøbet omfatter inspicering og renovering af vekslere på 41 af TVIS’ i alt 44 vekslerstationer. På de 41 stationer findes i alt 76 vekslere. Aftalen løber i første omgang i 2 år, med mulighed for 2 forlængelser, hvert á 2 år. For mere specifikation af hvad indkøbet indebærer henvises der til det samlede udbudsmateriale. Internal identifier: TVIS-RAV 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services Additional classification (cpv): 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 45259000 Repair and maintenance of plant, 45259300 Heating-plant repair and maintenance work Options: Description of the options: Kontrakten indeholder mulighed for to forlængelser, hvert á 2 år, jf. kontraktens pkt. 13. 5.1.2. Place of performance Postal address: Tonne Kjærsvej 11 Town: Fredericia Postcode: 7000 Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032) Country: Denmark Additional information: Opgaven skal udføres på en række forskellige lokationer i Trekantsområdet, jf. udbudsmaterialet. 5.1.3. Estimated duration Start date: 04/02/2025 Duration: 2 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 7 200 000,00 DKK 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Det er ordregivers vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave vil ske mest hensigtsmæssigt i én samlet kontrakt af hensyn til projektets tekniske grænseflader. Desuden vurderes kontraktformen at forenkle de forbundne koordinerings- og ansvarsforhold, hvilket samlet set skønnes at minimere ordregivers transaktionsomkostninger og -risici. Yderligere opdeling af den udbudte kontrakt er derfor fravalgt. 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Notice Criterion: Average yearly turnover Description: Det er et mindstekrav, at ansøgers gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre år udgjorde minimum DKK 5 mio. I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende: • Ansøgers gennemsnitlige årsomsætning i DKK Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et. Bemærk: Er ansøger en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i de seneste tre disponible regnskabsår. Dokumentation: En ansøger, der står til at få tildelt kontrakten, skal på ordregivers anmodning fremlægge bevis for overholdelsen af ordregivers mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen. Beviset kan være i form af: (1) ansøgers senest godkendte årsregnskab, eller (2) en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Ansøgeren er imidlertid ikke forpligtet til at fremlægge det ovennævnte bevis, hvis oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal desuden fremlægge en støtteerklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger, og som godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for ansøger i forbindelse med kontraktens gennemførelse. Criterion: Financial ratio Description: Det er et mindstekrav, at ansøgers gennemsnitlige soliditetsgrad, beregnet som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, for de seneste to år udgjorde minimum 5 %. I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende: • Ansøgers gennemsnitlige soliditetsgrad i procent Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et. Bemærk: Er ansøger en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste disponible to regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste to disponible regnskabsår. Aktiverne beregnes som virksomhedens og disse andre enheders samlede aktiver i de seneste disponible to regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.et konsortium) beregnes aktiverne som deltagernes samlede aktiver i de seneste to disponible regnskabsår. Dokumentation: En ansøger, der står til at få tildelt kontrakten, skal på ordregivers anmodning fremlægge bevis for overholdelsen af ordregivers mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen. Beviset kan være i form af: (1) ansøgers senest godkendte årsregnskab, eller (2) en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Ansøgeren er imidlertid ikke forpligtet til at fremlægge det ovennævnte bevis, hvis oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal desuden fremlægge en støtteerklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger, og som godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for ansøger i forbindelse med kontraktens gennemførelse. Criterion: References on specified services Description: Det er et mindstekrav, at ansøger har udført mindst én (1) tilsvarende opgave. Opgaven skal være udført inden for de seneste tre (3) år. Med ”tilsvarende opgaver” forstås inspektion og renovering af vekslere med en designtemperatur på mindst 120 gr. C og designtryk på mindst 25 bar og med en kapacitet på min. 2 MW vekslere. Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for ansøgningsfristen. Ansøger må maksimalt vedlægge fem (5) referencer. Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil ordregiver vurdere ansøgningen på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter. Oplysningerne for ovenstående punkt oplyses ved udfyldelsen af ESPD. Hver enkelt reference bør indeholde: - Firmaets navn, - Kontaktperson for det pågældende firma med telefonnummer og/eller e-mailadresse, - Tidspunkt for opgavens udførelse, og - Beskrivelse af opgavens art og omfang. Bemærk: Er ansøger en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager. Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD’et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Ordregiver er dog berettiget til at kontrollere de afgivne oplysningers rigtighed, fx ved at rette direkte henvendelse til de kontaktpersoner, som er anført i referencelisten. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal desuden fremlægge en rådighedserklæring, der godtgør, at virksomheden stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Hvis der modtages ansøgninger fra flere end tre (3) egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de tre (3) virksomheder, der tilsammen giver ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt baseret på referencer. Ved vurderingen af hvilke virksomheder, der tilsammen giver ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt, vil ordregiver lægge vægt på følgende: * Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte leverances omfang, herunder om referencen vidner om erfaring med inspektion og renovering af vekslere med en designtemperatur på 120 gr. C, designtryk på 25 bar og min. 2 MW vekslere. Følgende vægtes positivt: o Periode - des nyere referencen er (årstal), des højere karakter o Antal af vekslere der serviceres – des flere vekslere, des højere karakter o Størrelse af vekslere – des større vekslere, des højere karakter o Antal referencer – des flere referencer, des højere karakter o Referencernes færdiggørelsesgrad (afsluttede referencer vil blive vurderet mere relevant end igangværende referencer). The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Financial ratio Description: Det er et mindstekrav, at ansøgers gennemsnitlige egenkapital for de seneste tre år udgjorde minimum DKK 4 mio. I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende: • Ansøgers gennemsnitlige egenkapital i DKK Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et. Bemærk: Er ansøger en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår. Dokumentation: En ansøger, der står til at få tildelt kontrakten, skal på ordregivers anmodning fremlægge bevis for overholdelsen af ordregivers mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen. Beviset kan være i form af: (1) ansøgers senest godkendte årsregnskab, eller (2) en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Ansøgeren er imidlertid ikke forpligtet til at fremlægge det ovennævnte bevis, hvis oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal desuden fremlægge en støtteerklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger, og som godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for ansøger i forbindelse med kontraktens gennemførelse. Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards Description: Det er et mindstekrav, at ansøgers kvalitetsledelsessystem er certificeret iht. ISO 9001 eller tilsvarende. Bemærk: Er ansøger en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager. Dokumentation: Ansøger skal fremlægge et certifikat fra et uafhængigt organ eller anden passende dokumentation til bekræftelse af, at ansøgerens kvalitetsledelsessystem er certificeret i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal desuden fremlægge en rådighedserklæring, der godtgør, at virksomheden stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Criterion: Professional risk indemnity insurance Description: Det er et mindstekrav, at ansøger har en gyldig erhvervsansvarsforsikring med et dækningsomfang på minimum DKK 25.000. Bemærk: Er ansøger en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager. Dokumentation: Ansøger skal fremlægge en erklæring fra ansøgers forsikringsselskab vedrørende erhvervsansvarsforsikringes gyldighed samt dens dækningsomfang. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal desuden fremlægge en rådighedserklæring, der godtgør, at virksomheden stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pris Description: Pris Weight (percentage, exact): 70 Criterion: Type: Quality Name: Kvalitet og teknisk løsning Description: Kvalitet og teknisk løsning Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: CV/Organisation Description: CV/Organisation Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: Socialt ansvar Description: Socialt ansvar Weight (percentage, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Danish Deadline for requesting additional information: 29/10/2024 23:59:59 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://app.byggeprojekt.dk/public/2024-Serviceaftale,_Vekslere_-_TVIS 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19/11/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://app.byggeprojekt.dk/public/2024-Serviceaftale,_Vekslere_-_TVIS Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Description of the financial guarantee: Kontraktudkastet indeholder vilkår om en garantiperiode, jf. kontraktudkastets pkt. 5. Deadline for receipt of requests to participate: 14/11/2024 23:59:59 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Ordregiver skal særligt gøre opmærksom på, at kontraktudkastet indeholder sociale klausuler, herunder krav om tilknytning af personer under oplæring. Derudover indeholder kontraktudkastet blandt andet vilkår om en garantiperiode, jf. kontraktudkastets pkt. 5. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Financial arrangement: Arbejdet faktureres på baggrund af en månedlig a conto begæring, jf. kontraktens pkt. 4. Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system Electronic auction: no 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud Organisation providing additional information about the procurement procedure: Tvis Trekantområdets Varmetransmissionsselskab I/S Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen TED eSender: Publications Office of the European Union 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Klagenævnet for Udbud Registration number: 37795526 Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042) Country: Denmark Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: 10294819 Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postcode: 2500 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Email: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Internet address: https://kfst.dk/ Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0003 Official name: Tvis Trekantområdets Varmetransmissionsselskab I/S Registration number: 13348545 Postal address: Tonne Kjærsvej 11 Town: Fredericia Postcode: 7000 Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032) Country: Denmark Contact point: Esther Nygaard Email: esth@ramboll.com Telephone: +45 5161 3982 Internet address: https://www.tvis.net/ Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0000 Official name: Publications Office of the European Union Registration number: PUBL Town: Luxembourg Postcode: 2417 Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000) Country: Luxembourg Email: ted@publications.europa.eu Telephone: +352 29291 Internet address: https://op.europa.eu Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 2e9c2248-4618-427b-97c7-ca33e173cfc6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 17 Notice dispatch date: 14/10/2024 08:48:53 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Danish 11.2. Publication information Notice publication number: 621254-2024 OJ S issue number: 201/2024 Publication date: 15/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/621254-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/621254-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/621254-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/621254-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/621254-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/621254-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/621254-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/621254-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/621254-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/621254-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/621254-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/621254-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/621254-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/621254-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/621254-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/621254-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/621254-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/621254-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/621254-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/621254-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/621254-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/621254-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/621254-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/621254-2024/pdf