Title	Denmark – Insurance services – Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Place of performance: Denmark Main nature of the contract: Services Official name: Region Hovedstaden Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country	Denmark
Language	English
Organization	Region Hovedstaden Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date	18.06.2024
Deadline Date	16.07.2024
Overview	360599-2024 - Competition Competition Denmark: Insurance services Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Denmark, Anywhere in the given country Estimated value excluding VAT: 62 000 000,00 DKK Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Region Hovedstaden Denmark, Nordsjælland (DK013), Hillerød LOT-0000: Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Insurance services Denmark, Anywhere in the given country Duration: 36 Months Estimated value excluding VAT: 62 000 000,00 DKK Deadline for receipt of requests to participate: 16/07/2024 - 10:00:00 (UTC) 360599-2024 - Competition Denmark – Insurance services – Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement OJ S 117/2024 18/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Region Hovedstaden Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Description: The insurance procurement covers Property insurance with inception January 1, 2025 involving the following lot:Lot 1: Property Damage to Real Property arising from Fire, Storm and Water only and Property Damage to Personal Property arising from fire and electrical damage only.The contracting entity may award the contract on the basis of the initial tender and, hence, the tenderers cannot rely on negotiation meetings to be conducted.There is anticipated to be one negotiation meeting. The negotiation meetings will preferably be held remotely via "Microsoft Teams ".There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed.Please see tender materials for more information. Procedure identifier: 33a230cc-2d78-4292-bd74-2a4f15066317 Internal identifier: 231916615 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: The insurance procurement covers Property insurance with inception January 1, 2025 involving the following lot:Lot 1: Property Damage to Real Property arising from Fire, Storm and Water only and Property Damage to Personal Property arising from fire and electrical damage only.The contracting entity may award the contract on the basis of the initial tender and, hence, the tenderers cannot rely on negotiation meetings to be conducted.There is anticipated to be one negotiation meeting. The negotiation meetings will preferably be held remotely via "Microsoft Teams ".There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed.Please see tender materials for more information. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services, 66515100 Fire insurance services, 66515200 Property insurance services 2.1.2. Place of performance Country: Denmark Anywhere in the given country 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 62 000 000,00 DKK 2.1.4. General information Additional information: Requirement 1: Not established in a country on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes: The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Udbudslovens §134 litra a? Requirement 2: COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022. The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Regulation (EU) 2022/576, article 5k regarding the War in Ukraine The undersigned solemnly declares the company is not: (a) a Russian national, or a natural or legal person, entity or body established in Russia; (b) a legal person, entity or body whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by an entity referred to in point (a) of this paragraph; or c) a natural or legal person, entity or body acting on behalf or at the direction of an entity referred to in point (a) or (b) of this paragraph, including, where they account for more than 10 % of the contract value, subcontractors, suppliers or entities whose capacities are being relied on within the meaning of the public procurement Directives. The tender materials are primarly in English, however, a few documents may be in Danish. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Description: The insurance procurement covers Property insurance with inception January 1, 2025 involving the following lot:Lot 1: Property Damage to Real Property arising from Fire, Storm and Water only and Property Damage to Personal Property arising from fire and electrical damage only.The contracting entity may award the contract on the basis of the initial tender and, hence, the tenderers cannot rely on negotiation meetings to be conducted.There is anticipated to be one negotiation meeting. The negotiation meetings will preferably be held remotely via "Microsoft Teams ".There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed.Please see tender materials for more information. Internal identifier: 231916615 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services, 66515100 Fire insurance services, 66515200 Property insurance services 5.1.2. Place of performance Country: Denmark Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Duration: 36 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Policy period is from January 1, 2025 - December 31, 2025 both days inclusive. Upon expiry of the policy period the policy is extended automatically for a new one-year policy period. The policy cannot be extended beyond the 31st December 2027. However, the policy can be cancelled in writing by both the Policyholder and Insurer(s) with at least six months' notice to the end of a policy period. Please see tender materials for more information. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 62 000 000,00 DKK 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Requirement 1: Not established in a country on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes: The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Udbudslovens §134 litra a? Requirement 2: COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022. The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Regulation (EU) 2022/576, article 5k regarding the War in Ukraine The undersigned solemnly declares the company is not: (a) a Russian national, or a natural or legal person, entity or body established in Russia; (b) a legal person, entity or body whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by an entity referred to in point (a) of this paragraph; or c) a natural or legal person, entity or body acting on behalf or at the direction of an entity referred to in point (a) or (b) of this paragraph, including, where they account for more than 10 % of the contract value, subcontractors, suppliers or entities whose capacities are being relied on within the meaning of the public procurement Directives. The tender materials are primarly in English, however, a few documents may be in Danish. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gennemsnitlig årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik gennemsnitlig omsætning Description: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Etablering af virksomhed Description: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erhvervsansvarsforsikring Description: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder Description: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder Description: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et relevant fagligt register Description: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et handelsregister Description: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig Description: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt Description: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Concession to write insurance in Denmark Description: All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion “Enrolment in a trade register” in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol Description: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring Description: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter Description: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Forvaltning af forsyningskæden Description: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tilladelse til kontrol Description: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer Description: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Miljøledelsesforanstaltninger Description: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Antal ledende medarbejdere: Description: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Description: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Værktøj, materiel og teknisk udstyr Description: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Andel i underleverance Description: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører. Use of this criterion: Not used Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Lowest price Description: Lowest price for 100%. See tender materials and Appendix A for more information. Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: English Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/231916615.aspx 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://permalink.mercell.com/231916615.aspx Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 16/07/2024 10:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Pursuant to Danish act on The Complaints Board for Public Procurement (act No 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments - available at www.retsinformation. dk), the following time limits for filing a complaint apply. Complaints regarding a candidate not being prequalified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Hovedstaden Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Region Hovedstaden Registration number: 29190623 Postal address: Kongens Vænge 2-4 Town: Hillerød Postcode: 3400 Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013) Country: Denmark Contact point: Region Hovedstaden Email: Regionh@Regionh.dk Telephone: +45 38 66 50 00 Internet address: https://www.regionh.dk/ Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Klagenævnet for Udbud Registration number: 37795526 Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Fax: +45 33307799 Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-forudbud/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: 10294819 Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postcode: 2500 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Email: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Fax: +45 41715100 Internet address: http://www.kfst.dk Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: Askekroken 11 Town: Oslo Postcode: 0277 Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: eSender Email: publication@mercell.com Telephone: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internet address: http://mercell.com/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0635ec61-e46f-4515-9cb8-54a0c18d0579 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 14/06/2024 13:38:38 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 14/06/2024 13:38:48 (UTC) Languages in which this notice is officially available: English 11.2. Publication information Notice publication number: 360599-2024 OJ S issue number: 117/2024 Publication date: 18/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/360599-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/360599-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/360599-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/360599-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/360599-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/360599-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/360599-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/360599-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/360599-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/360599-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/360599-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/360599-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/360599-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/360599-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/360599-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/360599-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/360599-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/360599-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/360599-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/360599-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/360599-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/360599-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/360599-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/360599-2024/pdf
NAICS	Business All Other Professional Other Direct Insurance (except Life Professional Justice Bolt Regulation Religious Financial Transactions Processing Securities Justice Other Professional Turned Product and Screw Scenic and Sightseeing Transportation Other Justice Regulation Direct Insurance (except Life Scenic and Sightseeing Transportation Direct Life Financial Transactions Processing Other Similar Organizations (except Business All Other Professional Other Justice Other Similar Organizations (except Business Machine Shops; Turned Product; and Screw Water Professional Funds
CPVS	System, storage and content management software package Mains Nuts Calendars Lavatory seats, covers, bowls and cisterns Engineering, auxiliary, average, loss, actuarial and salvage insurance services Publications Boards System, storage and content management software development services Forms Vats Official journals Catalogues Other services Electrical, electromagnetic and mechanical treatment Security, fire-fighting, police and defence equipment Postal orders Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies Dates
UNSPSC	Nuts Boards Calendars Awards Water Co financing Personal communication holders or mounts, stands Single room Case making services Fire insurance Securities Water, sanitation and hygiene kits Water, sanitation and hygiene kit Water, sanitation and hygiene kits Suction pump, electrical
Regions	Europe Northern Europe Western Europe
Sectors	Banking-Finance-Insurance Printing and Publishing Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Marine
URL	Download Document
Share

Title
Denmark – Insurance services – Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Place of performance: Denmark Main nature of the contract: Services Official name: Region Hovedstaden Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country
Denmark
Language
English
Organization
Region Hovedstaden Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date
18.06.2024
Deadline Date
16.07.2024
Overview
360599-2024 - Competition Competition Denmark: Insurance services Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Denmark, Anywhere in the given country Estimated value excluding VAT: 62 000 000,00 DKK Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Region Hovedstaden Denmark, Nordsjælland (DK013), Hillerød LOT-0000: Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Insurance services Denmark, Anywhere in the given country Duration: 36 Months Estimated value excluding VAT: 62 000 000,00 DKK Deadline for receipt of requests to participate: 16/07/2024 - 10:00:00 (UTC) 360599-2024 - Competition Denmark – Insurance services – Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement OJ S 117/2024 18/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Region Hovedstaden Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Description: The insurance procurement covers Property insurance with inception January 1, 2025 involving the following lot:Lot 1: Property Damage to Real Property arising from Fire, Storm and Water only and Property Damage to Personal Property arising from fire and electrical damage only.The contracting entity may award the contract on the basis of the initial tender and, hence, the tenderers cannot rely on negotiation meetings to be conducted.There is anticipated to be one negotiation meeting. The negotiation meetings will preferably be held remotely via "Microsoft Teams ".There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed.Please see tender materials for more information. Procedure identifier: 33a230cc-2d78-4292-bd74-2a4f15066317 Internal identifier: 231916615 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: The insurance procurement covers Property insurance with inception January 1, 2025 involving the following lot:Lot 1: Property Damage to Real Property arising from Fire, Storm and Water only and Property Damage to Personal Property arising from fire and electrical damage only.The contracting entity may award the contract on the basis of the initial tender and, hence, the tenderers cannot rely on negotiation meetings to be conducted.There is anticipated to be one negotiation meeting. The negotiation meetings will preferably be held remotely via "Microsoft Teams ".There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed.Please see tender materials for more information. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services, 66515100 Fire insurance services, 66515200 Property insurance services 2.1.2. Place of performance Country: Denmark Anywhere in the given country 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 62 000 000,00 DKK 2.1.4. General information Additional information: Requirement 1: Not established in a country on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes: The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Udbudslovens §134 litra a? Requirement 2: COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022. The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Regulation (EU) 2022/576, article 5k regarding the War in Ukraine The undersigned solemnly declares the company is not: (a) a Russian national, or a natural or legal person, entity or body established in Russia; (b) a legal person, entity or body whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by an entity referred to in point (a) of this paragraph; or c) a natural or legal person, entity or body acting on behalf or at the direction of an entity referred to in point (a) or (b) of this paragraph, including, where they account for more than 10 % of the contract value, subcontractors, suppliers or entities whose capacities are being relied on within the meaning of the public procurement Directives. The tender materials are primarly in English, however, a few documents may be in Danish. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Region Hovedstaden - Property Insurance Procurement Description: The insurance procurement covers Property insurance with inception January 1, 2025 involving the following lot:Lot 1: Property Damage to Real Property arising from Fire, Storm and Water only and Property Damage to Personal Property arising from fire and electrical damage only.The contracting entity may award the contract on the basis of the initial tender and, hence, the tenderers cannot rely on negotiation meetings to be conducted.There is anticipated to be one negotiation meeting. The negotiation meetings will preferably be held remotely via "Microsoft Teams ".There is no remuneration to participants in the negotiations.Costs incurred by the tenderer in connection with the preparation and submission of a tender for one or more lots are the tenderers to bear and will not be reimbursed.Please see tender materials for more information. Internal identifier: 231916615 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services, 66515100 Fire insurance services, 66515200 Property insurance services 5.1.2. Place of performance Country: Denmark Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Duration: 36 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Policy period is from January 1, 2025 - December 31, 2025 both days inclusive. Upon expiry of the policy period the policy is extended automatically for a new one-year policy period. The policy cannot be extended beyond the 31st December 2027. However, the policy can be cancelled in writing by both the Policyholder and Insurer(s) with at least six months' notice to the end of a policy period. Please see tender materials for more information. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 62 000 000,00 DKK 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Requirement 1: Not established in a country on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes: The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Udbudslovens §134 litra a? Requirement 2: COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022. The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Regulation (EU) 2022/576, article 5k regarding the War in Ukraine The undersigned solemnly declares the company is not: (a) a Russian national, or a natural or legal person, entity or body established in Russia; (b) a legal person, entity or body whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by an entity referred to in point (a) of this paragraph; or c) a natural or legal person, entity or body acting on behalf or at the direction of an entity referred to in point (a) or (b) of this paragraph, including, where they account for more than 10 % of the contract value, subcontractors, suppliers or entities whose capacities are being relied on within the meaning of the public procurement Directives. The tender materials are primarly in English, however, a few documents may be in Danish. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Gennemsnitlig årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Specifik gennemsnitlig omsætning Description: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Etablering af virksomhed Description: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Finansielle nøgletal Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erhvervsansvarsforsikring Description: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder Description: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Other Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder Description: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et relevant fagligt register Description: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Optagelse i et handelsregister Description: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig Description: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt Description: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland? Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Concession to write insurance in Denmark Description: All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion “Enrolment in a trade register” in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol Description: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring Description: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter Description: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Forvaltning af forsyningskæden Description: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tilladelse til kontrol Description: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer Description: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere. Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Miljøledelsesforanstaltninger Description: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Antal ledende medarbejdere: Description: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Description: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Værktøj, materiel og teknisk udstyr Description: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten: Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Andel i underleverance Description: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører. Use of this criterion: Not used Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Lowest price Description: Lowest price for 100%. See tender materials and Appendix A for more information. Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: English Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/231916615.aspx 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://permalink.mercell.com/231916615.aspx Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 16/07/2024 10:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Pursuant to Danish act on The Complaints Board for Public Procurement (act No 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments - available at www.retsinformation. dk), the following time limits for filing a complaint apply. Complaints regarding a candidate not being prequalified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Hovedstaden Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Region Hovedstaden Registration number: 29190623 Postal address: Kongens Vænge 2-4 Town: Hillerød Postcode: 3400 Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013) Country: Denmark Contact point: Region Hovedstaden Email: Regionh@Regionh.dk Telephone: +45 38 66 50 00 Internet address: https://www.regionh.dk/ Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Klagenævnet for Udbud Registration number: 37795526 Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Fax: +45 33307799 Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-forudbud/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: 10294819 Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postcode: 2500 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Email: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Fax: +45 41715100 Internet address: http://www.kfst.dk Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: Askekroken 11 Town: Oslo Postcode: 0277 Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: eSender Email: publication@mercell.com Telephone: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internet address: http://mercell.com/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0635ec61-e46f-4515-9cb8-54a0c18d0579 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 14/06/2024 13:38:38 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 14/06/2024 13:38:48 (UTC) Languages in which this notice is officially available: English 11.2. Publication information Notice publication number: 360599-2024 OJ S issue number: 117/2024 Publication date: 18/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/360599-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/360599-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/360599-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/360599-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/360599-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/360599-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/360599-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/360599-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/360599-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/360599-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/360599-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/360599-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/360599-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/360599-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/360599-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/360599-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/360599-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/360599-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/360599-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/360599-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/360599-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/360599-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/360599-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/360599-2024/pdf
NAICS
Business All Other Professional Other Direct Insurance (except Life Professional Justice Bolt Regulation Religious Financial Transactions Processing Securities Justice Other Professional Turned Product and Screw Scenic and Sightseeing Transportation Other Justice Regulation Direct Insurance (except Life Scenic and Sightseeing Transportation Direct Life Financial Transactions Processing Other Similar Organizations (except Business All Other Professional Other Justice Other Similar Organizations (except Business Machine Shops; Turned Product; and Screw Water Professional Funds
CPVS
System, storage and content management software package Mains Nuts Calendars Lavatory seats, covers, bowls and cisterns Engineering, auxiliary, average, loss, actuarial and salvage insurance services Publications Boards System, storage and content management software development services Forms Vats Official journals Catalogues Other services Electrical, electromagnetic and mechanical treatment Security, fire-fighting, police and defence equipment Postal orders Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies Dates
UNSPSC
Nuts Boards Calendars Awards Water Co financing Personal communication holders or mounts, stands Single room Case making services Fire insurance Securities Water, sanitation and hygiene kits Water, sanitation and hygiene kit Water, sanitation and hygiene kits Suction pump, electrical
Regions
Europe Northern Europe Western Europe
Sectors
Banking-Finance-Insurance Printing and Publishing Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Marine
URL
Download Document
Share