623177-2024 - Competition Competition Denmark: IT services: consulting, software development, Internet and support Udbud af pladsanvisningssystem Denmark, Vest- og Sydsjælland (DK022) Estimated value excluding VAT: 9 000 000,00 DKK Type of procedure: Open Buyer Buyer: Holbæk Kommune Email: spind@holb.dk Denmark, Vest- og Sydsjælland (DK022), Holbæk LOT-0000: Udbud af pladsanvisningssystem IT services: consulting, software development, Internet and support Denmark, Vest- og Sydsjælland (DK022) Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Estimated value excluding VAT: 9 000 000,00 DKK Deadline for receipt of tenders: 15/11/2024 - 09:00:00 (UTC) 623177-2024 - Competition Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Udbud af pladsanvisningssystem OJ S 201/2024 15/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Holbæk Kommune Email: spind@holb.dk Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Udbud af pladsanvisningssystem Description: Udbuddet vedrører levering af et pladsanvisningssystem (Software as a Service) til Holbæk Kommune. Procedure identifier: a10d4418-bf96-41c5-ac15-59d3db9bd6c0 Internal identifier: Holbæk Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Udbuddet vedrører levering af et pladsanvisningssystem (Software as a Service) til Holbæk Kommune. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: 1) Implementering af pladsanvisningssystem, 2) Uddannelse, 3) Drift og vedligehold, 4) Helpdesk og support. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022) Country: Denmark 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 9 000 000,00 DKK 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs? Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Udbud af pladsanvisningssystem Description: Udbuddet vedrører levering af et pladsanvisningssystem (Software as a Service) til Holbæk Kommune. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services Options: Description of the options: Ordregiver kan vælge at tilkøbe følgende option: Option om leverandørens ophørsbistand, jf. kontraktens punkt 20.1 samt bilag 10 - Exit. 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022) Country: Denmark 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 4 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Kontrakten kan af ordregiver forlænges med 4 x 12 måneder. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 9 000 000,00 DKK 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Samlet årsomsætning Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: For så vidt angår tjenesteydelsesskontrakter: levering af leverancer af den anførte type Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pris Description: Grundlaget for evaluering af "Pris" udgøres af de priser, som er anført i tilbudslisten for priskategorierne "Indledende ydelser", "løbende ydelser" og "bestillingsydelser", jf. bilag 3. Weight (percentage, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Kvalitet Description: Underkriteriet "kvalitet" er fordelt på to delkriterier: 1. Funktionalitet som vægter 40 % og 2. Brugervenlighed der vægter 60 %. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 10.2 for en nærmere beskrivelse af underkriteriet samt delkriterierne. Weight (percentage, exact): 80 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=414543&B= 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=414543&B= Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 15/11/2024 09:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud Review organisation: Klagenævnet for Udbud Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen TED eSender: Mercell Holding ASA 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Holbæk Kommune Registration number: 29189447 Department: Organisationsservice, Indkøb Postal address: Kanalstræde 2 Town: Holbæk Postcode: 4300 Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022) Country: Denmark Contact point: Sarah Haislund Pind Email: spind@holb.dk Telephone: +45 72362784 Internet address: http://holbaek.dk/ Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193097 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Klagenævnet for Udbud Registration number: 37795526 Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Town: Viborg Postcode: 8800 Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Email: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 35291000 Internet address: http://www.klfu.dk Roles of this organisation: Review organisation Mediation organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: 10294819 Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postcode: 2500 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Email: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Internet address: http://www.kfst.dk Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: Askekroken 11 Town: Oslo Postcode: 0277 Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: eSender Email: publication@mercell.com Telephone: +47 21018800 Fax: +47 21018801 Internet address: http://mercell.com/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 5ad4171e-c24b-4313-9521-b1d141fb7ad5 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 11/10/2024 13:00:33 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 11/10/2024 13:00:33 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Danish 11.2. Publication information Notice publication number: 623177-2024 OJ S issue number: 201/2024 Publication date: 15/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/623177-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/623177-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/623177-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/623177-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/623177-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/623177-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/623177-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/623177-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/623177-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/623177-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/623177-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/623177-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/623177-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/623177-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/623177-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/623177-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/623177-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/623177-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/623177-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/623177-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/623177-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/623177-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/623177-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/623177-2024/pdf