647082-2024 - Competition Competition Finland: Motion picture and video services Striimauspalvelu Finland, Pirkanmaa (FI197) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Pirkanmaan hyvinvointialue Email: johannes.nemlander@tuomi.fi Finland, Pirkanmaa (FI197), Tampere LOT-0001: Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu Motion picture and video services Finland, Pirkanmaa (FI197) Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 25/11/2024 - 10:00:00 (UTC) LOT-0002: Muut striimauspalvelut Motion picture and video services Finland, Pirkanmaa (FI197) Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 25/11/2024 - 10:00:00 (UTC) 647082-2024 - Competition Finland – Motion picture and video services – Striimauspalvelu OJ S 208/2024 24/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Pirkanmaan hyvinvointialue Email: johannes.nemlander@tuomi.fi Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Striimauspalvelu Description: Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta striimauspalveluiden hankinnan. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin; Osa-alue 1 Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu - Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Osa-alue 2 Muut striimauspalvelut - Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely kahden (2) palveluntuottajan kesken. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinnan kohde ja palvelun ehdottomat laatu- ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä. Procedure identifier: 8cad905c-1f6b-4dee-a090-a9953840b9f5 Internal identifier: 8861 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 92100000 Motion picture and video services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI197) Country: Finland 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Aluevaltuuston kokousten striimauspalvelu Description: Osan hankinnan kohteena on Pirkanmaan hyvinvointialueen aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu. Kokouksiin osallistuu noin 100 henkilöä. Kokouksia järjestetään noin 11 kappaletta vuodessa. Kokouksia järjestetään sekä läsnäolona, hybridinä että sähköisessä muodossa. Kokoukset kestävät noin 2-5 tuntia. Kokouspäivinä ennen valtuuston kokousta on mahdollisesti kyselytunti sekä harvemmin järjestettäviä seminaareja. Aluevaltuuston kokouksien striimauspalvelu sisältää vähintään seuraavat toiminnallisuudet: - Striimataan livelähetystä, eli käynnissä olevaa kokousta ym. tilaisuutta palveluntuottajan omalla laitteistolla ja teknikoilla - Striimauksessa käytössä vähintään kaksi eri kameraa (saumaton kuvaus) - Kamera kuvaa kohdetta (puhujaa) sekä yleiskuvaa (screen ja osallistujia) vaihdellen - Kiinteät pöytämikrofonit pöydissä, puhujan ääni heti saatavilla - Webinaari konferenssipaketti, joka sisältää teams-yhteyden ja chat toiminnot - Tallenne (ääni ja kuva) näkyy suorana Tilaajan Youtube –kanavalla - Striimatulle lähetykselle jälkikäteen (tallenteesta) tehty tekstitys - Striimaukseen käytetään tilan omaa verkkoa, mutta kokoustila ja sen verkko-ominaisuudet voivat muuttua sopimuskauden aikana ja tällöin palveluntuottajalla tulee olla valmius käyttää omaa verkkoa palvelun tuottamiseen Sähköisessä toimintaympäristössä järjestettävään kokoukseen osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (jäljempänä sähköinen kokous). Sähköisessä kokouksessa palveluntuottaja operoi kokouksen striimauksen omasta tuotantopaikastaan. Aiempiin toteutuksiin voi tutustua osoitteessa https://www.youtube.com/@pirkanmaanhyvinvointialue5361/streams Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 92100000 Motion picture and video services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI197) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Sopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan ilmoituksella toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta Description: Hinta Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 01/11/2024 10:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=511513&tpk=7cc957b3-7f5f-4596-ae6b-45a7d74f57af 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=511513&tpk=7cc957b3-7f5f-4596-ae6b-45a7d74f57af Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 25/11/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 25/11/2024 10:30:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Muut striimauspalvelut Description: Osan hankinnan kohteena on satunnaisten hyvinvointialueen yksittäistilaisuuksien striimaus. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi eri puolilla Pirkanmaata pidettävät asiakasinfot, erilaiset tapahtumastriimaukset, koulutukset tai henkilöstöinfot. Pirkanmaan hyvinvointialueella sisäiset henkilöstöstriimaukset tekee pääasiassa oma videopalvelut-yksikkö, ja hankinta kohdistuu ensisijaisesti hyvinvointialueen ulkoisiin tilaisuuksiin. Myös sisäisiin striimauksiin voidaan tarvita lisätyövoimaa esimerkiksi päällekkäisten striimaustarpeiden tai sairaspoissaolojen takia. Useimmiten yksittäistilaisuuksien striimaukset julkaistaan jälkikäteen myös tallenteena. Yli kahden viikon ajan julkaistavat tallenteet tekstitetään. Tekstityksistä sovitaan erikseen, ne voidaan tilata tarjoajalta tai tekstitys voidaan tehdä Pirkanmaan hyvinvointialueen videopalveluissa. Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 92100000 Motion picture and video services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI197) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Sopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan ilmoituksella toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta Description: Hinta Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 01/11/2024 10:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=511513&tpk=7cc957b3-7f5f-4596-ae6b-45a7d74f57af 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=511513&tpk=7cc957b3-7f5f-4596-ae6b-45a7d74f57af Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 25/11/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 25/11/2024 10:30:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 2 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Pirkanmaan hyvinvointialue Registration number: 3221308-6 Town: Tampere Postcode: 33101 Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI197) Country: Finland Contact point: Johannes Nemlander / Tuomi Logistiikka Email: johannes.nemlander@tuomi.fi Telephone: +358 401836640 Internet address: http://www.tuomi.fi Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 140a18ff-39db-49f1-a872-b8a0c489514d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 23/10/2024 12:44:26 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 23/10/2024 12:45:05 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 647082-2024 OJ S issue number: 208/2024 Publication date: 24/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/647082-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/647082-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/647082-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/647082-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/647082-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/647082-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/647082-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/647082-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/647082-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/647082-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/647082-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/647082-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/647082-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/647082-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/647082-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/647082-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/647082-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/647082-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/647082-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/647082-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/647082-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/647082-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/647082-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/647082-2024/pdf