Ostolaskujärjestelmä Haaga-Helia hankkii ostolaskujärjestelmän, jolla vastaanotetaan ostolaskuja, ne käsitellään (asiatarkastus, tiliöinti ja hyväksyntä) ja siirretään kirjanpito-ohjelmaan kirjanpitoa ja maksatusta varten. Ohjelmisto ja sitä koskevat palvelut hankitaan kokonaisratkaisuna SaaS-palveluna ("Palvelut"). Tilaajan toiveena on ottaa palvelut käyttöön vuoden 2024 loppuun mennessä. Tarjoajaa pyydetään esittämään realistinen aikataulu käyttöönoton kuvauksessa. Palvelu tuotetaan palveluntuottajan sopimusehtojen mukaisesti sillä edellytyksellä, että sopimusehdot täyttävät tarjouspyynnössä ja sen vaatimusmäärittely -liitteessä esitetyt vaatimukset. Palveluntuottaja toteuttaa Palveluiden käyttöönoton sisältäen käyttöönoton suunnittelun, käyttöönoton projektityöt, testauksen ja käyttäjäkoulutukset. Käyttöönotto hinnoitellaan kiinteästi, mahdolliset erikseen tilattavat lisätyöt tuntihinnalla. Lisäksi Palveluntuottaja toteuttaa käyttöönoton yhteydessä integraatiot. Integraatioiden toteutus hinnoitellaan toteuman perusteella. Hintalomakkeella pyydetään integraatioille yksikköhintaa ja työmääräarviota. Mikäli toimittaja ei pysty integraatiota toimittamaan, kentät jätetään tyhjiksi ja asia vaikuttaa tarjousten vertailuun. Toimittajan kyky toteuttaa integraatioita tulee kertoa käyttöönoton kuvauksessa, rajapinnat kertoa palvelukuvauksessa. Palveluntuottaja veloittaa Palveluun sisältyvästä tuki- ja ylläpitopalveluista hintaliitteen mukaisen kuukausimaksun. Maksu voidaan veloittaa kerralla koko vuoden osalta. Mahdolliset käyttäjä- ja pääkäyttäjäkohtaiset käyttömaksut määritellään hintaliitteessä. Lisäksi tilaaja voi hankkia käyttöönoton hyväksymisen jälkeen lisäkoulutusta sekä palvelun kuukausimaksuun sisältymätöntä tukea esimerkiksi sellaisten ostolaskujärjestelmän ominaisuuksien käyttöönottoon liittyvissä kysymyksissä, joita tilaaja ei vielä käytä. Lisäkoulutus ja tässä kohdassa tarkoitettu tuki hinnoitellaan toteuman perusteella. Palveluntuottaja toteuttaa sopimuskauden aikana Tilaajan edellyttäessä liitteessä 1 Hankinnan kuvaus kuvatut Ohjelmiston integraatiot muihin Tilaajan järjestelmiin, mikäli Palveluntuottajan ostolaskujärjestelmä on integroitavissa mainittuihin Tilaajan muihin järjestelmiin. Integraatioiden toteutus hinnoitellaan toteuman perusteella. Mikäli palveluntuottaja ei pysty toteuttamaan integraatioita, mutta tarjoaa vain tiedon hakuun tai syöttöön rajapinnat, on rajapintojen kuvaukset ja käyttöoikeudet sisällytettävä toimitukseen. Palvelutarjoajan kyky toteuttaa integraatioita vaikuttaa tarjousten vertailuun. Palvelu hankitaan 36 kuukaudeksi, jonka jälkeen Palvelua koskevan sopimuksen ("Sopimus") tulee jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Ks. edellä oleva kohta II.1.4. 2024-150147 Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy Ratapihantie 13 00520 Helsinki FI ICT-hankinnat@haaga-helia.fi http://www.haaga-helia.fi/ Ks. edellä oleva kohta II.1.4. https://tarjouspalvelu.fi/haagahelia?id=527063&tpk=987cbd52-e911-42cb-b670-126e42d5977d ICT-hankinnat@haaga-helia.fi Haaga-Helia hankkii ostolaskujärjestelmän, jolla vastaanotetaan ostolaskuja, ne käsitellään (asiatarkastus, tiliöinti ja hyväksyntä) ja siirretään kirjanpito-ohjelmaan kirjanpitoa ja maksatusta varten. Ohjelmisto ja sitä koskevat palvelut hankitaan kokonaisratkaisuna SaaS-palveluna ("Palvelut"). Tilaajan toiveena on ottaa palvelut käyttöön vuoden 2024 loppuun mennessä. Tarjoajaa pyydetään esittämään realistinen aikataulu käyttöönoton kuvauksessa. 2024-10-17T07:28:44.7547121 Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Purchase invoice system Haaga-Helia acquires a purchase invoice system that receives purchase invoices, processes them (verification, accounting and approval) and transfers them to the accounting program for accounting and payment. The software and related services are acquired as a complete solution as a SaaS service ("Services"). The subscriber wishes to put the services into use by the end of 2024. The tenderer is asked to present a realistic schedule in the introduction description. The service is produced in accordance with the contract terms of the service provider, on the condition that the contract terms meet the requirements set out in the request for tenders and its specification of requirements appendix. The service provider implements the commissioning of the Services, including commissioning planning, commissioning project work, testing and user training. Commissioning is priced at a fixed rate, any additional work ordered separately at an hourly rate. In addition, the Service Provider implements the integrations during commissioning. The implementation of integrations is priced based on implementation. The price form asks for a unit price and a workload estimate for the integrations. If the supplier is unable to deliver the integration, the fields will be left blank and this will affect the comparison of offers. The supplier's ability to implement integrations must be described in the introduction description, the interfaces should be described in the service description. The service provider charges a monthly fee according to the price appendix for the support and maintenance services included in the Service. The fee can be charged at once for the entire year. Possible user and master user-specific usage fees are defined in the price appendix. In addition, after approval of the implementation, the subscriber can acquire additional training and support not included in the monthly fee for the service, for example in questions related to the implementation of features of the purchase invoice system that the subscriber is not yet using. Additional training and the support referred to in this section are priced based on implementation. During the contract period, if required by the Subscriber, the Service Provider implements the Software integrations described in Appendix 1 Procurement description with the Subscriber's other systems, if the Service Provider's purchase invoicing system can be integrated with the mentioned Subscriber's other systems. The implementation of integrations is priced based on implementation. If the service provider is not able to implement integrations, but only provides interfaces for searching or inputting information, descriptions of the interfaces and user rights must be included in the delivery. The service provider's ability to implement integrations affects the comparison of offers. The Service is acquired for 36 months, after which the agreement regarding the Service ("Agreement") must continue indefinitely. The object of the procurement is described in more detail in the tender request and its attachments. See section II.1.4 above. 2024-150147 Haaga-Helia University of Applied Sciences Oy Ratapihantie 13 00520 Helsinki FI ICT-hankinnat@haaga-helia.fi http://www.haaga-helia.fi/ See section II.1.4 above.https://tarjouspalvelu.fi/haagahelia?id=527063&tpk=987cbd52-e911-42cb-b670-126e42d5977d ICT-hankinnat@haaga-helia.fi Haaga-Helia acquires a purchase invoice system, which receives purchase invoices, processes them (case inspection, accounting and approval ) and transferred to the accounting program for accounting and payment. The software and related services are acquired as a complete solution as a SaaS service ("Services"). The subscriber wishes to put the services into use by the end of 2024. The tenderer is asked to present a realistic schedule in the introduction description. 2024-10-17T07:28:44.7547121 Procurement follows the law on public procurement and right-of-use agreements (1397/2016, Procurement Act). The tender opening ceremony is not public.