634701-2024 - Competition Competition Finland: Architectural, construction, engineering and inspection services Sähkösuunnittelu Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Yleisradio Oy Email: tarjoukset.yle@yle.fi Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), Helsinki LOT-0000: Sähkösuunnittelu Architectural, construction, engineering and inspection services Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 20/11/2024 - 10:00:00 (UTC) 634701-2024 - Competition Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Sähkösuunnittelu OJ S 205/2024 21/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Yleisradio Oy Email: tarjoukset.yle@yle.fi Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Sähkösuunnittelu Description: Hankinnan kohteena on Yleisradio Oy:n sähkösuunnittelupalvelut. Sähkösuunnitteluun liittyvät tehtävät koostuvat pääosin seuraavista: - Olemassa olevaan keskijänniteverkkoon kohdistuvien muutostöiden sähkösuunnittelu ja verkon mitoitus. - Monimuotoisten työtilojen valaistussuunnittelu. Valaistusratkaisuissa tulee huomioida energiatehokkuus ja energiansäästöt. - Varmennetun sähkönjakelun suunnitteleminen sekä mitoitus. - Eri järjestelmien tarvitsemat tietoliikenneverkkosuunnittelut Tilaajan teettämissä muutostöissä. - Paloilmoitinjärjestelmien osalta remontin laajuudesta riippuen joko koko paloilmoitinjärjestelmän tai sen osan tarvittava suunnittelu. - Antennijärjestelmien osalta remontin laajuudesta riippuen joko koko antennijärjestelmän tai sen osan tarvittava suunnittelu. - Aikakellojärjestelmän osalta remontin laajuudesta riippuen joko koko aikakellojärjestelmän tai sen osan tarvittava suunnittelu. - Turvajärjestelmien tarvittavien kaapelointien johdotuskuvat. Yle laatii turvajärjestelmien suunnittelun. - Tilamuutoshankkeiden sähkötyöpiirustusten sekä niiden tarkekuvien päivittäminen koko kiinteistön ajantasakuviin. - Pienimuotoisten muutosten päivittäminen kiinteistön ajantasakuviin, joista on tehty vain luonnos tai tekstimuotoinen määritys. Muutostöiden urakoitsija toimittaa näistä tarkekuvan, josta käy ilmi miten muutokset on toteutettu. - Sähkötöiden kustannusarvioiden tekeminen annettujen lähtötietojen tai laadittujen suunnitelmien perusteella. Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn kaksi (2) palveluntuottajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimukset. Tavoitteena on, että puitesopimukset tulisivat voimaan joulukuussa 2024. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään yhdellä (1) vuodella tai siihen saakka, kunnes puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Procedure identifier: ee5b7fb7-f7ce-46a5-9faa-ca42ed700af9 Internal identifier: YLE20240018 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 “hankintalaki”). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on hankintalain 26 §:n kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaat tarjoukset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii puitesopimukset voittajien kanssa. Puitesopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services Additional classification (cpv): 71300000 Engineering services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 500 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Sähkösuunnittelu Description: Hankinnan kohteena on Yleisradio Oy:n sähkösuunnittelupalvelut. Sähkösuunnitteluun liittyvät tehtävät koostuvat pääosin seuraavista: - Olemassa olevaan keskijänniteverkkoon kohdistuvien muutostöiden sähkösuunnittelu ja verkon mitoitus. - Monimuotoisten työtilojen valaistussuunnittelu. Valaistusratkaisuissa tulee huomioida energiatehokkuus ja energiansäästöt. - Varmennetun sähkönjakelun suunnitteleminen sekä mitoitus. - Eri järjestelmien tarvitsemat tietoliikenneverkkosuunnittelut Tilaajan teettämissä muutostöissä. - Paloilmoitinjärjestelmien osalta remontin laajuudesta riippuen joko koko paloilmoitinjärjestelmän tai sen osan tarvittava suunnittelu. - Antennijärjestelmien osalta remontin laajuudesta riippuen joko koko antennijärjestelmän tai sen osan tarvittava suunnittelu. - Aikakellojärjestelmän osalta remontin laajuudesta riippuen joko koko aikakellojärjestelmän tai sen osan tarvittava suunnittelu. - Turvajärjestelmien tarvittavien kaapelointien johdotuskuvat. Yle laatii turvajärjestelmien suunnittelun. - Tilamuutoshankkeiden sähkötyöpiirustusten sekä niiden tarkekuvien päivittäminen koko kiinteistön ajantasakuviin. - Pienimuotoisten muutosten päivittäminen kiinteistön ajantasakuviin, joista on tehty vain luonnos tai tekstimuotoinen määritys. Muutostöiden urakoitsija toimittaa näistä tarkekuvan, josta käy ilmi miten muutokset on toteutettu. - Sähkötöiden kustannusarvioiden tekeminen annettujen lähtötietojen tai laadittujen suunnitelmien perusteella. Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn kaksi (2) palveluntuottajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimukset. Tavoitteena on, että puitesopimukset tulisivat voimaan joulukuussa 2024. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään yhdellä (1) vuodella tai siihen saakka, kunnes puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Internal identifier: 756937 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services Additional classification (cpv): 71300000 Engineering services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.5. Value Maximum value of the framework agreement: 500 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Liikevaihto Description: Viimeisen vahvistetun tilikauden liikevaihdon on tullut olla vähintään 500 000 euroa. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Vastuuvakuutus Description: Mikäli tarjoaja tulee valituksi palveluntuottajaksi, tarjoajalla on oltava voimassa oleva ammatinharjoittajan vastuuvakuutus viimeistään sopimuskauden alkaessa, jonka vakuutusmäärä on miljoona (1 000 000) euroa. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Luottoluokitus Description: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnankokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan luottoluokituksen on Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa tai vastaavassa ulkopuolisen tahon todentamassa luottoluokituksessa oltava vähintään tyydyttävä A tai vastaava tai riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenssivaatimus Description: Tarjoajalla on vähintään yksi (1) aiempi referenssi, joka täyttää alla esitetyt pakolliset vaatimukset 1-4. 1. Tarjoaja on tuottanut referenssikohteeseen sähkösuunnittelupalvelut. 2. Referenssikohteen sähkösuunnittelupalvelut ovat koskeneet korjaus- tai muutosrakentamisen sähkösuunnittelutyötä. 3. Referenssikohteessa on ollut kyse sähköteknisesti vaativasta kohteesta (esim. varavoimavarmennettu verkko). 4. Referenssikohteessa on keskijänniteliittymä, joka on tullut huomioida sähkösuunnittelussa. Lisäksi: - Referenssikohteeksi hyväksytään vain sähkösuunnittelukohde, jonka tilaaja on vastaanottanut aikavälillä, joka on enintään viisi (5) vuotta taaksepäin tässä tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Siten pelkästään sähkösuunnittelun valmistuminen ja hyväksyminen ei riitä, vaan tilaajan on tullut vastaanottaa referenssikohde. - Referenssikohteeksi ei kelpaa tarjoajalle itselleen, eikä samaan konserniin kuuluvalle konserniyhtiölle, voimavarayksikön itselleen tai tämän kanssa samaan konserniin kuuluvalle yritykselle toimitettu referenssi. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" ilmoitetulla tavalla. Vertailussa halvin tarjous saa painoarvon osoittamat täydet 80 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (halvin hinta / vertailtava hinta) x 80. Weight (percentage, exact): 80 Criterion: Type: Quality Description: Nimettyjen asiantuntijoiden referenssejä koskevat asiakastyytyväisyyskyselyt pisteytetään. Annettujen tietojen perusteella eniten pisteitä saanut tarjous saa vertailussa painoarvon osoittamat täydet 20 pistettä ja muut tarjoukset suhteessa siihen seuraavalla kaavalla: (vertailtava tarjous / eniten pisteitä saanut tarjous) x 20. Weight (percentage, exact): 20 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 01/11/2024 10:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=525653&tpk=160d8292-3918-4738-bd18-1ea5ab9fef35 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=525653&tpk=160d8292-3918-4738-bd18-1ea5ab9fef35 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 20/11/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 20/11/2024 10:05:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition Maximum number of participants: 2 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Yleisradio Oy Registration number: 0215438-8 Postal address: Uutiskatu 5 Town: Helsinki Postcode: 00240 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: Yleisradio Oy Email: tarjoukset.yle@yle.fi Telephone: +358 914801 Internet address: http://www.yle.fi Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 50bc95f8-676c-4336-86ff-ac6ab851b356 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 18/10/2024 11:05:24 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 18/10/2024 11:07:11 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 634701-2024 OJ S issue number: 205/2024 Publication date: 21/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/634701-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/634701-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/634701-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/634701-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/634701-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/634701-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/634701-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/634701-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/634701-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/634701-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/634701-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/634701-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/634701-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/634701-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/634701-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/634701-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/634701-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/634701-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/634701-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/634701-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/634701-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/634701-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/634701-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/634701-2024/pdf