Title	Finland – Photographic services – Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus Place of performance: Finland,Helsinki-Uusimaa Main nature of the contract: Services Official name: Keravan kaupunki
Country	Finland
Language	Finnish
Organization	Keravan kaupunki
Published Date	24.05.2024
Deadline Date	25.06.2024
Overview	305680-2024 - Competition Competition Finland: Photographic services Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Kerava Estimated value excluding VAT: 650 000,00 EUR Buyer Buyer: Keravan kaupunki Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), Kerava LOT-0001: Osa-alue 1: Peruskoulujen ja lukion valokuvauspalvelut Photographic services Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Kerava Start date: 31/07/2024 Duration end date: 30/07/2026 Deadline for receipt of tenders: 25/06/2024 - 09:00:00 (UTC) LOT-0002: Osa-alue 2: Päiväkotien valokuvauspalvelut Photographic services Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Kerava Start date: 31/07/2024 Duration end date: 30/07/2026 Deadline for receipt of tenders: 25/06/2024 - 09:00:00 (UTC) 305680-2024 - Competition Finland – Photographic services – Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus OJ S 100/2024 24/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Keravan kaupunki Legal type of the buyer: Local authority The buyer is a contracting entity Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus Description: Hankinnan kohteena on Keravan kaupungin päiväkotien ja koulujen lasten ja nuorten valokuvauspalvelut. Valittavien palveluntuottajien kanssa solmitaan palvelua koskeva käyttöoikeussopimus, jolla palveluntuottajalle annetaan oikeus valokuvauspalveluiden tarjoamiseen Keravan kouluissa ja päiväkodeissa. Liitteessä 5 "Koulut ja päiväkodit 2024" on yksiköittäin kaikki Keravan alueen koulut oppilaslukumäärältään sekä päiväkodit lapsimääriltään (tilanne keväällä 2024). Sopimuskauden tavoitteena on alkaa elokuussa 2024 ja varsinainen sopimuskausi on voimassa 31.7.2026 asti. Sopimusta voidaan jatkaa enintään yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönottamisesta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan vertailuperusteena käytetään kokonaistaloudellisinta edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1) Peruskoulujen ja lukion valokuvaukset 2) Päiväkotien valokuvaukset Kumpaankin osa-alueeseen valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jotka asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Palveluntuottajan tarjoamien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu. Palveluntuottaja voidaan valita molempiin osa-alueisiin. Palveluntuottajat asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Palveluntuottaja perii maksun kuvatuotteiden myymisestä loppuasiakkaille. Tilaaja ei maksa palveluntuottajalle korvausta palvelujen tuottamisesta. Palveluntuottajalla pitää olla palvelunsa tukena 1) selkeäkäyttöinen verkkokauppa, joka toimii sekä selainversiona että mobiililaitteella, 2) asiakaspalvelu, josta on mahdollista saada palvelua vähintään suomen, ruotsin sekä englannin kielillä. Loppuasiakkaat tekevät kuvatilaukset suoraan palveluntuottajan verkkokaupassa. Sopimuksen perusteella tehtäviin loppuasiakkaiden tilauksiin sovelletaan kuluttajansuojalainsäädäntöä. Kuvaustuotteiden tilaaminen on loppuasiakkaille vapaaehtoista. Tilaaja tai loppuasiakkaat eivät sitoudu ostamaan kiinteää määrää tuotteita palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Loppuasiakkaat tekevät kuvatilaukset suoraan palveluntuottajan verkkokaupassa. Sopimuksen perusteella tehtäviin loppuasiakkaiden tilauksiin sovelletaan kuluttajansuojalainsäädäntöä. Procedure identifier: 6f435760-abfe-4d05-ae81-3419d4c5aa08 Internal identifier: 10270 Main features of the procedure: Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa on kyse käyttöoikeussopimuksen kilpailuttamisesta. Kunnan järjestämät koulukuvaukset ovat korkeimman oikeuden linjauksen mukaan käyttöoikeussopimuksia (KHO:2019:63). Käyttöoikeussopimuksessa tilaaja antaa palveluntuottajalle oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kaupungin koulujen ja päiväkotien tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksun kuvien loppuasiakkaalta. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään sähköisesti kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79961000 Photographic services 2.1.2. Place of performance Town: Kerava Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 650 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/23/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Osa-alue 1: Peruskoulujen ja lukion valokuvauspalvelut Description: Hankinnan kohteena on koulukuvausten järjestäminen Keravan peruskouluissa ja lukiossa. Tarkempi erittely kuvattavien oppilaiden lukumäärästä ja kuvattavien yksiköiden lukumäärästä löytyy tarjouspyynnön liitteestä 5 "Keravan koulut ja päiväkodit" Internal identifier: Osa-alue 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79961000 Photographic services 5.1.2. Place of performance Town: Kerava Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Start date: 31/07/2024 Duration end date: 30/07/2026 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus Description: Keravan kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalaisen, Venäjällä asuvan luonnollisen henkilön, tai Venäjälle sijoittautuneen oikeushenkilön, yhteisön tai elimen taikka oikeushenkilön, yhteisön tai elimen, jonka omistusoikeuksista nämä omistamat suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1–3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajan lähipiiri kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014, annettu 17 päivänä maaliskuuta 2014, Ukrainan alueellista koskemattomuutta, suvereniteettia ja itsenäisyyttä heikentävien tai uhkaavien toimien johdosta määrättävistä rajoittavista toimenpiteistä liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei 1) tarjoajalle, 2) tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontalimenjäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille eikä 3) tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille taikka tarjoajan käyttämiin alihankkijoihin kohdistu muita Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita taikka varojen jäädyttämispäätöstä, ja 7. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita. OHJEET VASTAUKSEEN: Tarjoaja syöttää ”Tarjoaja antaa vakuutuksen” kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Description: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa. Taloudellisen tilanteen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa vähintään tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen lausunnon. OHJEET VASTAUKSEEN: Tarjoaja syöttää ”Toimitetaan pyydettäessä” kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Description: Tarjoajalla on oltava kokemusta koulu- ja päiväkotikuvauksien onnistuneesta järjestämisestä vähintään kahdelta (2) eri kuvausajankohdalta, joissa molemmissa on ollut vähintään kolme (3) erillistä kuvaustapahtumaa lyhyen ajan sisällä toisistaan. Kuvausajankohdalla tarkoitetaan esim. kuvaussyksyä, jolloin koulukuvaukset tyypillisesti järjestetään. Molempien kuvausajankohtien on pitänyt olla viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Viimeiset viisi (5) vuotta lasketaan tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta taaksepäin. Kuvaustapahtumalla tarkoitetaan puolestaan yksittäistä referenssiasiasta, jolle tarjoaja on suorittanut referenssinä ilmoitettavaa palvelua. Yhdeksi kuvaustapahtumaksi lasketaan 1) koulukuvaukset, joissa on ollut vähintään 150 kuvattavaa oppilasta sekä 2) päiväkotikuvaukset, joissa on ollut vähintään kolme (3) kuvattavaa lapsiryhmää. Yksi kolmesta (3) kuvausajankohdan vaaditusta kuvaustapahtumasta voi kuitenkin olla myös urheiluseuran (tai vastaavan) joukkuekuvaus, jos kuvattavana on ollut vähintään 150 peruskouluikäistä lasta ja vähintään kolme (3) eri joukkuetta / ryhmää, ja kuvauksessa on otettu sekä ryhmäkuva että yksilökuvia. OHJEET VASTAUKSEEN: 1. Tarjoaja syöttää luvun ”6” kohtaan ”Arvo”. 2. Tarjoaja syöttää tarjouksen jättämisen päivämäärän kohtaan ”Päivämäärä” (referenssien toteutusten päivämäärät ilmoitetaan pyydettäessä toimitettavaan referenssitodistukseen) 3. Tarjoaja syöttää "Keravan kaupunki" kohtaan ”Vastaanottajat” 4. Tarjoaja syöttää "Toimitetaan tarjouksen liitteenä" kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Kaikkien kuvaustuotteiden yhteenlaskettu hinta. Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 10/06/2024 09:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=501951&tpk=5293a2c3-f317-4c5d-9ce9-3518b5e6b3b4 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=501951&tpk=5293a2c3-f317-4c5d-9ce9-3518b5e6b3b4 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Deadline for receipt of tenders: 25/06/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Keravan kaupunki 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Osa-alue 2: Päiväkotien valokuvauspalvelut Description: Hankinnan kohteena on päiväkotikuvausten järjestäminen Keravan kaupungin päiväkodeissa. Tarkempi erittely kuvattavien lapsien ja päiväkotiyksiköiden lukumäärästä yksiköittäin löytyy tarjouspyynnön liitteestä 5 "Keravan koulut ja päiväkodit". Internal identifier: Osa-alue 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79961000 Photographic services 5.1.2. Place of performance Town: Kerava Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Start date: 31/07/2024 Duration end date: 30/07/2026 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus Description: Keravan kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalaisen, Venäjällä asuvan luonnollisen henkilön, tai Venäjälle sijoittautuneen oikeushenkilön, yhteisön tai elimen taikka oikeushenkilön, yhteisön tai elimen, jonka omistusoikeuksista nämä omistamat suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1–3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajan lähipiiri kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014, annettu 17 päivänä maaliskuuta 2014, Ukrainan alueellista koskemattomuutta, suvereniteettia ja itsenäisyyttä heikentävien tai uhkaavien toimien johdosta määrättävistä rajoittavista toimenpiteistä liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei 1) tarjoajalle, 2) tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontalimenjäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille eikä 3) tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille taikka tarjoajan käyttämiin alihankkijoihin kohdistu muita Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita taikka varojen jäädyttämispäätöstä, ja 7. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita. OHJEET VASTAUKSEEN: Tarjoaja syöttää ”Tarjoaja antaa vakuutuksen” kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Description: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa. Taloudellisen tilanteen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa vähintään tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen lausunnon. OHJEET VASTAUKSEEN: Tarjoaja syöttää ”Toimitetaan pyydettäessä” kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Description: Tarjoajalla on oltava kokemusta koulu- ja päiväkotikuvauksien onnistuneesta järjestämisestä vähintään kahdelta (2) eri kuvausajankohdalta, joissa molemmissa on ollut vähintään kolme (3) erillistä kuvaustapahtumaa lyhyen ajan sisällä toisistaan. Kuvausajankohdalla tarkoitetaan esim. kuvaussyksyä, jolloin koulukuvaukset tyypillisesti järjestetään. Molempien kuvausajankohtien on pitänyt olla viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Viimeiset viisi (5) vuotta lasketaan tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta taaksepäin. Kuvaustapahtumalla tarkoitetaan puolestaan yksittäistä referenssiasiasta, jolle tarjoaja on suorittanut referenssinä ilmoitettavaa palvelua. Yhdeksi kuvaustapahtumaksi lasketaan 1) koulukuvaukset, joissa on ollut vähintään 150 kuvattavaa oppilasta sekä 2) päiväkotikuvaukset, joissa on ollut vähintään kolme (3) kuvattavaa lapsiryhmää. Yksi kolmesta (3) kuvausajankohdan vaaditusta kuvaustapahtumasta voi kuitenkin olla myös urheiluseuran (tai vastaavan) joukkuekuvaus, jos kuvattavana on ollut vähintään 150 peruskouluikäistä lasta ja vähintään kolme (3) eri joukkuetta / ryhmää, ja kuvauksessa on otettu sekä ryhmäkuva että yksilökuvia. OHJEET VASTAUKSEEN: 1. Tarjoaja syöttää luvun ”6” kohtaan ”Arvo”. 2. Tarjoaja syöttää tarjouksen jättämisen päivämäärän kohtaan ”Päivämäärä” (referenssien toteutusten päivämäärät ilmoitetaan pyydettäessä toimitettavaan referenssitodistukseen) 3. Tarjoaja syöttää "Keravan kaupunki" kohtaan ”Vastaanottajat” 4. Tarjoaja syöttää "Toimitetaan tarjouksen liitteenä" kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta. Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 10/06/2024 09:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=501951&tpk=5293a2c3-f317-4c5d-9ce9-3518b5e6b3b4 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=501951&tpk=5293a2c3-f317-4c5d-9ce9-3518b5e6b3b4 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Deadline for receipt of tenders: 25/06/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Keravan kaupunki 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Keravan kaupunki Registration number: 0127485-5 Postal address: PL 123 Town: Kerava Postcode: 04201 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: Hankintapalvelut Email: hankintapalvelut@kerava.fi Telephone: +358 929491 Internet address: http://www.kerava.fi Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 9caf6fc9-ac1b-45e2-9d86-e1f5a2632c21 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 23/05/2024 06:36:27 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 23/05/2024 06:37:39 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 305680-2024 OJ S issue number: 100/2024 Publication date: 24/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/305680-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/305680-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/305680-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/305680-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/305680-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/305680-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/305680-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/305680-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/305680-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/305680-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/305680-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/305680-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/305680-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/305680-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/305680-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/305680-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/305680-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/305680-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/305680-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/305680-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/305680-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/305680-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/305680-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/305680-2024/pdf
NAICS	Business Justice Justice Corporate Photographic ServicesT Funds
CPVS	Services related to the detention or rehabilitation of criminals Services furnished by trade unions Photogrammetry services Services related to the preparation of training manuals Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Photographic services Services provided by bed and breakfast establishments Services furnished by business, professional and specialist organisations Photogravure services Services provided by extra-territorial organisations and bodies Processing and clearing services
UNSPSC	Photographic services
Regions	Europe Northern Europe Western Europe
Sectors	Roads and Highways-Bridge Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL	Download Document
Share

Title
Finland – Photographic services – Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus Place of performance: Finland,Helsinki-Uusimaa Main nature of the contract: Services Official name: Keravan kaupunki
Country
Finland
Language
Finnish
Organization
Keravan kaupunki
Published Date
24.05.2024
Deadline Date
25.06.2024
Overview
305680-2024 - Competition Competition Finland: Photographic services Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Kerava Estimated value excluding VAT: 650 000,00 EUR Buyer Buyer: Keravan kaupunki Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), Kerava LOT-0001: Osa-alue 1: Peruskoulujen ja lukion valokuvauspalvelut Photographic services Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Kerava Start date: 31/07/2024 Duration end date: 30/07/2026 Deadline for receipt of tenders: 25/06/2024 - 09:00:00 (UTC) LOT-0002: Osa-alue 2: Päiväkotien valokuvauspalvelut Photographic services Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Kerava Start date: 31/07/2024 Duration end date: 30/07/2026 Deadline for receipt of tenders: 25/06/2024 - 09:00:00 (UTC) 305680-2024 - Competition Finland – Photographic services – Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus OJ S 100/2024 24/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Keravan kaupunki Legal type of the buyer: Local authority The buyer is a contracting entity Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus Description: Hankinnan kohteena on Keravan kaupungin päiväkotien ja koulujen lasten ja nuorten valokuvauspalvelut. Valittavien palveluntuottajien kanssa solmitaan palvelua koskeva käyttöoikeussopimus, jolla palveluntuottajalle annetaan oikeus valokuvauspalveluiden tarjoamiseen Keravan kouluissa ja päiväkodeissa. Liitteessä 5 "Koulut ja päiväkodit 2024" on yksiköittäin kaikki Keravan alueen koulut oppilaslukumäärältään sekä päiväkodit lapsimääriltään (tilanne keväällä 2024). Sopimuskauden tavoitteena on alkaa elokuussa 2024 ja varsinainen sopimuskausi on voimassa 31.7.2026 asti. Sopimusta voidaan jatkaa enintään yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönottamisesta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan vertailuperusteena käytetään kokonaistaloudellisinta edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1) Peruskoulujen ja lukion valokuvaukset 2) Päiväkotien valokuvaukset Kumpaankin osa-alueeseen valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jotka asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Palveluntuottajan tarjoamien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu. Palveluntuottaja voidaan valita molempiin osa-alueisiin. Palveluntuottajat asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Palveluntuottaja perii maksun kuvatuotteiden myymisestä loppuasiakkaille. Tilaaja ei maksa palveluntuottajalle korvausta palvelujen tuottamisesta. Palveluntuottajalla pitää olla palvelunsa tukena 1) selkeäkäyttöinen verkkokauppa, joka toimii sekä selainversiona että mobiililaitteella, 2) asiakaspalvelu, josta on mahdollista saada palvelua vähintään suomen, ruotsin sekä englannin kielillä. Loppuasiakkaat tekevät kuvatilaukset suoraan palveluntuottajan verkkokaupassa. Sopimuksen perusteella tehtäviin loppuasiakkaiden tilauksiin sovelletaan kuluttajansuojalainsäädäntöä. Kuvaustuotteiden tilaaminen on loppuasiakkaille vapaaehtoista. Tilaaja tai loppuasiakkaat eivät sitoudu ostamaan kiinteää määrää tuotteita palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Loppuasiakkaat tekevät kuvatilaukset suoraan palveluntuottajan verkkokaupassa. Sopimuksen perusteella tehtäviin loppuasiakkaiden tilauksiin sovelletaan kuluttajansuojalainsäädäntöä. Procedure identifier: 6f435760-abfe-4d05-ae81-3419d4c5aa08 Internal identifier: 10270 Main features of the procedure: Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa on kyse käyttöoikeussopimuksen kilpailuttamisesta. Kunnan järjestämät koulukuvaukset ovat korkeimman oikeuden linjauksen mukaan käyttöoikeussopimuksia (KHO:2019:63). Käyttöoikeussopimuksessa tilaaja antaa palveluntuottajalle oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kaupungin koulujen ja päiväkotien tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksun kuvien loppuasiakkaalta. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään sähköisesti kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79961000 Photographic services 2.1.2. Place of performance Town: Kerava Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 650 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/23/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Osa-alue 1: Peruskoulujen ja lukion valokuvauspalvelut Description: Hankinnan kohteena on koulukuvausten järjestäminen Keravan peruskouluissa ja lukiossa. Tarkempi erittely kuvattavien oppilaiden lukumäärästä ja kuvattavien yksiköiden lukumäärästä löytyy tarjouspyynnön liitteestä 5 "Keravan koulut ja päiväkodit" Internal identifier: Osa-alue 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79961000 Photographic services 5.1.2. Place of performance Town: Kerava Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Start date: 31/07/2024 Duration end date: 30/07/2026 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus Description: Keravan kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalaisen, Venäjällä asuvan luonnollisen henkilön, tai Venäjälle sijoittautuneen oikeushenkilön, yhteisön tai elimen taikka oikeushenkilön, yhteisön tai elimen, jonka omistusoikeuksista nämä omistamat suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1–3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajan lähipiiri kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014, annettu 17 päivänä maaliskuuta 2014, Ukrainan alueellista koskemattomuutta, suvereniteettia ja itsenäisyyttä heikentävien tai uhkaavien toimien johdosta määrättävistä rajoittavista toimenpiteistä liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei 1) tarjoajalle, 2) tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontalimenjäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille eikä 3) tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille taikka tarjoajan käyttämiin alihankkijoihin kohdistu muita Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita taikka varojen jäädyttämispäätöstä, ja 7. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita. OHJEET VASTAUKSEEN: Tarjoaja syöttää ”Tarjoaja antaa vakuutuksen” kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Description: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa. Taloudellisen tilanteen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa vähintään tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen lausunnon. OHJEET VASTAUKSEEN: Tarjoaja syöttää ”Toimitetaan pyydettäessä” kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Description: Tarjoajalla on oltava kokemusta koulu- ja päiväkotikuvauksien onnistuneesta järjestämisestä vähintään kahdelta (2) eri kuvausajankohdalta, joissa molemmissa on ollut vähintään kolme (3) erillistä kuvaustapahtumaa lyhyen ajan sisällä toisistaan. Kuvausajankohdalla tarkoitetaan esim. kuvaussyksyä, jolloin koulukuvaukset tyypillisesti järjestetään. Molempien kuvausajankohtien on pitänyt olla viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Viimeiset viisi (5) vuotta lasketaan tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta taaksepäin. Kuvaustapahtumalla tarkoitetaan puolestaan yksittäistä referenssiasiasta, jolle tarjoaja on suorittanut referenssinä ilmoitettavaa palvelua. Yhdeksi kuvaustapahtumaksi lasketaan 1) koulukuvaukset, joissa on ollut vähintään 150 kuvattavaa oppilasta sekä 2) päiväkotikuvaukset, joissa on ollut vähintään kolme (3) kuvattavaa lapsiryhmää. Yksi kolmesta (3) kuvausajankohdan vaaditusta kuvaustapahtumasta voi kuitenkin olla myös urheiluseuran (tai vastaavan) joukkuekuvaus, jos kuvattavana on ollut vähintään 150 peruskouluikäistä lasta ja vähintään kolme (3) eri joukkuetta / ryhmää, ja kuvauksessa on otettu sekä ryhmäkuva että yksilökuvia. OHJEET VASTAUKSEEN: 1. Tarjoaja syöttää luvun ”6” kohtaan ”Arvo”. 2. Tarjoaja syöttää tarjouksen jättämisen päivämäärän kohtaan ”Päivämäärä” (referenssien toteutusten päivämäärät ilmoitetaan pyydettäessä toimitettavaan referenssitodistukseen) 3. Tarjoaja syöttää "Keravan kaupunki" kohtaan ”Vastaanottajat” 4. Tarjoaja syöttää "Toimitetaan tarjouksen liitteenä" kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Kaikkien kuvaustuotteiden yhteenlaskettu hinta. Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 10/06/2024 09:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=501951&tpk=5293a2c3-f317-4c5d-9ce9-3518b5e6b3b4 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=501951&tpk=5293a2c3-f317-4c5d-9ce9-3518b5e6b3b4 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Deadline for receipt of tenders: 25/06/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Keravan kaupunki 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Osa-alue 2: Päiväkotien valokuvauspalvelut Description: Hankinnan kohteena on päiväkotikuvausten järjestäminen Keravan kaupungin päiväkodeissa. Tarkempi erittely kuvattavien lapsien ja päiväkotiyksiköiden lukumäärästä yksiköittäin löytyy tarjouspyynnön liitteestä 5 "Keravan koulut ja päiväkodit". Internal identifier: Osa-alue 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79961000 Photographic services 5.1.2. Place of performance Town: Kerava Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Start date: 31/07/2024 Duration end date: 30/07/2026 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus Description: Keravan kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalaisen, Venäjällä asuvan luonnollisen henkilön, tai Venäjälle sijoittautuneen oikeushenkilön, yhteisön tai elimen taikka oikeushenkilön, yhteisön tai elimen, jonka omistusoikeuksista nämä omistamat suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1–3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajan lähipiiri kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014, annettu 17 päivänä maaliskuuta 2014, Ukrainan alueellista koskemattomuutta, suvereniteettia ja itsenäisyyttä heikentävien tai uhkaavien toimien johdosta määrättävistä rajoittavista toimenpiteistä liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei 1) tarjoajalle, 2) tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontalimenjäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille eikä 3) tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille taikka tarjoajan käyttämiin alihankkijoihin kohdistu muita Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita taikka varojen jäädyttämispäätöstä, ja 7. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita. OHJEET VASTAUKSEEN: Tarjoaja syöttää ”Tarjoaja antaa vakuutuksen” kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Description: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa. Taloudellisen tilanteen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa vähintään tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen lausunnon. OHJEET VASTAUKSEEN: Tarjoaja syöttää ”Toimitetaan pyydettäessä” kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Description: Tarjoajalla on oltava kokemusta koulu- ja päiväkotikuvauksien onnistuneesta järjestämisestä vähintään kahdelta (2) eri kuvausajankohdalta, joissa molemmissa on ollut vähintään kolme (3) erillistä kuvaustapahtumaa lyhyen ajan sisällä toisistaan. Kuvausajankohdalla tarkoitetaan esim. kuvaussyksyä, jolloin koulukuvaukset tyypillisesti järjestetään. Molempien kuvausajankohtien on pitänyt olla viimeisen viiden (5) vuoden aikana. Viimeiset viisi (5) vuotta lasketaan tarjousten jättämiselle asetetusta määräajasta taaksepäin. Kuvaustapahtumalla tarkoitetaan puolestaan yksittäistä referenssiasiasta, jolle tarjoaja on suorittanut referenssinä ilmoitettavaa palvelua. Yhdeksi kuvaustapahtumaksi lasketaan 1) koulukuvaukset, joissa on ollut vähintään 150 kuvattavaa oppilasta sekä 2) päiväkotikuvaukset, joissa on ollut vähintään kolme (3) kuvattavaa lapsiryhmää. Yksi kolmesta (3) kuvausajankohdan vaaditusta kuvaustapahtumasta voi kuitenkin olla myös urheiluseuran (tai vastaavan) joukkuekuvaus, jos kuvattavana on ollut vähintään 150 peruskouluikäistä lasta ja vähintään kolme (3) eri joukkuetta / ryhmää, ja kuvauksessa on otettu sekä ryhmäkuva että yksilökuvia. OHJEET VASTAUKSEEN: 1. Tarjoaja syöttää luvun ”6” kohtaan ”Arvo”. 2. Tarjoaja syöttää tarjouksen jättämisen päivämäärän kohtaan ”Päivämäärä” (referenssien toteutusten päivämäärät ilmoitetaan pyydettäessä toimitettavaan referenssitodistukseen) 3. Tarjoaja syöttää "Keravan kaupunki" kohtaan ”Vastaanottajat” 4. Tarjoaja syöttää "Toimitetaan tarjouksen liitteenä" kohtaan ”Kuvaus”. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta. Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 10/06/2024 09:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=501951&tpk=5293a2c3-f317-4c5d-9ce9-3518b5e6b3b4 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/kerava?id=501951&tpk=5293a2c3-f317-4c5d-9ce9-3518b5e6b3b4 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Deadline for receipt of tenders: 25/06/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Keravan kaupunki 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Keravan kaupunki Registration number: 0127485-5 Postal address: PL 123 Town: Kerava Postcode: 04201 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: Hankintapalvelut Email: hankintapalvelut@kerava.fi Telephone: +358 929491 Internet address: http://www.kerava.fi Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 9caf6fc9-ac1b-45e2-9d86-e1f5a2632c21 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 23/05/2024 06:36:27 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 23/05/2024 06:37:39 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 305680-2024 OJ S issue number: 100/2024 Publication date: 24/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/305680-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/305680-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/305680-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/305680-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/305680-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/305680-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/305680-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/305680-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/305680-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/305680-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/305680-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/305680-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/305680-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/305680-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/305680-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/305680-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/305680-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/305680-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/305680-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/305680-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/305680-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/305680-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/305680-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/305680-2024/pdf
NAICS
Business Justice Justice Corporate Photographic ServicesT Funds
CPVS
Services related to the detention or rehabilitation of criminals Services furnished by trade unions Photogrammetry services Services related to the preparation of training manuals Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Photographic services Services provided by bed and breakfast establishments Services furnished by business, professional and specialist organisations Photogravure services Services provided by extra-territorial organisations and bodies Processing and clearing services
UNSPSC
Photographic services
Regions
Europe Northern Europe Western Europe
Sectors
Roads and Highways-Bridge Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Download Document
Share