598752-2024 - Competition Competition Finland: Library books Kirjallisuuden hankinta Finland, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Raahen kaupunki Email: hankinta@raahe.fi Finland, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9), Raahe LOT-0000: Kirjallisuuden hankinta Library books Finland, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 Deadline for receipt of tenders: 11/11/2024 - 10:00:00 (UTC) 598752-2024 - Competition Finland – Library books – Kirjallisuuden hankinta OJ S 194/2024 04/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Raahen kaupunki Email: hankinta@raahe.fi Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Kirjallisuuden hankinta Description: Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Raahen kaupungille, Pyhäjoen kunnalle sekä Siikajoen kunnalle kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.1.2025 - 31.12.2026 + optio kaksi (2) vuotta. Hankinnan kohteena ovat seuraavat: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus, sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat) Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Procedure identifier: fd07e7ba-17ef-495e-afc1-60f8823146f0 Internal identifier: 526839 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 22113000 Library books 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Country: Finland 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Kirjallisuuden hankinta Description: Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Raahen kaupungille, Pyhäjoen kunnalle sekä Siikajoen kunnalle kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.1.2025 - 31.12.2026 + optio kaksi (2) vuotta. Hankinnan kohteena ovat seuraavat: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus, sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat) Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Internal identifier: 759026 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 22113000 Library books 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Tarjoajan kelpoisuus Description: Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi todistukset tilaajavastuulain mukaisista yhteiskuntavelvoitteiden hoitamisesta. Todistuksiksi hyväksytään esimerkiksi tarjouspyynnön liite 1 Tarjoajan kelpoisuuslomake tai Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani - palvelun tilaajavastuuraportti. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Puitejärjestely laadun mukaan Description: Mikäli tarjouspyyntöön saadaan hyväksyttyjä tarjouksia enemmän kuin kaksi (2), tarjoukset vertaillaan vaadittujen kielisten uutuusnimekkeiden (suomenkielinen, ruotsinkielinen ja englanninkielinen) vuonna 2023 toteutuneen tarjonnan laajuuden sekä kohdassa - Hankinnan kohteen kriteerit - pisteytettyjen vaatimusten (toimitusaika ja muovituspalvelun hinta) mukaan. Tarjoajan on mahdollista saada pisteitä seuraavasti: - vuonna 2023 toteutunut uutuusnimekkeiden määrä suomenkielisessä, korkeintaan 20 p. - vuonna 2023 toteutunut uutuusnimekkeiden määrä ruotsinkielessä, korkeintaan 10 p. - vuonna 2023 toteutunut uutuusnimekkeiden määrä englanninkielessä, korkeintaan 15 p. Toimitusajoista on mahdollista saada pisteitä seuraavasti: Toimitusaika suomenkieliselle kirjallisuusaineistolle on korkeintaan 10 työpäivää (korkeintaan 10 työpäivää tilauksesta tai jos kyse ennakkotilauksesta korkeintaan 10 työpäivää aineiston ilmestymisestä). Toimitusaika suomenkieliselle aineistolle on pisteytetty seuraavasti: - 10 työpäivää --> 0 p. - 6-9 työpäivää --> 10 p. - korkeintaan 5 työpäivää --> 20 p. Toimitusaika ruotsinkieliselle ja muun kieliselle kirjallisuusaineistolle korkeintaan 15 työpäivää (korkeintaan 15 työpäivää tilauksesta tai jos kyse ennakkotilauksesta korkeintaan 15 työpäivää aineiston ilmestymisestä). Toimitusaika ruotsinkieliselle aineistolle on pisteytetty seuraavasti: - 15 työpäivää --> 0 p. - 11-14 työpäivää --> 5 p. - korkeintaan 10 työpäivää --> 10 pistettä. - 1000 kirjan muovituspalvelun hinta, korkeintaan 25 p. Muovituspalvelulle halvimman hinnan ilmoittanut tarjoaja saa 25 pistettä ja muut kaavalla: pienen annettu arvo / tarjottu arvo * 25. Ilmoitetusta uutuusnimekkeiden määrästä ja toimitusajasta tarjoaja voi saada yhteensä korkeintaan 75 p. ja muovituspalvelun hinnasta korkeintaan 25 p. Esimerkiksi ilmoitettu korkein vuonna 2023 toteutunut uutuusnimekkeiden määrä suomenkielessä antaa tarjoajalle 20 p. ja muut saavat pisteitä kaavalla: ilmoitettu määrä / suurin ilmoitettu määrä * 20. Mikäli joku tarjoaja tarjoaa muovituspalvelun vertailuhinnaksi 0 euroa, saa ko. tarjoaja 25 p. Seuraavaksi pienimmän muovituspalvelu vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja saa 20 p. ja muille pisteet lasketaan kaavalla: pienin annettu arvo (pois lukien vertailuhinta 0) / tarjottu arvo * 20. Saadut pisteet lasketaan yhteen ja toimittajiksi valitaan ne, joilla on suurimmat kokonaispistemäärät yllä ilmoitetun mukaisesti. Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 04/11/2024 10:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/raahe?id=526839&tpk=5258196e-6821-46bc-97e0-5bfd4cf2e87b 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/raahe?id=526839&tpk=5258196e-6821-46bc-97e0-5bfd4cf2e87b Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 11/11/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 11/11/2024 10:05:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 2 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Raahen kaupunki Registration number: 1791817-6 Postal address: Rantakatu 50 Town: Raahe Postcode: 92100 Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Country: Finland Contact point: Hankintapalvelut Email: hankinta@raahe.fi Telephone: +358 408303041 Internet address: http://www.raahe.fi Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ffe93c5e-a740-457f-9b6f-37cd643fff66 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 03/10/2024 09:22:06 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 03/10/2024 09:22:25 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 598752-2024 OJ S issue number: 194/2024 Publication date: 04/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/598752-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/598752-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/598752-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/598752-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/598752-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/598752-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/598752-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/598752-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/598752-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/598752-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/598752-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/598752-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/598752-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/598752-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/598752-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/598752-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/598752-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/598752-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/598752-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/598752-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/598752-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/598752-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/598752-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/598752-2024/pdf