Title	Finland – Accounting services – Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Place of performance: Finland Main nature of the contract: Services,Supplies Official name: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Type of procedure: Competitive dialogue
Country	Finland
Language	Finnish
Organization	Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Type of procedure: Competitive dialogue
Published Date	11.06.2024
Deadline Date	12.07.2024
Overview	345257-2024 - Competition Competition Finland: Accounting services Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Estimated value excluding VAT: 225 000,00 EUR Type of procedure: Competitive dialogue Buyer Buyer: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Finland, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9), Ylivieska LOT-0000: Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Accounting services Finland, Anywhere in the given country Start date: 01/01/2025 Other duration: UNLIMITED Deadline for receipt of requests to participate: 12/07/2024 - 20:00:00 (UTC+3) 345257-2024 - Competition Finland – Accounting services – Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska OJ S 112/2024 11/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services - Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Description: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. (hankintayksikkö, tilaaja) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Raudaskylän Kristillinen Opisto on yksityinen oppilaitos, joka tarjoaa valtionosuusrahoitteista perusopetusta, tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta, lukiokoulutusta, ammatillista koulutusta ja vapaan sivistystyön koulutusta. Lisäksi palveluihimme kuuluu kaupallista koulutusta ja muiden palvelujen myyntiä, hanketoimintaa ja vuokrausta. Vuosittainen liikevaihtomme on noin kolme miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä keskimäärin 45. Hankinnan kohteena on talous- ja palkkahallinnon palvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät joko kokonaisuutena tai tietyt neuvottelujen edetessä sovitut osat. Vuodesta 2023 lähtien näistä on ollut ulkoistettuna osa myyntilaskutuksesta, myyntireskontran suoritusten kirjaaminen, ostolaskujen kierrätys, maksu ja suoritusten kirjaaminen sekä kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoituksen laatiminen. Nykyisin käytössä olevat ohjelmat ovat TyövuoroVelho, Visma Nova ja Heeros, joista tarvittavat tiedot tulee saada siirrettyä mahdolliseen uuteen järjestelmään. Hankinta järjestetään kilpailullisena neuvottelumenettelynä, koska hankintaan liittyy suunnittelua ja hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti ilman neuvotteluja. Neuvottelujen avulla on tarkoitus saada molemmille osapuolille ymmärrys siitä, mikä osa talous- ja palkkahallinnosta on tarkoituksenmukaista ulkoistaa ja mitä se vaatii tietojärjestelmiltä. Alustavasti on tarkoitus käydä neuvotteluun valittujen palveluntarjoajien kanssa vähintään yksi neuvottelukierros ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjouspyynnön lähettämisen ja tarjousten saamisen jälkeen neuvottelut jatkuvat ja tehdään mahdollisesti tarkentavia tarjouspyyntöjä. Hankintasopimus tehdään kokonaisuudesta tai jostain palvelun osasta toistaiseksi voimassa olevana yhden tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteen (60%/40%) perusteella. Procedure identifier: 0142056d-6a57-4320-b579-364610ac2d6e Type of procedure: Competitive dialogue 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Additional nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 79211000 Accounting services Additional classification (cpv): 79211110 Payroll management services, 48442000 Financial systems software package 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 225 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Description: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. (hankintayksikkö, tilaaja) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Raudaskylän Kristillinen Opisto on yksityinen oppilaitos, joka tarjoaa valtionosuusrahoitteista perusopetusta, tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta, lukiokoulutusta, ammatillista koulutusta ja vapaan sivistystyön koulutusta. Lisäksi palveluihimme kuuluu kaupallista koulutusta ja muiden palvelujen myyntiä, hanketoimintaa ja vuokrausta. Vuosittainen liikevaihtomme on noin kolme miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä keskimäärin 45. Hankinnan kohteena on talous- ja palkkahallinnon palvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät joko kokonaisuutena tai tietyt neuvottelujen edetessä sovitut osat. Vuodesta 2023 lähtien näistä on ollut ulkoistettuna osa myyntilaskutuksesta, myyntireskontran suoritusten kirjaaminen, ostolaskujen kierrätys, maksu ja suoritusten kirjaaminen sekä kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoituksen laatiminen. Nykyisin käytössä olevat ohjelmat ovat TyövuoroVelho, Visma Nova ja Heeros, joista tarvittavat tiedot tulee saada siirrettyä mahdolliseen uuteen järjestelmään. Hankinta järjestetään kilpailullisena neuvottelumenettelynä, koska hankintaan liittyy suunnittelua ja hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti ilman neuvotteluja. Neuvottelujen avulla on tarkoitus saada molemmille osapuolille ymmärrys siitä, mikä osa talous- ja palkkahallinnosta on tarkoituksenmukaista ulkoistaa ja mitä se vaatii tietojärjestelmiltä. Alustavasti on tarkoitus käydä neuvotteluun valittujen palveluntarjoajien kanssa vähintään yksi neuvottelukierros ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjouspyynnön lähettämisen ja tarjousten saamisen jälkeen neuvottelut jatkuvat ja tehdään mahdollisesti tarkentavia tarjouspyyntöjä. Hankintasopimus tehdään kokonaisuudesta tai jostain palvelun osasta toistaiseksi voimassa olevana yhden tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteen (60%/40%) perusteella. Internal identifier: 2024-009467-LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Additional nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 79211000 Accounting services Additional classification (cpv): 79211110 Payroll management services, 48442000 Financial systems software package Options: Description of the options: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. omistaa yksin koko Raudasmäen Sosiaalipalvelut Oy:n osakekannan. On mahdollista, että vastaava palvelusopimus tehdään saman palveluntuottajan kanssa myös Raudasmäen Sosiaalipalvelut Oy:n talous- ja palkkahallinnon palveluista. Mahdollisen järjestelmämuutoksen yhteydessä on todennäköisesti tarvetta ostaa myös tähän liittyviä palveluja uudelta palveluntarjoajalta. 5.1.2. Place of performance Country: Finland Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Other duration: Unlimited 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Palvelu on tuotettava suomen kielellä. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn kutsutaan vähintään 3 ja enintään 5 palveluntarjoajaa, jotka ovat saaneet soveltuvuusvaatimusten perusteella eniten pisteitä. Pisteitä voi saada enintään 16. Mahdollisessa tasapistetilanteessa ratkaisee vos-rahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen, ilmoituksessa mainittujen työehtosopimusten osaaminen sekä tietojärjestelmäsiirron ratkaisumalli ja hinnoittelu. Päätöksenteon perusteita käytetään neuvottelumenettelyn myöhemmissä vaiheissa tarjousten vertailussa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteella 60%/40%. 5.1.8. Accessibility criteria Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Rekisteröityminen Description: Palvelun tarjoajan tulee olla merkitty ammatti- tai kaupparekisteriin sekä ennakkoperintärekisteriin. Tästä saa yhden pisteen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen Description: Palvelun tarjoajalla tulee olla osaamista valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpidon hoitamiseen. Tästä saa kaksi pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Sovellettavien työehtosopimusten tunteminen Description: Palvelun tarjoajalla tulee olla osaamista sovellettavasta työehtosopimuksesta: yksityisen opetusalan työehtosopimus. Lisäksi soveltuvuusvaatimuksena käytetään myös yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen osaamista, koska on mahdollista, että saman palveluntarjoajan kanssa tehdään sopimus myös tytäryhtiön palveluista. Kummankin työehtosopimuksen osaamisesta saa erikseen kaksi pistettä - yhteensä tästä siis max 4 pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Hankeosaaminen Description: Palvelun tarjoajalla tulee olla osaamista hankerahoituksesta ja -raportoinnista. Tästä saa yhden pisteen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpito, arvonlisäverotus ja tuloverotus Description: Palvelun tarjoajalla tulee olla osaamista yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpidosta, arvonlisäverotuksesta ja tuloverotuksesta. Tästä osaamisesta saa yhden pisteen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Vastuuvakuutus Description: Palveluntarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus. Tästä saa yhden pisteen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Other Name: Yhteistyö opiston henkilökunnan kanssa Description: Palveluntarjoajan tähän tehtävään nimetyllä henkilöllä/henkilöillä tulee olla mahdollisuus osallistua hankintayksikön tiloissa pidettäviin kokouksiin. Kirjanpidon ja palkanlaskennan oikeellisuuden ja sujuvuuden vuoksi tämä nähdään merkittävänä. Opiston toiminta on niin moninaista, että siitä on äärimmäisen hankala saada riittävästi tietoa ilman, että osallistuu kokouksiin opiston tiloissa. Tästä saa kaksi pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Osaaminen kustannuspaikkakohtaisesta kirjanpidosta ja raportoinnista Description: Palveluntarjoajalla tulee olla osaamista kustannuspaikkakohtaisesta kirjanpidosta ja raportoinnista. Eri rahoitusmuotojen ja raportointivelvoitteiden vuoksi hankintayksiköllä on käytössään kymmeniä kustannuspaikkoja. Tästä osaamisesta saa kaksi pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tietojärjestelmäsiirron ratkaisumalli ja hinnoittelu Description: Nykyisistä taloushallinnon ja palkanlaskennan käytössä olevista tietojärjestelmistä tulee saada tiedot siirrettyä uusiin järjestelmiin siten, että myös vanhat tiedot ovat käytettävissä. Tämän hankintailmoituksen yhteydessä olevassa osallistumisilmoituksessa/tarjouspyynnössä on mahdollisuus kertoa tarkemmin, millaista ratkaisua ja millä hinnalla palveluntarjoaja tähän ehdottaa. Tästä saa enintään kaksi pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta Description: Palvelun hinta. Edullisin tarjous saa 8 pistettä painotettuna painoarvolla 60%. Muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla edullisin hinta/tarjottu hinta * maksimipisteet (8) * painoarvo 60%. Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen Description: Valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen. Koulutuspalvelujen arvonlisäverotus. Eri koulutusmuotojen (perusopetus, lukiokoulutus, ammatillinen koulutus, vapaa sivistystyö) valtionosuusrahoitus. Tästä saa enintään 8 pistettä (2 pistettä/koulutusmuoto). Pistemäärä painotetaan painoarvolla 15 %. Weight (percentage, exact): 15 Criterion: Type: Quality Name: Sovellettavien työehtosopimusten tunteminen Description: Sovellettavien työehtosopimusten tunteminen; yksityisen opetusalan tes ja yksityisen sosiaalipalvelualan tes. Tästä saa enintään 8 pistettä (4 pistettä/tes). Pistemäärä painotetaan painoarvolla 15 %. Weight (percentage, exact): 15 Criterion: Type: Quality Name: Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpito, arvonlisäverotus ja tuloverotus Description: Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpidon, arvonlisäverotuksen ja tuloverotuksen osaaminen. Tästä saa enintään 8 pistettä ja pistemäärä painotetaan painoarvolla 5 %. Weight (percentage, exact): 5 Criterion: Type: Quality Name: Hankeosaaminen Description: Kirjanpidon ja palkanlaskennan hankeosaaminen (rahoituksen käyttö ja raportointi) erityisesti STEA:n ja OPH:oon rahoittamissa hankkeissa. Tästä saa enintään 8 pistettä ja pistemäärä painotetaan painoarvolla 5 %. Weight (percentage, exact): 5 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish Deadline for requesting additional information: 14/06/2024 12:00:00 (UTC+3) Address of the procurement documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/7242/enotice/9467 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 04/09/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/7242/call-for-tenders Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of requests to participate: 12/07/2024 20:00:00 (UTC+3) Terms of contract: A non-disclosure agreement is required: yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Organisation providing more information on the review procedures: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Organisation receiving requests to participate: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Organisation processing tenders: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Registration number: 0195258-0 Postal address: Opistontie 4-6 Town: Ylivieska Postcode: 84880 Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Country: Finland Email: toimisto@rko.fi Telephone: +358 84276200 Internet address: https://www.rko.fi Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1 A Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: +358 295563630 Internet address: https://www.hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3f6a910c-26a6-4280-b88b-eb3e86293d37 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 10/06/2024 10:08:21 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 345257-2024 OJ S issue number: 112/2024 Publication date: 11/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/345257-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/345257-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/345257-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/345257-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/345257-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/345257-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/345257-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/345257-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/345257-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/345257-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/345257-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/345257-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/345257-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/345257-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/345257-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/345257-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/345257-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/345257-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/345257-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/345257-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/345257-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/345257-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/345257-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/345257-2024/pdf
NAICS	Business Accounting InformationT Accounting Corporate Funds
CPVS	Social services Services related to the detention or rehabilitation of criminals Services furnished by trade unions Parts, accessories and supplies for computers Training, workout or aerobic services Parts, trimmings and accessories of umbrellas, sunshades, walking sticks and similar articles Services related to the preparation of training manuals Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Accounting, auditing and fiscal services Services provided by bed and breakfast establishments Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies Processing and clearing services Provider services
UNSPSC	Social welfare services Liability insurance Training, Technical: Crew Resource Management, Emergency Procedures, Dangerous Goods
Regions	Europe Northern Europe Western Europe
Sectors	Services Electricity Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL	Download Document
Share

Title
Finland – Accounting services – Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Place of performance: Finland Main nature of the contract: Services,Supplies Official name: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Type of procedure: Competitive dialogue
Country
Finland
Language
Finnish
Organization
Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Type of procedure: Competitive dialogue
Published Date
11.06.2024
Deadline Date
12.07.2024
Overview
345257-2024 - Competition Competition Finland: Accounting services Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Estimated value excluding VAT: 225 000,00 EUR Type of procedure: Competitive dialogue Buyer Buyer: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Finland, Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9), Ylivieska LOT-0000: Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Accounting services Finland, Anywhere in the given country Start date: 01/01/2025 Other duration: UNLIMITED Deadline for receipt of requests to participate: 12/07/2024 - 20:00:00 (UTC+3) 345257-2024 - Competition Finland – Accounting services – Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska OJ S 112/2024 11/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services - Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Description: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. (hankintayksikkö, tilaaja) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Raudaskylän Kristillinen Opisto on yksityinen oppilaitos, joka tarjoaa valtionosuusrahoitteista perusopetusta, tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta, lukiokoulutusta, ammatillista koulutusta ja vapaan sivistystyön koulutusta. Lisäksi palveluihimme kuuluu kaupallista koulutusta ja muiden palvelujen myyntiä, hanketoimintaa ja vuokrausta. Vuosittainen liikevaihtomme on noin kolme miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä keskimäärin 45. Hankinnan kohteena on talous- ja palkkahallinnon palvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät joko kokonaisuutena tai tietyt neuvottelujen edetessä sovitut osat. Vuodesta 2023 lähtien näistä on ollut ulkoistettuna osa myyntilaskutuksesta, myyntireskontran suoritusten kirjaaminen, ostolaskujen kierrätys, maksu ja suoritusten kirjaaminen sekä kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoituksen laatiminen. Nykyisin käytössä olevat ohjelmat ovat TyövuoroVelho, Visma Nova ja Heeros, joista tarvittavat tiedot tulee saada siirrettyä mahdolliseen uuteen järjestelmään. Hankinta järjestetään kilpailullisena neuvottelumenettelynä, koska hankintaan liittyy suunnittelua ja hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti ilman neuvotteluja. Neuvottelujen avulla on tarkoitus saada molemmille osapuolille ymmärrys siitä, mikä osa talous- ja palkkahallinnosta on tarkoituksenmukaista ulkoistaa ja mitä se vaatii tietojärjestelmiltä. Alustavasti on tarkoitus käydä neuvotteluun valittujen palveluntarjoajien kanssa vähintään yksi neuvottelukierros ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjouspyynnön lähettämisen ja tarjousten saamisen jälkeen neuvottelut jatkuvat ja tehdään mahdollisesti tarkentavia tarjouspyyntöjä. Hankintasopimus tehdään kokonaisuudesta tai jostain palvelun osasta toistaiseksi voimassa olevana yhden tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteen (60%/40%) perusteella. Procedure identifier: 0142056d-6a57-4320-b579-364610ac2d6e Type of procedure: Competitive dialogue 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Additional nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 79211000 Accounting services Additional classification (cpv): 79211110 Payroll management services, 48442000 Financial systems software package 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 225 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska Description: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. (hankintayksikkö, tilaaja) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Raudaskylän Kristillinen Opisto on yksityinen oppilaitos, joka tarjoaa valtionosuusrahoitteista perusopetusta, tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta, lukiokoulutusta, ammatillista koulutusta ja vapaan sivistystyön koulutusta. Lisäksi palveluihimme kuuluu kaupallista koulutusta ja muiden palvelujen myyntiä, hanketoimintaa ja vuokrausta. Vuosittainen liikevaihtomme on noin kolme miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä keskimäärin 45. Hankinnan kohteena on talous- ja palkkahallinnon palvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät joko kokonaisuutena tai tietyt neuvottelujen edetessä sovitut osat. Vuodesta 2023 lähtien näistä on ollut ulkoistettuna osa myyntilaskutuksesta, myyntireskontran suoritusten kirjaaminen, ostolaskujen kierrätys, maksu ja suoritusten kirjaaminen sekä kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoituksen laatiminen. Nykyisin käytössä olevat ohjelmat ovat TyövuoroVelho, Visma Nova ja Heeros, joista tarvittavat tiedot tulee saada siirrettyä mahdolliseen uuteen järjestelmään. Hankinta järjestetään kilpailullisena neuvottelumenettelynä, koska hankintaan liittyy suunnittelua ja hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti ilman neuvotteluja. Neuvottelujen avulla on tarkoitus saada molemmille osapuolille ymmärrys siitä, mikä osa talous- ja palkkahallinnosta on tarkoituksenmukaista ulkoistaa ja mitä se vaatii tietojärjestelmiltä. Alustavasti on tarkoitus käydä neuvotteluun valittujen palveluntarjoajien kanssa vähintään yksi neuvottelukierros ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjouspyynnön lähettämisen ja tarjousten saamisen jälkeen neuvottelut jatkuvat ja tehdään mahdollisesti tarkentavia tarjouspyyntöjä. Hankintasopimus tehdään kokonaisuudesta tai jostain palvelun osasta toistaiseksi voimassa olevana yhden tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteen (60%/40%) perusteella. Internal identifier: 2024-009467-LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Additional nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 79211000 Accounting services Additional classification (cpv): 79211110 Payroll management services, 48442000 Financial systems software package Options: Description of the options: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. omistaa yksin koko Raudasmäen Sosiaalipalvelut Oy:n osakekannan. On mahdollista, että vastaava palvelusopimus tehdään saman palveluntuottajan kanssa myös Raudasmäen Sosiaalipalvelut Oy:n talous- ja palkkahallinnon palveluista. Mahdollisen järjestelmämuutoksen yhteydessä on todennäköisesti tarvetta ostaa myös tähän liittyviä palveluja uudelta palveluntarjoajalta. 5.1.2. Place of performance Country: Finland Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Other duration: Unlimited 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Palvelu on tuotettava suomen kielellä. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn kutsutaan vähintään 3 ja enintään 5 palveluntarjoajaa, jotka ovat saaneet soveltuvuusvaatimusten perusteella eniten pisteitä. Pisteitä voi saada enintään 16. Mahdollisessa tasapistetilanteessa ratkaisee vos-rahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen, ilmoituksessa mainittujen työehtosopimusten osaaminen sekä tietojärjestelmäsiirron ratkaisumalli ja hinnoittelu. Päätöksenteon perusteita käytetään neuvottelumenettelyn myöhemmissä vaiheissa tarjousten vertailussa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteella 60%/40%. 5.1.8. Accessibility criteria Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Rekisteröityminen Description: Palvelun tarjoajan tulee olla merkitty ammatti- tai kaupparekisteriin sekä ennakkoperintärekisteriin. Tästä saa yhden pisteen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen Description: Palvelun tarjoajalla tulee olla osaamista valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpidon hoitamiseen. Tästä saa kaksi pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Sovellettavien työehtosopimusten tunteminen Description: Palvelun tarjoajalla tulee olla osaamista sovellettavasta työehtosopimuksesta: yksityisen opetusalan työehtosopimus. Lisäksi soveltuvuusvaatimuksena käytetään myös yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen osaamista, koska on mahdollista, että saman palveluntarjoajan kanssa tehdään sopimus myös tytäryhtiön palveluista. Kummankin työehtosopimuksen osaamisesta saa erikseen kaksi pistettä - yhteensä tästä siis max 4 pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Hankeosaaminen Description: Palvelun tarjoajalla tulee olla osaamista hankerahoituksesta ja -raportoinnista. Tästä saa yhden pisteen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpito, arvonlisäverotus ja tuloverotus Description: Palvelun tarjoajalla tulee olla osaamista yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpidosta, arvonlisäverotuksesta ja tuloverotuksesta. Tästä osaamisesta saa yhden pisteen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Vastuuvakuutus Description: Palveluntarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus. Tästä saa yhden pisteen. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Other Name: Yhteistyö opiston henkilökunnan kanssa Description: Palveluntarjoajan tähän tehtävään nimetyllä henkilöllä/henkilöillä tulee olla mahdollisuus osallistua hankintayksikön tiloissa pidettäviin kokouksiin. Kirjanpidon ja palkanlaskennan oikeellisuuden ja sujuvuuden vuoksi tämä nähdään merkittävänä. Opiston toiminta on niin moninaista, että siitä on äärimmäisen hankala saada riittävästi tietoa ilman, että osallistuu kokouksiin opiston tiloissa. Tästä saa kaksi pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Osaaminen kustannuspaikkakohtaisesta kirjanpidosta ja raportoinnista Description: Palveluntarjoajalla tulee olla osaamista kustannuspaikkakohtaisesta kirjanpidosta ja raportoinnista. Eri rahoitusmuotojen ja raportointivelvoitteiden vuoksi hankintayksiköllä on käytössään kymmeniä kustannuspaikkoja. Tästä osaamisesta saa kaksi pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tietojärjestelmäsiirron ratkaisumalli ja hinnoittelu Description: Nykyisistä taloushallinnon ja palkanlaskennan käytössä olevista tietojärjestelmistä tulee saada tiedot siirrettyä uusiin järjestelmiin siten, että myös vanhat tiedot ovat käytettävissä. Tämän hankintailmoituksen yhteydessä olevassa osallistumisilmoituksessa/tarjouspyynnössä on mahdollisuus kertoa tarkemmin, millaista ratkaisua ja millä hinnalla palveluntarjoaja tähän ehdottaa. Tästä saa enintään kaksi pistettä. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Maximum number of tenders passing: 5 Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta Description: Palvelun hinta. Edullisin tarjous saa 8 pistettä painotettuna painoarvolla 60%. Muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla edullisin hinta/tarjottu hinta * maksimipisteet (8) * painoarvo 60%. Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen Description: Valtionosuusrahoitteisen oppilaitoksen kirjanpito-osaaminen. Koulutuspalvelujen arvonlisäverotus. Eri koulutusmuotojen (perusopetus, lukiokoulutus, ammatillinen koulutus, vapaa sivistystyö) valtionosuusrahoitus. Tästä saa enintään 8 pistettä (2 pistettä/koulutusmuoto). Pistemäärä painotetaan painoarvolla 15 %. Weight (percentage, exact): 15 Criterion: Type: Quality Name: Sovellettavien työehtosopimusten tunteminen Description: Sovellettavien työehtosopimusten tunteminen; yksityisen opetusalan tes ja yksityisen sosiaalipalvelualan tes. Tästä saa enintään 8 pistettä (4 pistettä/tes). Pistemäärä painotetaan painoarvolla 15 %. Weight (percentage, exact): 15 Criterion: Type: Quality Name: Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpito, arvonlisäverotus ja tuloverotus Description: Yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpidon, arvonlisäverotuksen ja tuloverotuksen osaaminen. Tästä saa enintään 8 pistettä ja pistemäärä painotetaan painoarvolla 5 %. Weight (percentage, exact): 5 Criterion: Type: Quality Name: Hankeosaaminen Description: Kirjanpidon ja palkanlaskennan hankeosaaminen (rahoituksen käyttö ja raportointi) erityisesti STEA:n ja OPH:oon rahoittamissa hankkeissa. Tästä saa enintään 8 pistettä ja pistemäärä painotetaan painoarvolla 5 %. Weight (percentage, exact): 5 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish Deadline for requesting additional information: 14/06/2024 12:00:00 (UTC+3) Address of the procurement documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/7242/enotice/9467 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 04/09/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/7242/call-for-tenders Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of requests to participate: 12/07/2024 20:00:00 (UTC+3) Terms of contract: A non-disclosure agreement is required: yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Organisation providing more information on the review procedures: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Organisation receiving requests to participate: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Organisation processing tenders: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. Registration number: 0195258-0 Postal address: Opistontie 4-6 Town: Ylivieska Postcode: 84880 Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9) Country: Finland Email: toimisto@rko.fi Telephone: +358 84276200 Internet address: https://www.rko.fi Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1 A Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: +358 295563630 Internet address: https://www.hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3f6a910c-26a6-4280-b88b-eb3e86293d37 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 10/06/2024 10:08:21 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 345257-2024 OJ S issue number: 112/2024 Publication date: 11/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/345257-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/345257-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/345257-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/345257-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/345257-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/345257-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/345257-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/345257-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/345257-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/345257-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/345257-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/345257-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/345257-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/345257-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/345257-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/345257-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/345257-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/345257-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/345257-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/345257-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/345257-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/345257-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/345257-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/345257-2024/pdf
NAICS
Business Accounting InformationT Accounting Corporate Funds
CPVS
Social services Services related to the detention or rehabilitation of criminals Services furnished by trade unions Parts, accessories and supplies for computers Training, workout or aerobic services Parts, trimmings and accessories of umbrellas, sunshades, walking sticks and similar articles Services related to the preparation of training manuals Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Accounting, auditing and fiscal services Services provided by bed and breakfast establishments Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies Processing and clearing services Provider services
UNSPSC
Social welfare services Liability insurance Training, Technical: Crew Resource Management, Emergency Procedures, Dangerous Goods
Regions
Europe Northern Europe Western Europe
Sectors
Services Electricity Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Download Document
Share