Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat pyytävät tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä (jokaiselle kunnalle erikseen), joka yhdistää varhaiskasvatuksen hallinnon, toimintayksiköt ja asiakkaat samaan järjestelmään. Kunnat kilpailuttavat SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: Käyttäjä- ja oikeushallinta Kirjautuminen järjestelmään Hakemukset & huoltajan sähköinen asiointi Hakemusten käsittely & sijoitukset - Työntekijät Päätökset Laskutus Työn organisointi Asiakasrekisteri Toimipaikkojen ja ryhmien hallinta Työntekijät järjestelmässä Työntekijöiden mobiilisovellus Lasten läsnäoloseuranta Perhepäivähoidon toiminnot järjestelmässä Raportointi Huoltajien sovellukset Viestintä työntekijöiden ja huoltajien välillä Hoidontarpeen ja poissaolojen ilmoittaminen Pedagogiset asiakirjat Integraatiot ja tiedonsiirto Optiona toiminnanohjausjärjestelmään kilpailutetaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssayhteensopiva henkilöstön työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä. Tarjouskilpailun osallisia pyydetään tutustumaan kaikkiin kilpailutuksen dokumentteihin. Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa alkuvuonna 2025 ja järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.4.2025 mennessä. Kolmen kunnan toiminnanohjausjärjestelmien piiriin kuuluu 240 työntekijää ja 1 160 asiakasta. Optiona kilpailutettavan työajanseurannan piiriin kuuluu noin 240 työntekijää. Hankintayksiköllä on oikeus halutessaan ostaa hintaliitteessä mainitun tyyppisiä yksittäisiä lisäkäyttäjiä kuvauksessa määritellyn käyttäjämäärän lisäksi. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouksen tulee sisältää kaikki kustannukset neljän (4) vuoden laskenta-ajalle. Tarjoajan tulee täyttää vähintään Maskun kunnan tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksen määrittelemät vaatimukset ja tietojen käsittelyn taso. , Maskun toiminnanohjausjärjestelmä Hankintaan sisältyvä sopimus Maskun kanssa, Nousiaisten toiminnanohjausjärjestelmä Hankintaan sisältyvä sopimus Nousiaisten kanssa, Mynämäen toiminnanohjausjärjestelmä Hankintaan sisältyvä sopimus Mynämäen kanssa, 2024-015090 Hankintaan sisältyvä sopimus Maskun kanssa cpv 72000000 Linkki hankinta-asiakirjoihin https://tarjouspalvelu.fi/masku?id=526987&tpk=e4490cae-08a7-4b63-8dc6-12c444a8c7ea Keskuskaari 3 21250 Masku FIN Maskun kunta (Mynämäen ja Nousiaisten kuntien puolesta) +358 447388355 hanna.rousku@masku.fi Varhaiskasvatus/Hanna Rousku http://www.masku.fi