588848-2024 - Competition Competition Finland: Parking services Henkilöstöpysäköinnin hallinta- ja operointipalvelut, Pohjois-Savon hyvinvointialue Finland, Pohjois-Savo (FI1D2) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Sansia Oy Email: mari.jaaskelainen@sansia.fi Finland, Pohjois-Savo (FI1D2), Kuopio Buyer Buyer: Pohjois-Savon hyvinvointialue Email: kirjaamo@pshyvinvointialue.fi Finland, Pohjois-Savo (FI1D2), Kuopio LOT-0000: Henkilöstöpysäköinnin hallinta- ja operointipalvelut, Pohjois-Savon hyvinvointialue Parking services Finland, Pohjois-Savo (FI1D2) Other duration: UNKNOWN Deadline for receipt of tenders: 31/10/2024 - 14:00:00 (UTC) 588848-2024 - Competition Finland – Parking services – Henkilöstöpysäköinnin hallinta- ja operointipalvelut, Pohjois-Savon hyvinvointialue OJ S 191/2024 01/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Sansia Oy Email: mari.jaaskelainen@sansia.fi Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: General public services 1.1. Buyer Official name: Pohjois-Savon hyvinvointialue Email: kirjaamo@pshyvinvointialue.fi Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Henkilöstöpysäköinnin hallinta- ja operointipalvelut, Pohjois-Savon hyvinvointialue Description: Hankinnan kohteena on Pohjois-Savon hyvinvointialueen tarpeiden mukainen henkilöstöpysäköinnin lupahallinnan kokonaispalvelu, joka kattaa työntekijöiden pysäköintilupien hakemisen, myöntämisen, maksamisen, hallinnoinnin ja palveluun liittyvän asiakaspalvelun sekä pysäköintilupien verkkokaupan. Palvelun tulee mahdollistaa myös tilaajan omien yksiköiden käytössä olevien autojen pysäköintilupien hallinnoinnin. Pohjois-Savon hyvinvointialueella on n. 12 000 työntekijää, joista arviolta 3000–4000 tarvitsee työpysäköintiluvan. Pysäköintilupia tarvitaan noin 160 kohteessa 19 kunnan alueella. Selkeyden vuoksi mainitaan, että KYS Puijon kampus ei kuulu tämän sopimuksen mukaisen pysäköintipalvelun piiriin. Kohteisiin ostettavat pysäköintiluvat ovat vuosilupia ja kuukausilupia, jotka ovat voimassa hyvinvointialueen kaikissa toimipisteissä lukuunottamatta KYSin pysäköintihallinnassa olevaa KYS Puijon sairaalakampusta. Luvat eivät ole sidoksissa tiettyyn pysäköntialueeseen tai tiettyihin pysäköintipaikkojen määriin, vaan lupa kattaa kaikki PSHVA:n pysäköntialueet. Procedure identifier: ebd34f0a-7cfb-49d7-baa7-ba204cc1ba72 Internal identifier: 515118 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 63712400 Parking services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pohjois-Savo (FI1D2) Country: Finland 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Henkilöstöpysäköinnin hallinta- ja operointipalvelut, Pohjois-Savon hyvinvointialue Description: Hankinnan kohteena on Pohjois-Savon hyvinvointialueen tarpeiden mukainen henkilöstöpysäköinnin lupahallinnan kokonaispalvelu, joka kattaa työntekijöiden pysäköintilupien hakemisen, myöntämisen, maksamisen, hallinnoinnin ja palveluun liittyvän asiakaspalvelun sekä pysäköintilupien verkkokaupan. Palvelun tulee mahdollistaa myös tilaajan omien yksiköiden käytössä olevien autojen pysäköintilupien hallinnoinnin. Pohjois-Savon hyvinvointialueella on n. 12 000 työntekijää, joista arviolta 3000–4000 tarvitsee työpysäköintiluvan. Pysäköintilupia tarvitaan noin 160 kohteessa 19 kunnan alueella. Selkeyden vuoksi mainitaan, että KYS Puijon kampus ei kuulu tämän sopimuksen mukaisen pysäköintipalvelun piiriin. Kohteisiin ostettavat pysäköintiluvat ovat vuosilupia ja kuukausilupia, jotka ovat voimassa hyvinvointialueen kaikissa toimipisteissä lukuunottamatta KYSin pysäköintihallinnassa olevaa KYS Puijon sairaalakampusta. Luvat eivät ole sidoksissa tiettyyn pysäköntialueeseen tai tiettyihin pysäköintipaikkojen määriin, vaan lupa kattaa kaikki PSHVA:n pysäköntialueet. Internal identifier: 736612 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 63712400 Parking services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Pohjois-Savo (FI1D2) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unknown 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset Description: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajalta edellytetään riittävää vakavaraisuutta hankinnan suorittamiseen. Vakavaraisuuden voi osoittaa ensisijaisesti jäljempänä kuvatulla Tarjoajan Rating-luokituksella tai toissijaisesti toimittamalla Tarjoajan tilinpäätöstiedot kahdelta (2) edelliseltä tilikaudelta. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokituksessa tai Bisnode Oy:n luottoluokituksessa on vähintään A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen perusteella olevan vastaava. A-luottoluokitusta vastaavaksi katsotaan, jos Tarjoaja on toiminut vähintään kaksi (2) tilikautta ja verohallinnon mukaan toiminta on aktiivista, ja sen lisäksi Tarjoajan kahden (2) edellisen tilikauden tulosten täytyy olla keskimäärin positiivinen. Tarjouspyynnön "muut ehdot" kohtaan liitetään selvitys vaaditusta luottoluokituksesta. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tekninen ja ammatillinen pätevyys Description: Tarjoaja on toteuttanut vähintään yhden vastaavanlaisen pysäköintipalvelun viimeisen kolmen vuoden aikana (tarjouspyynnön päivämäärästä laskettuna). Vastaavaksi katsotaan palvelukokonaisuus, joka sisältää pysäköintilupien verkkokaupan vähintään 500 käyttäjälle. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 23/10/2024 09:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=515118&tpk=7dc3763b-e4bf-41e9-a567-4cada099e80e 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=515118&tpk=7dc3763b-e4bf-41e9-a567-4cada099e80e Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 31/10/2024 14:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 01/11/2024 06:30:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Sansia Oy Registration number: 2364760-8 Postal address: PL 2000 Town: Kuopio Postcode: 70601 Country subdivision (NUTS): Pohjois-Savo (FI1D2) Country: Finland Contact point: Mari Jääskeläinen Email: mari.jaaskelainen@sansia.fi Telephone: +358 447182933 Internet address: https://www.sansia.fi Roles of this organisation: Buyer Group leader Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers 8.1. ORG-0002 Official name: Pohjois-Savon hyvinvointialue Registration number: 3221316-6 Town: Kuopio Postcode: 70210 Country subdivision (NUTS): Pohjois-Savo (FI1D2) Country: Finland Contact point: Juha-Matti Horttanainen Email: kirjaamo@pshyvinvointialue.fi Telephone: +358 447113646 Internet address: https://pshyvinvointialue.fi/ Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0003 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: fc03e3db-de08-41ec-93ba-469a27249de6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 30/09/2024 04:46:42 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 30/09/2024 04:48:27 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 588848-2024 OJ S issue number: 191/2024 Publication date: 01/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/588848-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/588848-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/588848-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/588848-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/588848-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/588848-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/588848-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/588848-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/588848-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/588848-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/588848-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/588848-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/588848-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/588848-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/588848-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/588848-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/588848-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/588848-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/588848-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/588848-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/588848-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/588848-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/588848-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/588848-2024/pdf