286775-2024 - Competition Competition Finland: Cleaning services Loimaan kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.8.2024 (tavoite) – 30.6.2027 + 2 vuoden optio Finland, Varsinais-Suomi (FI1C1) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Loimaan kaupunki Finland, Varsinais-Suomi (FI1C1), Loimaa LOT-0000: Loimaan kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.8.2024 (tavoite) – 30.6.2027 + 2 vuoden optio Cleaning services Finland, Varsinais-Suomi (FI1C1) Start date: 31/07/2024 Duration end date: 29/06/2027 Deadline for receipt of tenders: 13/06/2024 - 09:00:00 (UTC) 286775-2024 - Competition Finland – Cleaning services – Loimaan kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.8.2024 (tavoite) – 30.6.2027 + 2 vuoden optio OJ S 94/2024 15/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Loimaan kaupunki Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Loimaan kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.8.2024 (tavoite) – 30.6.2027 + 2 vuoden optio Description: Loimaan kaupunki pyytää tarjousta siivouspalveluista kaupungin kiinteistöihin. Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja. Hankinta koskee seuraavien kohteiden siivouspalveluita: Yhteiskoulu (yläkoulu ja lukio), Puistokatu 16, 32200 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 5100 m2. Keskuskoulu (alakoulu), Kalevalankatu 12, 32200 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 3805 m2. Hirvikosken yhtenäiskoulu (alakoulu ja yläkoulu), Opintie 2, 32210 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 4676 m2. Liikuntahalli, Puistokatu 16, 32200 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 2950 m2. Urheilukeskus, Puistokatu 16, 32200 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 390 m2. Hankintaa koskevat tiedot esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Procedure identifier: cc7781f6-30f5-43f1-8bc9-dae1af3ee8ab Internal identifier: 511890 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1) Country: Finland 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Loimaan kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.8.2024 (tavoite) – 30.6.2027 + 2 vuoden optio Description: Loimaan kaupunki pyytää tarjousta siivouspalveluista kaupungin kiinteistöihin. Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja. Hankinta koskee seuraavien kohteiden siivouspalveluita: Yhteiskoulu (yläkoulu ja lukio), Puistokatu 16, 32200 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 5100 m2. Keskuskoulu (alakoulu), Kalevalankatu 12, 32200 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 3805 m2. Hirvikosken yhtenäiskoulu (alakoulu ja yläkoulu), Opintie 2, 32210 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 4676 m2. Liikuntahalli, Puistokatu 16, 32200 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 2950 m2. Urheilukeskus, Puistokatu 16, 32200 Loimaa - Siivottava pinta-ala n. 390 m2. Hankintaa koskevat tiedot esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Internal identifier: 731426 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Start date: 31/07/2024 Duration end date: 29/06/2027 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Tilaaja varaa itselleen option jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella ajalle 1.7.2027 – 30.6.2029 (optio). Option käyttöönotosta tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle tehdään erillinen päätös ja sopimus. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Tarjouspyyntöaineistossa kuvatun mukaisesti. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Tarjouspyyntöaineistossa kuvatun mukaisesti. Weight (points, exact): 70 Criterion: Type: Quality Description: Tarjouspyyntöaineistossa kuvatun mukaisesti. Weight (points, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 23/05/2024 09:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/loimaa?id=511890&tpk=a7a61711-cc4f-42d4-a273-5844363606b2 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/loimaa?id=511890&tpk=a7a61711-cc4f-42d4-a273-5844363606b2 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders: 13/06/2024 09:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 13/06/2024 09:15:00 (UTC) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Loimaan kaupunki Registration number: 1927453-8 Postal address: PL 10 Town: Loimaa Postcode: 32201 Country subdivision (NUTS): Varsinais-Suomi (FI1C1) Country: Finland Contact point: Pirjo Kivinen Email: toimisto@juhaconsulting.fi Telephone: +358 503115040 Internet address: http://www.loimaa.fi Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0c7819fa-dcb2-4e83-ab2b-721e11ccfe5a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 14/05/2024 10:38:56 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 14/05/2024 10:39:28 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 286775-2024 OJ S issue number: 94/2024 Publication date: 15/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/286775-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/286775-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/286775-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/286775-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/286775-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/286775-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/286775-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/286775-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/286775-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/286775-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/286775-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/286775-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/286775-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/286775-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/286775-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/286775-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/286775-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/286775-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/286775-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/286775-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/286775-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/286775-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/286775-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/286775-2024/pdf