Title	Finland – Financial and insurance services – Autojen leasingpalvelut 2024-2026 (2028) Place of performance: Finland,Lappi Main nature of the contract: Services Official name: Lapin hyvinvointialue Type of procedure: Open
Country	Finland
Language	Finnish
Organization	Lapin hyvinvointialue
Published Date	05.06.2024
Deadline Date	23.07.2024
Overview	330293-2024 - Competition Competition Finland: Financial and insurance services Autojen leasingpalvelut 2024-2026 (2028) Finland, Lappi (FI1D7) Estimated value excluding VAT: 8 865 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Lapin hyvinvointialue Finland, Lappi (FI1D7), Rovaniemi LOT-0000: Autojen leasingpalvelut 2024-2026 (2028) Financial and insurance services Finland, Lappi (FI1D7) Duration: 24 Months Estimated value excluding VAT: 8 865 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 23/07/2024 - 13:00:00 (UTC) 330293-2024 - Competition Finland – Financial and insurance services – Autojen leasingpalvelut 2024-2026 (2028) OJ S 108/2024 05/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Lapin hyvinvointialue Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Autojen leasingpalvelut 2024-2026 (2028) Description: Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia henkilö-, ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinta toteutetaan yhden toimittajan puitejärjestelyllä jonka varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio yhteen 24 kuukauden mittaiseen optiokauteen. Lapin hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössään 173 henkilöautoa. Tällä hetkellä näistä lähes 80% on huoltoleasing autoja. Autoja käyttää esimerkiksi eri kotipalvelut, kotisairaalat, sosiaalipäivystäjät, lastensuojeluyksiköt ja logistiikka. Edellä mainittu luku ei sisällä pelastusajoneuvoja, eikä niitä myöskään tulla hankkimaan tämän puitesopimuksen perusteella. Autotarpeen arvioidaan kasvavan lähivuosina muun muassa kotisairaalatoiminnan laajenemisen vuoksi. Mikäli vuosille 2024 - 2026 esitetyt lisäinvestoinnit toteutuvat sellaisenaan, vuonna 2026 autoja tulee olemaan 218 kappaletta. Vuosille 2024 - 2028 esitettyjen autoinvestointien perusteella hankinnan ennakoitu arvo on 8 865 000€. Puitesopimukseen perustuvat autokohtaiset leasingsopimukset voidaan tehdä, mikäli Valtiovarainministeriö myöntää lainanottovaltuuden Lapin hyvinvointialueelle. Sopimuskauden kokonaisarvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen kynnysarvon. Autokohtaiset sopimukset tulevat olemaan pääasiassa 36kk mittaisia. Toimittaja (vuokralleantaja) ostaa Lapin hyvinvointialueen (vuokralleottaja) valitsemat autot varusteineen ja vuokraa ne asiakkaalle puitesopimuksessa ja autokohtaisissa leasingsopimuksissa määritellyillä ehdoilla. Vuokrauksen kohteena olevat autot ovat toimittajan omaisuutta, eikä Lapin hyvinvointialue saa niihin omistusoikeutta leasingsopimuksien perusteella. Autojen hallinta- ja käyttöoikeus siirtyy lapin hyvinvointialueelle niiden leasingsopimuksien voimassaolon ajaksi. Toimittaja omistaa autot ja vastaa niiden jäännösarvosta, huolto- ja korjauskuluista sekä renkaiden huoltokuluista ja katsastusmaksuista vuokrakaudella tässä tarjouspyynnössä ja puitesopimuksessa sekä niiden liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tilaaja vastaa sopimuksen kohteena olevan auton vuotuisista veroista ja vakuutuksista. Tarpeisiin soveltuva auto valitaan yhteistyössä toimittajan ja tilaajan kanssa. Auto voi olla uusi tai valmiiksi toimittajan omistuksessa oleva enintään 3 vuoden ikäinen auto. Procedure identifier: 866131af-441e-46e6-9627-b3ca000fb55b Internal identifier: LAPHA/3847/02.08.01/2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7) Country: Finland 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 8 865 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 8 865 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU Direktiivi 2014/24/EU - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Autojen leasingpalvelut 2024-2026 (2028) Description: Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia henkilö-, ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinta toteutetaan yhden toimittajan puitejärjestelyllä jonka varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio yhteen 24 kuukauden mittaiseen optiokauteen. Lapin hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössään 173 henkilöautoa. Tällä hetkellä näistä lähes 80% on huoltoleasing autoja. Autoja käyttää esimerkiksi eri kotipalvelut, kotisairaalat, sosiaalipäivystäjät, lastensuojeluyksiköt ja logistiikka. Edellä mainittu luku ei sisällä pelastusajoneuvoja, eikä niitä myöskään tulla hankkimaan tämän puitesopimuksen perusteella. Autotarpeen arvioidaan kasvavan lähivuosina muun muassa kotisairaalatoiminnan laajenemisen vuoksi. Mikäli vuosille 2024 - 2026 esitetyt lisäinvestoinnit toteutuvat sellaisenaan, vuonna 2026 autoja tulee olemaan 218 kappaletta. Vuosille 2024 - 2028 esitettyjen autoinvestointien perusteella hankinnan ennakoitu arvo on 8 865 000€. Puitesopimukseen perustuvat autokohtaiset leasingsopimukset voidaan tehdä, mikäli Valtiovarainministeriö myöntää lainanottovaltuuden Lapin hyvinvointialueelle. Sopimuskauden kokonaisarvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen kynnysarvon. Autokohtaiset sopimukset tulevat olemaan pääasiassa 36kk mittaisia. Toimittaja (vuokralleantaja) ostaa Lapin hyvinvointialueen (vuokralleottaja) valitsemat autot varusteineen ja vuokraa ne asiakkaalle puitesopimuksessa ja autokohtaisissa leasingsopimuksissa määritellyillä ehdoilla. Vuokrauksen kohteena olevat autot ovat toimittajan omaisuutta, eikä Lapin hyvinvointialue saa niihin omistusoikeutta leasingsopimuksien perusteella. Autojen hallinta- ja käyttöoikeus siirtyy lapin hyvinvointialueelle niiden leasingsopimuksien voimassaolon ajaksi. Toimittaja omistaa autot ja vastaa niiden jäännösarvosta, huolto- ja korjauskuluista sekä renkaiden huoltokuluista ja katsastusmaksuista vuokrakaudella tässä tarjouspyynnössä ja puitesopimuksessa sekä niiden liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tilaaja vastaa sopimuksen kohteena olevan auton vuotuisista veroista ja vakuutuksista. Tarpeisiin soveltuva auto valitaan yhteistyössä toimittajan ja tilaajan kanssa. Auto voi olla uusi tai valmiiksi toimittajan omistuksessa oleva enintään 3 vuoden ikäinen auto. Internal identifier: 736645 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 8 865 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 8 865 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Vastuuvakuutus Description: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500000€ Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Pakotteet Description: Tarjoaja yritys tai ne yritykset tai henkilöt, joiden omistuksessa, hallussa tai määräysvallassa tarjoajayritys on, eivät ole EU:n tai YK:n pakotteiden kohteena. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Vertailuhinta Description: Vertailuhinta muodostuu hintaliitteelle. Weight (points, middle of a range): 80 Criterion: Type: Quality Name: Vertailulaatu Description: Vertailulaatu koostuu hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetuista palvelun sisällöistä. Weight (points, exact): 20 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish Deadline for requesting additional information: 19/06/2024 09:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=515134&tpk=48e0c129-5385-4f8d-a089-9b88da98a893 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=515134&tpk=48e0c129-5385-4f8d-a089-9b88da98a893 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders: 23/07/2024 13:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 24/07/2024 06:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Lapin hyvinvointialue Registration number: 3221332-6 Postal address: PL 8041 Town: Rovaniemi Postcode: 96101 Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7) Country: Finland Contact point: Hankintapalvelut Email: eero.koivula@lapha.fi Telephone: +358 406329818 Internet address: http://www.lapha.fi/ Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0d3b999e-793b-495e-b5a7-ccd041130daf - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 04/06/2024 06:10:05 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 04/06/2024 06:10:05 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 330293-2024 OJ S issue number: 108/2024 Publication date: 05/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/330293-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/330293-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/330293-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/330293-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/330293-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/330293-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/330293-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/330293-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/330293-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/330293-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/330293-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/330293-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/330293-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/330293-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/330293-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/330293-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/330293-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/330293-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/330293-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/330293-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/330293-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/330293-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/330293-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/330293-2024/pdf
NAICS	Business Corporate Management MillworkT Funds
CPVS	Control, safety, signalling and light equipment Command, control, communication systems Control, safety or signalling equipment for port installations Command, control, communication and computer systems Domestic services
UNSPSC	Logistics Liability insurance
Regions	Europe Northern Europe Western Europe
Sectors	Automobiles and Auto Parts Banking-Finance-Insurance Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL	Download Document
Share