Title	Finland – Advertising and marketing services – Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot Place of performance: Anywhere Main nature of the contract: Services Official name: Veikkaus Oy Type of procedure: Open
Country	Finland
Language	Finnish
Organization	Veikkaus Oy
Published Date	19.06.2024
Deadline Date	11.08.2024
Overview	360930-2024 - Competition Competition Finland: Advertising and marketing services Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot Anywhere Type of procedure: Open Buyer Buyer: Veikkaus Oy Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), Veikkaus LOT-0001: Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut Advertising and marketing services Anywhere Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 11/08/2024 - 21:01:00 (UTC) LOT-0002: Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut Advertising and marketing services Anywhere Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 11/08/2024 - 21:01:00 (UTC) 360930-2024 - Competition Finland – Advertising and marketing services – Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot OJ S 118/2024 19/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Veikkaus Oy Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot Description: Hankinnan kohteena on Veikkaus Oy:lle toteutettavat viestintäpalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Puitejärjestely sisältää kaksi (2) osa-aluetta, jotka ovat: -Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut -Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut Tarjouskilpailun perusteella osa-alueisiin 1 ja 2 valitaan maksimissaan kolme (3) Palveluntuottajaa kuhunkin osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Sopimuskausi alkaa arviolta 16.9.2024. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta voimaantulopäivästä. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden jatko-optiomahdollisuutta. Procedure identifier: e4d3b768-6068-4f7b-8f3a-50bd094d066e Internal identifier: 515828 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. ALIHANKINTA Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Alihankkijat on nimettävä tarjouksessa. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN, eli nk. voimavara-alihankinta tai voimavarayksikkö. Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) alihankkija referenssit hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että kyseinen alihankkija nimetään ja se tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan toteuttamiseen; 2) alihankkijan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen; tai 3) alihankkijan taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitukselliseen asemaan liittyvät voimavarat. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN RYHMITTYMÄNÄ Toimittajat saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä. Ryhmittymillä tarkoitetaan toimittajien yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat ryhmittymän sopimusvelvoitteista yhteisvastuullisesti. Ryhmittymä voi olla esimerkiksi tilapäinen yhteenliittymä. Hankintayksikkö voi vaatia kirjallisen selvityksen ryhmittymän jäsenten välisistä sitoomuksista. Myös ryhmittymä voi käyttää yllä kuvattua voimavara-alihankintaa. Tarjoajien tulee huomioida kilpailulain säännökset kilpailijoiden välisestä yhteistyöstä. Kielletyn kilpailunrajoituksen tunnusmerkistö voi täyttyä, mikäli kapasiteetiltaan suuret kilpailevat yritykset tekevät yhteistarjouksen tilanteessa, jossa yritysten kapasiteetti olisi riittänyt itsenäisten tarjousten tekemiseen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste. Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi. Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia. Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services 2.1.2. Place of performance Anywhere 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 1 300 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut Description: Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaisia viestintäpalveluita ja siihen liittyviä erilaajuisia toimeksiantoja. Sopimuksen kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä Veikkaus Oy:n kanssa yhtiön viestintää, esimerkiksi vastuullisesta liiketoiminnasta, brändillisistä tavoitteista ja yhteiskunnalliseen keskusteluun osallistumisesta. Tilattavien palvelujen määrä voi vaihdella eri jaksoina merkittävästi. Veikkaus Oy suunnittelee viestintää osana brändityötä ja yhteistyötä saatetaan tehdä palveluntuottajan lisäksi muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Hankinta sisältää kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, sisältäen seuraavia palveluita: 1. Strateginen viestintäkonsultointi ja johdon viestintätuki 2. Tulevaisuuden ennakointi ja muutosviestintä 3. Dialogi henkilöstön kanssa 4. Viestinnän suunnittelu (b-to-c, b-to-b) 5. Sisällöntuotanto: teksti, video, audio jne vuorovaikutteisesti ja monikanavaisesti 6. Viestintäkampanjat ja -projektit sekä tapahtumaviestintä monikanavaisesti 7. Viestintä- ja mediavalmennukset em. viestinnän osa-alueilta 8. Viestinnän mittaaminen ja arviointi 9. Vastaaminen informaatiovaikuttamiseen 10.Vaikuttajien, influencereiden kanssa toteutettua viestintää 11. Muu sidosryhmäviestintä Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services 5.1.2. Place of performance Anywhere 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Hankintaan sisältyy 1+1 vuoden optio, option lunastamisesta päättää Hankintayksikkö 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Liikevaihto Description: Tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 800 000 euroa, riippuen siitä tarjoaako tarjoaja kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin tai kriisiviestintäpalveluihin taikka molempiin. Mikäli tarjoaja tarjoaa pelkästään kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 1 400 000 euroa. Mikäli tarjoaja tarjoaa pelkästään kriisiviestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 800 000 euroa. Mikäli tarjoaja tarjoaa molempiin sekä kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin että kriisiviestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 2 200 000 euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi päättyneeltä tilikaudelta lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan yhtään kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi, voi tarjoaja täyttää vaatimuksen yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset; Luottoluokitus Description: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnankohteen toteuttamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että tarjoajan ratingluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään A (tyydyttävä) tai Intrum Oy:n luottoluokitusluokka vähintään A (luottokelpoinen) taikka muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajalta pyydetään todistus tiedoista erikseen, jos tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, jokaisen ryhmittymän jäsenen on täytettävä vaatimus ja vaadittaessa toimitettava todistus. Mikäli tarjoaja vetoaa voimavara-alihankkijoiden tai muiden yritysten voimavaroihin, jokaisen näistä yrityksistä on täytettävä kyseinen vaatimus ja esitettävä pyydettäessä vaatimuksen täyttymisestä todistus. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tarjoajan referenssit Description: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä ”Referenssit” (excel-lomake). Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata Referenssit-lomake tarjouksensa liitteeksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt tulevat sopimuskaudella suorittamaan hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Kokonaisvertailuhinta Description: Osa-alue 1 kokonaisvertailuhinta Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Laadullinen vertailuperuste 1A: Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen Description: Osa-alue 1: Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Laadullinen vertailuperuste 1B: Case-tehtävä Description: Palautettava Case-tehtävä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 30/06/2024 20:59:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=515828&tpk=007693b5-aa7e-4703-a50b-df097517dfc0 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=515828&tpk=007693b5-aa7e-4703-a50b-df097517dfc0 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders: 11/08/2024 21:01:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 12/08/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut Description: Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista kriisitilanteessa tai muussa poikkeuksellisessa tilanteessa. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, myös hyvin nopealla toimeksiantoaikataululla (reaktioaika 1-2 h). Hankinta sisältää seuraavia palveluita: 1. Strateginen kumppanuus kriisitilanteessa, ml. johdon viestintätuki ja viestinnän johtaminen 2. Kriisitilanteiden ennakointi ja kriisivalmiuden suunnittelu 3. Viestintäaineistojen tuotanto 4. Kriisitilanteen simulointi ja -valmennus 5. Päivystysvalmius Palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa 24/7 ja 365 päivää vuodessa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services 5.1.2. Place of performance Anywhere 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Hankintaan sisältyy 1+1 vuoden optio, option lunastamisesta päättää Hankintayksikkö 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Liikevaihto Description: Tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 800 000 euroa, riippuen siitä tarjoaako tarjoaja kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin tai kriisiviestintäpalveluihin taikka molempiin. Mikäli tarjoaja tarjoaa pelkästään kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 1 400 000 euroa. Mikäli tarjoaja tarjoaa pelkästään kriisiviestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 800 000 euroa. Mikäli tarjoaja tarjoaa molempiin sekä kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin että kriisiviestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 2 200 000 euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi päättyneeltä tilikaudelta lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan yhtään kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi, voi tarjoaja täyttää vaatimuksen yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset; Luottoluokitus Description: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnankohteen toteuttamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että tarjoajan ratingluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään A (tyydyttävä) tai Intrum Oy:n luottoluokitusluokka vähintään A (luottokelpoinen) taikka muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajalta pyydetään todistus tiedoista erikseen, jos tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, jokaisen ryhmittymän jäsenen on täytettävä vaatimus ja vaadittaessa toimitettava todistus. Mikäli tarjoaja vetoaa voimavara-alihankkijoiden tai muiden yritystenvoimavaroihin, jokaisen näistä yrityksistä on täytettävä kyseinen vaatimus ja esitettävä pyydettäessä vaatimuksen täyttymisestä todistus. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tarjoajan referenssit Description: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä ”Referenssit” (excel-lomake). Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata Referenssit-lomake tarjouksensa liitteeksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt tulevat sopimuskaudella suorittamaan hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Kokonaisvertailuhinta Description: Osa-alue 2 Kokonaisvertailuhinta Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Laadullinen vertailuperuste 2A: Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen Description: Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus ja osaaminen Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Laadullinen vertailuperuste 2B: Case-tehtävä Description: Palautettava Case-tehtävä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 30/06/2024 20:59:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=515828&tpk=007693b5-aa7e-4703-a50b-df097517dfc0 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=515828&tpk=007693b5-aa7e-4703-a50b-df097517dfc0 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders: 11/08/2024 21:01:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 12/08/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Veikkaus Oy Registration number: 2765220-1 Postal address: PL 1 Town: Veikkaus Postcode: 01009 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: Hankinnat Email: hankinnat@veikkaus.fi Telephone: +358 943701 Internet address: https://www.veikkaus.fi Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 20c66664-2bf0-4629-aec4-0378c0b674c2 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 18/06/2024 11:47:26 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 18/06/2024 12:33:19 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 360930-2024 OJ S issue number: 118/2024 Publication date: 19/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/360930-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/360930-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/360930-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/360930-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/360930-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/360930-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/360930-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/360930-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/360930-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/360930-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/360930-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/360930-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/360930-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/360930-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/360930-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/360930-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/360930-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/360930-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/360930-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/360930-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/360930-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/360930-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/360930-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/360930-2024/pdf
NAICS	Scenic and Sightseeing Transportation Business Justice Justice InformationT Corporate Scenic and Sightseeing Transportation MillworkT Scenic and Sightseeing Transportation Funds
CPVS	Services related to the detention or rehabilitation of criminals Services furnished by trade unions Deed boxes Services related to the preparation of training manuals Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Services provided by bed and breakfast establishments Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies General, compression and print utility software package Processing and clearing services
UNSPSC	Well
Regions	Europe Northern Europe Western Europe
Sectors	Roads and Highways-Bridge Services Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Marine
URL	Download Document
Share

Title
Finland – Advertising and marketing services – Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot Place of performance: Anywhere Main nature of the contract: Services Official name: Veikkaus Oy Type of procedure: Open
Country
Finland
Language
Finnish
Organization
Veikkaus Oy
Published Date
19.06.2024
Deadline Date
11.08.2024
Overview
360930-2024 - Competition Competition Finland: Advertising and marketing services Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot Anywhere Type of procedure: Open Buyer Buyer: Veikkaus Oy Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), Veikkaus LOT-0001: Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut Advertising and marketing services Anywhere Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 11/08/2024 - 21:01:00 (UTC) LOT-0002: Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut Advertising and marketing services Anywhere Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 11/08/2024 - 21:01:00 (UTC) 360930-2024 - Competition Finland – Advertising and marketing services – Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot OJ S 118/2024 19/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Veikkaus Oy Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot Description: Hankinnan kohteena on Veikkaus Oy:lle toteutettavat viestintäpalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Puitejärjestely sisältää kaksi (2) osa-aluetta, jotka ovat: -Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut -Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut Tarjouskilpailun perusteella osa-alueisiin 1 ja 2 valitaan maksimissaan kolme (3) Palveluntuottajaa kuhunkin osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Sopimuskausi alkaa arviolta 16.9.2024. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta voimaantulopäivästä. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden jatko-optiomahdollisuutta. Procedure identifier: e4d3b768-6068-4f7b-8f3a-50bd094d066e Internal identifier: 515828 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. ALIHANKINTA Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Alihankkijat on nimettävä tarjouksessa. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN, eli nk. voimavara-alihankinta tai voimavarayksikkö. Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) alihankkija referenssit hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että kyseinen alihankkija nimetään ja se tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan toteuttamiseen; 2) alihankkijan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen; tai 3) alihankkijan taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitukselliseen asemaan liittyvät voimavarat. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN RYHMITTYMÄNÄ Toimittajat saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä. Ryhmittymillä tarkoitetaan toimittajien yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat ryhmittymän sopimusvelvoitteista yhteisvastuullisesti. Ryhmittymä voi olla esimerkiksi tilapäinen yhteenliittymä. Hankintayksikkö voi vaatia kirjallisen selvityksen ryhmittymän jäsenten välisistä sitoomuksista. Myös ryhmittymä voi käyttää yllä kuvattua voimavara-alihankintaa. Tarjoajien tulee huomioida kilpailulain säännökset kilpailijoiden välisestä yhteistyöstä. Kielletyn kilpailunrajoituksen tunnusmerkistö voi täyttyä, mikäli kapasiteetiltaan suuret kilpailevat yritykset tekevät yhteistarjouksen tilanteessa, jossa yritysten kapasiteetti olisi riittänyt itsenäisten tarjousten tekemiseen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste. Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi. Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia. Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services 2.1.2. Place of performance Anywhere 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 1 300 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut Description: Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaisia viestintäpalveluita ja siihen liittyviä erilaajuisia toimeksiantoja. Sopimuksen kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä Veikkaus Oy:n kanssa yhtiön viestintää, esimerkiksi vastuullisesta liiketoiminnasta, brändillisistä tavoitteista ja yhteiskunnalliseen keskusteluun osallistumisesta. Tilattavien palvelujen määrä voi vaihdella eri jaksoina merkittävästi. Veikkaus Oy suunnittelee viestintää osana brändityötä ja yhteistyötä saatetaan tehdä palveluntuottajan lisäksi muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Hankinta sisältää kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, sisältäen seuraavia palveluita: 1. Strateginen viestintäkonsultointi ja johdon viestintätuki 2. Tulevaisuuden ennakointi ja muutosviestintä 3. Dialogi henkilöstön kanssa 4. Viestinnän suunnittelu (b-to-c, b-to-b) 5. Sisällöntuotanto: teksti, video, audio jne vuorovaikutteisesti ja monikanavaisesti 6. Viestintäkampanjat ja -projektit sekä tapahtumaviestintä monikanavaisesti 7. Viestintä- ja mediavalmennukset em. viestinnän osa-alueilta 8. Viestinnän mittaaminen ja arviointi 9. Vastaaminen informaatiovaikuttamiseen 10.Vaikuttajien, influencereiden kanssa toteutettua viestintää 11. Muu sidosryhmäviestintä Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services 5.1.2. Place of performance Anywhere 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Hankintaan sisältyy 1+1 vuoden optio, option lunastamisesta päättää Hankintayksikkö 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Liikevaihto Description: Tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 800 000 euroa, riippuen siitä tarjoaako tarjoaja kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin tai kriisiviestintäpalveluihin taikka molempiin. Mikäli tarjoaja tarjoaa pelkästään kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 1 400 000 euroa. Mikäli tarjoaja tarjoaa pelkästään kriisiviestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 800 000 euroa. Mikäli tarjoaja tarjoaa molempiin sekä kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin että kriisiviestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 2 200 000 euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi päättyneeltä tilikaudelta lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan yhtään kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi, voi tarjoaja täyttää vaatimuksen yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset; Luottoluokitus Description: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnankohteen toteuttamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että tarjoajan ratingluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään A (tyydyttävä) tai Intrum Oy:n luottoluokitusluokka vähintään A (luottokelpoinen) taikka muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajalta pyydetään todistus tiedoista erikseen, jos tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, jokaisen ryhmittymän jäsenen on täytettävä vaatimus ja vaadittaessa toimitettava todistus. Mikäli tarjoaja vetoaa voimavara-alihankkijoiden tai muiden yritysten voimavaroihin, jokaisen näistä yrityksistä on täytettävä kyseinen vaatimus ja esitettävä pyydettäessä vaatimuksen täyttymisestä todistus. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tarjoajan referenssit Description: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä ”Referenssit” (excel-lomake). Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata Referenssit-lomake tarjouksensa liitteeksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt tulevat sopimuskaudella suorittamaan hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Kokonaisvertailuhinta Description: Osa-alue 1 kokonaisvertailuhinta Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Laadullinen vertailuperuste 1A: Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen Description: Osa-alue 1: Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Laadullinen vertailuperuste 1B: Case-tehtävä Description: Palautettava Case-tehtävä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 30/06/2024 20:59:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=515828&tpk=007693b5-aa7e-4703-a50b-df097517dfc0 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=515828&tpk=007693b5-aa7e-4703-a50b-df097517dfc0 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders: 11/08/2024 21:01:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 12/08/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut Description: Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista kriisitilanteessa tai muussa poikkeuksellisessa tilanteessa. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, myös hyvin nopealla toimeksiantoaikataululla (reaktioaika 1-2 h). Hankinta sisältää seuraavia palveluita: 1. Strateginen kumppanuus kriisitilanteessa, ml. johdon viestintätuki ja viestinnän johtaminen 2. Kriisitilanteiden ennakointi ja kriisivalmiuden suunnittelu 3. Viestintäaineistojen tuotanto 4. Kriisitilanteen simulointi ja -valmennus 5. Päivystysvalmius Palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa 24/7 ja 365 päivää vuodessa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services 5.1.2. Place of performance Anywhere 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Hankintaan sisältyy 1+1 vuoden optio, option lunastamisesta päättää Hankintayksikkö 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Liikevaihto Description: Tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 800 000 euroa, riippuen siitä tarjoaako tarjoaja kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin tai kriisiviestintäpalveluihin taikka molempiin. Mikäli tarjoaja tarjoaa pelkästään kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 1 400 000 euroa. Mikäli tarjoaja tarjoaa pelkästään kriisiviestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 800 000 euroa. Mikäli tarjoaja tarjoaa molempiin sekä kokonaisvaltaisiin viestintäpalveluihin että kriisiviestintäpalveluihin, tulee tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto olla vähintään 2 200 000 euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi päättyneeltä tilikaudelta lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan yhtään kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi, voi tarjoaja täyttää vaatimuksen yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset; Luottoluokitus Description: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnankohteen toteuttamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että tarjoajan ratingluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään A (tyydyttävä) tai Intrum Oy:n luottoluokitusluokka vähintään A (luottokelpoinen) taikka muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajalta pyydetään todistus tiedoista erikseen, jos tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, jokaisen ryhmittymän jäsenen on täytettävä vaatimus ja vaadittaessa toimitettava todistus. Mikäli tarjoaja vetoaa voimavara-alihankkijoiden tai muiden yritystenvoimavaroihin, jokaisen näistä yrityksistä on täytettävä kyseinen vaatimus ja esitettävä pyydettäessä vaatimuksen täyttymisestä todistus. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Tarjoajan referenssit Description: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä ”Referenssit” (excel-lomake). Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata Referenssit-lomake tarjouksensa liitteeksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt tulevat sopimuskaudella suorittamaan hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Kokonaisvertailuhinta Description: Osa-alue 2 Kokonaisvertailuhinta Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Laadullinen vertailuperuste 2A: Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen Description: Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus ja osaaminen Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Laadullinen vertailuperuste 2B: Case-tehtävä Description: Palautettava Case-tehtävä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 30/06/2024 20:59:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=515828&tpk=007693b5-aa7e-4703-a50b-df097517dfc0 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=515828&tpk=007693b5-aa7e-4703-a50b-df097517dfc0 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders: 11/08/2024 21:01:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 12/08/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition Maximum number of participants: 3 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Veikkaus Oy Registration number: 2765220-1 Postal address: PL 1 Town: Veikkaus Postcode: 01009 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: Hankinnat Email: hankinnat@veikkaus.fi Telephone: +358 943701 Internet address: https://www.veikkaus.fi Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 20c66664-2bf0-4629-aec4-0378c0b674c2 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 18/06/2024 11:47:26 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 18/06/2024 12:33:19 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 360930-2024 OJ S issue number: 118/2024 Publication date: 19/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/360930-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/360930-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/360930-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/360930-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/360930-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/360930-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/360930-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/360930-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/360930-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/360930-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/360930-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/360930-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/360930-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/360930-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/360930-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/360930-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/360930-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/360930-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/360930-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/360930-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/360930-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/360930-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/360930-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/360930-2024/pdf
NAICS
Scenic and Sightseeing Transportation Business Justice Justice InformationT Corporate Scenic and Sightseeing Transportation MillworkT Scenic and Sightseeing Transportation Funds
CPVS
Services related to the detention or rehabilitation of criminals Services furnished by trade unions Deed boxes Services related to the preparation of training manuals Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Services provided by bed and breakfast establishments Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies General, compression and print utility software package Processing and clearing services
UNSPSC
Well
Regions
Europe Northern Europe Western Europe
Sectors
Roads and Highways-Bridge Services Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Marine
URL
Download Document
Share