Title	Finland – Bookkeeping services – Taloushallinnon palvelut Place of performance: Finland,Etelä-Karjala Main nature of the contract: Services Official name: Lemin kunta Type of procedure: Open
Country	Finland
Language	Finnish
Organization	Lemin kunta
Published Date	29.05.2024
Deadline Date	28.06.2024
Overview	317540-2024 - Competition Competition Finland: Bookkeeping services Taloushallinnon palvelut Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Lemin kunta Finland, Etelä-Karjala (FI1C5), Lemi LOT-0000: Taloushallinnon palvelut Bookkeeping services Finland, Etelä-Karjala (FI1C5) Other duration: UNLIMITED Deadline for receipt of tenders: 28/06/2024 - 12:00:00 (UTC+3) 317540-2024 - Competition Finland – Bookkeeping services – Taloushallinnon palvelut OJ S 103/2024 29/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Lemin kunta Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Taloushallinnon palvelut Description: Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti taloushallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Taloushallinnon palveluiden kanssa samanaikaisesti kilpailutetaan myös Lemin kunnan HR- ja palkkahallinnon palveluiden hankinta. Tarjoaja voi osallistua kumpaankin kilpailutukseen ja tulla valituksi toimittajaksi molemmissa kilpailutuksissa. Kokonaisuus on huomioitu sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon laskennassa. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella taloushallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat taloushallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista. Procedure identifier: 982faac6-1f3c-4e81-81f0-93a3b476eaae Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79211100 Bookkeeping services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Taloushallinnon palvelut Description: Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti taloushallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Taloushallinnon palveluiden kanssa samanaikaisesti kilpailutetaan myös Lemin kunnan HR- ja palkkahallinnon palveluiden hankinta. Kokonaisuus on huomioitu sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon laskennassa. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella taloushallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat taloushallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi(2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista. Internal identifier: 2024-010178-LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79211100 Bookkeeping services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unlimited 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa Description: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenssi Description: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta Description: -Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. -Tarjoajan on mahdollista saada hintavertailussa enintään 80 pistettä ja laatuvertailussa enintään 20 pistettä jäljempänä tarkemmin kuvatuin perustein. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadaan Tarjoajan tarjousten vertailussa huomioitavat vertailun yhteispisteet. Tarjousten vertailussa eniten yhteispisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. -Tarjoajan on mahdollista saada hintavertailussa enintään 80 pistettä. -Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva hintalomake ja liitettävä sen tarjoukseensa. Ohje hintalomakkeen täyttämiseen on esitetty lomakkeella. -Tarjoushinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnön mukaiset toimittajan vastuut ja tehtävät. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa eli alv 0 %. Tarjoushinnat ovat lopulliset, sitovat ja kiinteät sopimusmallin mukaisesti. -Hinnan varaumia tai muita lisiä, esim. laskutuslisiä, ei hyväksytä. -Jokaiseen kohtaan voidaan antaa ainoastaan yksi (1) hinta, hintahaarukoita yms. ei hyväksytä. -Vertailuhinta muodostuu hintalomakkeella ilmoitettujen hintojen yhteenlasketusta yhteishinnasta, eli järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottokustannuksesta sekä taloushallinnon kuukausikustannusten yhteissummasta hintalomakkeella ilmoitetuin kertoimin. Halvimman vertailuhinnan ilmoittanut tarjoaja saa kohdasta painoarvoa vastaan määrän pisteitä eli 80 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kunkin osa-alueen osalta suhteessa halvimpaan kaavalla: halvin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 80 pistettä. -Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeelle hintalomakkeelle muodostuva vertailuhintansa. Tarjoajan ilmoittaman vertailuhinnan tulee vastata hintalomakkeella esitettyä vertailuhintaa. Weight (points, exact): 80 Criterion: Type: Quality Name: A. Nimettyjen asiantuntijoiden kuntapuolen kokemus, enimmäispistemäärä 10 pistettä Description: -Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. -Tarjoajan on mahdollista saada hintavertailussa enintään 80 pistettä ja laatuvertailussa enintään 20 pistettä jäljempänä tarkemmin kuvatuin perustein. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadaan Tarjoajan tarjousten vertailussa huomioitavat vertailun yhteispisteet. Tarjousten vertailussa eniten yhteispisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. Tarjoajan on mahdollista saada enintään 10 pistettä nimettyjen asiantuntijoiden kuntapuolenkokemuksesta. Pisteiden saamiseksi tarjoajan tulee ilmoittaa kaksi (2) taloushallinnosta vastaavan nimetyn asiantuntijan vähimmäisvaatimukset ylittävää hankinnan kohteen kuvausta vastaavaa referenssiä, jossa referenssiasiakkaana on ollut kunta. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään toimeksiantoa, jossa taloushallinnosta vastaava nimetty asiantuntija on toiminut päävastuullisena taloushallintoa koskevan palveluntuottajana kyseisessä toimeksiannossa. Referenssi voi olla sama, kuin tarjoajayrityksen soveltuvuuden osoittamiseksi ilmoitettu referenssi, mutta vain, mikäli nimetty asiantuntija on tosiasiassa toiminut päävastuullisena taloushallintoa koskevan palvelun vastuullisena tuottajana kyseisessä toimeksiannossa. Referenssi ei kuitenkaan saa olla sama kuin asiantuntijan pakollisena referenssinä ilmoitettu referenssi. Referenssi tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta, joten sen tulee olla päättynyt 6/2021 tai sen jälkeen. Hyväksyttäviä ovat referenssitoimeksiannot viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jotka ovat kestäneet vähintään 12 (kahdentoista) kuukauden ajan. Mikäli sopimussuhde jatkuu edelleen, sen on tullut olla voimassa yhtäjaksoisesti 12 kuukauden ajan tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymiseen mennessä. Tarjoajan on mahdollista saada pisteitä seuraavasti: -Taloushallinnosta vastaavan nimetyn asiantuntijan vaatimukset täyttävä referenssi kunta-asiakkaalta 5 p -Taloushallinnosta vastaavan nimetyn asiantuntijan vaatimukset täyttävä referenssi kunta-asiakkaalta 5 p Tarjoajan tulee ilmoittaa referenssistä seuraavat tiedot: a) Referenssiasiakkaan nimi b) Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot referenssikohdetta koskevien tietojen tarkistamista varten c) Sopimussuhteen ajankohta kuukauden tarkkuudella d) Tarjoaja vahvistaa, että ilmoitettu asiantuntijan referenssi täyttää edellä kuvatut vaatimukset e) Esittäkää lyhyt kuvaus referenssin keskeisestä sisällöstä. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa ilmoitettujen referenssitietojen paikkansapitävyyden. Kohdassa on kyse kiinteistä laatupisteistä, joten pisteitä ei suhteuteta muiden tarjoajiensaamiin pisteisiin. Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: B. Tyytyväisyys järjestelmän käytettävyyteen, enimmäispistemäärä 10 pistettä Description: -Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. -Tarjoajan on mahdollista saada hintavertailussa enintään 80 pistettä ja laatuvertailussa enintään 20 pistettä jäljempänä tarkemmin kuvatuin perustein. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadaan Tarjoajan tarjousten vertailussa huomioitavat vertailun yhteispisteet. Tarjousten vertailussa eniten yhteispisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. Tarjoajalla on mahdollisuus saada enintään 10 pistettä referenssiasiakkaan tyytyväisyyteen tarjoajan palvelun yhteydessä hyödyntämän järjestelmän käytettävyydestä. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikölle toimitettavia lomakkeita ei hyväksytä. Pisteiden saamiseksi tarjoajan tulee toimittaa referenssiasiakkaiden arviot kahdesta (2) taloushallinnon referenssitoimeksiannosta. Arviot tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiakaspalautelomakkeella ja liittää täytetyt lomakkeet tarjoukseensa. Referenssiasiakas voi olla sama, kuin soveltuvuusvaatimusten täyttämistä varten ilmoitetut referenssiasiakkaat. Täytetyt lomakkeet tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Tarjoajan on tullut toimia kyseisen referenssiasiakkaan taloushallinnon palveluiden tuottajana vähintään 12 kuukauden ajan palautteenantohetkellä. Referenssitoimeksiannoista voi saada pisteitä siten kuin tarjouspyynnön liitteissä (tarjouslomake, asiakaspalautelomake) tarkemmin kuvataan. Kohdassa on kyse kiinteistä laatupisteistä, joten pisteitä ei suhteuteta muiden tarjoajiensaamiin pisteisiin. Tarjoaja ilmoittaa ”Kyllä” tai ”Ei” vastauksella, liittääkö se tarjoukseensa täytetyn asiakaspalautelomakkeen. Tarjoaja huomioi, että tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikölle toimitettavia lomakkeita ei hyväksytä. Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 10/06/2024 12:00:00 (UTC+3) Address of the procurement documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/7699/enotice/10178 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/7699/call-for-tenders Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 28/06/2024 12:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 28/06/2024 12:15:00 (UTC+3) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing more information on the review procedures: Lemin kunta 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Lemin kunta Registration number: 0162576-6 Town: Lemi Postcode: 54710 Country subdivision (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5) Country: Finland Email: info@hankintajuristit.fi Telephone: +358 400383842 Internet address: https://www.lemi.fi Roles of this organisation: Buyer Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1 A Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: +358 295563630 Internet address: https://www.hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 1e1db15f-67b7-4e49-8c4c-2ff0379c0fff - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 28/05/2024 10:41:07 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 317540-2024 OJ S issue number: 103/2024 Publication date: 29/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/317540-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/317540-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/317540-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/317540-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/317540-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/317540-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/317540-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/317540-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/317540-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/317540-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/317540-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/317540-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/317540-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/317540-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/317540-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/317540-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/317540-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/317540-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/317540-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/317540-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/317540-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/317540-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/317540-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/317540-2024/pdf
NAICS	Business Accounting InformationT Accounting Corporate Funds
CPVS	Transmission, cam- and crank- shafts Services related to the detention or rehabilitation of criminals Services furnished by trade unions Drafting dots, tapes and films Services related to the preparation of training manuals Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Accounting, auditing and fiscal services Services provided by bed and breakfast establishments Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies Processing and clearing services
UNSPSC	Income tax
Regions	Europe Northern Europe Western Europe
Sectors	Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Industry
URL	Download Document
Share

Title
Finland – Bookkeeping services – Taloushallinnon palvelut Place of performance: Finland,Etelä-Karjala Main nature of the contract: Services Official name: Lemin kunta Type of procedure: Open
Country
Finland
Language
Finnish
Organization
Lemin kunta
Published Date
29.05.2024
Deadline Date
28.06.2024
Overview
317540-2024 - Competition Competition Finland: Bookkeeping services Taloushallinnon palvelut Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Lemin kunta Finland, Etelä-Karjala (FI1C5), Lemi LOT-0000: Taloushallinnon palvelut Bookkeeping services Finland, Etelä-Karjala (FI1C5) Other duration: UNLIMITED Deadline for receipt of tenders: 28/06/2024 - 12:00:00 (UTC+3) 317540-2024 - Competition Finland – Bookkeeping services – Taloushallinnon palvelut OJ S 103/2024 29/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Lemin kunta Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Taloushallinnon palvelut Description: Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti taloushallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Taloushallinnon palveluiden kanssa samanaikaisesti kilpailutetaan myös Lemin kunnan HR- ja palkkahallinnon palveluiden hankinta. Tarjoaja voi osallistua kumpaankin kilpailutukseen ja tulla valituksi toimittajaksi molemmissa kilpailutuksissa. Kokonaisuus on huomioitu sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon laskennassa. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella taloushallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat taloushallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista. Procedure identifier: 982faac6-1f3c-4e81-81f0-93a3b476eaae Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79211100 Bookkeeping services 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Taloushallinnon palvelut Description: Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti taloushallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Taloushallinnon palveluiden kanssa samanaikaisesti kilpailutetaan myös Lemin kunnan HR- ja palkkahallinnon palveluiden hankinta. Kokonaisuus on huomioitu sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon laskennassa. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella taloushallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat taloushallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi(2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista. Internal identifier: 2024-010178-LOT-0001 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79211100 Bookkeeping services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unlimited 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa Description: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenssi Description: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta Description: -Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. -Tarjoajan on mahdollista saada hintavertailussa enintään 80 pistettä ja laatuvertailussa enintään 20 pistettä jäljempänä tarkemmin kuvatuin perustein. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadaan Tarjoajan tarjousten vertailussa huomioitavat vertailun yhteispisteet. Tarjousten vertailussa eniten yhteispisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. -Tarjoajan on mahdollista saada hintavertailussa enintään 80 pistettä. -Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva hintalomake ja liitettävä sen tarjoukseensa. Ohje hintalomakkeen täyttämiseen on esitetty lomakkeella. -Tarjoushinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnön mukaiset toimittajan vastuut ja tehtävät. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa eli alv 0 %. Tarjoushinnat ovat lopulliset, sitovat ja kiinteät sopimusmallin mukaisesti. -Hinnan varaumia tai muita lisiä, esim. laskutuslisiä, ei hyväksytä. -Jokaiseen kohtaan voidaan antaa ainoastaan yksi (1) hinta, hintahaarukoita yms. ei hyväksytä. -Vertailuhinta muodostuu hintalomakkeella ilmoitettujen hintojen yhteenlasketusta yhteishinnasta, eli järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottokustannuksesta sekä taloushallinnon kuukausikustannusten yhteissummasta hintalomakkeella ilmoitetuin kertoimin. Halvimman vertailuhinnan ilmoittanut tarjoaja saa kohdasta painoarvoa vastaan määrän pisteitä eli 80 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kunkin osa-alueen osalta suhteessa halvimpaan kaavalla: halvin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 80 pistettä. -Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeelle hintalomakkeelle muodostuva vertailuhintansa. Tarjoajan ilmoittaman vertailuhinnan tulee vastata hintalomakkeella esitettyä vertailuhintaa. Weight (points, exact): 80 Criterion: Type: Quality Name: A. Nimettyjen asiantuntijoiden kuntapuolen kokemus, enimmäispistemäärä 10 pistettä Description: -Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. -Tarjoajan on mahdollista saada hintavertailussa enintään 80 pistettä ja laatuvertailussa enintään 20 pistettä jäljempänä tarkemmin kuvatuin perustein. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadaan Tarjoajan tarjousten vertailussa huomioitavat vertailun yhteispisteet. Tarjousten vertailussa eniten yhteispisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. Tarjoajan on mahdollista saada enintään 10 pistettä nimettyjen asiantuntijoiden kuntapuolenkokemuksesta. Pisteiden saamiseksi tarjoajan tulee ilmoittaa kaksi (2) taloushallinnosta vastaavan nimetyn asiantuntijan vähimmäisvaatimukset ylittävää hankinnan kohteen kuvausta vastaavaa referenssiä, jossa referenssiasiakkaana on ollut kunta. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään toimeksiantoa, jossa taloushallinnosta vastaava nimetty asiantuntija on toiminut päävastuullisena taloushallintoa koskevan palveluntuottajana kyseisessä toimeksiannossa. Referenssi voi olla sama, kuin tarjoajayrityksen soveltuvuuden osoittamiseksi ilmoitettu referenssi, mutta vain, mikäli nimetty asiantuntija on tosiasiassa toiminut päävastuullisena taloushallintoa koskevan palvelun vastuullisena tuottajana kyseisessä toimeksiannossa. Referenssi ei kuitenkaan saa olla sama kuin asiantuntijan pakollisena referenssinä ilmoitettu referenssi. Referenssi tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta, joten sen tulee olla päättynyt 6/2021 tai sen jälkeen. Hyväksyttäviä ovat referenssitoimeksiannot viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jotka ovat kestäneet vähintään 12 (kahdentoista) kuukauden ajan. Mikäli sopimussuhde jatkuu edelleen, sen on tullut olla voimassa yhtäjaksoisesti 12 kuukauden ajan tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymiseen mennessä. Tarjoajan on mahdollista saada pisteitä seuraavasti: -Taloushallinnosta vastaavan nimetyn asiantuntijan vaatimukset täyttävä referenssi kunta-asiakkaalta 5 p -Taloushallinnosta vastaavan nimetyn asiantuntijan vaatimukset täyttävä referenssi kunta-asiakkaalta 5 p Tarjoajan tulee ilmoittaa referenssistä seuraavat tiedot: a) Referenssiasiakkaan nimi b) Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot referenssikohdetta koskevien tietojen tarkistamista varten c) Sopimussuhteen ajankohta kuukauden tarkkuudella d) Tarjoaja vahvistaa, että ilmoitettu asiantuntijan referenssi täyttää edellä kuvatut vaatimukset e) Esittäkää lyhyt kuvaus referenssin keskeisestä sisällöstä. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa ilmoitettujen referenssitietojen paikkansapitävyyden. Kohdassa on kyse kiinteistä laatupisteistä, joten pisteitä ei suhteuteta muiden tarjoajiensaamiin pisteisiin. Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: B. Tyytyväisyys järjestelmän käytettävyyteen, enimmäispistemäärä 10 pistettä Description: -Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. -Tarjoajan on mahdollista saada hintavertailussa enintään 80 pistettä ja laatuvertailussa enintään 20 pistettä jäljempänä tarkemmin kuvatuin perustein. Tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadaan Tarjoajan tarjousten vertailussa huomioitavat vertailun yhteispisteet. Tarjousten vertailussa eniten yhteispisteitä saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. Tarjoajalla on mahdollisuus saada enintään 10 pistettä referenssiasiakkaan tyytyväisyyteen tarjoajan palvelun yhteydessä hyödyntämän järjestelmän käytettävyydestä. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikölle toimitettavia lomakkeita ei hyväksytä. Pisteiden saamiseksi tarjoajan tulee toimittaa referenssiasiakkaiden arviot kahdesta (2) taloushallinnon referenssitoimeksiannosta. Arviot tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiakaspalautelomakkeella ja liittää täytetyt lomakkeet tarjoukseensa. Referenssiasiakas voi olla sama, kuin soveltuvuusvaatimusten täyttämistä varten ilmoitetut referenssiasiakkaat. Täytetyt lomakkeet tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Tarjoajan on tullut toimia kyseisen referenssiasiakkaan taloushallinnon palveluiden tuottajana vähintään 12 kuukauden ajan palautteenantohetkellä. Referenssitoimeksiannoista voi saada pisteitä siten kuin tarjouspyynnön liitteissä (tarjouslomake, asiakaspalautelomake) tarkemmin kuvataan. Kohdassa on kyse kiinteistä laatupisteistä, joten pisteitä ei suhteuteta muiden tarjoajiensaamiin pisteisiin. Tarjoaja ilmoittaa ”Kyllä” tai ”Ei” vastauksella, liittääkö se tarjoukseensa täytetyn asiakaspalautelomakkeen. Tarjoaja huomioi, että tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikölle toimitettavia lomakkeita ei hyväksytä. Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 10/06/2024 12:00:00 (UTC+3) Address of the procurement documents: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/7699/enotice/10178 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/7699/call-for-tenders Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 28/06/2024 12:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 28/06/2024 12:15:00 (UTC+3) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing more information on the review procedures: Lemin kunta 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Lemin kunta Registration number: 0162576-6 Town: Lemi Postcode: 54710 Country subdivision (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5) Country: Finland Email: info@hankintajuristit.fi Telephone: +358 400383842 Internet address: https://www.lemi.fi Roles of this organisation: Buyer Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1 A Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: +358 295563630 Internet address: https://www.hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 1e1db15f-67b7-4e49-8c4c-2ff0379c0fff - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 28/05/2024 10:41:07 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 317540-2024 OJ S issue number: 103/2024 Publication date: 29/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/317540-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/317540-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/317540-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/317540-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/317540-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/317540-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/317540-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/317540-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/317540-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/317540-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/317540-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/317540-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/317540-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/317540-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/317540-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/317540-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/317540-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/317540-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/317540-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/317540-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/317540-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/317540-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/317540-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/317540-2024/pdf
NAICS
Business Accounting InformationT Accounting Corporate Funds
CPVS
Transmission, cam- and crank- shafts Services related to the detention or rehabilitation of criminals Services furnished by trade unions Drafting dots, tapes and films Services related to the preparation of training manuals Services furnished by professional organisations Services incidental to logging Accounting, auditing and fiscal services Services provided by bed and breakfast establishments Services furnished by business, professional and specialist organisations Services provided by extra-territorial organisations and bodies Processing and clearing services
UNSPSC
Income tax
Regions
Europe Northern Europe Western Europe
Sectors
Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Industry
URL
Download Document
Share