587349-2024 - Competition Competition Finland: Vans Pakettiautot Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Helsinki Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara Email: hankinta@hel.fi Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), Helsinki LOT-0000: Pakettiautot Vans Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Helsinki Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 06/11/2024 - 10:00:00 (UTC) 587349-2024 - Competition Finland – Vans – Pakettiautot OJ S 190/2024 30/09/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara Email: hankinta@hel.fi Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Pakettiautot Description: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos (Stara) pyytää tarjoustanne henkilöautoista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on tavarahankinta. Tarjous on tehtävissä yhdestä, useammasta, tai kaikista kohdista, sekä useasta erilaisista tarjouspyynnön vaateiden mukaisista automerkeistä ja malleista. Tarjous on tehtävä tarjouspyynnön liitteen tarjouslomakkeella (liite 1). Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä (liite 2). Hankintaa koskeva sopimusluonnos on liitteenä (liite 3). Procedure identifier: 943b1e97-578e-45d4-b6da-f8ef83388f91 Internal identifier: HEL 2024-012144 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) sekä Helsingin kaupunkikonsernin harmaan talouden torjuntaohjetta, kts. linkit. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittelyn vaiheet 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden alustava tarkastaminen (ESPD) 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu 5. ESPD:ssä annettujen tietojen paikkansapitävyys tarkistetaan voittajaksi esitettävän osalta ennen hankintapäätöksen tekemistä. 6. Hankintapäätöksen tekeminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen) Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. TOIMITETTAVAT SELVITYKSET Voittamassa olevan tarjoajan tulee ennen päätösesityksen tekemistä toimittaa seuraavat selvitykset: 1. Rikosrekisteriotteet. Yritys voi saada Oikeusrekisterikeskukselta rikosrekisteriotteet hankintamenettelyä varten. Rikosrekisteriotteet saa sekä yhteisöä (tarjoajaa) koskien että henkilöistä, jotka ovat hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenenä tai käyttävät edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa. Huomioitavaa on että otehakemuksen käsittelyaika on noin 7 työpäivää ja se on maksullinen. Katso linkki. 2. Mikäli tarjoaja ei kuulu vastuugroup.fi -palvelun Luotettava kumppani -palveluun, tai tiedot eivät käy sieltä ilmi, tulee erikseen toimittaa: - rekisteröitymisiä koskevat selvitykset - kaupparekisteriote - todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta - todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 3. Selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta yritystoiminnassa Henkilöpiiri, joista rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä tulee toimittaa ovat ainakin yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies sekä myös muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat. Jos edellä mainittu ote ei ole saatavilla, tulee toimittaa ehdokkaan tai tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä, tai jollei sellaista ole, talouden toimijan alkuperäjäsenvaltion tai -maan taikka sen sijoittautumisjäsenvaltion tai -maan toimivaltaisen oikeus- tai hallintoviranomaisen antama vastaava asiakirja. Oikeushenkilön (tarjoajayritys) osalta nimenkirjoitusoikeutettu henkilö voi tilata yhteisön koskevan rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskukselta. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 34136000 Vans 2.1.2. Place of performance Postal address: Toukolankatu 6 Town: Helsinki Postcode: 00560 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Additional information: Stara Logistiikka 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Hankinnan kohteena ovat pakettiautot ajaksi 1.1. - 31.12.2025 Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta toimittaa hankinnan kohteena olevia tuotteita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Pakettiautot Description: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos (Stara) pyytää tarjoustanne henkilöautoista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on tavarahankinta. Tarjous on tehtävissä yhdestä, useammasta, tai kaikista kohdista, sekä useasta erilaisista tarjouspyynnön vaateiden mukaisista automerkeistä ja malleista. Tarjous on tehtävä tarjouspyynnön liitteen tarjouslomakkeella (liite 1). Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä (liite 2). Hankintaa koskeva sopimusluonnos on liitteenä (liite 3). Internal identifier: 760578 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 34136000 Vans 5.1.2. Place of performance Postal address: Toukolankatu 6 Town: Helsinki Postcode: 00560 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Additional information: Stara Logistiikka 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Hankinnan kohteena ovat pakettiautot ajaksi 1.1. - 31.12.2025 Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta toimittaa hankinnan kohteena olevia tuotteita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 5.1.7. Strategic procurement The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD) The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Tarjoajan liikevaihto Description: Tarjoajan liikevaihto on oltava viimeisimmän tilikauden perusteella vähintään yksi (1) miljoonaa euroa. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Hinta Criterion: Type: Quality Name: Hiilidioksidipäästöt (CO2) Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet mainitaan hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 2). 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish Deadline for requesting additional information: 23/10/2024 12:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/stara?id=527732&tpk=4a5a2216-766e-479b-ab46-8e33bb7081e0 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/stara?id=527732&tpk=4a5a2216-766e-479b-ab46-8e33bb7081e0 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Required Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 06/11/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 06/11/2024 10:30:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 5 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara Organisation providing offline access to the procurement documents: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara Organisation receiving requests to participate: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara Organisation processing tenders: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara Registration number: 0201256-6 Department: Logistiikka Town: Helsinki Postcode: 00099 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: Heikki Halonen Email: hankinta@hel.fi Telephone: +358 931017000 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: a28a2e03-2fa6-40dc-9b01-c664efb491a5 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 27/09/2024 07:56:14 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 27/09/2024 07:56:32 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 587349-2024 OJ S issue number: 190/2024 Publication date: 30/09/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/587349-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/587349-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/587349-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/587349-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/587349-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/587349-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/587349-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/587349-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/587349-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/587349-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/587349-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/587349-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/587349-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/587349-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/587349-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/587349-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/587349-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/587349-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/587349-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/587349-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/587349-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/587349-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/587349-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/587349-2024/pdf