Tender Details
Title
Finland – Financial auditing services – Tilintarkastuksen ja vastuullisuusraportoinnin varmennuspalvelut Place of performance:Finland,Helsinki-Uusimaa Main nature of the contract:Services Official name:Veikkaus Oy Type of procedure:Open
Country
Language
Finnish
Organization
Published Date
01.07.2024
Deadline Date
16.08.2024
Overview
387297-2024 - Competition Competition Finland: Financial auditing services Tilintarkastuksen ja vastuullisuusraportoinnin varmennuspalvelut Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Veikkaus Oy Email: hankinnat@veikkaus.fi Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), Veikkaus LOT-0000: Tilintarkastuksen ja vastuullisuusraportoinnin varmennuspalvelut Financial auditing services Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Other duration: UNLIMITED Deadline for receipt of tenders: 16/08/2024 - 11:00:00 (UTC) 387297-2024 - Competition Finland – Financial auditing services – Tilintarkastuksen ja vastuullisuusraportoinnin varmennuspalvelut OJ S 126/2024 01/07/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Veikkaus Oy Email: hankinnat@veikkaus.fi Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Tilintarkastuksen ja vastuullisuusraportoinnin varmennuspalvelut Description: Hankinnan kohteena on Veikkaus-konsernin ja sen yhtiöiden lakisääteinen tilintarkastus alkaen tilikaudesta 2025 sekä konsernin CSRD:n mukaisen ESG-raportoinnin varmennus sisältäen jo vuoden 2024 aikana tehtävän kaksoisolennaisuusanalyysin varmennuksen. Valitun Palveluntuottajan kanssa tehdään sopimus, joka alkaa määräaikaisella sopimuskaudella 1.10.2024-31.12.2026 ja jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Procedure identifier: e8bf9a75-1ad1-4dfb-bbc0-0e0b4a71bfa7 Internal identifier: 517428 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. ALIHANKINTA Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Alihankkijat on nimettävä tarjouksessa. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN, eli nk. voimavara-alihankinta tai voimavarayksikkö. Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) alihankkija referenssit hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että kyseinen alihankkija nimetään ja se tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan toteuttamiseen; 2) alihankkijan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen; tai 3) alihankkijan taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitukselliseen asemaan liittyvät voimavarat. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN RYHMITTYMÄNÄ Toimittajat saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä. Ryhmittymillä tarkoitetaan toimittajien yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat ryhmittymän sopimusvelvoitteista yhteisvastuullisesti. Ryhmittymä voi olla esimerkiksi tilapäinen yhteenliittymä. Hankintayksikkö voi vaatia kirjallisen selvityksen ryhmittymän jäsenten välisistä sitoomuksista. Myös ryhmittymä voi käyttää yllä kuvattua voimavara-alihankintaa. Tarjoajien tulee huomioida kilpailulain säännökset kilpailijoiden välisestä yhteistyöstä. Kielletyn kilpailunrajoituksen tunnusmerkistö voi täyttyä, mikäli kapasiteetiltaan suuret kilpailevat yritykset tekevät yhteistarjouksen tilanteessa, jossa yritysten kapasiteetti olisi riittänyt itsenäisten tarjousten tekemiseen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste. Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi. Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia. Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79212100 Financial auditing services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Tilintarkastuksen ja vastuullisuusraportoinnin varmennuspalvelut Description: Hankinnan kohteena on Veikkaus-konsernin ja sen yhtiöiden lakisääteinen tilintarkastus alkaen tilikaudesta 2025 sekä konsernin CSRD:n mukaisen ESG-raportoinnin varmennus sisältäen jo vuoden 2024 aikana tehtävän kaksoisolennaisuusanalyysin varmennuksen. Valitun Palveluntuottajan kanssa tehdään sopimus, joka alkaa määräaikaisella sopimuskaudella 1.10.2024-31.12.2026 ja jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Internal identifier: 741044 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79212100 Financial auditing services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unlimited 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 02/08/2024 11:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=517428&tpk=f98075e8-c7a8-48a9-8873-2bd724f33757 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/veikkaus?id=517428&tpk=f98075e8-c7a8-48a9-8873-2bd724f33757 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 16/08/2024 11:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 16/08/2024 11:01:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Veikkaus Oy Registration number: 2765220-1 Postal address: PL 1 Town: Veikkaus Postcode: 01009 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: Hankinnat Email: hankinnat@veikkaus.fi Telephone: +358 943701 Internet address: https://www.veikkaus.fi Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 530d8e40-06de-4b9c-b76d-467f294f60fd - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 28/06/2024 09:49:03 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 28/06/2024 09:52:39 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 387297-2024 OJ S issue number: 126/2024 Publication date: 01/07/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/387297-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/387297-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/387297-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/387297-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/387297-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/387297-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/387297-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/387297-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/387297-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/387297-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/387297-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/387297-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/387297-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/387297-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/387297-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/387297-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/387297-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/387297-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/387297-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/387297-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/387297-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/387297-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/387297-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/387297-2024/pdf
NAICS
Business Justice Justice InformationT Corporate MillworkT Funds
CPVS
Deed boxes
UNSPSC
-
Regions
Europe Northern Europe Western Europe
Sectors
Non-Renewable Energy Banking-Finance-Insurance Roads and Highways-Bridge Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Share
To be notified
when a tender matching your filter is published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert