616976-2024 - Competition Competition Finland: Software package and information systems Lukujärjestyssovelluksen hankinta Finland, Anywhere in the given country Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Vantaan kaupunki Email: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), Vantaan kaupunki LOT-0000: Lukujärjestyssovelluksen hankinta Software package and information systems Finland, Anywhere in the given country Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 - 10:00:00 (UTC) 616976-2024 - Competition Finland – Software package and information systems – Lukujärjestyssovelluksen hankinta OJ S 200/2024 14/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Vantaan kaupunki Email: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Lukujärjestyssovelluksen hankinta Description: Hankinnan kohteena on lukujärjestyssovellus Vantaan ammattiopisto Varian käyttöön tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteessä 2 Kohteen kuvaus, liitteessä 3 Vaatimusmäärittely ja liitteissä 3.1-3.4 (Käyttötapaukset). Lukujärjestyssovellus on integroitava Vantaan kaupungin Entra ID-käyttäjähallintaan sekä Studenta-opiskelijahallintojärjestelmään. Hankittavalla järjestelmällä suunnitellaan ja seurataan mm. opettajien, ryhmien ja tilojen viikkotuntimääriä sekä suunnitellaan pedagogisesti toimivat lukujärjestykset opetusryhmille sekä opettajille. Hankittavan ratkaisun tulee tukea ammatillisen koulutuksen suunnittelutarpeita. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä kahden (2) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyyn hankinnan ennakoituun kokonaisarvoon tai mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Procedure identifier: 6772b631-0d9a-4a02-9277-477405566000 Internal identifier: VD/6484/02.08.00.00/2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Country: Finland Anywhere in the given country 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä. Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa. Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa. Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely. Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin. Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun. Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia. Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty. Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Lukujärjestyssovelluksen hankinta Description: Hankinnan kohteena on lukujärjestyssovellus Vantaan ammattiopisto Varian käyttöön tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteessä 2 Kohteen kuvaus, liitteessä 3 Vaatimusmäärittely ja liitteissä 3.1-3.4 (Käyttötapaukset). Lukujärjestyssovellus on integroitava Vantaan kaupungin Entra ID-käyttäjähallintaan sekä Studenta-opiskelijahallintojärjestelmään. Hankittavalla järjestelmällä suunnitellaan ja seurataan mm. opettajien, ryhmien ja tilojen viikkotuntimääriä sekä suunnitellaan pedagogisesti toimivat lukujärjestykset opetusryhmille sekä opettajille. Hankittavan ratkaisun tulee tukea ammatillisen koulutuksen suunnittelutarpeita. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä kahden (2) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintailmoituksessa esitettyyn hankinnan ennakoituun kokonaisarvoon tai mihinkään tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella. Internal identifier: 764530 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Country: Finland Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Vastuuvakuutus Description: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus Description: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa- luokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokan tulee olla 1-3 tai luottoluokituksen/riskiluokan katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaavan raportin, joka sisältää tarjoajan luottoluokituksen, tai Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan raportin, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen, TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Kaupparekisteriin merkitseminen Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenssit Description: Tarjoajalla on oltava vähintään yksi (1) referenssikohde viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta laskettuna tarjousten jättämistä koskevasta määräajasta taaksepäin. Referenssin tulee olla lukujärjestyssovelluksen Ratkaisusta, joka on toimitettu toisen asteen ammatillisen koulutuksen käyttöön. Palvelu tulee olla toimitettu SaaS-palveluna. Referenssin tulee olla otettu hyväksytysti tuotantokäyttöön vähintään kuuden (6) kuukauden ajaksi viimeisen kolmen (3) vuoden aikana, jonka aikana Tarjoaja on vastannut tuotantokäytön tuesta ja ylläpidosta. Selvyyden vuoksi todetaan, että toteutus on oltava tehty kolmen (3) viimeisen vuoden aikana. Tarjoaja ilmoittaa referenssin tarjouspyynnön liitteellä 10 Tarjoajan referenssit. Referenssiliitteeltä on selvittävä: - Palvelun tilaaja - Tilaajan yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköpostiosoite - Referenssitoimituksen/toteutuksen ajankohta - Tarjoajan osuus hankinnassa ja - Kuvaus toteutuksen ja palvelun sisällöstä. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referenssistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Referenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnön liitteellä 10 Tarjoajan referenssit. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa referenssi. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Vaatimukset ympäristöasioiden hallintatoimenpiteelle Description: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 11 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 11 valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman /suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 11 tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu". Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Kokonaiskustannukset Description: Lukujärjestyssovelluksen kokonaiskustannukset tarjouspyynnön liitteestä 4 Hintalomake. Weight (points, exact): 80 Criterion: Type: Quality Name: Laatupisteytettävät vaatimukset Description: Laatupisteytettävät vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3 Vaatimusmäärittely, välilehdellä 3.7 Erikseen pisteytettävät. Weight (points, exact): 20 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 31/10/2024 10:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=530009&tpk=f8da5913-05a6-4693-8057-78dabafa670c 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=530009&tpk=f8da5913-05a6-4693-8057-78dabafa670c Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 14/11/2024 11:00:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Markkinaoikeus TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Vantaan kaupunki Registration number: 0124610-9 Postal address: PL 1100 Town: Vantaan kaupunki Postcode: 01030 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: Sanna-Kaisa Sutinen Email: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi Telephone: +358 983911 Internet address: http://www.vantaa.fi Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintailmoitukset.fi Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: c6aa3c50-24d9-468b-b246-67766119b064 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 11/10/2024 09:46:12 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 11/10/2024 12:00:10 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 616976-2024 OJ S issue number: 200/2024 Publication date: 14/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/616976-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/616976-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/616976-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/616976-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/616976-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/616976-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/616976-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/616976-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/616976-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/616976-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/616976-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/616976-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/616976-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/616976-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/616976-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/616976-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/616976-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/616976-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/616976-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/616976-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/616976-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/616976-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/616976-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/616976-2024/pdf

616976-2024 - Competition Competition Finland: Software package and information systems Procurement of reading order application Finland, Anywhere in the given country Estimated value excluding VAT: 300,000.00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: City of Vantaa Email: sanna-kaisa.sutinen@ vantaa.fi Finland, Helsinki-Uusimaa (FI1B1), City of Vantaa LOT-0000: Procurement of reading order application Software package and information systems Finland, Anywhere in the given country Duration: 48 Months Estimated value excluding VAT: 300,000.00 EUR Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 - 10:00:00 (UTC) 616976-2024 - Competition Finland – Software package and information systems – Procurement of reading order application OJ S 200/2024 14/10/2024 Contract or Concession notice – standard regime Supplies 1 . Buyer 1.1. Buyer Official name: City of Vantaa Email: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Procurement of reading order application Description: The subject of procurement is the reading order application for use by Vantaa vocational college Varia in accordance with the tender documents. A more detailed description of the object of the procurement can be found in appendix 2 Description of the object, appendix 3 Specification of requirements and appendices 3.1-3.4 (Use cases). The reading order application must be integrated into the Entra ID user management of the city of Vantaa and the Studenta student management system. The acquired system will be used to plan and monitor e.g. the number of weekly hours of teachers, groups and facilities, and pedagogically effective lesson plans are planned for teaching groups and teachers. The acquired solution must support the planning needs of vocational education. The procurement seeks one (1) SaaS service provider with total responsibility. Procurement seeks a ready-made solution. The overall service must include the necessary user interfaces, programs, hardware, stock software, licenses and maintenance and support services in accordance with the request for tender and its attachments. The service according to the specification of requirements must be available within two (2) months from the signing of the contract, unless otherwise stated in the specification of requirements for an individual requirement. The procurement unit does not commit to the total anticipated value of the procurement presented in the procurement notice or to any specific procurement quantities during the contract period. Procedure identifier: 6772b631-0d9a-4a02-9277-477405566000 Internal identifier: VD/6484/02.08.00.00/2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Country: Finland Anywhere in the given country 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: EUR 300,000.00 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6.Grounds for exclusion Analogous situation like Bankruptcy under national law: Based on national legislation and national regulations, the offeror is in a similar procedure to the situations mentioned above. Bankruptcy: The offeror is bankrupt. Corruption: A legally binding conviction for bribery given to the tenderer or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has decision-making, representative or supervisory authority, which was given no more than five years ago, or for which a directly confirmed exclusion is still in effect in effect. Arrangement with creditors: The tenderer has arrangements with creditors. Participation in a criminal organization: The tenderer or a person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has decision-making, representative or supervisory authority has been given a legally binding sentence for participation in the activities of a criminal organization, which was given no more than five years ago or which the directly confirmed exclusion still applies. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: The tenderer has made agreements with others aimed at distorting competition. Breaching of obligations in the fields of environmental law: The tenderer has breached his obligations according to environmental law. Money laundering or terrorist financing: The tenderer himself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has decision-making, representation or supervisory authority has been given a legally binding sentence for money laundering or terrorist financing, which has been given no more than five years ago or with which the directly confirmed exclusion is still valid. Fraud: The Offeror, or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body, has been subject to a final conviction for fraud that was issued no more than five years ago or for which a directly confirmed disqualification is still in effect. Child Labor and other forms of trafficking in human beings: The tenderer himself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has decision-making, representational or supervisory authority has been given a legally binding notice on the use of child labor or other forms of human trafficking a judgment which was given no more than five years ago or which directly confirms the exclusion is still valid. Insolvency: Insolvency or liquidation proceedings have been initiated for the offeror. Breaching of obligations in the fields of Labor law: The tenderer has breached his obligations according to labor law. Assets being administered by liquidator: The bidder's assets are administered by a liquidator or a court. Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: The tenderer is affected by one of the following situations. a) is guilty of giving false information regarding the exclusion or selection criteria,b) has failed to provide such information, c) has delivered the information requested by the buyer with a delay or not at all, or d) has tried to influence the buyer's decision-making process in an inappropriate way or has acquired confidential information that could give it an irrelevant advantage in the procurement procedure, or has provided misleading information that can have a significant impact on exclusion, bidder selection or procurement decisions. Purely national exclusion grounds: A member of the tenderer's administrative, management or supervisory body or a person exercising representation, decision-making or supervisory authority has been convicted of an occupational safety crime, working time protection crime, employment discrimination, anti-racist employment discrimination, violation of employees' freedom of association or the use of unauthorized foreign labor by a legally binding sentence appearing in the criminal record. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Conflicts of interest arise from the tenderer's participation in the procurement procedure. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: The bidder or a company related to the bidder has given advice to the buyer or otherwise participated in the preparation of the procurement procedure. Guilty of grave professional misconduct: The tenderer is guilty of serious professional misconduct. Early termination, damages or other comparable sanctions: The provider's previous procurement contracts or right-of-use agreements have been terminated prematurely, or damages have been demanded or other similar sanctions have been imposed in connection with the previous contract in question. Breaching of obligations in the fields of social law: The provider has breached its obligations according to social law. Payment of social security contributions: The bidder has breached his obligations related to the payment of social security contributions in his country of location or in the buyer's country. Business activities are suspended: The provider's business activities have been suspended. Payment of taxes: The bidder has violated his obligations related to the payment of taxes in his country of location or in the buyer's country. Terrorist offenses or offenses linked to terrorist activities: A legally binding sentence for a terrorist offense or an offense linked to terrorist activities has been given to the tenderer himself or to any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or who has decision-making, representative or supervisory authority in it, which is issued no more than five years ago or with which the directly confirmed exclusion is still valid. 5. Lots 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Acquisition of reading order application Description: The subject of procurement is the reading order application for use by Vantaa vocational college Varia in accordance with the tender documents. A more detailed description of the object of the procurement can be found in appendix 2 Description of the object, appendix 3 Specification of requirements and appendices 3.1-3.4 (Use cases).The reading order application must be integrated into the Entra ID user management of the city of Vantaa and the Studenta student management system. The procured system will be used to plan and monitor e.g. the number of weekly hours of teachers, groups and facilities, and pedagogically effective lesson plans are planned for teaching groups and teachers. The procured solution must support the planning needs of vocational education. The procurement seeks one (1) SaaS service provider with overall responsibility. Procurement seeks a ready-made solution. The overall service must include the necessary user interfaces, programs, hardware, stock software, licenses and maintenance and support services in accordance with the request for tender and its attachments. The service according to the specification of requirements must be available within two (2) months from the signing of the contract, unless otherwise stated in the specification of requirements for an individual requirement. The procuring unit does not commit to the anticipated total value of the procurement presented in the procurement notice or to any specific procurement quantities during the contract period. Internal identifier: 764530 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Country: Finland Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: EUR 300,000.00 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Social objective promoted: Fair working conditions 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Liability insurance Description: The tenderer has sufficient liability insurance for the scope of operations. The tenderer must have valid liability insurance for the entire duration of the contract. If required, the tenderer must also submit a report on the company's insurance cover and its coverage by type of insurance, e.g. insurance company's certificate/insurance statement on the company's insurance cover Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Economic or financial requirement Description: The tenderer has, in relation to the quality and scope of the procurement sufficient financial conditions to complete the purchase. This feature is evaluated on the basis of information obtained on the provider's solvency, solvency, profitability and creditworthiness. The provider's credit rating must be at least satisfactory A in Suomen Asiakastieto Oy's Rating Alpha rating, or the risk category must be 1-3, or the credit rating/risk category is considered equivalent according to the financial statements or other similar report. The provider undertakes, upon request, to deliver to the customer Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa or a similar report containing the bidder's credit rating, or Suomen Asiakastieto Oy or a similar report containing the bidder's risk rating, OR Bidders whose rating is not available from Suomen Asiakastieto Oy must submit the income statements, balance sheets and activity reports, if the tenderer has two accounting periods behind him. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Entry in the trade register Description: The tenderer is entered in the relevant trade registers kept by the Member State of establishment: It is entered in the professional register kept by the Member State of establishment, described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; tenderers from certain Member States may have to meet other requirements set out in the same Annex. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: References Description: The tenderer must have at least one (1) reference item from the last three (3) years, counting back from the deadline for submitting tenders. The reference must be from the Solution of the reading order application, which has been delivered for the use of secondary vocational education. The service must be delivered as a SaaS service. The reference must have been approved for production use for at least six (6) months during the last three (3) years, during which time the Bidder has been responsible for production use support and maintenance. For the sake of clarity, it is stated that the implementation must have been done within the last three (3) years. The tenderer indicates the reference in the tender request in appendix 10 Tenderer's references. The reference attachment must clarify: - Service orderer - Orderer's contact person, telephone number, e-mail address - Date of reference delivery/implementation - Bidder's share in procurement and - Description of the content of the implementation and service. The tenderer uploads a statement of reference as an attachment to his offer in the "Other conditions" - "References" section of the request for tender. The explanation must be given in appendix 10 Tenderer's references to the request for tenders. The procurement unit has the right to check the reference. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Requirements for environmental management measures Description: The tenderer must take environmental aspects into account in its service activities according to the object of this procurement. In Annex 11 of the request for tenders, the Tenderer provides a report on the consideration of environmental aspects in its own service activities for this procurement. One or more options must be selected from the menu in Appendix 11, which are fulfilled by the bidder. The options in the appendix are as follows: 1) The tenderer has a certified environmental system (e.g. ISO 14001 or equivalent) 2) The tenderer has another, e.g. the company's own, registered environmental system/plan (not certified).The scope of the program/plan must be sufficient in relation to the company's size/scope of operations. The tenderer undertakes to provide a report on the consideration of environmental aspects of the options chosen above as follows: a) If the tenderer has a certified environmental system, the report must at least include: 1) name of the environmental system 2) identifier 3) validity period and 4) auditor. b) If the tenderer has any other, e.g. own, non-certified environmental system/plan, the report must show at least: 1) an environmental manager appointed by the tenderer 2) goals to reduce the amount of waste 3) goals to improve energy efficiency 4) goals to improve material efficiency 5) goals to reduce climate impacts 6 ) goals for improving the skills of personnel 7) goals for promoting stakeholder cooperation The tenderer downloads the filled-in appendix 11 of the request for tenders under "Other conditions" - "Environmental responsibility". Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Total costs Description: Total costs of the reading order application from the request for tenders appendix 4 Price form. Weight (points, exact): 80 Criterion: Type: Quality Name: Quality-pointed requirements Description: The quality-pointed requirements are presented in appendix 3 of the request for tenders, Definition of requirements, tab 3.7 Separately scored. Weight (points, exact): 20 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 31/10/2024 10:00:00 (UTC) Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=530009&tpk=f8da5913-05a6-4693-8057-78dabafa670c 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=530009&tpk=f8da5913-05a6-4693-8057-78dabafa670c Languages ​​in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 10:00:00 (UTC) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 14/11/2024 11:00:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programs: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic Purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, Mediation and review Review organization: Market Court TED eSender: Hansel Oy (Hilma) 8. Organizations 8.1. ORG-0001 Official name: City of Vantaa Registration number: 0124610-9 Postal address: PL 1100 Town: City of Vantaa Postcode: 01030 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point:Sanna-Kaisa Sutinen Email: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi Telephone: +358 983911 Internet address: http://www.vantaa.fi Roles of this organization: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Markkinaoikeus Registration number: 3006157-6 Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postcode: 00520 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Email: markkinaoikeus@oikeus.fi Telephone: +358 295643300 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Roles of this organization: Review organization 8.1. ORG-0003 Official name: Hansel Oy (Hilma) Registration number: FI09880841 Postal address: Mannerheiminaukio 1a Town: Helsinki Postcode: 00100 Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1) Country: Finland Contact point: eSender Email: tekninen@hankintaylokvaet .fi Telephone: 029 55 636 30 Internet address: http://hankintaylokkeet.fi Roles of this organization: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: c6aa3c50-24d9-468b-b246-67766119b064 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or Concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 11/10/2024 09:46:12 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 11/10/2024 12:00:10 (UTC) Languages ​​in which this notice is officially available: Finnish 11.2. Publication information Notice publication number: 616976-2024 OJ S issue number: 200/2024 Publication date: 14/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/616976-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/616976-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/616976-2024/pdf Greek document download: https: //ted.europa.eu/el/notice/616976-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/616976-2024/pdf English document download: https://ted. europa.eu/en/notice/616976-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/616976-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/ fi/notice/616976-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/616976-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/ 616976-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/616976-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/616976-2024/ pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/616976-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/616976-2024/pdf Latvian document download : https://ted.europa.eu/lv/notice/616976-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/616976-2024/pdf Dutch document download: https:/ /ted.europa.eu/nl/notice/616976-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/616976-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa .eu/pt/notice/616976-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/616976-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/616976-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/616976-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/ notice/616976-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/616976-2024/pdf