626045-2024 - Competition Competition Germany: Photocopiers Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts Germany, Region Hannover (DE929) Isernhagen Estimated value excluding VAT: 280 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeinde Isernhagen Email: info@isernhagen.de Germany, Region Hannover (DE929), Isernhagen LOT-0001: Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts Photocopiers Germany, Region Hannover (DE929) Isernhagen Duration: 60 Months Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 626045-2024 - Competition Germany – Photocopiers – Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts OJ S 202/2024 16/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeinde Isernhagen Email: info@isernhagen.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts Description: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Procedure identifier: b25b75f1-921e-452d-a0be-2bcfb62e0e25 Internal identifier: VC0007 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) - Energieeffizienz nach TEC-Werten, (aufgrund der anhaltenden Energiekrise wird ein erhöhter Wert auf den Stromverbrauch der Geräte gelegt, ohne dass dieser jedoch aufgrund der TEC-Werte in kWh hochgerechnet wird - anstatt dessen wurde der Bewertungsanteil deutlich erhöht) - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30121100 Photocopiers 2.1.2. Place of performance Postal address: Bothfelder Str. 29 Town: Isernhagen Postcode: 30916 Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929) Country: Germany Additional information: Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen. 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 280 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4DEUHWNT Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln, können zum Wertungsausschluss des Angebotes führen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Gemeinde Isernhagen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzepts Description: Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes im Rahmen eines Managed Service Vertrages zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages. Kurze Beschreibung des Leistungsumfanges: Bereitstellung und Betrieb von 38 Drucker- und A4-Multifunktionssysteme an Arbeitsplätzen 37 A3-Multifunktionssysteme sowie nachstehende Softwarelösungen wie - FollowMe(R) - Scan-to E-Mail - Scan-to enaio - Fleetmanagement - Accountingsoftware Es wird besonderer Wert auf die Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) gelegt. Weitere Zielsetzungen sind der Leistungsbeschreibung C10 Ziff. B.1 Zielsetzungen oder auch den zentralen Elementen des Verfahren Ziff. 2.1 dieser Veröffentlichung, zu entnehmen. Internal identifier: VC0007 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30121100 Photocopiers Options: Description of the options: Im Rahmen des Managed Service Vertrages (Betreibermodell) muss der Umfang und die Ausstattung der Hardware an den jeweiligen Bedarf angepasst werden können. 5.1.2. Place of performance Postal address: Bothfelder Str. 29 Town: Isernhagen Postcode: 30916 Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929) Country: Germany Additional information: Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen. 5.1.3. Estimated duration Duration: 60 Months 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eigenerklärung für Bewerber Description: 1.1.1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Beschreibung des bewerbenden Unternehmens Description: 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer). Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Unternehmensumsatz Description: Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Bonität-/Wirtschaftsauskunft Description: Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Anzahl der technischen Mitarbeiter Description: 1.3.1. Wie viele technische Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen insgesamt zur Verfügung? (Informationskriterium) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Erfüllun der Serviceanforderungen Description: 1.3.2 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium) Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 1.3.3. Wie viele Servicemitarbeiter stehen dem Bewerber zur Verfügung, welche im Servicefall sowohl die Vorort-Antrittszeit als auch die Wiederherstellungszeit sicherstellen können? Mindestanforderung 4 Mitarbeiter (Informations- und Ausschlusskriterium) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: WEEE-Reg.Nummer Description: 1.3.4. Angabe der WEEE-Reg.Nummer (Ausschlusskriterium) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben Description: 1.3.5. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme. (Ausschlusskriterium) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: 3 vergleichbare Referenzen Description: 1.3.6. Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der beigefügten Anlage "Referenzen" mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen: - Auftraggeber, Standort, - Branche des Auftraggebers, - Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 01.01.2021, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein), - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse (Ausschlusskriterium) 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Gesamtsumme der Grundentgelte zzgl. der Service-Klicks pro Monat, hochgerechnet auf einen Betriebszeitraum von 60 Monaten Weight (points, exact): 50 Criterion: Type: Quality Name: Kriterienkataloge C30+C40 Description: Bewertung der Kriterienkataloge für die Hardware (C30) sowie Software und Service (C40) Weight (points, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 07/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHWNT/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHWNT 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUHWNT Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Information about public opening: Opening date: 14/11/2024 10:15:00 (UTC+1) Place: Die Submission erfolgt im ePortal ohne externe Beteiligung Additional information: keine Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: 2.1.1 Anlage B12 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.2 Anlage B13 Erklärung zum NTVergG 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter- Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreiben der Anlage B17 - ERklärung zu Russland-Sanktionen Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Isernhagen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeinde Isernhagen Registration number: keine Angabe 1 Postal address: Bothfelder Str. 29 Town: Isernhagen Postcode: 30916 Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929) Country: Germany Contact point: Vergabestelle Email: info@isernhagen.de Telephone: 0511-6153-0 Fax: 0511-6153-4800 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Registration number: keine Angabe 2 Postal address: Auf der Hude 2 Town: Lüneburg Postcode: 21339 Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Country: Germany Contact point: Vergabekammer Email: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telephone: +49 4131152943 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 30659b91-0d47-48d7-9e88-4f6c53d0b126 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 14/10/2024 15:29:45 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 626045-2024 OJ S issue number: 202/2024 Publication date: 16/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/626045-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/626045-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/626045-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/626045-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/626045-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/626045-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/626045-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/626045-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/626045-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/626045-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/626045-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/626045-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/626045-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/626045-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/626045-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/626045-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/626045-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/626045-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/626045-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/626045-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/626045-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/626045-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/626045-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/626045-2024/pdf