648097-2024 - Competition Competition Germany: Ventilation and air-conditioning installation work Lüftungsinstallation Germany, Segeberg (DEF0D) Trappenkamp Estimated value excluding VAT: 258 466,26 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Amt Bornhöved Email: vergaben-vob-sh@gmsh.de Germany, Segeberg (DEF0D), Trappenkamp LOT-0000: Lüftungsinstallation Ventilation and air-conditioning installation work Germany, Segeberg (DEF0D) Trappenkamp Start date: 01/05/2025 Duration end date: 20/11/2025 Estimated value excluding VAT: 258 466,26 EUR Deadline for receipt of tenders: 26/11/2024 - 09:15:00 (UTC+1) 648097-2024 - Competition Germany – Ventilation and air-conditioning installation work – Lüftungsinstallation OJ S 208/2024 24/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Works 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Amt Bornhöved Email: vergaben-vob-sh@gmsh.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Lüftungsinstallation Description: Im Rahmen des Projektes Herstellung einer Dreifeldsporthalle wird die Vergabe der Lüftungsinstallationsarbeiten beabsichtigt. Procedure identifier: 35e2f6bf-d2df-44b2-93f2-fb078b3b04a2 Internal identifier: 32400244OV Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Works Main classification (cpv): 45331200 Ventilation and air-conditioning installation work 2.1.2. Place of performance Town: Trappenkamp Postcode: 24610 Country subdivision (NUTS): Segeberg (DEF0D) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 258 466,26 EUR 2.1.4. General information Additional information: "Fragen sind elektronisch über die Vergabeplattform oder schriftlich per E-Mail an vergaben-vob-sh@gmsh.de zu richten. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ unter dem jeweiligen Vergabeverfahren veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig." Legal basis: Directive 2014/24/EU vob-a-eu - 2.1.6. Grounds for exclusion Corruption: Fraud: Participation in a criminal organisation: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Business activities are suspended: Money laundering or terrorist financing: Assets being administered by liquidator: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Early termination, damages or other comparable sanctions: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Analogous situation like bankruptcy under national law: Purely national exclusion grounds: Guilty of grave professional misconduct: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Breaching of obligations in the fields of labour law: Breaching of obligations in the fields of social law: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Payment of social security contributions: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Payment of taxes: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Insolvency: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Lüftungsinstallation Description: Im Rahmen des Projektes Herstellung einer Dreifeldsporthalle wird die Vergabe der Lüftungsinstallationsarbeiten beabsichtigt. Internal identifier: 32400244OV 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Works Main classification (cpv): 45331200 Ventilation and air-conditioning installation work 5.1.2. Place of performance Town: Trappenkamp Postcode: 24610 Country subdivision (NUTS): Segeberg (DEF0D) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/05/2025 Duration end date: 20/11/2025 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 258 466,26 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Description: "Die unter wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Eignung zur Berufsausübung und technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannten Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen sind, soweit deren Vorlage nicht erst auf gesondertes Verlangen zu erfolgen hat, bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote bei der Vergabestelle einzureichen. - Soweit auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. - Die geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. - Gem. § 6b EU Abs. 3 VOB/A müssen Bieter u.a. dann keine Eignungsnachweise beibringen, soweit die Zuschlag erteilende Stelle bereits im Besitz dieser Nachweise ist. Dies kann dann der Fall sein, wenn Bieter diese Nachweise bereits in einem früheren Vergabeverfahren eingereicht haben. Wollen sich Bieter in einem laufenden Vergabeverfahren auf diese Verfahrenserleichterung berufen, so haben sie die Vergabenummer desjenigen Vergabeverfahrens anzugeben, in dem sie die Nachweise eingereicht haben. Ohne Angabe der vorgenannten Vergabenummer kann auftraggeberseitig nicht nachvollzogen werden, ob und welche Nachweise von den Bietern in früheren Vergabeverfahren vorgelegt wurden. Zu beachten ist, dass die Nachweise, auf deren Vorliegen sich Bieter berufen, für das jeweilige Vergabeverfahren aktuell sein müssen." Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Description: "Präqualifizierte Unternehmen führen mit dem Angebot den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ - oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), jeweils ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen abzugeben, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage der im Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen, zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist erhältlich als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung unter: Link zur Vergabe oder unter https://www.e-vergabe-sh.de/fileadmin/user_upload/service/gmsh_vhb-124.pdf Voraussetzung für die Auftragserteilung ist eine mindestens drei Jahre bestehende Geschäftstätigkeit der Bieter und der von ihnen eingesetzten anderen Unternehmen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe." Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: "Präqualifizierte Unternehmen führen mit dem Angebot den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ - oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), jeweils ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen abzugeben, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage der im Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen, zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist erhältlich als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung unter: Link zur Vergabe oder unter https://www.e-vergabe-sh.de/fileadmin/user_upload/service/gmsh_vhb-124.pdf" Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: "Präqualifizierte Unternehmen führen mit dem Angebot den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ - oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), jeweils ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen abzugeben, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage der im Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen, zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist erhältlich als Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung unter: Link zur Vergabe oder unter https://www.e-vergabe-sh.de/fileadmin/user_upload/service/gmsh_vhb-124.pdf Voraussetzung für die Auftragserteilung ist eine mindestens drei Jahre bestehende Geschäftstätigkeit der Bieter und der von ihnen eingesetzten anderen Unternehmen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe." Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: siehe Vergabeunterlagen 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 20/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121010838 Ad hoc communication channel: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.meinauftrag.rib.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 26/11/2024 09:15:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 49 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Alle Unterlagen (Angaben, Erklärungen und Nachweise), deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, mit Ausnahme fehlender Preisangaben. Information about public opening: Opening date: 26/11/2024 09:15:00 (UTC+1) Place: Entfällt, da keine öffentliche Verlesung stattfindet. Additional information: Nur Vertreter der VOB-Submissionsstelle oder des Auftragsgebers. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Not allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: "Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU." 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Organisation providing more information on the review procedures: Amt Bornhöved Organisation receiving requests to participate: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Registration number: 01-2002-79 Department: VOB-Submissionsstelle Postal address: Schillstraße 1-3 Town: Lübeck Postcode: 23566 Country subdivision (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03) Country: Germany Email: vergaben-vob-sh@gmsh.de Telephone: +4945130086194 Internet address: https://www.gmsh.de Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registration number: t:04319884640 Postal address: Düsternbrooker Weg 94 Town: Kiel Postcode: 24105 Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Country: Germany Email: vergabekammer@wimi.landsh.de Telephone: +494319884640 Fax: +494319884702 Internet address: https://www.schleswig-holstein.de Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0011 Official name: Amt Bornhöved Registration number: t:0432390770 Postal address: Am Markt 3 Town: Trappenkamp Postcode: 24610 Country subdivision (NUTS): Segeberg (DEF0D) Country: Germany Contact point: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Email: vergaben-vob-sh@gmsh.de Telephone: +4945130086194 Internet address: https://www.amt-bornhoeved.de Buyer profile: https://www.e-vergabe-sh.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0012 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 5d6d11cf-f497-46dc-995e-b6713022d6e5 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 23/10/2024 08:40:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 648097-2024 OJ S issue number: 208/2024 Publication date: 24/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/648097-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/648097-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/648097-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/648097-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/648097-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/648097-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/648097-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/648097-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/648097-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/648097-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/648097-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/648097-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/648097-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/648097-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/648097-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/648097-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/648097-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/648097-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/648097-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/648097-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/648097-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/648097-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/648097-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/648097-2024/pdf