618625-2024 - Competition Competition Germany: Caretaker services Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen Germany, Saarlouis (DEC04) Lebach Estimated value excluding VAT: 1 512 605,05 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Landesverwaltungsamt des Saarlandes Email: r.schillo@lava.saarland.de Germany, Saarpfalz-Kreis (DEC05), St. Ingbert LOT-0001: Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen Caretaker services Germany, Saarlouis (DEC04) Lebach Start date: 17/12/2024 Duration end date: 16/12/2025 Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 618625-2024 - Competition Germany – Caretaker services – Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen OJ S 200/2024 14/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Landesverwaltungsamt des Saarlandes Email: r.schillo@lava.saarland.de Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen Description: Gegenstand der Ausschreibung ist der Rahmenvertrag über einen Hausmeisterdienst in der Landesaufnahmestelle Lebach. Procedure identifier: f3fe479e-9932-4415-bee3-20beb660af01 Internal identifier: 2024_RV-HMDL Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 98341140 Caretaker services 2.1.2. Place of performance Town: Lebach Postcode: 66822 Country subdivision (NUTS): Saarlouis (DEC04) Country: Germany Additional information: Ausweitung auf Dependancen der Landesaufnahmestelle Lebach möglich 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1 512 605,05 EUR Maximum value of the framework agreement: 7 260 504,21 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4MHWWU Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Hausmeisterdienstleistungen Description: Die Landesaufnahmestelle (LASt) ist die einzige Erstaufnahme- und Gemeinschaftseinrichtung für Asylbewerber im Saarland und Teil der Abteilung 2, Zentrale Ausländerbehörde (ZAB), des Landesverwaltungsamtes (LaVA). Bei der LASt handelt es sich um ein zusammenhängendes Areal im Gebiet der Stadt Lebach. Das Gelände wird umgeben von der Pommernstraße, der Ostpreußenstraße, der Schlesierallee und dem Oderring. Es umfasst rund 89.000 m² mit derzeit 45 Unterkunftsgebäuden mit 689 Zimmern und 20 Funktionsgebäuden. In den Funktionsgebäuden sind Verwaltungseinheiten und zentrale Versorgungseinheiten für die Bewohner der LASt untergebracht. Die LASt hat derzeit eine Unterbringungskapazität für bis zu 1.800 Personen bei Normalbelegung; bei Dichtbelegung ist eine Erhöhung auf bis zu 2.000 Personen möglich. Der Betrieb dieser Unterkünfte und Fachdienstleistungen wie z.B. Hausmeisterdienst, Sicherheitsdienst und Reinigungsdienst werden teilweise an externe Dienstleister (DL) vergeben. Der zukünftige Auftragnehmer ergänzt die Aufgabenerledigung des landeseigenen "Technischen Dienstes" im Hausmeisterwesen in der LASt. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Internal identifier: 2024_RV-HMDL 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 98341140 Caretaker services Options: Description of the options: Vertragsverlängerung und Ausweitung auf weitere Dependancen 5.1.2. Place of performance Town: Lebach Postcode: 66822 Country subdivision (NUTS): Saarlouis (DEC04) Country: Germany Additional information: Ausweitung auf Dependancen der Landesaufnahmestelle Lebach möglich 5.1.3. Estimated duration Start date: 17/12/2024 Duration end date: 16/12/2025 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht mindestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei schriftlich gegenüber der anderen Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will, wobei es für die Wahrung der Frist auf den Zeitpunkt des Zugangs bei der anderen Partei ankommt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt insgesamt vier Jahre. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Jede Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Eine Erklärung per E-Mail genügt nicht der Wahrung der Schriftform. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no Additional information: a) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 07.11.2024 über die Vergabeplattform des Auftraggebers eingereicht werden. b) Die vertragliche Höchstsumme dieses Rahmenvertrages beträgt 7.680.000,00 EUR brutto. Ab Erreichen dieser Höchstsumme verliert der Rahmenvertrag seine Wirkung. Einer gesonderten Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht. c) Weitere Vorgaben für die Eignungsleihe: Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. d) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. e) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. f) Datenschutz: Der Bieter hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen). 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) Criterion: Type: Other Name: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziffer 14 Leistungsbeschreibung Criterion: Type: Other Name: Eigenerklärung RUS Criterion: Type: Other Name: Verpflichtungserklärung Tariftreue (Anlage 3) Criterion: Type: Other Name: Verpflichtungserklärung Personal (Anlage 4) Criterion: Type: Other Name: Verpflichtungserklärung fachkundiges Personal (Anlage 5) 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Angebotspreis Description: Es wird anhand der angebotenen Preise eine Wertungssumme gemäß Preisblatt (Anlage 2) erstellt. Order of importance: 1 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 07/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHWWU/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHWWU 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHWWU Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 14/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 33 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Es gilt die gesetzliche Ausgangslage nach § 56 VgV. Information about public opening: Opening date: 14/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: § 128 Abs. 1 GWB Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landesverwaltungsamt des Saarlandes TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Landesverwaltungsamt des Saarlandes Registration number: 10000000-00103310000001-22 Postal address: Am Markt 7 Town: St. Ingbert Postcode: 66386 Country subdivision (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05) Country: Germany Email: r.schillo@lava.saarland.de Telephone: +49681501-00 Fax: +49681501-7111 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Registration number: 10000000-0010810000001-47 Postal address: Franz-Josef-Röder-Str. 17 Town: Saarbrücken Postcode: 66119 Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Country: Germany Email: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de Telephone: +49681501-4994 Fax: +49681501-3506 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 233a27d3-5e68-45e8-a4aa-41000ceeb38c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 11/10/2024 08:51:40 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 618625-2024 OJ S issue number: 200/2024 Publication date: 14/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/618625-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/618625-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/618625-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/618625-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/618625-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/618625-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/618625-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/618625-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/618625-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/618625-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/618625-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/618625-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/618625-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/618625-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/618625-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/618625-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/618625-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/618625-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/618625-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/618625-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/618625-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/618625-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/618625-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/618625-2024/pdf