Title	Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Einführung IHMS Place of performance: Germany,Bonn, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Stadtwerke Bonn GmbH Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country	Germany
Language	German
Organization	Stadtwerke Bonn GmbH Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date	24.06.2024
Deadline Date	31.07.2024
Overview	372347-2024 - Competition Competition Germany: IT services: consulting, software development, Internet and support Einführung IHMS Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Bonn, Anywhere in the given country Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Stadtwerke Bonn GmbH Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22), Bonn LOT-0001: Einführung IHMS IT services: consulting, software development, Internet and support Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Bonn, Anywhere in the given country Deadline for receipt of requests to participate: 31/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 372347-2024 - Competition Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Einführung IHMS OJ S 121/2024 24/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadtwerke Bonn GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting entity: Electricity-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Einführung IHMS Description: Einführung IHMS-Softwarelösung Procedure identifier: ea8ff2bb-1161-463e-a2e7-d9725a379159 Internal identifier: 2024-8628 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Town: Bonn Postcode: 53111 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Anywhere in the given country 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAY1GZSDHP1 Die ausführlichen Unterlagen (Leistungsverzeichnis/Preisblatt usw.) werden im darauffolgenden Verfahrensabschnitt zur Verfügung gestellt. Legal basis: Directive 2014/25/EU sektvo - 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Einführung IHMS Description: Für die Stadtwerke Bonn ist der Aufbau und Einsatz einer neuen IHMS-Softwarelösung auf der Basis des Nutzens von neuen webbasierten Technologien sowie die Integration von IHMS mit SAP/S4Hanna ein zentraler Lösungsansatz. Aktuell sind die Stadtwerke Bonn mit der Migration auf das neue SAP/S4 Hanna beschäftigt. Daher muss die neue IHMS-Lösung mit der neuen SAP/S4 Hanna Installation integriert werden. Die von dem Anbieter angebotene Systemlösung für das IHMS darf maximal zwei integrierte Softwarelösungen zur Abbildung des IHMS für Kraftfahrzeuge (Diesel, Benzin und Elektro), Schienenfahrzeuge (unter Berücksichtigung von ECM, technischer Infrastruktur auf der Basis des IDMVU Datenmodells der VDV-Schrift 456, Gebäude und Anlagen) enthalten. Die SWBV favorisiert den Einsatz einer Softwarelösung, die alle Bereiche in einer integrierten Lösung abdeckt. Die umzusetzenden Ziele der SWBV für dieses IHMS-Projekt sind: - Qualität sicherstellen - Benutzerfreundliche und effiziente Steuerungsinstrumente implementieren - Transparenz der Prozesse erhöhen - Standardisierung der Instandhaltungsprozesse - erstellen eines digitalen Zwillings Folgende funktionalen Anforderungen sind die SWBV in dem Projekt IHMS 2.0 essenziell: - Abbilden des Assetmanagements für o Kraftfahrzeuge (Diesel, Benzin und Elektro) o Schienenfahrzeuge unter Berücksichtigung von ECM gemäß den EU-Verordnungen 2019/779 und 2016/798 o technische Infrastruktur (Gleise und Weichen, Kreuzungen, Streckenabschnitte, Brückenbauwerke, Signaltechnik, technische Anlagen) für den Betrieb von Schienenfahrzeugen auf der Basis des IDMVU Datenmodells der VDV-Schrift 456 o Gebäude und Anlagen o Serienmanagement auf Asset und Komponentenebene o Bilden von logischen Anlagen aus Assets - Abbilden der Stammdaten für Instandhaltungsprozess o Erstellen von Instandhaltungsvorgaben o Checklisten mit Wartungsplänen - Abbilden einer auf Regeln basierten Instandhaltungsstrategie bzw. Instandhaltung-Regie zur Terminierung von geplanten Instandhaltungen - Qualifikations-Management Instandhaltung - Unterstützung des gesamten Prozesses der Instandhaltung von der Planung, Disposition, Durchführung bis zur Wiederinbetriebnahme - Unterstützung und Integration der kaufmännischen Abrechnung o Zuordnung der Kosten für alle Arten von Ressourcen o Garantie Management - Unterstützung und Integration der Materialwirtschaft und der Bedarfe aus Instandhaltungssicht - Schnittstelle zu einem Betriebsmeldeerfassungssystem - Integration und Schnittstellen mit SAP /R3 und Migration zu SAP/S4HANA - Schnittstellen zu einem BMS (Betriebshofmanagement) - mobile Instandhaltungsdurchführung (IOS-Ready) der Werkstattmitarbeiter zur Abarbeitung und Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten mittels Checklisten Internal identifier: 2024-8628 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Town: Bonn Postcode: 53111 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Optionale Verlängerung um weitere 2x12 Monate 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: Siehe Anlage Bewerbungsbedingungen iMSys Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: Siehe Anlage Bewerbungsbedingungen iMSys 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 22/07/2024 23:59:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1GZSDHP1/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1GZSDHP1 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1GZSDHP1 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 31/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 119 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: keine Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Im Auftragsfall werden die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Vertragsbestandteil Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Financial arrangement: Keine 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Review organisation: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtwerke Bonn GmbH Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Organisation receiving requests to participate: Stadtwerke Bonn GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadtwerke Bonn GmbH Registration number: DE198888571 Postal address: Theaterstraße 24 Town: Bonn Postcode: 53111 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: ext_houssaine.machmour@stadtwerke-bonn.de Telephone: +49 228711-0 Internet address: https://www.swb-konzern.de/einkauf/ Buyer profile: https://www.swb-konzern.de/einkauf/ Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Bonn-Netz GmbH Registration number: DE251557641 Postal address: Karlstraße 2-6 Town: Bonn Postcode: 53115 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: hmachmour.swd@gmail.com Telephone: +49 228711-0 Roles of this organisation: Procurement service provider 8.1. ORG-0003 Official name: Stadtwerke Bonn GmbH Registration number: DE198888571 Postal address: Theaterstraße 24 Town: Bonn Postcode: 53111 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: ext_houssaine.machmour@stadtwerke-bonn.de Telephone: +49 228711-0 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Registration number: DE251557641 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Spruchkörper Köln Email: VKRheinland@brk.nrw.de Telephone: +49 221-1473116 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0005 Official name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Registration number: DE 812110859 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Spruchkörper Köln Email: VKRheinland@brk.nrw.de Telephone: +49 221-1473116 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0006 Official name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Registration number: DE 812110859 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Spruchkörper Köln Email: VKRheinland@brk.nrw.de Telephone: +49 221-1473116 Roles of this organisation: Mediation organisation 8.1. ORG-0007 Official name: Stadtwerke Bonn GmbH Registration number: DE198888571 Postal address: Theaterstraße 24 Town: Bonn Postcode: 53111 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: ext_houssaine.machmour@stadtwerke-bonn.de Telephone: +49 228711-0 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0008 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3fd41fb3-72ae-4f56-8b99-558adb2671ae - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 21/06/2024 14:38:17 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 372347-2024 OJ S issue number: 121/2024 Publication date: 24/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/372347-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/372347-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/372347-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/372347-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/372347-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/372347-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/372347-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/372347-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/372347-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/372347-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/372347-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/372347-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/372347-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/372347-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/372347-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/372347-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/372347-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/372347-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/372347-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/372347-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/372347-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/372347-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/372347-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/372347-2024/pdf
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