101206-2024 - Competition Competition Germany: Office furniture Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromöblierung Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Stromnetz Hamburg GmbH Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromöblierung Office furniture Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2027 Duration: 3 Years Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR Deadline for receipt of requests to participate: 22/03/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 101206-2024 - Competition Germany – Office furniture – Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromöblierung OJ S 35/2024 19/02/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting entity: Electricity-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromöblierung Description: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für die Ersatz- und Ergänzungsausstattung von Büromöbeln für alle Standorte der Stromnetz Hamburg GmbH. Procedure identifier: 3e50ad90-f666-4892-85cb-ec56b1e42690 Internal identifier: 2023005039 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39130000 Office furniture 2.1.2. Place of performance Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Falls notwendig werden die Eignungskriterien 9.1 -9.3 zur Eignungsleihe ausgefüllt, sowie Nachweise eingereicht. Legal basis: Directive 2014/25/EU sektvo - 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB sowie fakultative Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromöblierung Description: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für die Ersatz- und Ergänzungsausstattung von Büromöbeln für alle Standorte der Stromnetz Hamburg GmbH. Internal identifier: 4fa5b47e-b803-4513-8d85-b4bebfd81013 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39130000 Office furniture 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2027 Duration: 3 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Verlängerungsoption 2x1 Jahr 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignungskriterium : Eigenerklärung und Nachweis zur Eintragung im Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) Description: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/d6c4d960-e36e-4834-b643-743ad2da56d8/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Eignungskriterium : Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung) Description: Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe Während der gesamten Vertragslaufzeit muss mindestens folgender Versicherungsschutz bestehen: Mindestanforderung - Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von pauschal 5.000.000,00 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden Die genannte Deckungssumme müssen pro Versicherungsjahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/d6c4d960-e36e-4834-b643-743ad2da56d8/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen inkl. Nachweis, Eigenerklärung Verpackung und Eigenerklärung Vertrags- und Auftragsabwicklung Description: - Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge: Der Bewerber kann bis zu 3 vergleichbare Referenzen über ähnliche Leistungen aus dem Zeitraum der letzten 5 Jahre, ab Beginn des Teilnahmewettbewerbs, einreichen. Der Laufzeitbeginn oder das Laufzeitende der Referenzen muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen und der Vertrag muss mindestens seit einem halben Jahr laufen. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen ermöglichen. 3 Referenzen 30 Punkte 2 Referenzen 20 Punkte 1 Referenz 10 Punkte Keine Referenz 0 Punkte - Eigenerklärung Verpackung: Der Bewerber bestätigt nachfolgende Anforderungen an die Transport- und Produktverpackung: 1. Die für die Verpackung der Produkte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten. 2. Das Verpackungsmaterial ist recycelbar. 3. Für die Verpackung verwendetes Papier besteht zu 100 % aus Altpapier. 4. Polyvinylchlorid (PVC) darf nicht verwendet werden. 5. Transportverpackungen aus Karton müssen mindestens 80 % (Masse) recyceltes Material enthalten. Ja 20 Punkte Nein 0 Punkte - Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Mindestanforderung) https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/d6c4d960-e36e-4834-b643-743ad2da56d8/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 8 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 15/03/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d6c4d960-e36e-4834-b643-743ad2da56d8 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/d6c4d960-e36e-4834-b643-743ad2da56d8 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 22/03/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerbergemeinschaft". Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation providing offline access to the procurement documents: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Organisation receiving requests to participate: Stromnetz Hamburg GmbH Organisation processing tenders: Stromnetz Hamburg GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: 009a5d65-54bc-430c-8d7e-e21c0f763ad0 Department: Einkauf Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Internet address: https://www.stromnetz-hamburg.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0003 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: e7409862-27c8-4bf7-9453-0442db7e1947 Department: - Angebotseingangsstelle - Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: - Angebotseingangsstelle - Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Registration number: df1c21c2-1c41-4925-82be-e44c8f8b3b04 Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 40428231816 Fax: +49 40428232020 Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 8f6359d8-ff64-4d87-86b6-85b7e81d0e66 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 16/02/2024 09:53:00 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 101206-2024 OJ S issue number: 35/2024 Publication date: 19/02/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/101206-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/101206-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/101206-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/101206-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/101206-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/101206-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/101206-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/101206-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/101206-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/101206-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/101206-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/101206-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/101206-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/101206-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/101206-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/101206-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/101206-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/101206-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/101206-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/101206-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/101206-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/101206-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/101206-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/101206-2024/pdf