493118-2024 - Competition Competition Germany: Planting and maintenance services of green areas Rahmenvereinbarung Grünflächen-Pflegeleistungen Germany, Ahrweiler (DEB12) Sinzig Estimated value excluding VAT: 83 085,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Sinzig Email: sinzig@bieteranfrage.de Germany, Ahrweiler (DEB12), Sinzig LOT-0001: Rahmenvereinbarung Grünflächen-Pflegeleistungen Planting and maintenance services of green areas Germany, Ahrweiler (DEB12) Sinzig Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 Deadline for receipt of tenders: 16/09/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 493118-2024 - Competition Germany – Planting and maintenance services of green areas – Rahmenvereinbarung Grünflächen-Pflegeleistungen OJ S 159/2024 16/08/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Sinzig Email: sinzig@bieteranfrage.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvereinbarung Grünflächen-Pflegeleistungen Description: Rahmenvereinbarung Grünflächen-Pflegeleistungen gemäß DIN 18919 für die Stadt Sinzig (Kernstadt) Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.01.2025 bis 31.12.2026), es besteht die zweimalige Option zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr Procedure identifier: 63f7eae6-a15f-42a2-b797-749c5514365e Internal identifier: 24-09-05-1200 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas Additional classification (cpv): 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services, 77312000 Weed-clearance services, 77313000 Parks maintenance services, 77342000 Hedge trimming 2.1.2. Place of performance Town: Sinzig Postcode: 53489 Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12) Country: Germany Additional information: Stadtgebiet Sinzig 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 83 085,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YJVH70T 1.) Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform erhältlich. Ggf. erforderliche Änderungen an diesen Unterlagen oder zusätzliche Informationen werden ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Registrierte Bewerber/Bieter werden hierüber automatisch informiert. Es wird daher empfohlen, die Unterlagen mit Registrierung zu beziehen. Werden Vergabeunterlagen anonym herunterladen, liegt die Information über die Aktualität dieser Unterlagen in der alleinigen Verantwortung des unregistrierten Bieters. --- 2.) Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen/Eignungsanforderungen stehen Formularvordrucke zur Verfügung, die die Bewerber verwenden sollen. Maßgeblich bleibt der Inhalt der EU-Bekanntmachung. Die Verwendung von bereitgestellten Vordrucken wird für die Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebotes empfohlen. --- 3.) Anfragen von Bietern werden nur in Textform über die Vergabeplattform oder per E-Mail von der genannten Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform beantwortet. Anfragen sollen bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge/Angebote gestellt werden. --- 4.) Ergänzende Informationen oder sonstige Korrespondenz der Vergabestelle erfolgen über die Vergabeplattform. Das Postfach der Bieters auf der Vergabeplattform erfüllt dabei für den Bieter die Funktion eines persönlichen elektronischen Briefkastens und ist maßgeblich und verbindlich für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen und sonstigem Schriftverkehr. --- 5.) Der Versand der Informations- und Absageschreiben gemäß § 134 GWB erfolgt grundsätzlich über die Vergabeplattform an das plattformseitig hinterlegte Postfach des Bieters bzw. an das Postfach der das Angebot einreichenden Stelle. Im Falle des Angebotes einer Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle über die Vergabeplattform an das plattformseitig hinterlegte Postfach des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft bzw. an das Postfach der das Angebot einreichenden Stelle. --- 6.) Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der jeweiligen Einreichungsfrist elektronisch in Textform über die angegebene Vergabeplattform einzureichen. --- 7.) Ausländische Bieter haben geforderte Nachweise /Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. --- 8.) Die Abgabe von schriftlichen Angeboten (in Papierform) ist nicht zugelassen. --- 9.) Der Auftraggeber wendet das Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben Rheinland Pfalz (Landestariftreuegesetz - LTTG) an. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law Corruption Participation in a criminal organisation Agreements with other economic operators aimed at distorting competition Breaching of obligations in the fields of environmental law Money laundering or terrorist financing Fraud Child labour and other forms of trafficking in human beings Insolvency Breaching of obligations in the fields of labour law Assets being administered by liquidator Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure Guilty of grave professional misconduct Early termination, damages or other comparable sanctions Breaching of obligations in the fields of social law Payment of social security contributions Business activities are suspended Payment of taxes Terrorist offences or offences linked to terrorist activities 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvereinbarung Grünflächen-Pflegeleistungen Description: Hauptmassen (Volumen pro Jahr): Rasen mähen in Teilflächen: ca. 336.000 m² -- Rasen mähen mit Freischneider: ca. 16.700 m² -- Gehölzflächen pflegen: ca. 9.500 m² -- Strauchpflanzungen pflegen: ca. 4.750 m² Internal identifier: 24-09-05-1200 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas Additional classification (cpv): 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services, 77312000 Weed-clearance services, 77313000 Parks maintenance services, 77342000 Hedge trimming 5.1.2. Place of performance Town: Sinzig Postcode: 53489 Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12) Country: Germany Additional information: Stadtgebiet Sinzig 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Es besteht die zweimalige Option zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. 5.1.6. General information This is a recurrent procurement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:selbst\\ , \\ Besonders auch geeignet für:other-sme\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Description: Angaben, die mit dem Angebot vorzulegen sind: -- 1.) Eigenerklärung des Bieters, dass in der Person des Bewerbers/Bieters oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person, die dem Bewerber/Bieter zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB begründet sind. --- 2.) Eigenerklärung des Bieters, dass in der Person des Bewerbers/Bieters oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person, die dem Bewerber/Bieter zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB und nach §§ 19, 21 MiLoG begründet sind. --- 3.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. -- 4.) Eigenerklärung des Bieters gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. --- 5.) Nachweis des Bieters über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. ein den Rechtsvorschriften seines Sitzstaates entsprechender Nachweis (wie Handelsregister, Partnerschaftsregister, Berufskammern der Länder) --- Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen entsprechende Eignungsnachweise vorzulegen wie Bescheinigung des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen/der Berufsgenossenschaft. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auch vom Dritten abzugeben. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: Angaben, die mit dem Angebot vorzulegen sind: -- 1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seinen Umsatz für die Dienstleistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). --- 2.) Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber/Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient, und dass die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). --- Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen (z.B. Bilanzen, EÜ-Rechnungen, BWAs), zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auch vom Dritten abzugeben. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers Description: 1.) Eigenerklärung über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren. ---- 2.) Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient. ---- 3.) Mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Aufträge (Grünflächenpflege) mit einem der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungsumfang und Angaben zu: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; stichwortartige Beschreibung des Leistungsumfanges; Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer), Entsorgungswege. ---- 4.) Weitere auftragsspezifische Eingungsanforderungen: Nachweis einer Personalausstattung von mindestens 5 vollzeitbeschäftigten, gewerblichen Mitarbeitern (bzw. Vollzeitäquivalente), die für die Ausführung der Grünflächenpflegearbeiten zur Verfügung stehen. --- Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (u.a. Formblatt 124_LD, Formblatt 235). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. ---- Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen folgende Nachweise vorzulegen: - Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal. - ggf. Erklärung, dass die Kapazitäten anderer Unternehmen im Auftragsfall zur Verfügung stehen (Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen). ---- Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. ---- Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte/Nachweise auch vom Dritten abzugeben. ---- Die geforderten Angaben sind mit dem Angebot einzureichen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Angebotssumme Description: Preis der Leistung Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJVH70T/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJVH70T 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJVH70T Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 16/09/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 39 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Information about public opening: Opening date: 16/09/2024 10:01:00 (UTC+2) Place: Der Öffnungstermin wird elektronisch durchgeführt. Additional information: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftraggeber wendet das rheinland-pfälzische Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) an. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der in dieser Auftragsbekanntmachung benannten Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zustellen. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Sinzig Procurement service provider: VBS Vergabeberatungsstelle GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Sinzig Registration number: 01-665-0524-1 Postal address: Kirchplatz 5 Town: Sinzig Postcode: 53489 Country subdivision (NUTS): Ahrweiler (DEB12) Country: Germany Email: sinzig@bieteranfrage.de Telephone: +49 264240010 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: VBS Vergabeberatungsstelle GmbH Registration number: DE364668695 Postal address: Auf dem Kalk 5 Town: Montabaur Postcode: 56410 Country subdivision (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B) Country: Germany Email: sinzig@bieteranfrage.de Telephone: +49 26029973890 Roles of this organisation: Procurement service provider 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Registration number: T:06131162234 Postal address: Stiftsstraße 9 Town: Mainz Postcode: 55116 Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany Email: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Telephone: +49 6131162234 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ade7ff86-5c71-47bd-983f-474c3c887d3c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 13/08/2024 16:18:36 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 493118-2024 OJ S issue number: 159/2024 Publication date: 16/08/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/493118-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/493118-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/493118-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/493118-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/493118-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/493118-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/493118-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/493118-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/493118-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/493118-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/493118-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/493118-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/493118-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/493118-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/493118-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/493118-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/493118-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/493118-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/493118-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/493118-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/493118-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/493118-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/493118-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/493118-2024/pdf