Title	Germany – Software package and information systems – Data Warehouse Place of performance: Germany,Göttingen Main nature of the contract: Supplies Official name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country	Germany
Language	German
Organization	Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date	21.05.2024
Deadline Date	17.06.2024
Overview	295282-2024 - Competition Competition Germany: Software package and information systems Data Warehouse Germany, Göttingen (DE91C) Göttingen Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Germany, Göttingen (DE91C), Göttingen LOT-0000: Data Warehouse Software package and information systems Germany, Göttingen (DE91C) Göttingen Start date: 01/01/2025 Duration end date: 30/09/2025 Deadline for receipt of requests to participate: 17/06/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 295282-2024 - Competition Germany – Software package and information systems – Data Warehouse OJ S 97/2024 21/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Data Warehouse Description: Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Procedure identifier: 3a718381-f768-4ec1-8422-118031be5ce5 Internal identifier: L24_019 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Town: Göttingen Postcode: 37075 Country subdivision (NUTS): Göttingen (DE91C) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Data Warehouse Description: Die Universitätsmedizin Göttingen benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein effizientes Management-Informationssystem zur effizienten Unterstützung und Steuerung der Geschäftsprozesse (Finanzen und Controlling; ReWe, Kfm. Controlling, Datenmanagement, Personalmanagement, Medizincontrolling und Leistungsabrechnung). Diese Software soll künftig in allen o.g. Bereichen (Hausweit und auf unterschiedlichen Managementebenen) eingesetzt werden und muss auf die einzelnen Bedarfe optimal zugeschnitten sein. Das Ziel ist die Einführung eines einheitlichen Berichtssystems, welches die Datenbasis für alle Steuerungsrelevanten Prozesse beinhaltet und die damit verbundenen Prozesse im Detail abbildet. Neben Leistungs-, Erlös- und Kostenträgerdaten liegt das Augenmerk auf dem integrierten Aufbau des Krankenhaus Daten-Managementsystems zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung. Oberstes Ziel bleibt dabei die Optimierung vorhandener Workflowprozesse durch die Unterstützung digitaler Medien und Lösungen, zur Verbesserung von Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Steuerung. Der steuerungstechnische Part soll zukünftig mit der anzuschaffenden Softwarelösung durchgeführt werden, indem die kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, personenbezogenen Stammdaten sowie weitere, aus den vorhanden SAP-Modulen über entsprechende Schnittstellen angebunden werden. Darüber hinaus soll die Softwarelösung eine individuell konfigurierbare Dashboard Funktion mit einem automatischen Berichtswesen, wobei die Daten- und Berichtsaktualität z. B. tagesaktuelle Datenbereitstellung beinhalten soll. Themen- und Datenwürfelübergreifende Informationsvernetzung mit einer Drill-Down und Drill-Cross Fähigkeit der einzelnen anzubindenden SAP-Module soll gewährleistet sein. Die anzuschaffende Softwarelösung muss grundsätzlich einen modularen Aufbau gewährleisten können. In der aktuellen Ausschreibung sollen Module zur Verarbeitung der folgenden Tätigkeitsfelder angeboten werden: 1. Finanzdaten, Materialdaten 2. Leistungsdaten 3. Belegungsdaten 4. Personaldaten Internal identifier: 0 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Town: Göttingen Postcode: 37075 Country subdivision (NUTS): Göttingen (DE91C) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 30/09/2025 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: - Die Bieter haben ihrem Angebot gemäß §44 VGV einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche. - Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Hierfür ausreichend ist eine Eigenerklärung. - Angaben zu Auftragsanteilen, welche der Bewerber/Bieter als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer(s). Die nicht rechtzeitige Vorlage der genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht. Im Rahmen der Gleichbehandlung kann die Vergabestelle entscheiden, von keinem Bieter fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrags entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Zum Nachweis der Eignung werden nachfolgend benannte Unterlagen gemäß §§44-46-VgV gefordert. Grundsätzlich sind Eigenerklärungen vorzulegen (§48 Abs.2 VgV). Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen vorzulegen: - Eigenerklärung gemäß §48 VGV zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. - Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die drei letzten Geschäftsjahre (§45VgV) - Erklärung zu Anlage 2 Eigenerklärung Bezug Russland - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) - Referenznachweise der letzten fünf Jahre mit Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gem. §50 VgV akzeptiert. Anstelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache, dass das Unternehmen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in gleichgestellten Staaten für die ausgeschriebene Leistung präqualifiziert ist und die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der EU im Rahmen eines Präqualifikationssystems abrufbar sind. Bei nicht deutschsprachigen Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: - Referenznachweise. - Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers - Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist - Erklärung zu §4 Abs.1 NTVErgG - Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket) Criterion: Type: Other Description: Der Anbieter hat eine Referenzliste vorzulegen: Nennung von mindestens 3 Häusern im deutschsprachigen Raum davon 2 der Maximalversorgung in zu UMG möglichst vergleichbarer Architektur, in welchen die vom Hersteller im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angebotene Lösung in mindestens dem gleichen bzw. adäquaten Angebotsgegenstand, -version und -umfang aktuell flächendeckend im produktiven Einsatz ist (Referenzliste mit Angabe von: Krankenhaus, Zeitraum der Lieferung, Beschreibung der Leistung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Other Description: Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen (seit mind. 3 Jahren bestehenden) Qualitätssicherung des Bewerbers (z.B. Zertifizierung nach ISO 9001). The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 17/06/2024 10:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/134021 Ad hoc communication channel: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 27/06/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.meinauftrag.rib.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 17/06/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Registration number: USt.-IdNr.:DE286005408 Department: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle Postal address: Robert-Koch-Str. 40 Town: Göttingen Postcode: 37075 Country subdivision (NUTS): Göttingen (DE91C) Country: Germany Contact point: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle Email: natalie.nolte@med.uni-goettingen.de Telephone: 0551 39-65731 Fax: 0551 39-13065731 Internet address: https://www.umg.eu Buyer profile: https://www.vergabe.rib.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Registration number: t:04131153308 Department: Regierungsvertretung Lüneburg Postal address: Auf der Hude 2 Town: Lüneburg Postcode: 21339 Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Country: Germany Email: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telephone: +494131 15-1334 Fax: +494131 15-2943 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0909141a-9bd5-43bc-9219-18af12a94466 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/05/2024 11:37:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 295282-2024 OJ S issue number: 97/2024 Publication date: 21/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/295282-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/295282-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/295282-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/295282-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/295282-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/295282-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/295282-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/295282-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/295282-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/295282-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/295282-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/295282-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/295282-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/295282-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/295282-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/295282-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/295282-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/295282-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/295282-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/295282-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/295282-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/295282-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/295282-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/295282-2024/pdf
NAICS	Arts Business Special Die and Tool Medical InformationT Corporate Medical
CPVS	Furs Hats Profiles System, storage and content management software package Mains Control, safety, signalling and light equipment Nuts Lavatory seats, covers, bowls and cisterns Publications Control, safety or signalling equipment for inland waterways IT software package Control, safety or signalling equipment for parking facilities Command, control, communication systems Control, safety or signalling equipment for port installations Command, control, communication and computer systems Modules System, storage and content management software development services Forms Pressure-reducing, control, check or safety valves Catalogues Information systems Control, safety or signalling equipment for roads Security, fire-fighting, police and defence equipment Radio, television, communication, telecommunication and related equipment Postal orders Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies Control, safety or signalling equipment for airports Dates Works of art
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Regions	Europe Western Europe
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Germany – Software package and information systems – Data Warehouse Place of performance: Germany,Göttingen Main nature of the contract: Supplies Official name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country
Germany
Language
German
Organization
Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Published Date
21.05.2024
Deadline Date
17.06.2024
Overview
295282-2024 - Competition Competition Germany: Software package and information systems Data Warehouse Germany, Göttingen (DE91C) Göttingen Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Germany, Göttingen (DE91C), Göttingen LOT-0000: Data Warehouse Software package and information systems Germany, Göttingen (DE91C) Göttingen Start date: 01/01/2025 Duration end date: 30/09/2025 Deadline for receipt of requests to participate: 17/06/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 295282-2024 - Competition Germany – Software package and information systems – Data Warehouse OJ S 97/2024 21/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Data Warehouse Description: Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Procedure identifier: 3a718381-f768-4ec1-8422-118031be5ce5 Internal identifier: L24_019 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Town: Göttingen Postcode: 37075 Country subdivision (NUTS): Göttingen (DE91C) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Data Warehouse Description: Die Universitätsmedizin Göttingen benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein effizientes Management-Informationssystem zur effizienten Unterstützung und Steuerung der Geschäftsprozesse (Finanzen und Controlling; ReWe, Kfm. Controlling, Datenmanagement, Personalmanagement, Medizincontrolling und Leistungsabrechnung). Diese Software soll künftig in allen o.g. Bereichen (Hausweit und auf unterschiedlichen Managementebenen) eingesetzt werden und muss auf die einzelnen Bedarfe optimal zugeschnitten sein. Das Ziel ist die Einführung eines einheitlichen Berichtssystems, welches die Datenbasis für alle Steuerungsrelevanten Prozesse beinhaltet und die damit verbundenen Prozesse im Detail abbildet. Neben Leistungs-, Erlös- und Kostenträgerdaten liegt das Augenmerk auf dem integrierten Aufbau des Krankenhaus Daten-Managementsystems zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung. Oberstes Ziel bleibt dabei die Optimierung vorhandener Workflowprozesse durch die Unterstützung digitaler Medien und Lösungen, zur Verbesserung von Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Steuerung. Der steuerungstechnische Part soll zukünftig mit der anzuschaffenden Softwarelösung durchgeführt werden, indem die kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, personenbezogenen Stammdaten sowie weitere, aus den vorhanden SAP-Modulen über entsprechende Schnittstellen angebunden werden. Darüber hinaus soll die Softwarelösung eine individuell konfigurierbare Dashboard Funktion mit einem automatischen Berichtswesen, wobei die Daten- und Berichtsaktualität z. B. tagesaktuelle Datenbereitstellung beinhalten soll. Themen- und Datenwürfelübergreifende Informationsvernetzung mit einer Drill-Down und Drill-Cross Fähigkeit der einzelnen anzubindenden SAP-Module soll gewährleistet sein. Die anzuschaffende Softwarelösung muss grundsätzlich einen modularen Aufbau gewährleisten können. In der aktuellen Ausschreibung sollen Module zur Verarbeitung der folgenden Tätigkeitsfelder angeboten werden: 1. Finanzdaten, Materialdaten 2. Leistungsdaten 3. Belegungsdaten 4. Personaldaten Internal identifier: 0 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Town: Göttingen Postcode: 37075 Country subdivision (NUTS): Göttingen (DE91C) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 30/09/2025 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: - Die Bieter haben ihrem Angebot gemäß §44 VGV einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche. - Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Hierfür ausreichend ist eine Eigenerklärung. - Angaben zu Auftragsanteilen, welche der Bewerber/Bieter als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer(s). Die nicht rechtzeitige Vorlage der genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht. Im Rahmen der Gleichbehandlung kann die Vergabestelle entscheiden, von keinem Bieter fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrags entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Zum Nachweis der Eignung werden nachfolgend benannte Unterlagen gemäß §§44-46-VgV gefordert. Grundsätzlich sind Eigenerklärungen vorzulegen (§48 Abs.2 VgV). Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen vorzulegen: - Eigenerklärung gemäß §48 VGV zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. - Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die drei letzten Geschäftsjahre (§45VgV) - Erklärung zu Anlage 2 Eigenerklärung Bezug Russland - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) - Referenznachweise der letzten fünf Jahre mit Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gem. §50 VgV akzeptiert. Anstelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache, dass das Unternehmen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in gleichgestellten Staaten für die ausgeschriebene Leistung präqualifiziert ist und die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der EU im Rahmen eines Präqualifikationssystems abrufbar sind. Bei nicht deutschsprachigen Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Criterion: Type: Technical and professional ability Description: - Referenznachweise. - Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers - Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist - Erklärung zu §4 Abs.1 NTVErgG - Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket) Criterion: Type: Other Description: Der Anbieter hat eine Referenzliste vorzulegen: Nennung von mindestens 3 Häusern im deutschsprachigen Raum davon 2 der Maximalversorgung in zu UMG möglichst vergleichbarer Architektur, in welchen die vom Hersteller im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angebotene Lösung in mindestens dem gleichen bzw. adäquaten Angebotsgegenstand, -version und -umfang aktuell flächendeckend im produktiven Einsatz ist (Referenzliste mit Angabe von: Krankenhaus, Zeitraum der Lieferung, Beschreibung der Leistung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Other Description: Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen (seit mind. 3 Jahren bestehenden) Qualitätssicherung des Bewerbers (z.B. Zertifizierung nach ISO 9001). The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 17/06/2024 10:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/134021 Ad hoc communication channel: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 27/06/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.meinauftrag.rib.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 17/06/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Registration number: USt.-IdNr.:DE286005408 Department: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle Postal address: Robert-Koch-Str. 40 Town: Göttingen Postcode: 37075 Country subdivision (NUTS): Göttingen (DE91C) Country: Germany Contact point: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle Email: natalie.nolte@med.uni-goettingen.de Telephone: 0551 39-65731 Fax: 0551 39-13065731 Internet address: https://www.umg.eu Buyer profile: https://www.vergabe.rib.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Registration number: t:04131153308 Department: Regierungsvertretung Lüneburg Postal address: Auf der Hude 2 Town: Lüneburg Postcode: 21339 Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Country: Germany Email: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telephone: +494131 15-1334 Fax: +494131 15-2943 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 0909141a-9bd5-43bc-9219-18af12a94466 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 17/05/2024 11:37:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 295282-2024 OJ S issue number: 97/2024 Publication date: 21/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/295282-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/295282-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/295282-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/295282-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/295282-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/295282-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/295282-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/295282-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/295282-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/295282-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/295282-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/295282-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/295282-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/295282-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/295282-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/295282-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/295282-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/295282-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/295282-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/295282-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/295282-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/295282-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/295282-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/295282-2024/pdf
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