30675-2024 - Competition Competition Germany: Network equipment Lieferung von aktiver Netzwerktechnik Germany, Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Dresden Type of procedure: Open Buyer Buyer: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Germany, Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21), Dresden LOT-0000: Lieferung von aktiver Netzwerktechnik Network equipment Germany, Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Dresden Start date: 29/04/2024 Duration end date: 26/09/2025 Deadline for receipt of tenders: 20/02/2024 - 13:00:00 (UTC+1) 30675-2024 - Competition Germany – Network equipment – Lieferung von aktiver Netzwerktechnik OJ S 11/2024 16/01/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Lieferung von aktiver Netzwerktechnik Description: Für die Erweiterung der vorhandenen aktiven Netzwerktechnik wird weitere Netzwerktechnik, vorrangig im Access-Bereich, benötigt. Die Komponenten müssen sich homogen in das, auf HPE Aruba basierende, Konzept einfügen. Procedure identifier: d433f065-f3d1-4b6b-8d3c-b976394d814d Internal identifier: A 03E/6000/24 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 32420000 Network equipment 2.1.2. Place of performance Postal address: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden ; Friedrich-List-Platz 1 Town: Dresden Postcode: 01069 Country subdivision (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Applicable cross-border law: 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Corruption: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Arrangement with creditors: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Participation in a criminal organisation: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Breaching of obligations in the fields of environmental law: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Money laundering or terrorist financing: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Early termination, damages or other comparable sanctions: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung, Referenzangaben Payment of social security contributions: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Payment of taxes: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: siehe Anlage Eigenerklärung zur Eignung 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Lieferung von aktiver Netzwerktechnik Description: Leistungsbeschreibung über die Lieferung von aktiver Netzwerktechnik 1 Projektbeschreibung und Angebotsbewertung Im Jahr 2022 wurde durch die HTW Dresden in einer produktneutralen Ausschreibung die Neuausstattung von zwei Gebäuden, des zentralen Netzwerkknotens und des Datacenters mit aktiver Netzwerktechnik ausgeschrieben. Das wirtschaftlichste Angebot für das Los 1 (aktive Netzwerktechnik, Software, Lizenzen, Support/Wartung für LAN im Core, Distributions- und Access-Bereich) wurde mit Komponenten des Herstellers HPE Aruba Networking abgegeben. In den kommenden Jahren soll nun in weiteren Gebäuden des Hochschulcampus die aktive Netzwerktechnik, vorrangig im Access-Bereich, erneuert werden. Die Komponenten müssen sich aufgrund des Administrations- und Kostenaufwands, sowie zur Sicherstellung einer hohen Sicherheit und Verfügbarkeit homogen in das neue auf HPE Aruba basierende Konzept einfügen. 2 Rahmenbedingungen 2.1 Allgemeine Anforderungen 2.1.1 Lieferfristen Die Lieferung soll schnellstmöglich erfolgen unter folgenden Fristsetzungen: - mindestens 50% des Auftrags (gemessen an der Auftragssumme) bis spätestens 30.11.2024 - die vollständige Erfüllung des Auftrags bis spätestens 26.09.2025 2.1.2 Nachweise und Zertifizierungen Die Hardware / Software muss nachweislich von einem zertifizierten Distributor des Herstellers bezogen worden sein und darf weder gebraucht bzw. anderweitig zuvor verwendet worden sein. Die angebotenen Produkte sind über eine zertifizierte und über den Hersteller zugelassene Distribution oder über den Hersteller direkt zu beziehen. Sogenannte "Grauimporte", "Graumarktware", "refurbished (generalüberholt)" oder "gebraucht" sind nicht zulässig. Der entsprechende Nachweis bzw. die entsprechende Erklärung ist dem Angebot beizufügen. Um Produktfälschungen auszuschließen, weist der Auftraggeber darauf hin, dass er sich das Recht vorbehält, sämtliche Seriennummern dem Hersteller zur Überprüfung vorzulegen. Der Auftragnehmer stimmt mit Angebotsabgabe diesem zu. Bei negativ ausfallender Prüfung muss der Auftragnehmer entsprechende Produkte durch Originalprodukte auf seine Kosten ersetzen. Es dürfen nur Produkte angeboten werden, die für den Einsatz in Deutschland zugelassen sind und für die der Hersteller den Service in Deutschland gewährleistet. Der Anbieter weist mit Abgabe des Angebots mindestens zwei eigene für den angebotenen Hardwarehersteller zertifizierte Supporttechniker nach. Diese müssen autorisiert sein beim Hersteller Tickets zu eröffnen und im Bedarfsfall diese für den Auftragnehmer erstellen und bearbeiten. 2.2 Technische Anforderungen 2.2.1 Supportmindestanforderungen Der Anbieter stellt einen deutschsprachigen technischen Support telefonisch und per Email bereit. 2.2.2 Systemsicherheit und Datenschutz Die anzubietenden Systeme müssen Mechanismen zur Anpassung datenschutzrelevanter Merkmale bieten, die dem Stand der Technik entsprechend flexibel mittels Parameter festlegbar sind und die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einhalten. Der Zugang zu den Funktionen Administration, Überwachung und Wartung des IT-Systems muss besonders geschützt sein. Die Systeme müssen so konfigurierbar sein, dass Systemzugriffe nur von registrierten Benutzern und registrierten Endgeräten nach dem aktuellen Stand der Technik für IT-Sicherheit durchgeführt werden können. 2.3 Gesetzliche Rahmenbedingungen Der Bieter bestätigt die Einhaltung der für Deutschland gültigen gesetzlichen Vorgaben und Normen durch die gelieferten Geräte, insbesondere nach: • EMVG (Gesetz zur Elektromagnetischen Verträglichkeit von Geräten) • Niederspannungsrichtlinie • EU EMC Richtlinie 89/392/EEC • Für Telekommunikationseinrichtungen relevante Normen und Empfehlungen von ITU-T, ETSI und CEPT sowie RegTP • Normen für die (strukturierte) Gebäudeverkabelung relevanten Teile und Übergabepunkte: ISO/IEC 11801, DIN EN 50173, EIA/TIA 568, DIN EN 55032, DIN EN 55082 3 Sonstiges 3.1 Vollständigkeit der Vergabeunterlagen Es gehört zu den Aufgaben des Bieters, sich von der Vollständigkeit der Vergabeunterlagen zu überzeugen. Eventuell fehlende Seiten, Blätter, Zeichnungen usw. sind eigenständig beim Auftraggeber nachzufordern. Spätere Reklamationen (z.B. nach Angebotsabgabe) können diesbezüglich nicht anerkannt werden. 3.2 Widersprüche und Unklarheiten Unklarheiten in der Leistungsbeschreibung oder anderen Vergabeunterlagen sind dem Auftraggeber durch den Bieter unverzüglich zu benennen. Bieterfragen können bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist per Vergabeportal gestellt werden. Änderungen des ursprünglichen Leistungstextes sind nicht gestattet. 4 Leistungsumfang 4.1 Lieferung von 2 Stück Aruba 8325-32C Bundle JL626A inkl. zwei Netzteilen und zusätzlichen Rack-Kit JL482C 4.2 Lieferung von 50 Stück Aruba 6300M 48SR5 R8S90A inkl. eines PoE-Netzteils JL086A 4.3 Lieferung von 12 Stück Aruba 6100 12G JL679A 4.4 (optionale Position) Lieferung von 30 Stück Aruba 6300M 48SR5 R8S90A inkl. eines PoE-Netzteils JL086A Internal identifier: LOT-0000 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 32420000 Network equipment 5.1.2. Place of performance Postal address: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden ; Friedrich-List-Platz 1 Town: Dresden Postcode: 01069 Country subdivision (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 29/04/2024 Duration end date: 26/09/2025 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Angaben gemäß beigefügter Eigenerklärung zur Eignung und Fragebogen zur Firma Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Angaben gemäß beigefügter Eigenerklärung zur Eignung und Fragebogen zur Firma Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Angaben gemäß beigefügter Eigenerklärung zur Eignung und Fragebogen zur Firma sowie beigefügte Leistungsbeschreibung Punkt 2 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18cee7d7e0d-31eb5e30df6be6ff 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.evergabe.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders: 20/02/2024 13:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 35 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Nachforderungen erfolgen elektronisch über das Portal der Ausschreibung. Information about public opening: Opening date: 20/02/2024 13:00:00 (UTC+1) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Organisation receiving requests to participate: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden 8. Organisations 8.1. ORG-7005 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-7001 Official name: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Registration number: DE 188729062 Postal address: Friedrich-List-Platz 1 Town: Dresden Postcode: 01069 Country subdivision (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Country: Germany Contact point: Sachgebiet Einkauf/Beschaffung Email: einkauf@htw-dresden.de Telephone: +49 351-4622745 Internet address: http://www.htw-dresden.de Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-7004 Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Registration number: DE287064009 Postal address: Braustraße 2 Town: Leipzig Postcode: 04107 Country subdivision (NUTS): Leipzig (DED52) Country: Germany Email: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Telephone: +49 341977-3800 Fax: +49 341977-1049 Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: d15e6978-7a1e-416b-b7e8-74c7a16aebc2 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 11/01/2024 09:06:22 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 30675-2024 OJ S issue number: 11/2024 Publication date: 16/01/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/30675-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/30675-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/30675-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/30675-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/30675-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/30675-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/30675-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/30675-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/30675-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/30675-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/30675-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/30675-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/30675-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/30675-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/30675-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/30675-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/30675-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/30675-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/30675-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/30675-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/30675-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/30675-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/30675-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/30675-2024/pdf