Title	Germany – Miscellaneous networking software package – Matrix42 ITSM Enterprise und UEM 23 Change notice Place of performance: Germany,Hamburg Main nature of the contract: Supplies Official name: Universität Hamburg Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Universität Hamburg
Published Date	26.06.2024
Deadline Date	15.07.2024
Overview	379774-2024 - Competition Competition Germany: Miscellaneous networking software package Matrix42 ITSM Enterprise und UEM 23 Germany, Hamburg (DE600) Hamburg Type of procedure: Open Buyer Buyer: Universität Hamburg Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Matrix42 ITSM Enterprise und UEM 23 Miscellaneous networking software package Duration: 48 Months Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 - 09:00:00 (UTC+2) 379774-2024 - Competition Germany – Miscellaneous networking software package – Matrix42 ITSM Enterprise und UEM 23 OJ S 123/2024 26/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Universität Hamburg Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Matrix42 ITSM Enterprise und UEM 23 Description: Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Das Regionale Rechenzentrum (RRZ) der Universität Hamburg ist der zentrale IT-Anbieter der Universität Hamburg. Unter anderem betreibt es derzeit zentral für alle Hochschulen der Freien und Hansestadt Hamburg die Software-Suite Matrix42. Als zentrale Vergabestelle führt die Universität Hamburg, gem. § 4 VgV, ein offenes Verfahren für sich und die beteiligten Hochschulpartner durch. Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B mit einem leistungsstarken Dienstleister, um die zukünftige Versorgungssicherheit mit der Software-Suite Matrix42 (ITSM Enterprise und UEM23) für alle Hochschulen zu gewährleisten. Die Hochschulen betreiben die Software-Suiten in jeweils eigenen Installationen. Die Lizenzierung soll gerätebezogen ab dem 01. September 2024 für insg. 10.000 Devices mit einer Laufzeit von vier Jahren bei jährlicher Zahlung gelten. Für optionale, jährliche Nachkäufe soll ein Festpreis für je 100 weitere Devices (Staffelung) abgegeben werden. Es ist möglich, dass unterjährig mehrere Nachkäufe erfolgen. Bieter müssen mind. die Zertifizierung „Competence Partner“ nach dem Zertifizierungsprogramm von Matrix42 nachweisen. Procedure identifier: a006d88d-005a-44a3-8da4-81719adfa7d8 Internal identifier: UHH_2024039_OV Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48219000 Miscellaneous networking software package 2.1.2. Place of performance Town: Hamburg Postcode: 20148 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Matrix42 ITSM Enterprise und UEM 23 Description: Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Das Regionale Rechenzentrum (RRZ) der Universität Hamburg ist der zentrale IT-Anbieter der Universität Hamburg. Unter anderem betreibt es derzeit zentral für alle Hochschulen der Freien und Hansestadt Hamburg die Software-Suite Matrix42. Als zentrale Vergabestelle führt die Universität Hamburg, gem. § 4 VgV, ein offenes Verfahren für sich und die beteiligten Hochschulpartner durch. Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B mit einem leistungsstarken Dienstleister, um die zukünftige Versorgungssicherheit mit der Software-Suite Matrix42 (ITSM Enterprise und UEM23) für alle Hochschulen zu gewährleisten. Die Hochschulen betreiben die Software-Suiten in jeweils eigenen Installationen. Die Lizenzierung soll gerätebezogen ab dem 01. September 2024 für insg. 10.000 Devices mit einer Laufzeit von vier Jahren bei jährlicher Zahlung gelten. Für optionale, jährliche Nachkäufe soll ein Festpreis für je 100 weitere Devices (Staffelung) abgegeben werden. Es ist möglich, dass unterjährig mehrere Nachkäufe erfolgen. Bieter müssen mind. die Zertifizierung „Competence Partner“ nach dem Zertifizierungsprogramm von Matrix42 nachweisen. Internal identifier: 7f0a07bc-3d81-4183-9bec-967e0ebb9dc8 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48219000 Miscellaneous networking software package 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen. Description: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3af15ecf-7f0d-4c13-a65b-a854477330c7/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten dreiabgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen. Description: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3af15ecf-7f0d-4c13-a65b-a854477330c7/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Erklärung über die erforderlichen personellen und technischenMittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in dergeforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen.Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für dieEignung und Auftragsausführung zu tätigen. Nachweis der Basiszertifizierung mind. "Competence Partner" Description: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3af15ecf-7f0d-4c13-a65b-a854477330c7/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a71d0230-9be7-415d-8e9c-efd8c34924f5 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a71d0230-9be7-415d-8e9c-efd8c34924f5 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 09:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 46 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Information about public opening: Place: Hamburg Additional information: Ausschließlich Beteiligte des Auftraggebers Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universität Hamburg - Strategischer Einkauf Organisation providing more information on the review procedures: Universität Hamburg 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Universität Hamburg Registration number: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1 Department: Strategischer Einkauf Postal address: Mittelweg 124 Town: Hamburg Postcode: 20148 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Strategischer Einkauf Email: strategischereinkauf@uni-hamburg.de Telephone: +49 40428382361 Fax: +49 40239512234 Internet address: https://uni-hamburg.de/ Roles of this organisation: Buyer Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Registration number: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10 Department: Rechts- und Abgabenabteilung Postal address: Postfach 30 17 41 Town: Hamburg Postcode: 20306 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Rechts- und Abgabenabteilung Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 40428231690 Fax: +49 40427923080 Internet address: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Universität Hamburg - Strategischer Einkauf Registration number: 0c2e47ca-4082-44a8-a903-e3a2a8b19d0d Department: Strategischer Einkauf Postal address: Mittelweg 124 Town: Hamburg Postcode: 20148 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Strategischer Einkauf Email: strategischereinkauf@uni-hamburg.de Telephone: +49 40428382361 Fax: +49 40239512234 Internet address: http://www.uni-hamburg.de/ Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 6e7c27fb-fad3-4a79-b4f1-1b1cb0715f09-01 Main reason for change: Buyer correction 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: fc66e1e8-9101-4251-a6e6-5d89054339c4 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 25/06/2024 14:00:25 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 379774-2024 OJ S issue number: 123/2024 Publication date: 26/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/379774-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/379774-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/379774-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/379774-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/379774-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/379774-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/379774-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/379774-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/379774-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/379774-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/379774-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/379774-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/379774-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/379774-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/379774-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/379774-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/379774-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/379774-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/379774-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/379774-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/379774-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/379774-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/379774-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/379774-2024/pdf
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