636555-2024 - Competition Competition Germany: Software package and information systems Atlassian Cloud Produkte Germany, Berlin (DE300) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Email: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0000: Atlassian Cloud Produkte Software package and information systems Germany, Berlin (DE300) Start date: 12/01/2025 Duration end date: 11/01/2027 Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 636555-2024 - Competition Germany – Software package and information systems – Atlassian Cloud Produkte OJ S 205/2024 21/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services - Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Email: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Housing and community amenities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Atlassian Cloud Produkte Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung diverser Atlassian-Cloud Produkte. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich im EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B inklusive Anlagen. Procedure identifier: 2f87602a-02f9-4d32-99b5-a6c8c85d50b2 Internal identifier: 1000003404 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - Offenes Verfahren 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Atlassian Cloud Produkte Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung diverser Atlassian-Cloud Produkte. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich im EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B inklusive Anlagen. Internal identifier: 1000003404 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 12/01/2025 Duration end date: 11/01/2027 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Dem Vertrag können jederzeit zusätzliche Module bzw. Produkte hinzugefügt werden. Die Abkündigung bestellter Produkte ist vor Beendigung der Vertragslaufzeit von 24 Monaten nicht möglich. Vor Ende der Laufzeit von 24 Monaten behalten sich der AG und der AN vor, den Vertrag einvernehmlich um bis zu weitere 24 Monate zu verlängern und/ oder ggf. eine Mengenerweiterung bis zu einer Grenze von 50% des ursprünglichen Auftragswerts durchzuführen. AG und AN treffen dazu spätestens 3 Monate vor dem Ende der Laufzeit eine textliche oder schriftliche Vereinbarung. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:other-sme\\ Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Organisation, die Angebote bearbeitet: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: ANGABEN UND NACHWEISE ZUM BELEG DER EIGNUNG DES BIETERS zur persönlichen Lage, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Description:  Eigenerklärung des Bieters (Teil A, Anlage A1)  ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1)  Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2)  Erklärung zur Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A, Anlage A4)  ggf. Erklärung Bietergemeinschaft Criterion: Type: Economic and financial standing Name: ANGABEN UND NACHWEISE ZUM BELEG DER EIGNUNG DES BIETERS zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Description:  Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)  Darstellung des Gesamtumsatzes sowie des spezifischen Umsatzes für die ausgeschriebenen Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (über Teil A, Anlage A2), spezifischer Mindestjahresumsatz: 1.000.000,00 Euro (netto) Der AN ist verpflichtet, folgende Versicherungen abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Haftpflichtversicherung mit nachstehenden Mindest-Deckungssummen: 2.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 Euro für Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen jährlich zweimal zur Verfügung stehen. Der Deckungsumfang der Haftpflichtversicherung muss den deutschen Allgemeinen Haftpflichtbedingungen (AHB) entsprechen, Bearbeitungsschäden sind einzubeziehen. Das Bestehen des vereinbarten Versicherungsschutzes ist vom AN innerhalb von 2 Wochen nach der Beauftragung unaufgefordert durch Vorlage einer Deckungsbestätigung nachzuweisen. Wird der Nachweis nicht rechtzeitig erbracht, ist der AG im Rahmen einer Ersatzvornahme berechtigt, eine entsprechende Versicherung auf Kosten des AN abzuschließen und die entstehenden Kosten von den fälligen Zahlungen zum Abzug zu bringen. Der AN ist verpflichtet die geforderten Versicherungen während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten und Änderungen unverzüglich schriftlich oder in Textform anzuzeigen. Der AN hat Versicherungsfälle, die unmittelbar mit diesem Vertrag zusammenhängen, dem AG schriftlich oder in Textform und unverzüglich anzuzeigen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: ANGABEN UND NACHWEISE ZUM BELEG DER EIGNUNG DES BIETERS zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Description:  Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Leistungszeitraums und –inhalts und der Auftragssumme über den Leistungszeitraum (Teil A, Anlage A3)  Nachweis des praktizierten Qualitätsmanagements (z.B. ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff, 14001 ff bzw. gleichwertige Bescheinigungen)  Nachweis bzw. Darstellung bzgl. dem Einsatz von Fachpersonal, Qualifikation und Berufserfahrung (Teil A, Anlage A2) 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Der Preis wird anhand der im Leistungs- und Preisblatt (Teil C, Anlage C1) von den Bietern gemachten Angaben gewertet Description: 100% 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 22/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: Gemäß Teil A, Punkt 11 gilt folgende Regelung: Der AG behält sich vor, den Bieter nach Abgabe des Angebotes aufzufordern, soweit zulässig, seine Unterlagen zu vervollständigen, zu erläutern oder zu korrigieren. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bieter bestehen, behält sich der AG insoweit vor, von dem Bieter amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den unten aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern. Bei Referenzangaben behält sich der AG vor, den Bieter zur Vorlage von Bestätigungen von Auftraggebern aufzufordern oder selbst telefonische Auskünfte einzuholen. Der AG behält sich vor, den Versicherungsschutz des Bieters zu prüfen. Ein Anspruch der Bieter besteht hinsichtlich dieses Vorgehens jedoch nicht. Information about public opening: Opening date: 22/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Additional information: Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation providing additional information about the procurement procedure: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Organisation providing offline access to the procurement documents: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation receiving requests to participate: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Organisation processing tenders: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0000 Official name: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Registration number: USt-IdNr:DE136630343 Postal address: Ringbahnstraße 96 Town: Berlin Postcode: 12103 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Zentraler Einkauf Email: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Telephone: 000 Internet address: https://www.bsr.de/ Buyer profile: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing offline access to the procurement documents Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0001 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Registration number: 11-1300000V00-74 Department: Vergabekammer des Landes Berlin Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Vergabekammer des Landes Berlin Email: vergabekammer@senweb.berlin.de Telephone: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internet address: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 9238b2ba-3f07-4799-9679-f7eb6fffc2a4 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 18/10/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 636555-2024 OJ S issue number: 205/2024 Publication date: 21/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/636555-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/636555-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/636555-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/636555-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/636555-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/636555-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/636555-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/636555-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/636555-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/636555-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/636555-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/636555-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/636555-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/636555-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/636555-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/636555-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/636555-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/636555-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/636555-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/636555-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/636555-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/636555-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/636555-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/636555-2024/pdf