524600-2024 - Competition Competition Germany: Technical planning services Planungsleistung zur Erneuerung der Bestandsfeuerlöschleitung, ECA-2024-049 Germany, Berlin (DE300) Berlin Type of procedure: Open Buyer Buyer: Bundesdruckerei GmbH Email: vergabestelle@bdr.de Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Planungsleistung zur Erneuerung der Bestandsfeuerlöschleitung, ECA-2024-049 Technical planning services Germany, Berlin (DE300) Berlin Duration: 40 Weeks Deadline for receipt of tenders: 01/10/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 524600-2024 - Competition Germany – Technical planning services – Planungsleistung zur Erneuerung der Bestandsfeuerlöschleitung, ECA-2024-049 OJ S 170/2024 02/09/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Bundesdruckerei GmbH Email: vergabestelle@bdr.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Planungsleistung zur Erneuerung der Bestandsfeuerlöschleitung, ECA-2024-049 Description: Planungsleistung zur Erneuerung der Bestandsfeuerlöschleitung auf dem Süd-Campus am Standort des Auftraggebers in Berlin-Kreuzberg, 10969 Berlin (Ingenieurleistungen TGA für die Leistungsphasen 1-9, ausgenommen LP 4). Procedure identifier: 22761607-fc0c-48b6-b5ce-679000de58c3 Internal identifier: ECA-2024-049 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71356400 Technical planning services 2.1.2. Place of performance Postal address: Kommandantenstraße 18 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YVWH7JN Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt (dies gilt nicht für die Anlagen zur Leistungsbeschreibung, welche nach Vorlage der Vertraulichkeitsvereinbarung an die entsprechenden Unternehmen mittels Kommunikationsfunktion des Vergabeportals herausgegeben werden). Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen (nebst Anlagen zur Leistungsbeschreibung) dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen. Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Planungsleistung zur Erneuerung der Bestandsfeuerlöschleitung, ECA-2024-049 Description: Gegenstand des Auftrags ist die Planungsleistung zur Erneuerung der Bestandsfeuerlöschleitung auf dem Süd-Campus am Standort des Auftraggebers in Berlin-Kreuzberg, 10969 Berlin (Ingenieurleistungen TGA für die Leistungsphasen 1-9, ausgenommen LP 4). Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Mit dem Abschluss des Vertrags wird die Stufe 1 beauftragt, welche die Leistungsphasen 1 - 3 umfasst. Der Abruf der Stufe 2 (Leistungsphasen 5 - 8) ist optional. Nähere Angaben sind dem Vertragsdokument und der den Vergabeunterlagen beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Anlagen zur Leistungsbeschreibung werden während der laufenden Angebotsfrist seitens des Auftraggebers erst nach Vorlage einer unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) herausgegeben. Die bietenden Unternehmen haben daher zum Erhalt dieser Anlagen vor Angebotsabgabe die den Vergabeunterlagen beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals DTVP einzureichen. Internal identifier: ECA-2024-049 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71356400 Technical planning services 5.1.2. Place of performance Postal address: Kommandantenstraße 18 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 40 Weeks 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders auch geeignet für:freelance\\ , \\ Besonders auch geeignet für:other-sme\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Unternehmensangaben Description: (1) Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Auszug aus dem Handelsregister Description: (2) Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Description: (3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Formblatt. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs Description: (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Formblatt. Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs muss noch nicht, aber kann bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Sofern diese Erklärung noch nicht mit Abgabe des Angebots vorgelegt wird, wird der Auftraggeber von demjenigen Bieter, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, diese Erklärung vor Zuschlagserteilung innerhalb einer angemessenen Nachfrist in Textform abfordern. Wird die Erklärung dann nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt, muss das Angebot ausgeschlossen werden. Im Übrigen wird hierzu auf die Regelungen im Vertrag hingewiesen. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bieter vorzulegen) Description: (5) Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bieter vorzulegen). Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Netto-Umsatz Description: (6) Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; b) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und Planungsleistungen über Feuerlöschleitungen darstellen. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Mitarbeitendenanzahl Description: (7) Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer; b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und Planungsleistungen über Feuerlöschleitungen darstellen. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Mindestanforderung zu Mitarbeitendenanzahl Description: In Bezug auf die unter Ziff. 7 geforderte Angabe zur Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen: Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen muss im Durchschnitt der drei Jahre mindestens 5 fest angestellte Mitarbeitende betragen. Eine Nichterfüllung des benannten Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des betroffenen Angebots vom weiteren Vergabeverfahren. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzerklärungen Description: (8) Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mind. drei (3) Referenzprojekten aus den letzten fünf (5) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist , welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe: der Bezeichnung und Beschreibung der erbrachten Leistung(en) (Aufgabenstellung, Leistungsinhalte und Tätigkeiten), des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Formblatt Referenzerklärung"), des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz), des Leistungszeitraums und des Leistungserbringers. Zudem haben die Bieter die zur Referenz jeweils einschlägige Feuerwiderstandsklasse anzugeben. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen und Planungsleistungen über Feuerlöschleitungen darstellen. Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Nutzung des Formblattes "Referenzerklärung" und unter Benennung der geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bieters gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Mindestanforderungen an Referenzerklärungen Description: In Bezug auf die vorstehend unter (8) geforderten Erklärungen zu vergleichbaren Referenzleistungen werden die folgenden Mindestbedingungen festgelegt: a) Es sind mindestens drei (3) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist einzureichen. b) Bei mindestens einer der einzureichenden Referenzen muss es sich um eine Planungsleistung zu Feuerlöschleitungen der Feuerwiderstandsklasse F 120 handeln. Erfüllt eine Referenz die Mindestvorgabe der "Vergleichbarkeit" nicht, scheidet diese Referenz aus der Wertung aus. Unterschreitet die von einem Bieter vorgelegte Anzahl an Referenzen die Mindestvorgabe von drei (3) Referenzen, wird das betroffene Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn es sich bei keiner der eingereichten Referenzen um Planungsleistungen zu Feuerlöschleitungen der Feuerwiderstandsklasse F 120 handelt. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Angebotswertungspreis Description: Angebotswertungspreis gem. Preisblatt Weight (percentage, exact): 50 Criterion: Type: Quality Name: Qualitätswertung Description: Qualität gem. Bewertungsmatrix zur Qualitätsbewertung Weight (percentage, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 20/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH7JN/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH7JN 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH7JN Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 01/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Information about public opening: Opening date: 01/10/2024 10:01:00 (UTC+2) Place: 10969 Berlin Additional information: Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Die Bieter haben sich gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung (non-disclosure agreement/NDA) liegt den Vergabeunterlagen bei und gilt mit Einreichung als akzeptiert. Ferner gelten die Bedingungen des Vertrags und der Leistungsbeschreibung. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesdruckerei GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Bundesdruckerei GmbH Registration number: 992-80152-82 Postal address: Kommandantenstraße 18 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle) Email: vergabestelle@bdr.de Telephone: +49 302598-0 Fax: +49 302598-6074 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: keine Angabe Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Town: Bonn Postcode: 53113 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 6e58a01f-943b-45d2-8e69-03dbcea0da7c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 30/08/2024 09:01:05 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 524600-2024 OJ S issue number: 170/2024 Publication date: 02/09/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/524600-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/524600-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/524600-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/524600-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/524600-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/524600-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/524600-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/524600-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/524600-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/524600-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/524600-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/524600-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/524600-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/524600-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/524600-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/524600-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/524600-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/524600-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/524600-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/524600-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/524600-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/524600-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/524600-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/524600-2024/pdf

524600-2024 - Competition Competition Germany: Technical planning services Planning service for the renewal of the existing fire extinguishing line, ECA-2024-049 Germany, Berlin (DE300) Berlin Type of procedure: Open Buyer Buyer: Bundesdruckerei GmbH Email: vergabestelle@bdr.de Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Planning service for the renewal of the existing fire extinguishing line, ECA-2024-049 Technical planning services Germany, Berlin (DE300) Berlin Duration: 40 Weeks Deadline for receipt of tenders: 01/10/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 524600-2024 - Competition Germany � Technical planning services � Planning service for the renewal of the existing fire extinguishing line, ECA-2024-049 OJ S 170/2024 02/09/2024 Contract or concession notice � standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Bundesdruckerei GmbH Email: vergabestelle@bdr.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Economic affairs 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Planning service for the renewal of the existing fire extinguishing line, ECA-2024-049 Description: Planning service for the renewal of the existing fire extinguishing line on the south campus at the client's location in Berlin-Kreuzberg, 10969 Berlin (engineering services TGA for service phases 1-9, excluding LP 4). Procedure identifier: 22761607-fc0c-48b6-b5ce-679000de58c3 Internal identifier: ECA-2024-049 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71356400 Technical planning services 2.1.2. Place of performance Postal address: Kommandonstra�e 18 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Announcement ID: CXP4YVWH7JN Tenders must be submitted exclusively electronically in text form via the DTVP online tendering portal. The tender documents will be made available free of charge exclusively via the link above (this does not apply to the annexes to the service description, which will be issued to the relevant companies using the tendering portal�s communication function after the confidentiality agreement has been submitted). No registration is necessary to access the documents; however, registration is strongly recommended, particularly with regard to sending additional applicant information (including annexes to the service description). Please note that registration cannot fully guarantee continuous notification of new information. Bidders are therefore asked to check the inbox of the online procurement portal DTVP independently at regular intervals for any changes or new information on the procurement procedure. Registration is mandatory in order to submit a bid. This is free of charge. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6.Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organization: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labor and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labor law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure : Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Business activities are suspended: Payment of taxes: Terrorist offenses or offenses linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Planning service for the renewal of the existing fire extinguishing line, ECA-2024-049 Description: The subject of the contract is the planning service for the renewal of the existing fire extinguishing line on the South Campus at the client's location in Berlin-Kreuzberg, 10969 Berlin (engineering services TGA for The contract is awarded in stages. When the contract is concluded, stage 1 is awarded, which includes the service phases 1 - 3. The call for stage 2 (service phases 5 - 8) is optional. Further details can be found in the contract document and the service description enclosed with the tender documents. The annexes to the service description will only be issued by the client during the tender period after a signed non-disclosure agreement (NDA) has been submitted. The tendering companies must therefore obtain these annexes before submitting their tenders. The confidentiality agreement attached to the tender documents must be submitted via the communication function of the DTVP procurement portal. Internal identifier: ECA-2024-049 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71356400 Technical planning services 5.1.2. Place of performance Postal address: Commanderenstra�e 18 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 40 Weeks 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Particularly suitable for:freelance\\ , \\ Also particularly suitable for:other-sme\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Company details Description: (1) Completed "bidder self-disclosure" with mandatory information, in particular on company headquarters, tax number and sales tax identification number, legal representatives, shareholders and amount of shareholdings, beneficial owners, group structure. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Extract from the commercial register Description: (2) Extract from the commercial register which reflects the current status at the time the offer deadline opens and is not older than three months (relative to the time the offer deadline opens). Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Absence of grounds for exclusion Description: (3) Self-declaration that there are no grounds for exclusion in accordance with the form. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Absence of a connection to Russia Description: (4) Self-declaration of no connection to Russia in accordance with the form. The self-declaration of no connection to Russia does not have to be submitted yet, but can be submitted with the offer. If this declaration is not submitted when the offer is submitted, the contracting authority will request this declaration in writing from the bidder whose offer is intended for the award of the contract within a reasonable grace period before the award of the contract. If the declaration is then not submitted or not submitted on time, the offer must be excluded. Furthermore, reference is made to the provisions in the contract. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Extract from the competition register and central trade register (not to be submitted by the bidder) Description: (5) Extract from the competition register and central trade register (not to be submitted by the bidder). Before awarding the contract, the client is obliged to check whether there are any entries in the competition register for the bidder to whom the contract is to be awarded, in order to check whether there are grounds for this bidder to be excluded from the award procedure. The client will therefore request an extract from the competition register for the bidder whose offer is to be awarded the contract. The client also reserves the right to request an extract from the central trade register in accordance with Section 150a of the Trade Regulations for the bidder whose offer is to be awarded the contract, and to check whether there are grounds for excluding the bidder. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Net sales Description: (6) Completed "bidder self-disclosure",with mandatory information in particular on a) total net turnover (in EUR) for the last three completed financial years; b) total net turnover (in EUR) for services comparable to the service object in the last three completed financial years. Services successfully provided are deemed to be comparable if they correspond in scope, type and level of difficulty to the services described in the service description and represent planning services for fire extinguishing lines. If the company has not been in existence for three years, the required information must be provided since the company was founded. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Number of employees Description: (7) Completed "Tenderer Self-Disclosure", with mandatory information in particular on a) total number of employees employed on average in the applicant's / bidder's company in the last three completed calendar years; b) number of employees employed on average in the applicant's / bidder's company in the last three completed calendar years who provide services comparable to the service object advertised. Services that have been successfully provided are considered comparable if they correspond in scope, type and level of difficulty to the services presented in the service description and if they represent planning services for fire extinguishing lines. If the company has not been in existence for three years, the requested information must be provided since the company was founded. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Minimum requirement for number of employees Description: With reference to the information required under point 7 on the average number of employees employed in the applicant/bidder�s company over the last three completed calendar years who provide services comparable to the service object being advertised: The average number of employees employed in the applicant/bidder�s company over the last three completed calendar years who provide services comparable to the service object being advertised must be at least 5 permanent employees on average over the three years. Failure to meet the specified minimum criterion will result in the affected tender being excluded from the further award procedure. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Reference declarations Description: (8) Evidence in accordance with the "Reference declaration" of at least three (3) reference projects from the last five (5) years starting from the date of the tender deadline, which are comparable with the services to be awarded, stating: the name and description of the service(s) provided (task, service content and activities), the client of the reference (along with the required information in the "Reference declaration form" document),the approximate order volume (turnover), the service period and the service provider. In addition, the bidders must specify the relevant fire resistance class for the reference. Services that have been successfully provided are considered comparable if they correspond in scope, type and level of difficulty to the services described in the service description and represent planning services for fire extinguishing lines. Reference declarations must generally be submitted using the "Reference declaration" form and specifying the required information on the client (name and address, industry/area of ??the client and contact person including contact details) along with the other required information on the service provided. The specific naming of the client and contact person can be dispensed with in exceptional cases if this information conflicts with a confidentiality obligation on the part of the bidder towards the reference client. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Minimum requirements for reference declarations Description: With regard to the declarations on comparable reference services required under (8) above, the following minimum conditions are specified: a) At least three (3) reference projects comparable to the service being tendered must be submitted from the last five (5) years starting from the tender deadline. b) At least one of the references to be submitted must be a planning service for fire extinguishing lines of fire resistance class F 120. If a reference does not meet the minimum requirement of "comparability", this reference is eliminated from the evaluation. If the number of references submitted by a bidder falls below the minimum requirement of three (3) references, the affected offer will be excluded from the further award procedure. The same applies if none of the references submitted are planning services for fire extinguishing lines of fire resistance class F 120. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Offer evaluation price Description: Offer evaluation price according to price sheet Weight (percentage, exact): 50 Criterion: Type: Quality Name: Quality evaluation Description: Quality according to evaluation matrix for quality evaluation Weight (percentage, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages ??in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 20/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH7JN/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH7JN 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH7JN Languages ??in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalog: Not allowed Variants:Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 01/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: The client reserves the right to request explanations and evidence until the expiry of a reasonable grace period set by the client. Information about public opening: Opening date: 01/10/2024 10:01:00 (UTC+2) Place: 10969 Berlin Additional information: According to Section 55 VgV Paragraph 2 Sentence 2 VgV, bidders are not permitted to attend the opening of the tenders. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Bidders must undertake to the client to treat the tender documents and all information about the client�s circumstances which become known to them during the tender process as confidential and not to make it available to third parties. A corresponding confidentiality agreement (non-disclosure agreement/NDA) is enclosed with the tender documents and is deemed to be accepted upon submission. Furthermore, the terms of the contract and the service description apply. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: German procurement law regulates the deadline for filing legal remedies in Section 160 Paragraph 3 GWB. It states: "The application is inadmissible if: 1) the applicant recognised the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and did not complain to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 Paragraph 2 remains unaffected, 2) breaches of procurement regulations which are identifiable from the announcement are not complained to the contracting authority by the expiry of the deadline for application or submission of a tender specified in the announcement, 3) breaches of procurement regulations which are only identifiable in the tender documents are not complained to the contracting authority by the expiry of the deadline for application or submission of a tender, 4) more than 15 calendar days have passed since receipt of the contracting authority's notification that it does not wish to remedy a complaint." 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchasing system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesdruckerei GmbH TED eSender:Data service public purchasing (under the responsibility of the procurement office of the BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Bundesdruckerei GmbH Registration number: 992-80152-82 Postal address: Kommandonerstra�e 18 Town: Berlin Postcode: 10969 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle) Email: vergabestelle@bdr.de Telephone: +49 302598-0 Fax: +49 302598-6074 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registration number: not specified Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Town: Bonn Postcode: 53113 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice �ffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 6e58a01f-943b-45d2-8e69-03dbcea0da7c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice � standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 30/08/2024 09:01:05 (UTC+2) Languages ??in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 524600-2024 OJ S issue number: 170/2024 Publication date: 02/09/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/524600-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/524600-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de /notice/524600-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/524600-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/524600-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/524600-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/524600-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/524600-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/524600-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/524600-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/524600-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/524600-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/524600-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/524600-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/524600-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/524600-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/524600-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/524600-2024/pdf Portuguese document download: https://ted. europa.eu/pt/notice/524600-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/524600-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/ sk/notice/524600-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/524600-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/ 524600-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/524600-2024/pdf