Tender Details
Title
Germany – Reconditioning services of rolling stock – Instandsetzung/Sanierung Stadtbahnen K4000 (Rahmenvertrag) Place of performance: Germany,Köln, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Country
Language
German
Organization
Published Date
30.05.2024
Deadline Date
28.06.2024
Overview
320452-2024 - Competition Competition Germany: Reconditioning services of rolling stock Instandsetzung/Sanierung Stadtbahnen K4000 (Rahmenvertrag) Germany, Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Estimated value excluding VAT: 20 000 000,00 EUR Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Germany, Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23), Köln LOT-0001: Instandsetzung/Sanierung Stadtbahnen K4000 (Rahmenvertrag) Reconditioning services of rolling stock Germany, Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Start date: 01/01/2026 Duration end date: 31/12/2033 Other duration: UNKNOWN Deadline for receipt of requests to participate: 28/06/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 320452-2024 - Competition Germany – Reconditioning services of rolling stock – Instandsetzung/Sanierung Stadtbahnen K4000 (Rahmenvertrag) OJ S 104/2024 30/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Economic affairs Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Instandsetzung/Sanierung Stadtbahnen K4000 (Rahmenvertrag) Description: Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag über die Instandsetzung/Sanierung von Stadtbahnen. Die Niederflurfahrzeuge der Serie K4000 (Baujahre 1995 bis 2005) müssen aufgrund von Lieferverzögerungen der Nachfolgeserie über ihre eigentliche Nutzungsdauer hinaus bis zur Auslieferung der Nachfolgeserie im Fahrgastbetrieb eingesetzt werden. Dementsprechend sind sie einer weiteren Hauptuntersuchung gemäß § 57 BOStrab zu unterziehen. Da die Fahrzeuge mittlerweile eine Einsatzzeit von 30 Jahren erreicht haben, ist der Umfang der für die Hauptuntersuchung durchzuführenden Instandsetzungs-/Sanierungsarbeiten entsprechend größer. Zunächst sollen 40 Fahrzeuge im Zeitraum von Januar 2026 bis Dezember 2027 instandgesetzt werden (Mindestabnahmemenge). Dabei wird grds. immer nur 1 Fahrzeug zur Verfügung gestellt. Die Überführung der Fahrzeuge erfolgt durch den (jeweiligen) Auftragnehmer. Sofern die Lieferverzögerung der Nachfolgeserie sich verlängern sollte und über die ersten 40 Fahrzeuge hinaus weitere K4000 Fahrzeuge aufgrund eines verlängerten Einsatzzeitraums einer Hauptuntersuchung unterzogen werden müssen, wird die Instandsetzung/Sanierung weiterer Fahrzeuge bedarfsabhängig sukzessive abgerufen (maximal bis zu 84 weitere Fahrzeuge, davon max. 40 Fahrzeuge im Zeitraum 2028-2030 und max. 44 Fahrzeuge im Zeitraum 2031-2033) Procedure identifier: 7eb54b1a-e373-4956-ad6b-f944ab1ae0b4 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50224000 Reconditioning services of rolling stock 2.1.2. Place of performance Postcode: 50933 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 20 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/25/EU sektvo - 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 The tenderer must submit tenders for all lots Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Instandsetzung/Sanierung Stadtbahnen K4000 (Rahmenvertrag) Description: Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag über die Instandsetzung/Sanierung von Stadtbahnen. Die Niederflurfahrzeuge der Serie K4000 (Baujahre 1995 bis 2005) müssen aufgrund von Lieferverzögerungen der Nachfolgeserie über ihre eigentliche Nutzungsdauer hinaus bis zur Auslieferung der Nachfolgeserie im Fahrgastbetrieb eingesetzt werden. Dementsprechend sind sie einer weiteren Hauptuntersuchung gemäß § 57 BOStrab zu unterziehen. Da die Fahrzeuge mittlerweile eine Einsatzzeit von 30 Jahren erreicht haben, ist der Umfang der für die Hauptuntersuchung durchzuführenden Instandsetzungs-/Sanierungsarbeiten entsprechend größer. Zunächst sollen 40 Fahrzeuge im Zeitraum von Januar 2026 bis Dezember 2027 instandgesetzt werden (Mindestabnahmemenge). Dabei wird grds. immer nur 1 Fahrzeug zur Verfügung gestellt. Die Überführung der Fahrzeuge erfolgt durch den (jeweiligen) Auftragnehmer. Sofern die Lieferverzögerung der Nachfolgeserie sich verlängern sollte und über die ersten 40 Fahrzeuge hinaus weitere K4000 Fahrzeuge aufgrund eines verlängerten Einsatzzeitraums einer Hauptuntersuchung unterzogen werden müssen, wird die Instandsetzung/Sanierung weiterer Fahrzeuge bedarfsabhängig sukzessive abgerufen (maximal bis zu 84 weitere Fahrzeuge, davon max. 40 Fahrzeuge im Zeitraum 2028-2030 und max. 44 Fahrzeuge im Zeitraum 2031-2033). Internal identifier: E99532248 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50224000 Reconditioning services of rolling stock 5.1.2. Place of performance Postcode: 50933 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2026 Duration end date: 31/12/2033 Other duration: Unknown 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenz Description: Vorlage von einer Referenz über früher ausgeführte Aufträge / Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Gegenstand und Umfang vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit einer Referenz erfordert, dass der Referenzauftrag mindestens die folgenden Merkmale aufweist bzw. zum Gegenstand hat: Instandsetzung/Sanierung von Stadtbahnen in den Bereichen Elektro/Elektronik, Mechanik inkl. Fügetechnik, Hydraulik, Konstruktion, Prüfen/Testen und Dokumentation sowie Projekt- und Arbeitsvorbereitung. Referenzaufträge dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. In der Referenz sind folgende Angaben zu machen: Name und Adresse des jeweiligen Referenz-Auftraggebers, Kurzbeschreibung des Referenzprojekts, vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens beim Referenzprojekt, aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der (selbst) erbrachten Leistung, Angaben zu etwaigen (eigenen) Unterauftragnehmern, Beschreibung der Vergleichbarkeit des Projekts (wesentlichen Überschneidungen / Parallelen zur vorliegenden Ausschreibung) sowie der Dauer des Projekts. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Für die vorstehenden Angaben ist das Formblatt Anlage A3 zu verwenden. Bietet das Formblatt nicht ausreichend Platz für die entsprechenden Angaben, können die Angaben auch in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der jeweilige Bezug kenntlich zu machen ist. Es ist zulässig, dass mehr als die geforderte Anzahl an Referenzprojekten eingereicht wird. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss aus der Referenz ersichtlich sein, welches ihrer Mitglieder die Referenzleistung erbracht hat. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Mindestumsatz Description: Vorlage einer Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei ein Mindestumsatz von jeweils EUR 1.000.000 (netto) pro Geschäftsjahr gefordert ist. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Die Umsätze aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden kumuliert berücksichtigt. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Ausbildungsnachweise Description: Nachfolgend sind folgende Nachweise vorzulegen: • Ausbildungsnachweise der Planungspersonale (Ingenieurstudium, Bachelor-/Masterstudium oder ähnlich und Fachausbildungen/Weiterbildungen) • Ausbildungsnachweise der Ausführungspersonale (Facharbeiterbrief/Gesellenprüfung/Weiterbildungsnachweise) Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Zertifizierungen Description: Nachfolgend sind folgende Zertifizierungen vorzulegen: • Fügetechnik Kleben gemäß DIN 6701 • Fügetechnik Schweißen gemäß DIN EN 15058 • Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001:2015 Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Name: Transportversicherung Description: Der AN hat den Nachweis einer bestehenden und aktuell gültigen Transportversicherung mit einer Mindestdeckungssumme i.H. von EUR 1.000.000,00 je Transport vorzulegen. Use of this criterion: Used Information about the second stage of a two-stage procedure: The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E99532248 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E99532248 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: siehe Vergabeunterlagen Deadline for receipt of requests to participate: 28/06/2024 10:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: siehe Vergabeunterlagen Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen A non-disclosure agreement is required: yes Additional information about the non-disclosure agreement : siehe Vergabeunterlagen Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen Information about review deadlines: Für die Nachprüfung von Verstößen gegen Vergabebestimmungen ist die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, D-50667 Köln, zuständig. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt u.a. die rechtzeitige Geltendmachung etwaiger Vergaberechtsverstöße voraus. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Diese Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen sowie auf die Regelung des § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB hingewiesen. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Review organisation: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Organisation providing more information on the review procedures: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Organisation receiving requests to participate: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Organisation processing tenders: Kölner Verkehrs-Betriebe AG 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Kölner Verkehrs-Betriebe AG Registration number: Berichtseinheit-ID 00006774 Postal address: Scheidtweilerstr. 38 Town: Köln Postcode: 50933 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: info@kvb.koeln Telephone: 02215470 Internet address: http://www.kvb.koeln Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: f99a86c1-86ec-4761-8670-a21e9a62bc5c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 28/05/2024 08:58:37 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 320452-2024 OJ S issue number: 104/2024 Publication date: 30/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/320452-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/320452-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/320452-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/320452-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/320452-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/320452-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/320452-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/320452-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/320452-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/320452-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/320452-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/320452-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/320452-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/320452-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/320452-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/320452-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/320452-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/320452-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/320452-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/320452-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/320452-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/320452-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/320452-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/320452-2024/pdf
NAICS
ConstructionT InformationT Corporate
CPVS
Welding Rolling stock System, storage and content management software package System, storage and content management software development services Vats
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