Title	Germany – Recruitment services – Multiposting-Software Place of performance: Germany,Berlin Main nature of the contract: Services Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Charité - Universitätsmedizin Berlin
Published Date	24.06.2024
Deadline Date	23.07.2024
Overview	372120-2024 - Competition Competition Germany: Recruitment services Multiposting-Software Germany, Berlin (DE300) Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Multiposting-Software Recruitment services Germany, Berlin (DE300) Duration: 72 Months Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 23/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 372120-2024 - Competition Germany – Recruitment services – Multiposting-Software OJ S 121/2024 24/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Multiposting-Software Description: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung einer Multiposting-Software an das Bewerbungsmanagementsystem der Charité aus. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Procedure identifier: 361e8774-f103-478f-a469-2f631b3d6687 Internal identifier: AL 100/24 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79600000 Recruitment services Additional classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. 1 bis 3 Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Corruption: corruption Participation in a criminal organisation: crime-org Money laundering or terrorist financing: finan-laund Fraud: fraud Child labour and other forms of trafficking in human beings: human-traffic Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: terr-offence 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Multiposting-Software Description: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung einer Multiposting-Software an das Bewerbungsmanagementsystem der Charité aus. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Internal identifier: AL 100/24 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79600000 Recruitment services Additional classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.2. Place of performance Additional information: Berlin 5.1.3. Estimated duration Duration: 72 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 3 * 12 months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen Description: Nachzuweisen ist die Angabe des unternehmensweiten Gesamtjahresumsatzes (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023). Der unternehmerische Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr betragen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Beschäftigtenzahlen Description: Gefordert ist die jährliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter und die Anzahl der beschäftigten Softwareentwickler:innen in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2022, 2023). Als Mitarbeiter zählen alle sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. Nachzuweisen ist in jedem der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitenden: mind. 5 Beschäftigte mit Tätigkeitsschwerpunkt Softwareentwicklung. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen Description: Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbar sind Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb einer Multiposting Software zur Unterstützung der Personalbeschaffung. Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der drei Referenzen beinhaltet die Stellenanzeigen in Onlinestellenbörsen (Beispiele siehe Preisblatt) mit einem Schaltvolumen von jeweils mindestens 500 Anzeigen pro Jahr. b) Jede der drei Referenzen ist aus den letzten 3 Jahren oder aktueller. Bei unabgeschlossenen Aufträgen gilt der bisher erreichte Leistungsstand. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Zertifizierung nach ISO 9001 Description: Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar. Im Zeitpunkt der Zuschlagserteilung gültiges Zertifikat. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Niedrigster Preis Description: Niedrigster Preis Weight (percentage, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Kann-Anforderungen Description: Kann-Anforderungen Weight (percentage, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Präsentation und Nutzbarkeit - Livedemo Description: Präsentation und Nutzbarkeit - Livedemo Weight (percentage, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 12/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://vergabeplattform.charite.de?tid=e4caed1d247d5df1a06791cd685aa69a Ad hoc communication channel: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 21/06/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabeplattform.charite.de?tid=e4caed1d247d5df1a06791cd685aa69a Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender Description of the financial guarantee: keine Deadline for receipt of tenders: 23/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 40 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden. Information about public opening: Opening date: 23/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Place: Zentrale Vergabestelle der Charité Additional information: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe). Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Justification for the duration of the framework agreement: Bei der Einführung einer Multiposting-Software handelt es sich um eine für die Personalgewinnung der Charité wichtige Maßnahme. Auf die eingesetzte Multiposting-Software sind die dazugehörigen Systeme, wie bspw. das Bewerbungsmanagementsystem, und die Arbeitsabläufe des Personalbereich erheblich ausgerichtet. Aufgrund der Wichtigkeit einer funktionierenden und etablierten Prozessgestaltung im Bereich der Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels und in Anbetracht des Aufwands der Einführung der Multiposting-Software ist eine längere Laufzeit unumgänglich. Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Berlin Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation providing additional information about the procurement procedure: Charité - Universitätsmedizin Berlin Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Registration number: 98137_10109792 Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: post@senweb.berlin.de Telephone: +49 30 9013 8316 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Registration number: 98137_10109793 Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: post@senweb.berlin.de Telephone: +49 30 9013 8316 Roles of this organisation: Mediation organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Registration number: 98137_10109794 Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: post@senweb.berlin.de Telephone: +49 30 9013 8316 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin Registration number: 98005_10000000 Postal address: Augustenburger Platz 1 Town: Berlin Postcode: 13353 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telephone: +49 00000000 Buyer profile: https://vergabeplattform.charite.de Roles of this organisation: Buyer Group leader 8.1. ORG-0005 Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin Registration number: 98005_10000000 Postal address: Augustenburger Platz 1 Town: Berlin Postcode: 13353 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Zentrale Vergabestelle Email: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telephone: +49 00000000 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0006 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 71fd481e-445e-4634-a359-569d0490fd29 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 20/06/2024 06:21:19 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 372120-2024 OJ S issue number: 121/2024 Publication date: 24/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/372120-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/372120-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/372120-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/372120-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/372120-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/372120-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/372120-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/372120-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/372120-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/372120-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/372120-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/372120-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/372120-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/372120-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/372120-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/372120-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/372120-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/372120-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/372120-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/372120-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/372120-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/372120-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/372120-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/372120-2024/pdf
NAICS	InformationT Corporate
CPVS	Profiles System, storage and content management software package IT services: consulting, software development, Internet and support System, storage and content management software development services Vats Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies
UNSPSC	Profiles Software Personnel recruitment Clinical laboratory and toxicology testing systems, components, and supplies Clinical laboratory and toxicology testing systems, components, and supplies
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Postal and Courier Services Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
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